regolamento tavoli delle associazioni

COMUNE DI TRIUGGIO
Provincia di Monza e Brianza
REGOLAMENTO
TAVOLI
DELLE ASSOCIAZIONI
(Tavolo
Cultura, Tavolo Sport, Tavolo
Volontariato Sociale, Tavolo Unico delle
Associazioni)
Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 58 del 29/9/2014
INDICE
Art. 1 – PRINCIPI ISPIRATORI
Art. 2 – TAVOLI TEMATICI DELLE ASSOCIAZIONI
Art. 3 - TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI (TUA)
Art. 4 - COMPOSIZIONE DEI TAVOLI TEMATICI DELLE ASSOCIAZIONI
Art. 5 - FINALITA’ E COMPITI
Art. 6 - COMPOSIZIONE DEL TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI
Art. 7 - FINALITA’ E COMPITI DEL TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI
Art. 8 - FUNZIONAMENTO DEL TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI
Art. 9 - SUPPORTO DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
Art. 10 - PARTECIPAZIONE DEI TAVOLI ALLA COMMISSIONE CULTURA E BIBLIOTECA
Art. 11 - DIRITTO DI INFORMAZIONE
ART. 12 - DISPOSIZIONI VARIE
Art. 13 - NORME TRANSITORIE E FINALI
Art. 1 – PRINCIPI ISPIRATORI
1. Sul territorio di Triuggio sono presenti numerose Associazioni volontarie costituitesi
attorno alle molteplici specificità dell’attività sociale, culturale, sportiva e
dell’intrattenimento in genere. Tale presenza rappresenta una vera e propria
eccellenza e ricchezza per il nostro territorio. L’Amministrazione comunale intende
continuare a sostenere ed incentivare l’attività delle Associazioni, ritenendo
indispensabile salvaguardare una delle principali risorse della collettività.
2. In tal senso l’Amministrazione Comunale si pone quale strumento di dialogo e di
interlocuzione con e tra le Associazioni, per migliorare ed ottimizzare le molteplici
attività che queste svolgono nel nostro Comune.
3. Per raggiungere gli obiettivi di cui sopra, l’Amministrazione Comunale redige il
presente regolamento che contiene le norme di riferimento per una corretta e
proficua collaborazione tra le Associazioni e con l’Amministrazione stessa.
4. Il Comune di Triuggio individua nei Tavoli tematici delle Associazioni e nel Tavolo
Unico delle Associazioni una modalità di valorizzazione delle libere forme
associative, così come espresso dall’art. 11 dello Statuto comunale. I Tavoli
diventeranno luogo sinergico per e con i cittadini e le istituzioni operanti sul
territorio, nel perseguimento di obiettivi condivisi.
Art. 2 – TAVOLI TEMATICI DELLE ASSOCIAZIONI
1. Tutte le Associazioni presenti sul territorio regolarmente iscritte all'Albo delle
Associazioni partecipano ai tavoli tematici con riferimento a tre ambiti: Cultura,
Sport, Volontariato sociale.
2. Ogni singola Associazione avrà diritto a partecipare ad un solo tavolo tematico.
Art. 3 - TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI (TUA)
1. E’ inoltre istituito il Tavolo Unico delle Associazioni formato da rappresentanti
provenienti dai tre tavoli tematici Cultura, Sport, Volontariato sociale.
2. Tale tavolo costituisce una forma di consulta delle Associazioni di cui all’art. 12
dello Statuto Comunale.
Art. 4 - COMPOSIZIONE DEI TAVOLI TEMATICI DELLE ASSOCIAZIONI
1. Ogni Associazione individua due rappresentanti che parteciperanno al Tavolo
tematico (uno effettivo ed uno supplente). In caso di assenza, i membri effettivi
sono sostituiti dai supplenti con pienezza di diritti e di voto. Ogni membro può
rappresentare una sola Associazione.
2. Ogni Associazione, con apposita comunicazione scritta, può sostituire in
qualsiasi momento i propri rappresentanti (effettivo e supplente).
3. Ogni tavolo tematico nomina un referente con compiti di coordinamento che
concretizzerà liberamente con le modalità che riterrà più opportune.
4. Partecipa al tavolo l’Assessore delegato alla materia, il quale lascia ampia
disponibilità progettuale ai tavoli, che possono lavorare in autonomia,
proponendo attività ed eventi sul territorio.
Art. 5 - FINALITA’ E COMPITI
1. Il Tavolo tematico delle Associazioni è un organismo consultivo e propositivo,
attraverso il quale il Comune valorizza e promuove la partecipazione di libere
forme associative impegnate in attività destinate a tutte le fasce d'età, nei settori
della Cultura, Sport e Volontariato sociale.
2. Il Tavolo tematico delle Associazioni propone e collabora alla realizzazione di
iniziative intese a favorire l’integrazione tra l’Amministrazione Comunale e i
componenti delle singole Associazioni, l’istituto scolastico, la biblioteca, e a
diffondere l’informazione, a promuovere lo sviluppo di attività e manifestazioni
congiunte nell’ambito di progetti condivisi.
3. Il Tavolo tematico delle Associazioni ha pertanto come compiti:
- lo scambio vicendevole di informazioni sull’attività, con l’intento di poter avviare
percorsi condivisi, mettendo in rete le proprie specificità, per la costruzione di
momenti di ampio coinvolgimento della cittadinanza;
- la conseguente possibilità di definire programmi comuni fra le associazioni da
sottoporre al Comune ovvero ad altri enti locali o istituzioni;
- la possibilità di assumere, per le associazioni che aderiscono e per la disciplina e
lo svolgimento di determinate attività, una organizzazione comune;
- l’esercizio di attività comuni a tutte le associazioni per il funzionamento delle
stesse.
4. Il Tavolo adotta le seguenti linee di intervento:
• promozione di attività attinenti all’informazione ed all'educazione sociale ed
ambientale.
• promozione di attività di attuazione di politiche sociali che assumano la
centralità della famiglia, degli anziani e del mondo giovanile.
• promozione delle attività sportive e del tempo libero.
Art. 6 - COMPOSIZIONE DEL TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI
1. Il Tavolo unico delle Associazioni (TUA) è formato da due rappresentanti per
ogni tavolo tematico (uno effettivo e uno supplente) per un totale di 6 membri (3
effettivi e 3 supplenti). Ogni tavolo tematico in autonomia sceglie di individuare i
propri rappresentanti.
2. In caso di assenza, i membri effettivi sono sostituiti dai supplenti con pienezza di
diritti e di voto. Non sono ammesse ulteriori deleghe.
Ogni Tavolo tematico delle Associazioni può sostituire in qualsiasi momento i propri
rappresentanti (effettivi e supplenti) inviando apposita comunicazione scritta.
3. Il Tavolo unico delle Associazioni nomina un referente con compiti di
coordinamento che concretizzerà liberamente con le modalità che riterrà più
opportune.
4. Partecipa al tavolo l’Assessore delegato alla materia, il quale lascia ampia
disponibilità progettuale al tavolo, che può lavorare in autonomia, proponendo
attività ed eventi sul territorio.
Art. 7 - FINALITA’ E COMPITI DEL TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI
1. La finalità del TUA è quella di dare maggiore forza, coordinamento e sostegno
alle Associazioni e sarà organo privilegiato di riferimento e di interlocuzione per
l’Amministrazione Comunale.
2. Tra le molteplici attività ed iniziative che le Associazioni porranno in essere sul
territorio, il “Festival delle Associazioni e del Volontariato” dovrà essere un
appuntamento con cadenza annuale da esplicarsi nei modi e nelle forme che più
saranno ritenute opportune.
3. Il Tavolo Unico delle Associazioni (TUA) è il massimo organo decisionale del
Tavolo delle Associazioni.
4. Il TUA ha il compito di determinare gli indirizzi operativi e coordinare l’attività dei
tavoli nonché proporre modifiche ed integrazioni del presente regolamento
all’Amministrazione Comunale.
Art. 8 - FUNZIONAMENTO DEL TAVOLO UNICO DELLE ASSOCIAZIONI
1. Le sedute di insediamento dei tre tavoli tematici sono convocate dal relativo
Assessore competente dopo aver ricevuto le designazioni dei rappresentanti.
2. Nella prima seduta di ciascun tavolo tematico, i rappresentanti delle
Associazioni saranno altresì invitati ad individuare i componenti del TUA (Tavolo
unico delle Associazioni).
3. Il referente, una volta designato, riunisce i tavoli, in un termine non superiore a
20 giorni, su richiesta della maggioranza dei suoi componenti,inserendo all’ordine
del giorno la questione per la quale è stata richiesta la convocazione.
4. I Tavoli possono adottare atti di autoregolamentazione dei propri lavori o di
organizzazione, purché non in contrasto con il presente Regolamento.
Art. 9 - SUPPORTO DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
1. Il Tavolo delle Associazioni ha sede presso i locali individuati dal Comune.
2. L’Amministrazione Comunale mette a disposizione locali per le riunioni,
attrezzature d’ufficio e personale per supportare il lavoro del Tavolo stesso.
Art. 10 - PARTECIPAZIONE DEI TAVOLI ALLA COMMISSIONE CULTURA E BIBLIOTECA
1. Ogni Tavolo tematico (Cultura, Sport e Volontariato Sociale), inoltre, ha il
compito di individuare un rappresentante che andrà a comporre la Commissione
Cultura e Biblioteca, la quale gode di un proprio regolamento, al fine di rafforzare
la presenza delle Associazioni anche in questo ambito e convinti della forte
opportunità che le varie esperienze possano mettere a comune disposizione.
2. I rappresentanti delegati dai Tavoli tematici resteranno in carica fino alla fine
del mandato dell’Amministrazione Locale come da regolamento della
Commissione Cultura e Biblioteca.
Art. 11 - DIRITTO DI INFORMAZIONE
1. Il Comune provvede a dare ampia pubblicità al presente Regolamento e ai
Tavoli delle Associazioni, attraverso gli strumenti più idonei.
2. L’Amministrazione Comunale si impegna inoltre a dare ampia visibilità e
sostegno degli avvenimenti organizzati sia dai tavoli, che da ogni singola
associazione, utilizzando tutti i mezzi di informazione a disposizione: pagina web
del sito del Comune dedicata alle Associazioni, spazi dedicati sull’informatore
comunale secondo le norme contenute nel regolamento dell’informatore
comunale, tabelloni informativi a disposizione sul territorio (solo per le
manifestazioni patrocinate dall’Amministrazione Comunale).
ART. 12 - DISPOSIZIONI VARIE
1. Tutto quanto non previsto dal presente Regolamento è lasciato alle decisioni
del Tavolo Unico delle Associazioni.
Art. 13 - NORME TRANSITORIE E FINALI
1. Il presente
articoli.
Regolamento
Comunale si compone di numero 13 (tredici)
2. Il presente Regolamento è depositato nella segreteria comunale alla libera
visione del pubblico per 15 giorni consecutivi con la contemporanea affissione,
all'Albo Pretorio comunale, di apposito avviso di deposito.
3. Il Regolamento, ai sensi dell'ultimo comma dell'Art. 8 dello Statuto comunale,
entrerà in vigore il primo giorno del mese successivo alla scadenza del deposito di
cui al precedente comma.

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