App Access

App Access
Guida introduttiva
Esperienza delle app Access
Le app Access sono semplici da usare e mantengono automaticamente
un'esperienza utente coerente e accattivante. Per aggiungere e modificare
i dati si usa il browser, ma l'app si progetta in Access.
Eseguire azioni
Fare clic su un pulsante per aggiungere, modificare o eliminare
un elemento. Salvare le modifiche man mano che si procede.
Personalizzare in Access
Fare clic su Impostazioni per personalizzare un'app in
Access, se si dispone delle autorizzazioni appropriate.
Scegliere una tabella.
Nella struttura di spostamento dell'app
sono visualizzate le varie tabelle di dati.
Visualizzare ciò che si vuole
Nella parte superiore sono disponibili
visualizzazioni diverse dell'app. In
alternativa, si può usare la casella di
ricerca per filtrare rapidamente l'elenco.
Completamento automatico
Quando si inizia a digitare, i campi
offrono suggerimenti in base alle
relazioni con altre tabelle.
Selezionare elementi
Fare clic su un elemento per
visualizzare i dettagli.
Elementi correlati
Le informazioni correlate presenti
nel database sono visibili senza
passare da una schermata all'altra.
Aggiungere o modificare i dati in un'app
Per iniziare ad aggiungere o modificare i dati, usare i pulsanti di azione nella parte
superiore dell'app.
•
Per aggiungere un elemento, fare clic sul
pulsante più.
•
Per modificare, selezionare l'elemento
a sinistra e quindi fare clic sul pulsante con
la matita.
•
Dopo aver apportato le modifiche
desiderate, fare clic su Salva.
Modificare un'app Access
Quando si crea un'app Access da un modello, o semplicemente importando tabelle, l'app
è subito pronta per l'uso. È però probabile che sia necessario apportare qualche modifica.
Durante l'uso dell'app nel browser, prendere nota delle modifiche da apportare e quindi:
1. Aprire l'app in Access (nel browser fare
clic su Impostazioni
> Personalizza
in Access), quindi fare clic su Home >
Tabella.
Aggiungere o modificare più elementi
2. Sul lato sinistro dello schermo fare
clic sulla tabella di cui modificare la
visualizzazione e quindi fare clic sulla
visualizzazione da modificare.
Nella visualizzazione Foglio dati è possibile aggiungere più elementi da un foglio di calcolo
o modificare più elementi contemporaneamente.
3. Fare clic sul pulsante Modifica al centro
della visualizzazione.
1. Nella parte superiore dell'app fare clic
su Foglio dati.
A questo punto si può iniziare a modificare
la struttura della visualizzazione. Ecco alcune
operazioni possibili:
2. Fare clic in qualsiasi cella per modificarla.
Fare clic nella cella vuota in basso per
aggiungere una nuova cella, oppure
incollare più celle nell'ultima riga.
Le modifiche vengono salvate automaticamente
quando si esce dalla cella su cui si sta lavorando.
Condividere un'app
1. Nella parte superiore dell'app fare clic
su Torna al sito.
2. Nel sito in cui è stata creata l'app
fare clic su Condividi.
3. Nella finestra di dialogo Condividi
digitare i nomi o gli indirizzi di posta
elettronica delle persone con cui condividere il sito e quindi fare clic su Condividi.
• Spostare, ridimensionare o eliminare
controlli. Quando si elimina un controllo
in una visualizzazione non si eliminano
i dati sottostanti, ma solo la visualizzazione.
• Aggiungere controlli dalla barra multi
funzione: fare clic su un controllo nella
raccolta Controlli e quindi fare clic nella
visualizzazione per posizionarlo.
• Aggiungere controlli dall'Elenco campi: fare doppio clic su un campo oppure
trascinarlo nella visualizzazione.
• Modificare le proprietà di un controllo selezionandolo e facendo clic sui pulsanti
Dati o Formattazione mostrati accanto al controllo.
• Aggiungere una macro a un controllo selezionandolo e facendo clic sul pulsante Azioni
visualizzato.
• Aggiungere pulsanti alla barra delle azioni nella parte superiore della visualizzazione.
Creare un'app da un modello
Importare o eseguire il collegamento a dati
Per iniziare rapidamente, usare uno dei modelli di app disponibili in Access.
Dopo avere creato l'app, sarà necessario aggiungere dati. È possibile importare dati
1. Avviare Access oppure, se è già aperto, fare clic
su File > Nuovo.
2. Trovare un modello contrassegnato da un'icona
a forma di globo per creare un'app Access.
I modelli con la parola "desktop" nel titolo
creano database desktop tradizionali.
3. Fare clic su un modello e immettere un nome nella
casella Nome app.
4. Selezionare un percorso Web per l'app e fare
clic su Crea.
da altre origini:
Creare un'app personalizzata
Se nessuno dei modelli è adatto, si può creare una nuova app.
1. Aprire Access e fare clic su App Web personalizzata.
2. Immettere un nome e il percorso Web per l'app,
oppure selezionare un percorso nell'elenco
Posizioni e fare clic su Crea.
Indipendentemente dal fatto che si sia iniziato con un
modello o con un'app vuota, è sempre possibile
personalizzare un'app Access.
Avviare un'app nel browser
Dopo la creazione di un'app, gli utenti aggiungono
e modificano i dati tramite il browser. Per testare l'app
prima di condividerla, avviarla da Access:
•
Con l'app aperta in Access, fare clic su Avvia app
oppure aprire il browser all'URL dell'app.
1. Con l'app aperta in Access, fare clic su Home >
Tabella.
2. Nella pagina Aggiungi tabelle selezionare
l'origine in Crea una tabella da un'origine
dati esistente e seguire i passaggi della
procedura guidata Carica dati esterni.
Per creare relazioni per la nuova tabella, aggiungere
campi di ricerca.
Aggiungere un modello di tabella a un'app
In Access sono disponibili modelli di tabella che è possibile aggiungere alle app.
Alcuni modelli di tabella, tra cui Ordini, includono tabelle collegate con campi, relazioni
e regole predefinite.
1. Fare clic su Tabella e usare la casella
di ricerca nella sezione Aggiungi
tabelle.
2. Scegliere un modello di tabella
di proprio gradimento.
L'icona e le descrizioni indicano quando
un modello include più tabelle.

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