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L’APP per rilevazione dati visitatori in dettaglio
COME VIENE DISTRIBUITA/ATTIVATA/VENDUTA L’APP
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L’APP sarà scaricabile gratuitamente da Google App Store e da iTunes Store e dovrà poi essere attivata da un
codice a pagamento (licenza).
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L’acquisto della licenza dell’App avverrà all’interno dell’area “espositore” su BitQ (la medesima dove gli
espositori scelgono la modalità con cui inviare gli Inviti Clientela). L’espositore potrà scegliere il numero di
utenze da attivare, configurare I profili utente e assegnare le credenziali. Potrà disattivare e riattivare terminali
(smartphone e tablet) diversi nel limite del numero di licenze acquistate.
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L’acquisto della licenza avverrà on line e le aziende espositrici potranno pagare con le medesime modalità
previste per l’acquisto di INVITI Print On Demand (carta di credito e bonifico)
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La fattura all’espositore viene emessa da Orgraf
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Una volta scaricata l’App e acquistata la licenza, l’espositore procede alla login (username, password) per poter
utilizzare il servizio.
COSTI dell’APP
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Licenza per 1 device: € 100,00 + IVA
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Licenza per 2 device: € 130,00 + IVA
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Ogni licenza per ogni device oltre il secondo: € 20,00 + IVA
COME FUNZIONA L’APP
1.
L'APP può funzionare sia in modalità on-line (con WiFi o connessione dati del telefono) oppure off-line. In
modalità on-line sarà possibile vedere in tempo reale i dati degli utenti e scaricare sul server gli eventuali dati
inseriti durante la manifestazione.
2.
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L'espositore inquadra il codice del visitatore con un terminale (smartphone o tablet) e lo acquisisce:
se è on-line, scarica i dati sull'APP. Può modificare/aggiornare/aggiungere i dati del visitatore che vengono
sincronizzati direttamente sul server;
se è off-line, viene preso nota del numero del codice a barre e viene proposta la stessa maschera di modifica
dati, che sarà “vuota di dati”. L’espositore potrà compilare chiedendo i dati al visitatore. La sincronizzazione
con il server avviene quando torna on-line.
dal sito BitQ si possono scaricare i dati acquisiti dall'APP in qualsiasi momento (e non solo alla fine della
giornata), e saranno disponibili i soli dati sincronizzati con l'APP.
Nel caso in cui l’espositore voglia aggiungere alcune note all’anagrafica (presente su BitQ) del visitatore di
cui sta rilevando i dati, le note e l’anagrafica salvate di conseguenza possono essere consultate solo dal
medesimo espositore e non saranno visibili in alcun modo agli altri espositori.
3.
Il caso di ricevute “vuote di dati” si presenta se
a. i dati non sono presenti su database di BitQ
o se
b. si è in modalità off-line.
In entrambi i casi il comportamento dell'APP è quello di presentare il form di anagrafica del visitatore vuoto in
modo che l'espositore possa compilarlo.
4.
Il problema delle ricevute “vuote di dati” potrà esser riscontrato per esempio nel caso dei visitatori che
entreranno in Manifestazione presentando l’invito cartaceo alla Reception di Ingresso. Gli espositori
potranno entrare in possesso dei dati di questa categoria di visitatori (sempre che abbiano provveduto a
leggere con l’App i codici a barre presenti sui loro biglietti di ingresso) solo dopo che l’iter procedurale qui di
seguito descritto sia stato completato:
i visitatori, appartenenti a questa categoria, compilano una scheda cartacea di registrazione per poter
accedere alla manifestazione;
a fine manifestazione I medesimi dati verranno caricati su BitQ, dove resteranno sino al 31 maggio 2015;
in questo modo i dati potranno essere rilevati dagli espositori in qualsiasi momento dopo la Manifestazione e
fino al 31 maggio (ovvero i dati che gli espositori hanno raccolto sotto forma di codice potranno essere
trasformati successivamente alla chiusura della manifestazione e prima del 31 maggio);
agli espositori che si saranno limitati alla rilevazione del codice a barre, appariranno i dati di questi visitatori;
invece agli espositori, che durante la manifestazione avranno inserito manualmente l’anagrafica dei visitatori,
sarà visibile solo ed esclusivamente l’anagrafica presa in manifestazione.
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5.
Ad ogni modo, nel caso di ricevute “vuote di dati” il comportamento dell’APP sarà sempre lo stesso, cioè
quello di presentare un form vuoto con il medesimo messaggio di dati non disponibili. In particolare:
 per quanto riguarda i visitatori del PUBBLICO del sabato, in Reception riceveranno una tessera di ingresso
che riporta la scritta PUBBLICO. Le tessere marchiate PUBBLICO non contengono dati.
 Le ricevute che recano il logo ACCA non contengono dati: le anagrafiche dei visitatori devono essere
registrate direttamente dagli espositori
6.
L’App fornisce oltre ai dati dei visitatori, anche il numero del biglietto/barcode.
7.
All’interno dell’area “espositore” su BitQ i dati possono essere esportati da in formato Excel compatibile (csv).

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