PARMA, 26-28 MARZO 2015 NUMERI UTILI RADIO TAXI tel. 0521252562 AEREOPORTO Giuseppe Verdi - Parma tel. 05219515 CALL CENTER TRENITALIA tel. 892021 PRENOTAZIONI ALBERGHIERE PARMA INCOMING Via Abbeveratoia, 65/A - 43100 Parma Tel. 0521.298883 - 298829 - Fax 0521298826 Internet: www.parmaincoming.it - E-mail: [email protected] SENAF SRL Via Eritrea 21/A 20157 MILANO www.senaf.it [email protected] INVIO PROGETTI SENAF SRL: [email protected] N.B.: AREE LIBERE: Vi ricordiamo che nella progettazione del vostro stand le pareti e le insegne non dovranno superare l’altezza massima di mt 3,00; eventuali deroghe potranno essere autorizzate previa presentazione del progetto quotato via mail (in pianta e in vista) a [email protected] . Vi ricordiamo, inoltre, che, come da regolamento, non è possibile chiudere più del 50% della lunghezza dei singoli lati liberi (art. 7). N.B.: si ricorda che non è possibile effettuare appendimenti FIERE DI PARMA centralino tel. 05219961 UFFICIO SATE presso padiglione 2 (per gli espositore del pad.2) tel. 0521996351/996352 fax 0521996350 [email protected] UFFICIO SATE presso padiglione 5 (per gli espositore del pad.3-4-5) tel. 0521996371/996372 fax 0521996370 [email protected] UFFICIO SATE presso padiglione 6 (per gli espositore del pad.6) tel. 0521996381/996382 fax 0521996380 [email protected] DATE, ORARI E DOTAZIONI Per esigenze organizzative i cancelli carrai potranno essere aperti anticipatamente rispetto agli orari sotto indicati. E’ tassativamente vietato l’accesso di automezzi all’interno dei padiglioni fieristici DATE DI SVOLGIMENTO E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE La manifestazione osserverà il seguente orario di apertura: GIORNO 26-03 27-03 28-03 GIOVEDI' VENERDI’ SABATO ESPOSITORI dalle 8:00 8:30 8:30 PUBBLICO alle 18:00 18:00 17:30 dalle 9:00 9:00 9:00 alle 17:30 17:30 17:00 DISPONIBILITÀ DELLE AREE PRENOTATE Le aree prenotate saranno messe a disposizione degli Espositori a partire dal giorno 21/03/15 per coloro che hanno prenotato le aree libere e dal giorno 25/03/15 per coloro che hanno richiesto le aree preallestite. L'espositore dovrà assicurarsi che l'allestitore si impegni al rispetto del suddetto termine inserendo nel contratto la clausola dei tempi di realizzazione. ACCESSO AL QUARTIERE DURANTE IL PERIODO DI ALLESTIMENTO DEGLI STANDS (CANCELLO G1 e G7) Le operazioni di allestimento degli stands e di introduzione delle merci da esporre dovranno avvenire nei giorni e negli orari sotto riportati: Costo prolungamento orario GIORNO ALLESTITORI e ESPOSITORI allestimento per stand dalle alle 21-03 SABATO 20:00 150,00 €/ora o frazione 8:00 20:00 22-03 DOMENICA 8:00 150,00 €/ora o frazione 20:00 23-03 LUNEDI’ 8:00 150,00 €/ora o frazione 20:00 24-03 MARTEDI’ 8:00 150,00 €/ora o frazione 20:00 25-03 MERCOLEDI’ 8:00 250,00 €/ora o frazione All’orario di fine allestimento giornaliero gli espositori e i loro allestitori dovranno tassativamente uscire dal quartiere fieristico fatto salvo per coloro che avranno sottoscritto la richiesta di prolungamento orario al S.A.T.E. di competenza alle tariffe riportate nella precedente tabella. L'accesso di persone e veicoli sarà precluso un'ora prima dell'orario di chiusura serale. La sosta nelle adiacenze dei padiglioni si dovrà limitare al tempo strettamente necessario alle operazioni di carico e scarico merci ed attrezzature. I veicoli non utilizzati per tali operazioni dovranno essere sistemati nelle zone riservate al parcheggio. In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli non semoventi. ALLONTANAMENTO DEI CAMPIONARI E DEGLI ALLESTIMENTI. RICONSEGNA DEGLI STANDS (CANCELLO G1 e G7) Le operazioni di smontaggio degli stands e di allontanamento delle strutture e dei prodotti esposti dovranno avvenire nei giorni ed orari sotto riportati: GIORNO ESPOSITORI dalle alle 28-03 SABATO* 17:30 29-03 DOMENICA 8:00 22:00 20:00 30-03 LUNEDI’ 8:00 20:00 *SABATO 28-03-15 dalle 17:30 alle 20:00 è consentito agli espositori il solo allontanamento dei prodotti e campionari trasportabili a mano. In caso di necessità, dopo le ore 20:00 sono consentite movimentazioni dei soli macchinari che necessitino l’utilizzo di carrelli elevatori o autogru tramite il fornitore ufficiale di Fiere di Parma e previa prenotazione de servizio prima dell’inizio della manifestazione. L’Espositore dovrà inoltre inviare richiesta di accesso dei mezzi all’ufficio tecnico di Fiere di Parma ([email protected]) specificando targhe e proprietà mezzo. Non è consentito lo smontaggio degli stand e nemmeno l’ingresso degli allestitori. Le operazioni di smontaggio e disallestimento degli stand potranno iniziarsi unicamente a partire dalle ore 8:00 di domenica 29 marzo. GLI STAND PREALLESTITI DOVRANNO ESSERE LASCIATI LIBERI DALL’ESPOSITORE ENTRO IL 28-03-15 ALLE ORE 22:00. EVENTUALI PROROGHE DOVRANNO ESSERE CONCORDATE CON L’ALLESTITORE UFFICIALE. Gli Espositori che non procedono immediatamente alle operazioni di allontanamento dei prodotti, sono invitati a vigilare il proprio stand per tutto il periodo di apertura del Quartiere fieristico. Lo sgombero degli stands, ovunque ubicati, dovrà essere ultimato entro le ore 20:00 del giorno 30-03-15. In difetto vi sarà provveduto d’ufficio secondo quanto previsto dalle "Condizioni generali di partecipazione al Salone". L'Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità in ordine ai danni o furti che dovessero verificarsi sia durante lo svolgimento del Salone che nei periodi di allestimento e disallestimento. Qualora lo sgombero dello stand non avvenga entro il termine sopra indicato, Fiere di Parma provvederà, d’ufficio, considerando quanto rimasto sul posteggio come materiale di rifiuto da avviare alle discariche pubbliche e l’Espositore sarà tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo sgombero, oltre ad una penale di € 500,00 + IVA e fatti salvi eventuali rimborsi per maggiori danni. IMPORTANTE: Si ricorda ai signori ALLESTITORI che durante l’allestimento e prima dell’inizio della manifestazione dovranno essere consegnati obbligatoriamente presso l’ufficio SATE DEL PROPRIO PADIGLIONE la seguente documentazione: - CONFORMITA’ ANTINCENDIO con relativi certificati del materiale utilizzato. - CONFORMITA’ IMPIANTO ELETTRICO con relativa copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali (certificato camerale valido con esplicita indicazione di abilitazione - D.M. 37/08 - e non più vecchio di 6 mesi). _______________________________________ E’ NECESSARIO INVIARE IL DETTAGLI TECNICO CON INDICATE LE UBICAZIONI DEGLI ALLACCI ELETTRICI ED EVENTUALI PRESE IDRICHE, ARIA COMPRESSA E TELEFONICHE. _______________________________________ PER I DETTAGLI TECNICI CONTATTARE L’ESPOSITORE _______________________________________