vacature coördinator team intake

VACATURE COÖRDINATOR TEAM INTAKE
1 april 2015
1 HET HUIS VAN HET NEDERLANDS BRUSSEL VZW ZOEKT


Een coördinator voor het team Intake
In een voltijds contract van onbepaalde duur
2 VOORSTELLING VAN HET HUIS VAN HET NEDERLANDS BRUSSEL
Het Huis van het Nederlands Brussel is een vzw die drempels wil wegwerken en optimale kansen wil
creëren voor (volwassen) Brusselaars die Nederlands willen leren, oefenen of gebruiken. Daarnaast
stimuleert het Brusselse Huis ook organisaties, instellingen en bedrijven tot een realistische keuze voor
het Nederlands in een grootstedelijke omgeving gekenmerkt door meertaligheid.
Het Huis heeft 4 grote deelopdrachten:
 promoten en organiseren van oefenkansen Nederlands
 screenen en oriënteren van volwassenen die Nederlands willen leren of oefenen (intake)
 ondersteunen van het aanbod Nederlands als Tweede Taal (NT2-aanbod)
 ondersteunen van taalbeleid Nederlands
Alle informatie over het Huis van het Nederlands Brussel vindt u op www.huisnederlandsbrussel.be
De kernopdracht van het team Intake bestaat erin volwassen anderstaligen die Nederlands willen leren
de weg te wijzen naar het voor hen meest geschikte aanbod.
Via systematisch overleg met de aanbodverstrekkers tracht het team Intake daarenboven het aanbod zo
goed mogelijk af te stemmen op de vraag van de (kandidaat-)taalleerders.
Op dit ogenblik bestaat het personeelskader van het team Intake uit één coördinator, twee deeltijdse
stafmedewerkers, 16 intakers (13.1 VTE) en 1 onthaalverantwoordelijke.
vacature coördinator team intake
1 april 2015 | 1
3 TAAKOMSCHRIJVING

Organiseren van een kwalitatieve dienstverlening t.a.v. Brusselaars die Nederlands willen leren:
 organiseren van de intake en screening van kandidaat-cursisten Nederlands, volgens de
richtlijnen van het decreet en de bestaande afspraken met de Brusselse aanbodverstrekkers
 continu optimaliseren van bestaande schema’s en instrumenten voor de intake en screening van
kandidaat-cursisten Nederlands, in overleg met de Brusselse aanbodverstrekkers en de andere
Huizen van het Nederlands.

Aansturen en ondersteunen van het team van intakers + onthaalmedewerkster:
 coachend leiding geven aan het team intake via

de organisatie van intern teamoverleg

het uitwerken en opvolgen van de taakverdeling binnen het team

individuele aansturing van de teamleden

het voorzien van vorming en opleiding voor medewerkers in functie van hun taken

de organisatie van een kwalitatief onthaal van nieuwe medewerkers
 organiseren van de dagelijkse, praktische werking van het team (weekplanning, vakantieschema’s, enz.)

Waken over een goede afstemming tussen de vraag naar en het aanbod van Nederlands voor
anderstaligen in Brussel:
 coördineren van de permanente registratie van vraag en aanbod door de teammedewerkers
 in samenwerking met de medewerker cijferanalyse halfjaarlijks een analyse opmaken van vraag
en aanbod van Nederlands voor anderstaligen in Brussel
 in overleg treden met de aanbodverstrekkers zodat deze hun aanbod afstemmen op de vragen die
uit de analyses naar voren komen

Verder uitbouwen en onderhouden van netwerken met aanbodverstrekkers en toeleiders, in overleg
met de directeur van het Huis:
 onderhouden van systematische contacten met de Brusselse aanbodverstrekkers (CBE, CVO’s,
Universitair Talencentrum, VDAB, Syntra, privétalenscholen, enz.)
 bespreken en formaliseren van afspraken over de organisatie van de intake van kandidaatcursisten NT2 met deze aanbodverstrekkers
 onderhouden en systematisch zoeken van contacten met de belangrijkste toeleiders naar het
Brusselse NT2-aanbod (Gemeenschapscentra, Actiris, Onthaalbureau voor Nieuwkomers BON,
enz.)
 organiseren en voorbereiden van het structureel overleg tussen de Brusselse aanbodverstrekkers
 deelnemen aan overlegmomenten met de Vlaamse onderwijsadministratie (AHOVOS), met de
andere Vlaamse Huizen en het Agentschap Integratie & Inburgering

Planning en Rapportage
 meewerken aan de globale meerjarenplanning van het Brusselse Huis van het Nederlands
 opstellen van de jaarlijkse werkplannen en werkverslagen voor het team Intake
 instaan voor de dossiervorming/rapportage naar de overheden met betrekking tot de opdracht
Intake

Inschrijven van eigen teamwerking in het geheel van het Brusselse Huis van het Nederlands
 bijwonen en mee voorbereiden van het Coördinatieteam binnen het Huis
 instaan voor de doorstroom van noodzakelijke informatie vanuit het Coördinatieteam naar het
eigen team, en vice versa
 mee bewaken van een maximale synergie tussen de onderscheiden werkingen en projecten in het
Huis
vacature coördinator team intake
1 april 2015 | 2
4 PROFIEL





Diploma: Universitair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Talenkennis: perfecte kennis van het Nederlands en zeer goede kennis van het Frans (vooral
mondeling), kennis van het Engels of andere talen is een pluspunt
Vertrouwdheid met:
 de organisatie van het volwassenenonderwijs in Vlaanderen / Brussel
 het domein Nederlands als tweede taal (NT2): werkvormen / eindtermen / toetssystemen
 de Brusselse context
Ervaring:
 minimaal 5 jaar relevante werkervaring
 minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring
Vaardigheden en attitudes:
 leidinggevende capaciteiten
 sterke organisatorische vaardigheden
 resultaatsgericht en efficiënt
 enthousiasmerende persoonlijkheid
 diplomatisch ingesteld / goed onderhandelaar / bemiddelaar
 stressbestendig
 teamspeler
 loyaal
 flexibel
5 STATUUT EN VERLONING





Voltijds contract van onbepaalde duur.
Het Huis van het Nederlands hanteert de 38-urenweek. In de praktijk wordt in een voltijds contract
40 uren per week gewerkt, met één dag compensatieverlof per maand.
Verloning volgens barema K3 van PC 319.01. Aanvangswedde bij 5 jaar anciënniteit
(minimumvoorwaarde): 3 364,25 euro bruto/maand. Bijkomende relevante anciënniteit in vorige
functies wordt overgenomen.
Maaltijdcheques (6 euro/dag) en bescheiden tweede pensioenpijler (in uitbouw).
Gratis openbaar vervoer.
6 PROCEDURE
Sollicitatiebrief met CV vòòr 30 april sturen naar:
[email protected]
(met vermelding SOL.CO.INT)
De eerste selectie gebeurt op basis van deze schriftelijke sollicitaties. Wie geselecteerd is, wordt
uitgenodigd voor een assessment.
vacature coördinator team intake
1 april 2015 | 3

Download Report