Profiel en beleid met betrekking tot de

Profiel en beleid met betrekking tot de
verwerving van particuliere archieven
Het Nationaal Archief is de archiefbewaarplaats van het Rijk voor de archieven van
de centrale instellingen van de rijksoverheid, en de archieven van de
bestuursinstellingen van de provincie Zuid-Holland. Overheidsarchieven vormen
het hart van de collectie van het Nationaal Archief. Het Nationaal Archief beheert
daarnaast particulier archiefmateriaal van bedrijven, instellingen, families en
individuele personen.
Acquisitieprofiel particulier archiefmateriaal
Het Nationaal Archief verwerft nieuwe particuliere archieven voor zover deze
betrekking hebben op het terrein van nationale politiek en bestuur en bovendien
een wezenlijke aanvulling vormen op de archieven van de centrale overheid dan
wel de provincie Zuid-Holland. De particuliere archieven dienen belangrijke
informatie te bevatten over de besluitvorming en het handelen van de overheid,
informatie die niet of in onvoldoende mate gevonden kan worden in de archieven
van de overheidsinstellingen zelf.
Aanvullingen op eerder verworven particuliere archieven die niet voldoen aan
bovengenoemd criterium, kunnen bij uitzondering worden opgenomen.
Wanneer een aangeboden particulier archief van evident belang is, maar niet
voldoet aan het genoemde criterium, verwijst het Nationaal Archief de aanbieder
zoveel mogelijk door naar een andere, daarvoor in aanmerking komende
archiefbeherende instelling.
Acquisitieprofiel fotomateriaal
Behalve archiefmateriaal verwerft Nationaal Archief foto’s, in het bijzonder
journalistiek-documentaire fotocollecties. Om in aanmerking te komen voor
verwerving dient fotomateriaal belangrijke historische gebeurtenissen en
ontwikkelingen te documenteren en een aanvulling te vormen op de bestaande
archief- en fotocollectie van het Nationaal Archief / Spaarnestad Fotoarchief. De
bij archiefmateriaal vermelde beperking (tot het terrein van politiek en bestuur) is
niet van toepassing bij de acquisitie van fotomateriaal.
Aanvullende selectiecriteria
Naast bovengenoemde inhoudelijke criteria hanteert het Nationaal Archief
aanvullende praktische richtlijnen om te beoordelen of archief- en fotomateriaal in
aanmerking komt voor verwerving.
Origineel
In principe komen alleen originele documenten voor verwerving in aanmerking,
tenzij slechts kopieën of afschriften beschikbaar zijn en/of verwerving van
authentieke stukken niet mogelijk is.
Toegevoegde waarde
Als een archief door zijn context een onvervangbare historische, culturele,
symbolische of emotionele betekenis heeft én een aanvulling vormt op de collectie
van het Nationaal Archief, komt het in aanmerking voor verwerving. Doublures
Pagina 1 van 2
worden niet opgenomen, tenzij de materiële staat van archiefstukken in de
collectie van het Nationaal Archief daar aanleiding toe geeft.
Dragers
Het Nationaal Archief verwerft en beheert in principe alleen tweedimensionale
documenten, zoals papier, perkament, foto’s, en digitale documenten. Bij
driedimensionale objecten als schilderijen, maquettes, parafernalia en museale
voorwerpen verwijst het Nationaal Archief aanbieders zoveel mogelijk door naar
andere erfgoedinstellingen, tenzij een object een onlosmakelijk onderdeel vormt
van een archiefstuk. Bij verzamelingen boeken en tijdschriften wordt in principe
doorverwezen naar de Koninklijke Bibliotheek.
Samenhang
Onvolledigheid en/of gebrek aan samenhang binnen een archief of collectie
kunnen soms reden zijn niet tot verwerving over te gaan.
Goede, geordende en toegankelijke staat
De omvang van een archief, de mate van ordening, de materiële staat waarin een
archief(stuk) verkeert, de kosten die gemoeid zijn met het in goede, geordende en
toegankelijke staat brengen van een archief, en de bijdrage van de archiefvormer
aan de kosten voor bewerking, wegen mee in de beslissing een archief te
verwerven.
Openbaarheid
Het Nationaal Archief is een openbare archiefbewaarplaats en streeft ernaar alle
archieven ter beschikking te stellen aan onderzoekers. Vanwege bijvoorbeeld de
bescherming van de privacy van nog levende personen of het staatsbelang kan
het wenselijk zijn bepaalde archiefstukken slechts beperkt openbaar te stellen.
Het Nationaal Archief adviseert de aanbieder daarover. Een te beperkte
openbaarheid kan reden zijn niet tot verwerving over te gaan.
Auteursrechten fotomateriaal
Het Nationaal Archief verwerft bij voorkeur fotomateriaal dat rechtenvrij is of
waarvan de auteursrechten worden overgedragen.
Herkomst
Archieven waarvan onduidelijk is of de aanbieder juridisch eigenaar is, worden
niet verworven.
Betaling
In principe betaalt het Nationaal Archief niet voor verwerving van archief.
Contact
Wanneer u beschikt over digitaal of papieren archief dat binnen bovengenoemde
criteria valt, kunt u telefonisch contact opnemen met de afdeling Collectie van het
Nationaal archief op 070 – 331 41 40 of per e-mail naar
[email protected].
Pagina 2 van 2

Download Report