Lees de laatste column van Huub Pennock in het

C
ls de werkdruk in een organisatie ongezond hoog is, is het
doel om deze te verlagen tot een
gezond niveau. Ik kwam in een
organisatie waar dat gelukt was. En in die
nieuwe situatie riep vervolgens iemand:
nu het werk 'makkelijker' gedaan kan
worden, kunnen we ook wel meer taken
uitvoeren.
Dat soort roepen hoor je vaker. Door het
huidige management, een nieuwe manager
die er anders naar kijkt of marktomstandigheden. En als de organisatie naar dat
roepen luistert, kan de werkdruk in korte
tijd weer op het oude ongezonde niveau
terug zijn. Het management is blij, want
de resultaten stijgen, maar de medewerkers, om wie het in het begin toch draaide,
balen enorm.
Een voorbeeld ter verheldering: in een
organisatie bestond een aantal onnodige
bureaucratische procedures. Hierdoor
ervoeren de medewerkers een ongezond
hoge werkdruk. Door deze procedures aan
A
HUUB PENNOCK
werkt als gecertificeerd
ergonoom bij Ergo-balans
(www.ergo-balans.nl)
en is vicevoorzitter van
Human Factors NL
(www.humanfactors.nl).
Reageren?
Stuur een mail aan
[email protected]
A $
werkdruk luistert naar de roep
om de vrijgekomen ruimte
te vullen met nieuwe taken,
wordt de situatie snel weer
ongezond
ARBOMAGAZINE #/ maart )
2015
"!""
te passen, deden medewerkers het werk
sneller en daalde de werkdruk tot gezonde
proporties. Een opluchting voor de medewerkers, en het management was ook blij,
want sommige processen gingen sneller.
Het management zag ook dat er iets meer
lucht kwam in de organisatie en greep dat
aan om meer taken toe te voegen. En wel
zo veel dat de gevoelde werkdruk binnen
de kortste keren terug was op het oude
niveau.
Dit strookt uiteraard niet met de oorspronkelijk bedoeling van de aanpak. Hoe kun
je dit voorkomen?
Zorg aan het begin van een werkdrukaanpak voor een concrete visie op de verhouding tussen gezonde werkdruk en het
halen van de organisatiedoelstelling. En
een vinger aan de pols als het gaat over
veranderingen in de organisatie en de invloed daarvan op de werkdruk. Een visie in
de trant van 'Wij vinden het belangrijk dat
medewerkers met plezier en een gezonde
werkdruk hun resultaten kunnen halen.'
En uiteraard een vertaling van die visie in
een aanpak die dat bij veranderingen in
het werk ook toetst.
Ik ken een groot commercieel bedrijf dat
hier intern afspraken over heeft gemaakt.
Een deskundige toetst iedere organisatieverandering vooraf op de gevolgen voor
arbeid en gezondheid. Deze toets vertaalt
zich in een advies dat de directie bespreekt
met de OR. Op deze manier bewaakt dit bedrijf de effecten van organisatieveranderingen op de gezondheid van de medewerkers.
Werkdruk is hierbij een expliciet onderdeel
van gezondheid.
En zo kwam Incentro begin januari in het
nieuws met een kop 'geluk als kernwaarde'. In het profiel van hun twitteraccount
staat 'Incentro believes in happy people.
They excel at what they do. Incentro is
a great place to work, and we're great
people to work with'. Tja, wat wil je nog
meer? <