Profielschets Bestuurder Stichting Scholengroep Primato Hengelo (O)

Profielschets Bestuurder
Stichting Scholengroep Primato
Hengelo (O)
Hengelo (o),
Maart 2015
Inhoudsopgave
1. Stichting Scholengroep Primato
De organisatie
De huidige situatie
Aandachtspunten en opdracht
3
6
6
2. Vacature Bestuurder Stichting Scholengroep Primato
Arbeidsvoorwaarden
Resultaatgebieden
Functie-eisen
Persoonlijkheidsprofiel
Kerncompetenties
8
8
8
8
9
3. Benoemingsprocedure
Aanvullende informatie en digitaal informatiepakket
Planning selectiegesprekken
Solliciteren
Contactgegevens
2
10
10
10
10
1. Stichting Scholengroep Primato
De organisatie
Stichting Scholengroep Primato is het bevoegd gezag van 9 basisscholen met totaal 13 locaties in de
gemeente Hengelo (o). Er is sprake van een grote variatie in het onderwijsaanbod: de Stichting omvat
scholen voor regulier basisonderwijs, daltononderwijs, jenaplanonderwijs, montessorionderwijs, de
afdeling hoogbegaafdenonderwijs en speciaal basisonderwijs inclusief Expertisecentrum. De afdeling
hoogbegaafdenonderwijs maakt vanaf het schooljaar 2013 – 2014 deel uit van één van de reguliere
basisscholen. De school kent momenteel een groot aantal rugzakleerlingen met een complexe
problematiek.
Primato staat voor Primair Algemeen Toegankelijk Onderwijs (verder te noemen: Primato). De
scholen van Primato staan open voor alle kinderen (openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs),
ongeacht geloof, culturele achtergrond, levensovertuiging of maatschappelijke achtergrond.
Waarderen, open en eerlijk met elkaar communiceren zijn belangrijke uitgangspunten.
De directeuren en de Raad van Toezicht i.o.1 hebben kernwaarden bepaald die leidend worden voor
alle gedrag, besluiten en processen binnen Primato. Deze kernwaarden zijn:







(zelf)Reflectie
Moed
Excellentie
Duidelijkheid/betrouwbaarheid
Lange termijn oriëntatie
Inspiratie (passie)
Samenwerking
Het directeuren-overleg heeft twee jaar geleden de volgende speerpunten geformuleerd:
1. Diversiteit in onderwijsconcepten
2. Passend voor elk kind
3. Primato als lerende organisatie
4. Primato in beeld
Sinds januari 2012 is Primato geleid door een Algemene Directie a.i. Eind 2012 leek de tijd rijp om
een Algemeen Directeur in vaste dienst te benoemen, maar het ingezette traject van werving en
selectie heeft niet tot een benoeming geleid. Mede in verband met de financiële situatie van Primato
op dat moment heeft het bestuur in 2013 besloten opnieuw een Algemene Directie a.i. aan te
stellen.
Sinds augustus 2013 wordt Primato geleid door een tweehoofdige Algemene Directie a.i. De twee
leden hebben de portefeuilles verdeeld: de voorzitter beheert de portefeuilles Financiën en
Personeel; het lid Algemene Directie beheert de portefeuilles Onderwijs en Kwaliteit. De taken en
bevoegdheden zijn in een reglement vastgelegd. In goed overleg met de huidige Raad van Toezicht
van Primato maakt één van de directeuren per 1 augustus 2015 gebruik van een
1
Formeel kent Primato een Algemene Directie en een Bestuur; in het voorjaar van 2015 wordt de omzetting
naar een bestuursmodel met een Raad van Toezicht afgerond. In de tekst van dit document wordt de term
Raad van Toezicht aangehouden.
3
prepensioenregeling; het andere (parttime) lid van de Algemene Directie keert met ingang van het
schooljaar 2015 – 2016 in een volledig dienstverband terug bij zijn oorspronkelijke werkgever.
In het voorjaar van 2015 worden – conform de Wet Goed Bestuur Goed Onderwijs – bestuur en
toezicht gescheiden. De besluitvorming hierover behoeft de instemming van de gemeenteraad van
Hengelo (o). De verwachting is dat de gemeenteraad hiermee instemt.
De nieuw te benoemen bestuurder van Primato wordt op het Stafbureau door drie medewerkers
ondersteund: een medewerker personeel & organisatie / managementassistente, een medewerker
kwaliteitszorg / schakelklassen en een controller. De Stichting neemt op contractbasis ondersteuning
af van de Stichting Onderwijsbureau Twente (OBT). Het betreft de modules financiën, personeels- en
salarisadministratie en personeel & organisatie. De kwaliteit van de dienstverlening wordt als goed
ervaren.
Het aantal leerlingen van de scholen die ressorteren onder Primato bedroeg op de teldatum in
oktober 2014 2.234. Het aantal leerlingen is in de afgelopen jaren redelijk gelijk gebleven: van 2.288
in 2009 tot 2.234 in het schooljaar 2014 – 2015. Het gelijkblijvende leerlingenaantal wordt
veroorzaakt door overname van, voorheen zelfstandige school, Montessorischool Basisschool ‘t
Heem. In november 2014 heeft het bevoegd gezag van Stichting Neutraal Bijzonder Onderwijs
Twente deze school overgedragen aan Primato. Zonder deze overname zou het leerlingenaantal met
10% zijn gedaald.
Door het vaststellen van een sociaal plan, waarin de afvloeiing van 20 leerkrachten is gerealiseerd,
hebben alle teams bij de start van het schooljaar 2013 -2014 met wisselingen van personeel te
maken gekregen. Ook in het afgelopen schooljaar zijn er opnieuw personeelswisselingen geweest.
In de periode tot 2020 wordt rekening gehouden met een beperkte daling van het aantal leerlingen;
na 2020 zal het leerlingenaantal verder dalen als gevolg van demografische krimp. Deze daling doet
zich eveneens voor bij de twee andere grote besturen voor primair onderwijs in de gemeente
Hengelo (o) en bij schoolbesturen in de kernen rondom de stad.
In de gemeente Hengelo is sinds kort een begin van afstemming en samenwerking tussen de
schoolbesturen tot stand gekomen. In november 2014 is in het Watertorenpark, aan de oostkant van
de stad, een multifunctionele accommodatie in gebruik genomen. In deze accommodatie zijn twee
basisscholen (RK en een samenwerkingsschool PC/OP) gevestigd. Er ligt een plan om de
samenwerkingsschool in het schooljaar 2015 – 2016 onder één Brinnummer verder te laten gaan.
Naast deze scholen biedt het multifunctionele gebouw onderdak aan o.a. een instelling voor
Jeugdgezondheidszorg, kinderopvang, een peuterspeelzaal, speelgoeduitleen en een praktijk voor
kinderfysiotherapie.
Bij Primato zijn in het schooljaar 2014 – 2015 196 medewerkers in dienst waarvan 51 medewerkers
in fulltime-dienst en 154 medewerkers in parttime-dienst. De verdeling over de
personeelscategorieën is als volgt:
4
Categorie
Aantal
Aantal FTE
Onderwijspersoneel
177
121,6
Onderwijsondersteunend personeel
9
5,8
Directie
10
9,5
De Algemene Directie (vanaf 1 augustus 2015 de bestuurder) is het bevoegd gezag van Primato. Op
de basisscholen is een directeur verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Het integraal
schoolleiderschap op de basisscholen is gericht op het zo goed mogelijk ondersteunen van het
primaire proces: onderwijs aan en begeleiding van leerlingen. Directeuren worden – afhankelijk van
het aantal leerlingen en de complexiteit van de organisatie – door bouwcoördinatoren ondersteund.
In het schooljaar 2014 – 2015 zijn er tien schooldirecteuren werkzaam bij Primato.
De directeuren en de Algemene Directie vormen samen het Directie-overleg. Dit overleg komt
maandelijks bijeen. De managementassistente woont alle vergaderingen bij en zorgt voor
verslaglegging. Binnen het Managementteam vindt afstemming, beleidsvoorbereiding en
besluitvorming plaats over thema’s op alle relevante aandachtsgebieden en de toekomstige koers
van de Primato. Afhankelijk van de agenda wonen de controller en de medewerker kwaliteitszorg de
vergaderingen van het Directeurenoverleg bij. Een organogram maakt deel uit van het digitaal
informatiepakket.
De Algemene Directie voert periodiek bilaterale gesprekken met elk van de schooldirecteuren over
schoolspecifieke onderwerpen (onderwijs, personeel, financiën en huisvesting), resultaten &
opbrengsten en risico’s. De rol van de toekomstige bestuurder in zijn relatie tot de schooldirecteuren
is vooral inspireren, faciliteren, adviseren en anderzijds kaders stellen. Hierbij hoort ook het bepalen
van doelen en het monitoren van kwaliteit en resultaten.
Naast de interne overlegorganen participeert de bestuurder namens Primato in lokale en regionale
netwerken. In Hengelo zijn er drie grote schoolbesturen: Primato, de dr. Schaepmanstichting (RK) en
het MarCant (PC); daarnaast is er gereformeerd basisonderwijs en is er sprake van een islamitische
basisschool in oprichting. De schoolbesturen zullen als gevolg van te verwachten daling van
leerlingenaantallen verder met elkaar in overleg moeten over spreiding van het onderwijsaanbod en
doelmatig beheer van schoolgebouwen.
Primato maakt sinds 2014 deel uit van het Samenwerkingsverband 23.02. Dit Samenwerkingsverband
staat ten dienste van meer dan 35.000 leerlingen. Om het werkbaar te houden wordt er in kleiner
verband – Plein Midden Twente – samen gewerkt. Met de komst van het nieuwe
Samenwerkingsverband wordt er passend onderwijs voor alle leerlingen gegarandeerd. Het is niet
uitgesloten dat samenvoeging van beide SBO-voorzieningen noodzakelijk wordt. Hiervoor is
samenwerking of samengaan van de openbare en katholieke SBP-school een reële optie.
De Algemene Directie en de Raad van Toezicht van Primato hebben de laatste twee jaar diverse
beleidsdocumenten opgesteld en goedgekeurd:
 Strategisch Beleidsplan 2013 – 2017, Handboek Kwaliteit 2013- 2017
 IPB Beleid 2012- 2016 inclusief gesprekkencyclus
 Implementatieplan Duurzame Schoolontwikkeling (2014)
5

(Meerjaren) Begroting
Het gaat om beleidsvolle documenten waarin naast visie ook expliciete doelstellingen en heldere
kaders zijn geformuleerd. Daarnaast zijn er per basisschool schoolplannen opgesteld en
goedgekeurd. Deze beleidsdocumenten maken deel uit van het digitale informatiepakket.
De Raad van Toezicht ziet toe op het goed functioneren van de bestuurder. De bestuurder legt op
basis van managementrapportages verantwoording af over het gevoerde beleid aan de Raad van
Toezicht. Voor een aantal besluiten heeft de bestuurder goedkeuring nodig van de Raad van
Toezicht. De Raad van Toezicht vergadert als regel zes keer per jaar; de bestuurder is bij de
vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. De Raad van Toezicht is lid van de VTOI, de
vereniging van toezichthouders in het onderwijs.
Primato heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Deze bestaat per
Brinnummer uit een gekozen delegatie van een ouder en een personeelslid. De GMR heeft tot taak,
op verzoek van de Algemene Directie en Raad van Toezicht, advies te geven over of in te stemmen
met het voorgenomen beleid dat betrekking heeft op de scholen van de Stichting. De GMR vergadert
maandelijks. Onderwerpen die betrekking hebben op één enkele school worden besproken met de
Medezeggenschapsraad van de betreffende school. De directeur van de basisschool informeert de
Medezeggenschapsraad en kan hierbij de bestuurder betrekken.
Alle scholen die ressorteren onder het bevoegd gezag van Stichting Scholengroep Primato hebben,
met uitzondering van de afdeling hoogbegaafdenonderwijs, het basisarrangement van de Inspectie
van het Onderwijs. Op één van de basisscholen zal in het voorjaar van 2015 een preventief
kwaliteitsonderzoek plaatsvinden.
Huidige situatie1
Wat gaat er goed bij Primato:





De diversiteit van het onderwijsaanbod. De kwaliteit van het onderwijs op de basisscholen is
de afgelopen jaren sterk verbeterd: de Inspectie beoordeelt de kwaliteit van het onderwijs
als goed
Primato heeft de beleidscyclus op een groot aantal aandachtsgebieden op orde. De
afgelopen twee jaar is in het kader van een veranderingsproces forse vooruitgang geboekt; in
toenemende mate wordt er gestuurd op basis van doelstellingen binnen door de Algemene
Directie vastgestelde kaders
Binnen het directie-overleg is sprake van een professionele aanpak: in toenemende mate is
een Primato-gevoel ontwikkeld. De Algemene Directie bewaakt een goede balans tussen
prestatiegericht en mensgericht werken; kernwoorden zijn: toegankelijk en open
communicatie
Uit recente tevredenheidsonderzoeken (DUO) komt naar voren dat er op bijna alle scholen
sprake is van een veilige school(omgeving). De scholen hebben onder ouders en
(oud)leerlingen een positief imago
Medewerkers hebben als regel hart voor onderwijs, hun leerlingen en de eigen school.
Ondanks tegenslagen in de afgelopen jaren beschikt het personeel over voldoende
veerkracht. De ondersteuning door de medewerkers van het Stafbureau wordt als positief
geduid.
6
Aandachtspunten en opdracht
Belangrijke aandachtspunten voor de komende drie jaar:
 Als grootste risico’s voor de komende periode zijn benoemd:
A. Terugloop van het aantal leerlingen
Rekeninghoudend met demografische krimp is samenwerking met andere
(keten)partners onvermijdelijk. Van de bestuurder wordt verwacht dat hij de komende
jaren de vormen van samenwerking met collega-besturen verkent




B. De financiële positie van Primato is voldoende: als gevolg van personele krimp is er een
redelijke balans tussen inkomsten en uitgaven
C. Het hoge ziekteverzuim mogelijk veroorzaakt door de vele personele verschuivingen
Met betrekking tot het financiële beleid zal de bestuurder scherp aan de wind moeten zeilen
en zorgdragen voor degelijk financieel beleid. Mede als gevolg van personele bezuinigingen is
Primato financieel in control, maar de marges waarmee de bestuurder te maken krijgt zijn
smal
Van de bestuurder wordt verwacht dat hij toeziet op behoud van openbaar onderwijs
inclusief behoud van kwalitatief goed onderwijs
Neem het voortouw voor eenduidig onderwijskundig- en personeelsbeleid op basis van de
duurzame schoolontwikkeling. Investeer in professionalisering van medewerkers met
gebruikmaking van de gesprekkencyclus
Blijvende aandacht voor (verbetering van) kwaliteit van onderwijs
7
2. Vacature Bestuurder Stichting Scholengroep Primato
De Raad van Toezicht van Stichting Scholengroep Primato is op zoek naar een eindverantwoordelijk
allround bestuurder die de continuïteit van de organisatie in al zijn facetten kan waarborgen.
Arbeidsvoorwaarden
Functie:
Bestuurder
Bevoegd gezag:
Stichting Scholengroep Primato te Hengelo
Denominatie:
Openbaar onderwijs
Stafbureau en Bestuur: Oldenzaalsestraat 129, 7557 GJ Hengelo (o)
Ingangsdatum:
Per 1 augustus 2015
Dienstverband:
0,8 - 1,0 FTE; een constructie op basis van een duobaan is bespreekbaar
Salaris:
CAO voor Bestuurders PO 2014
Extra’s:
De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire
arbeidsvoorwaarden
Resultaatgebieden
De Bestuurder richt zich met name op de volgende resultaatgebieden:
 Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van strategische doelen op alle belangrijke en
relevante beleidsterreinen van de organisatie
 Levert een bijdrage aan versterking van ingezette maatregelen om de kwaliteit van het
onderwijs op de aangesloten basisscholen te versterken
 Stuurt op adequate bedrijfsmatige c.q. financiële processen teneinde het bereiken van
organisatiedoelen mogelijk te maken
 Ziet toe op het opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid van de
Stichting en draagt bij aan verdere professionalisering van de organisatie
 Als boegbeeld maatschappelijke verantwoordelijkheid en visie uitdragen en vormgeven en
het openbare karakter van de Stichting bewaken
Functie-eisen
Voor de vacature bestuurder gelden de volgende functie-eisen:
 Relevante academische opleiding of gelijkwaardig academisch denk- en werkniveau
 Relevante leidinggevende ervaring bij voorkeur in een professionele (onderwijs) organisatie
of in een aan de sector onderwijs gerelateerde organisatie
 Een recent behaalde Master (Educatieve Master of MBA) is een pre
 Ervaring met het leidinggeven aan cultuur- en veranderingsprocessen
 Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering
 Kennis van en inzicht in ontwikkelingen in het primair onderwijs
 Beschikken over ervaring met organisatieveranderingen en innovatietrajecten
Persoonlijkheidsprofiel
De Bestuurder van Scholengroep Primato is iemand die zijn medewerkers inspireert en hen aanzet
tot het nemen van initiatief. Hij is zichtbaar op de basisscholen en makkelijk toegankelijk voor alle
medewerkers en relevante gesprekspartners als Raad van Toezicht, collega-bestuurders en
samenwerkingspartners.
8
Iemand die over coachende vaardigheden beschikt om de mensen aan wie hij leiding geeft verder te
helpen in hun professionele ontwikkeling.
Een bestuurder die voor zichzelf en anderen in de organisatie de lat hoog legt; een bestuurder die de
professionele cultuur in de organisatie versterkt en in zijn houding voorbeeldgedrag laat zien. Een
bestuurder die in staat is zijn eigen feedback te organiseren.
Een inspirerende bestuurder die werkt op basis van vertrouwen geven en vertrouwen krijgen;
iemand die transparant handelt, naar medewerkers kan luisteren, mensen tot samenwerken aanzet,
iemand die enthousiasmeert en verbindt. Een bestuurder die ervoor zorgt dat besluiten helder en
zorgvuldig naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd.
Een bestuurder die over organisatiesensitiviteit beschikt en een goede balans vindt tussen nabijheid
en afstand tot anderen in de organisatie. Iemand die het belang van sturen op basis van heldere
doelstellingen en (beleids)kaders erkent en hierin structuur aanbrengt.
Iemand die over omgevingsbewustzijn beschikt en over een bestuurlijk netwerk beschikt. Iemand die
op lokaal of regionaal niveau maatschappelijk betrokken is of hierin wil investeren.
Kerncompetenties
Strategische visie
U beschikt over een langetermijnvisie, hebt een breed perspectief, houdt uiteenlopende
mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld op alle beleidsterreinen van
de school.
Motiveren
Enthousiasmeert anderen, maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde
effect aan te geven, weet een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en
geeft onder medewerkers een sterke wil om te slagen en te creëren.
Empoweren
Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om
initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te voeren.
Aandacht voor kwaliteit
Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan
die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn in de organisatie.
Communicatieve vaardigheden
Erkent het belang van communicatie met medewerkers, leerlingen en ouders en andere
stakeholders. Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden, kan kort en helder formuleren en
erkent het belang op basis van overtuiging en visie tijdig te informeren.
9
3. Informatie over de procedure werving & selectie
Begeleiding
De Raad van Toezicht van Stichting Scholengroep Primato heeft Erik Versteege gevraagd om de
procedure werving & selectie van een nieuwe bestuurder te begeleiden.
Informatie
Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket inzien. In dit pakket
zijn relevante beleidsdocumenten van Stichting Scholengroep Primato opgenomen. Voor meer
informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Erik Versteege.
Meer informatie over Stichting Scholengroep Primato en de acht scholen is te vinden op
www.primatohengelo.nl. Daarnaast is relevante informatie over de scholen van Stichting
Scholengroep Primato op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor
Verantwoording (Scholen op de Kaart) te vinden.
Solliciteren?
Bent u de bestuurder die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de Raad van
Toezicht van Stichting Scholengroep Primato, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 4 april 2015
naar [email protected]
Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 14 t/m 16. Sollicitatiegesprekken zullen
plaatsvinden op 30 april 2015 en 18 mei 2015. Een assessment kan deel uitmaken van de
benoemingsprocedure; hiervoor is 12 mei 2015 gereserveerd.
Contactgegevens
Erik Versteege Search B.V.
Vijverlaan 40
7553 CC Hengelo
Tel: 074 – 260 0097
06 – 1625 9779
Mail: [email protected]
www.erikversteege.nl
Secretariaat:
Annemarie Arends
Tel: 06 – 2153 1377
Mail: [email protected]
10

Download Report