Directie-secretaresse

Interne en beperkt externe werving
Divers is een welzijnsorganisatie voor sociaal cultureel
werk in ’s-Hertogenbosch die zich met circa 130
medewerkers en circa 1000 vrijwilligers richt op met
name kwetsbare bewoners.
Vanuit diverse resultaatverantwoordelijke teams
stimuleren wij bewoners om hun eigen
perspectieven, maatschappelijke participatie en de
leefbaarheid in buurten en wijken te
verbeteren.
Voor het directiesecretariaat komen wij graag in
contact met een ervaren:
Directiesecretaresse M/V
Het betreft een vacature van 28 - 32 uur per week.
De kerntaken
Correspondentie/notities
Stelt zelfstandig correspondentie en verslagen
op.
Bereidt (beleids)notities voor.
Beoordeelt inkomende (post)stukken op het
belang van overleg of besluitvorming en handelt
waar mogelijk zelfstandig af.
Werkprocessen faciliteren
Organiseert en voert het secretariaat van
directievergaderingen, Raad van Toezicht
en het Managementteam.
Beheert en bewaakt de agenda van de directie.
Biedt administratieve en procedurele
ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
bereidt deze voor, eventueel in samenwerking
met anderen, en verzorgt informatie hieromtrent.
Organiseert – in opdracht van de directeur –
recepties, grotere werk- en/of studiebijeenkomsten voor personeelsleden, politici en externe
partners.
Wij vragen
HBO werk- en denkniveau.
Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
Analytisch vermogen.
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus en
het geven van werkopdrachten.
Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in
woord en geschrift.
Fungeert als eerste aanspreekpunt van leidinggevenden/directie ten behoeve van in- en externe relaties en onderhoudt relevante netwerken.
Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de
juiste wijze verwerken van een diversiteit aan
gegevens.
Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij
verstoring een rol kan spelen.
Gedegen notuleerervaring is vereist.
Zelfstandig kunnen werken met betrekking tot de
beoordeling wat wel en niet aan de bestuurder
voorgelegd moet worden.
Organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het werk binnen de afdeling en/of het
organiseren van bijeenkomsten et cetera.
Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke
gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens.
Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Beschikt over de volgende competenties:
initiatief; zorgvuldig handelen;
klantgerichtheid; aanpassingsvermogen.
Wij bieden
Een uitdagende functie en goede secundaire
arbeidsvoorwaarden binnen de CAO Welzijn,
functiegroep 6.
Een contract tot en met 31-12-2015, met kans
op verlenging.
Het salaris bedraagt in functiegroep 6
minimaal € 2.052,- en maximaal € 2.909,- bruto
per maand bij een volledige werkweek (36 uur
per week).
Voor meer informatie over de functie kunt u contact
opnemen met de heer L. Habraken
directeur/bestuurder of mevrouw E. Stapels hoofd
P&O via telefoonnummer: 073-6124488.
Interesse?
Uw sollicitatie voorzien van curriculum vitae kunt u
vóór 28 maart 2015 bij voorkeur mailen naar:
[email protected]
Per brief kan ook:
Welzijnsonderneming Divers
t.a.v. mevrouw E. Stapels, hoofd P&O
Postbus 1226
5200 BG ’s-Hertogenbosch.

Download Report