hoofd Algemene Zaken

Een aantal belangrijke kerntaken zijn:
Interne (beperkt externe) werving
Divers is een welzijnsorganisatie voor sociaal
cultureel werk in ’s-Hertogenbosch met circa 135
medewerkers en circa 1000 vrijwilligers.
Wij zijn op zoek naar een
ondernemende en resultaatgerichte
hoofd Algemene Zaken
parttime, 16- 20 uur per week
Het hoofd Algemene Zaken zorgt onder meer voor
het verder vormgeven van de verandering binnen
Divers op het gebied van ICT, huisvesting en flexibel
werken. Hierbij geeft het hoofd Algemene Zaken
leiding aan de facilitaire-, ICT-diensten en de
Servicedesk van Divers. Het Hoofd richt zich met
name op het tactisch kader, met de nadruk op de
facilitaire dienstverlening.
Onder de facilitaire diensten valt het beheer en
onderhoud van gebouwen, huur en beheer van
ruimtes bij derden, inkoop en distributie van
materialen en diensten t.b.v. de hele organisatie.
Onder de ICT-diensten valt het netwerkbeheer,
werkplekondersteuning, applicatiebeheer en
telecommunicatie. Divers maakt gebruik van een
externe partij voor leveren van de diensten.
Onder Servicedesk valt de administratieve
ondersteuning en coördinatie van de gehele
organisatie op het gebied van algemene, facilitaire en
ICT-zaken. Het hoofd Algemene Zaken stuurt de
afdeling aan met een hoge mate van service- en
klantgerichtheid, flexibiliteit en daadkracht.
Sturend en pro-actief leidinggeven aan
medewerkers en hen door middel van coaching
op zodanige wijze motiveren dat zij in staat zijn
om de juiste ondersteuning aan de uitvoering te
bieden.
Opstellen/implementeren van het beleid voor de
versterking van het (technisch -en administratief)
beheer van de diverse locaties.
Afsluiten van contracten.
Realiseren en bewaken van de overeengekomen
serviceniveaus met betrekking tot
ondersteuning, storingsoplossing en
beschikbaarheid van ICT-systemen
(servicemanagement).
Het opstellen van onderhoudsplannen voor
gebouwen, terreinen, inventaris en ICTvoorzieningen; plannen van
vervangingsinvesteringen voor inventaris en
apparatuur
Signaleren en analyseren van ontwikkelingen en
knelpunten op facilitair-, ict- en administratief
secretarieel terrein
Het hoofd Algemene Zaken rapporteert aan de
manager Bedrijfsvoering.
U beschikt in ieder geval over:
een ondernemende en resultaatgerichte
instelling;
HBO werk- en denkniveau;
een afgeronde opleiding en ervaring op het
gebied van facility management, kennis van ICT;
sterke leidinggevende capaciteiten en sociale
vaardigheden;
uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
Wij zoeken iemand die doortastend is in
uitvoering en aansturing.
U herkent zich in de volgende competenties:
profileren, leidinggeven, klantgerichtheid,
anticiperen en leervermogen.
Wij bieden:
Een uitdagende functie en goede secundaire
arbeidsvoorwaarden binnen de CAO Welzijn,
functiegroep 10.
Vooralsnog een tijdelijk contract tot en met
31 december 2015.
Het salaris bedraagt minimaal € 2.841,= en
maximaal € 4.179,00 bruto per maand bij een
volledige werkweek (zijnde 36 uur).
Voor meer informatie over deze functie kunt u
contact opnemen met de heer L. Budel, manager
Bedrijfsvoering, via telefoonnummer (073) 6124488.
Uw reactie:
Uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae
kunt u vóór 28 maart 2015 bij voorkeur mailen naar:
[email protected]
Per brief kan ook:
Welzijnsonderneming Divers
t.a.v. mevrouw E.M. Stapels, hoofd P&O
Postbus 1226
5200 BG ’s-Hertogenbosch.

Download Report