VOORSTEL TOT FUSIE - Oranjeplein

Voorstel tot samenwerking/fusie
en tevens Plan van Aanpak
“ADS Kraayenstein” en “ Oranjeplein-Postduiven”
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
1
INLEIDING
1. De voorgeschiedenis
In de winter van 2014 zochten de bestuursleden van de voetbalverenigingen ADS Kraayenstein
en Oranjeplein-Postduiven elkaar op voor een overleg tussen goede buren. Doelstelling van de
ontmoeting was verkennen welke samenwerkingsvormen er zouden kunnen zijn. Al snel werd
besloten om deze intentie zeer serieus op te pakken en samen met de Gemeente Den Haag vorm
te geven. Op 16 december 2014 was er opnieuw een overleg, nu in aanwezigheid van Theun van
Balveren namens de Gemeente Den Haag. In dit overleg werd door beide besturen de intentie
om samen te werken geconcretiseerd door te benoemen dat beide verenigingen met ingang van
het seizoen 2015-2016 op 1 complex zouden willen spelen en de voordelen daarvan zoveel
mogelijk te benutten. Tevens is de intentie uitgesproken om gedurende het seizoen 2015-2016
de verdere voorbereidingen te treffen voor een fusie met ingang van het seizoen 2016-2017.
2. De aanleiding
Beide besturen hebben de overtuiging dat zonder ingrijpende beleidswijzigingen de continuïteit
van beide verenigingen in gevaar is. Teruglopende ledenaantallen, teruglopende aantallen
kaderleden, teruglopende contributie inkomsten, oplopende kosten, toenemende wet- en
regelgeving, andere eisen en wensen van (potentiële) leden, maatschappelijke ontwikkelingen
en toenemende druk van KNVB en Gemeente Den Haag nopen de verenigingen om serieus de
mogelijkheden van een samenwerking te overwegen. Zonder ingrijpen is de kans zeker
aanwezig dat een van de verenigingen gedwongen wordt om inwoning van een andere
vereniging toe te staan of zelf te verhuizen (buiten Madestein). Om zelf de regie te nemen over
de toekomst van de verenigingen slaan de besturen van beide verenigingen de handen ineen.
Beide besturen van beide verenigingen hebben de overtuiging dat er in samenwerking een
steviger fundament ontstaat voor beide verenigingen. Met dit steviger fundament moet het
bestaan van de verenigingen worden geborgd.
3. De samenwerking
De besturen van ADS Kraayenstein en Oranjeplein-Postduiven hebben in de winterstop van het
seizoen 2014-2015 besloten een samenwerking aan te gaan. Op de nieuwjaarsreceptie van
Oranjeplein-Postduiven is dit in de nieuwjaarstoespraak genoemd en enthousiast door de leden
ontvangen. Ook het bestuur van ADS heeft positieve geluiden gehoord en heeft in de ALV van
december 2014 het mandaat gekregen van de leden om te gaan praten met andere verenigingen.
In de periode januari 2015 t/m augustus 2015 worden er voorbereidingen getroffen om de
samenwerking tot uiting te laten komen door een verhuizing van een van beide verenigingen
zodat in het seizoen 2015-2016 op een complex wordt gespeeld.
Om de leden te betrekken zullen beide verenigingen een extra bijzondere algemene
ledenvergadering (= BALV) beleggen op 21 april 2015. Doelstelling van deze BALV is om de
leden om mandaat te vragen om de samenwerking verder uit te werken.
Het samenwerkingsvoorstel zal mede tot stand komen door de begeleiding van de afdeling
Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB, district West II en een projectmanager van de
Gemeente Den Haag.
Het voorstel voor de BALV van 21 april luidt: de voetbalverenigingen ADS Kraayenstein en
Oranjeplein-Postduiven zullen – na goedkeuring door de leden tijdens de Buitengewone
Algemene Ledenvergadering – met ingang van het seizoen 2015-2016 op 1 complex voetballen.
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
2
1.
ANALYSE HUIDIGE SITUATIE
1.1 Analyse ADS Kraayenstein
Sportpark “Madestein”
Madesteinweg 7
2553 EC Den Haag
Telefoon: 070 – 39 78 763
Site: http://www.adsdenhaag.nl
Jan Bleije, Hans Segboer en Henk Lamet organiseerden op woensdag 20 februari 1931 een
vriendschappelijke wedstrijd van hun schoolteam tegen het A-juniorenelftal van Quick. Het was
de eerste van een reeks sportieve ontmoetingen, aangegaan door wat eerst nog heette: “Mulo
Sportvereniging A(nthonie D(uyck) S(straat). Inmiddels is de vereniging ingeschreven als
Voetbal Vereniging Alles Door Samenspel. ADS is statutair opgericht op 1 maart 1931 en had tot
en met 1932 destijds de naam Antonie Duyck School.
De organisatie bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. De voorzitter en
penningmeester vormen het dagelijks bestuur. In de praktijk worden echter binnen ADS
besluiten en beslissingen genomen door het algehele bestuur. Bijna wekelijks wordt er overleg
gepleegd tussen en met alle bestuursleden.
Het algehele bestuur bestaat uit:
 Voorzitter
 Secretaris/Penningmeester
 Bestuurslid Selectiezaken
 Bestuurslid Wedstrijdzaken
 Bestuurslid Algemene Zaken
Ter ondersteuning van het gehele bestuur zijn de volgende commissies actief binnen ADS:
 Onderhoudscommissie
 Sponsorcommissie
 Kantinecommissie
 Feestcommissie
 Kascommissie
Aantal velden 2
Aantal leden 130
Aantal bestuursleden 5
Aantal overige kaderleden 15
Aantal spelende leden 120
Aantal elftallen 7
Aantal donateurs 10
Aantal sponsors / totale sponsorbudget 5 / …
Financiële situatie
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
3
1.2 Analyse Oranjeplein-Postduiven
Sportpark “Madestein”
Madesteinweg 13
2553 EC ‘s-Gravenhage
Telefoon: 070 – 397 90 18
Site: http://www.oranjeplein-postduiven.nl
Op 1 juli 2008 is Oranjeplein-Postduiven opgericht als fusieclub tussen Oranjeplein en De
Postduiven. Die fusie was voor beide verenigingen noodzakelijk geworden en bedoeld om als
gezonde vereniging verder te kunnen. Zeven jaar later is de conclusie dat de toekomst van
Oranjeplein-Postduiven in gevaar is. Er is al jaren sprake van onder bespeling (slechts vier
seniorenelftallen) met als risico dat de Gemeente Den Haag de huur gaat opzeggen.
Het algehele bestuur bestaat uit:
 Voorzitter
 Secretaris
 1e Penningmeester
 2e Penningmeester
 Bestuurslid Ledenadministratie
 Bestuurslid Kantine
Ter ondersteuning van het gehele bestuur zijn de volgende commissies actief binnen
Oranjeplein-Postduiven:
 Onderhoudscommissie
 Commissie Commerciële zaken
 Kantinecommissie
 Feestcommissie
 Kascontrolecommissie
 Normen en Waardencommissie
 Websitecommissie
Aantal velden 1
Aantal leden 150
Aantal bestuursleden 6
Aantal overige kaderleden 25
Aantal spelende leden 60
Aantal elftallen 4
Aantal donateurs
Aantal sponsors / totale sponsorbudget
Financiële situatie
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
4
2.
DE TOEKOMSTIGE SITUATIE
2.1 Het vertrekpunt
Het vertrekpunt bij de besprekingen was dat beide verenigingen voordeel zouden moeten
hebben bij een samenwerking. Een win-win situatie dus. Door de samenwerking zal er sprake
zijn van het gezamenlijk gebruik van alle faciliteiten op een complex met de daarbij behorende
duidelijk financiële voordelen.
2.2 De meerwaarde
Bestuurlijk
Beide verenigingen beschikken over een kader dat tijdens de samenwerking grotendeels
behouden zal blijven. Per saldo betekent dit een uitbreiding van het kader op bijna alle fronten
omdat de werkzaamheden relatief afnemen. Zo zal er voor beide verenigingen ingekocht
worden; vanwege een grotere inkoop is meer korting mogelijk en de bestelling zal nog maar 1x
plaats te vinden in plaats van 2x. Verschillende commissies (bijvoorbeeld onderhoudsploeg)
zullen gaan samenwerken. Dit zal de organisatie ten goede komen. Ook de uitvoering van het
beoogde beleid met betrekking tot inkoop, het complex, de inventaris etc. zal hierdoor op het
gewenste en noodzakelijke niveau gebracht kunnen worden.
Financieel
Financieel zal de samenwerking ruimte creëren binnen het financiële budget voor de realisatie
van de beoogde doelstellingen van de beide verenigingen. Zo wordt de huur van een der
accommodaties opgezegd en zal het opzeggen van evt. dubbele contracten voor verlichting
zorgen.
Accommodatie
Van de twee bestaande accommodaties wordt er één het te betrekken complex. Dit punt
verdient nader onderzoek om een goede keuze te kunnen maken. De besturen realiseren zich
dat een verhuizing voor een van de verenigingen emotioneel beladen zal zijn.
De intentie is om die locatie te kiezen die voldoet aan de criteria op het terrein van:
 Veiligheid
 Toegankelijkheid
 Bouwtechnische staat en te verwachten onderhoudskosten
 Ruimte
Sfeer
Een goed en gezellig verenigingsleven is wat beide besturen voor ogen hebben. Dat zal ook in de
toekomst de basis zijn voor het handelen van beide besturen. De gezelligheid en integratie
tussen de leden zal daarom volop de aandacht krijgen mede omdat dit de kurk is waarop de
verenigingen drijven en dus waar de verenigingen haar bestaansrecht aan ontlenen.
Deze aanpak (gezelligheid) zal zorgen voor continuïteit en een goede uitstraling wat de
aantrekkingskracht ( groei ) van de vereniging zal vergroten. Dit laatste zal ook het verloop
binnen de vereniging moeten beperken.
Kaderbehoefte
Bij de fusievereniging zal de behoefte aan (nieuw) kader relatief klein zijn. Door de
samenwerking zal het gezegde van “vele handen maken licht werk” opgeld kunnen doen.
Vooralsnog worden geen kaderproblemen verwacht.
Sponsors
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
5
Vooralsnog zal getracht worden de huidige sponsorbestanden van beide verenigingen in stand
te houden. Uitbreiding van deze bestanden zal sterk afhankelijk zijn van de menskracht die wij
in kunnen zetten voor het werven van nieuwe sponsors.
Aantal velden
Aantal leden
Aantal bestuursleden
Aantal overige
kaderleden
Aantal spelende leden
Aantal elftallen
Aantal donateurs
Aantal sponsors / totale
sponsorbudget
Financiële situatie
ADS
2
130
5
15
OPPD
1
150
6
25
Samen
2
280
11
40
120
7
10
5
60
4
180
11
2.3 Doelstellingen
De doelstellingen voor de toekomst zijn:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Totstandkoming van aantrekkelijke en financieel gezonde verenigingen.
Scheppen van een gezonde concurrentiepositie ten opzichte van andere verenigingen.
Optimaal benutten van de accommodatie.
Het (in samenwerking met SV Loosduinen) realiseren van één kunstgrasveld.
Opzetten c.q. aanpassen van een beleids- en organisatieplan voor de verdere
samenwerking, waaronder gezamenlijk vrijwilligersbeleid.
Fusie tussen beide verenigingen
2.4 Randvoorwaarden
De volgende randvoorwaarden zijn opgesteld n.a.v. het bestuurlijk overleg:
1.
2.
3.
4.
5.
Samenwerking op basis van gelijkwaardigheid.
Het streven naar een gelijkwaardige inbreng vanuit de twee verenigingen in het
voortgangstraject.
Vrijwilligers van de twee verenigingen dienen zoveel mogelijk behouden te blijven,
omdat ook in de nieuw te vormen situatie de inbreng van deze kaderleden de kurk is
waarop de vereniging drijft;
Bestaande commissies en verenigingsorganen worden indien mogelijk ‘in elkaar’
geschoven.
De samenwerking wordt tevens gebruikt om te bezien of een fusie op termijn haalbaar is.
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
6
4.SAMENWERKING
4.1 Toestemming leden
De leden van de twee verenigingen kunnen zich op 21 april 2015 tijdens een Buitengewone
Algemene Ledenvergadering uitspreken over het door de besturen opgestelde voorstel tot
samenwerking.
4.2 Commissie Voorbereiding Samenwerking (CVS)
Om het besluit tot het aangaan van een samenwerken vorm te geven, hebben de verenigingen
ADS Kraayenstein en Oranjeplein-Postduiven een Commissie Voorbereiding Samenwerking
(CVS) ingesteld, bestaande uit bestuursleden van de twee verenigingen.
In de CVS nemen zitting:
namens ADS Kraayenstein:
 Suzanne Lems (voorzitter)
 Stephen de Vries (secretaris/penningmeester)
 Ronald Lems (bestuurslid Selectiezaken)
 Sander den Heijer (bestuurslid wedstrijdzaken)
 Allie van den Berg (commissaris Algemene Zaken)
namens Oranjeplein-Postduiven:
 Peter Oldenburg (voorzitter)
 Willem Looije (secretaris)
 Jim van Gilst (1e penningmeester)
 Emran Celik (2e penningmeester)
De CVS heeft tot taak om alle voorbereidingen te treffen voor een succesvolle samenwerking met
ingang van seizoen 2015-2016. De CVS wordt hierbij ondersteund door een projectmanager van
de Gemeente Den Haag.
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
7
4.3 Planning
wanneer
December 2014 – februari
2015
wat
Initiatiefase
Februari 2015 – Maart 2015
Informatie- en globaal
ontwerpfase
Bijzondere Algemene Leden
Vergadering
Detail ontwerpfase
Formele start samenwerking
verhuizing
Implementatie ontwerp
Nader detailontwerp fusie
21 april 2015
April – Juli 2015
1 juli 2015
Juli 2015
Augustus 2015
September 2015 – januari
2016
Februari 2016
Februari 2016
Begin Maart 2016
Eind Maart 2016 (optioneel)
April 2016
Mei 2016
Idee van nieuwe naam v/d
club
Statuten opstellen / herzien
Uitnodiging Bijzondere ALV
Bijzondere Algemene
Ledenvergadering
Evt. 2e B ALV
Verzoek naamswijziging
Voorstel tot fusie
Verslag (B)ALV
Financiële machtiging
Afspraak notaris
resultaat
Samenstelling CVS
Aanstelling projectmanager
Concept plan van aanpak
Voorstel tot samenwerking
(tekst en presentatie)
Mandaat namens de leden om
te starten met ontwerpfase
Uitgewerkt ontwerp
Inrichting 1 accommodatie
Succesvol gebruik 1 complex
Concept voorstel tot fusie
Verwerken in voorstel tot
fusie
Uitnodiging verstuurd,
inclusief voorstel tot fusie
Akkoord door beide
verenigingen
Akkoord door leden beide
verenigingen
Fusie juridisch regelen
Voorstel tot samenwerking en fusie “ADS Kraayenstein” en “Oranjeplein-Postduiven”
8

Download Report