klik hier

Winterswijk, 10 februari 2015
Aan de leden van de gymnastiekverengingen KGV, MGV, RGV Tempo, WGV en WoGV ,
Namens de besturen van de vijf Winterswijkse gymnastiek Verenigingen KGV, MGV, RGV
Tempo, WGV en WoGV en de stuurgroep wordt je hierbij uitgenod igd voor een
voorlichtingsavond met betrekking tot de voorgenomen fusie per 1 augustus 2015 van de vijf
verenigingen.
De voorlichtingsavond zal worden gehouden op donderdag 26 februari 2015 in de Sport- en
e
turnhal Winterswijk (zaal 2 verdieping), Parallelweg 9, aanvang 20:00 uur.
De stuurgroep (= afvaardiging van de 5 gymnastiekverenigingen) zal deze avond een toelichting
geven op de plannen voor de nieuwe vereniging.
Tijdens de afgelopen ledenvergaderingen van de afzonderlijke verenigingen is door de leden
toestemming gegeven om te onderzoeken of een fusie tot de mogelijkheid behoort. Afgelopen
weken zijn diverse projectgroepen gevormd en die hebben zich gebogen over een aantal
onderwerpen.
Tijdens deze voorlichtingsavond zal worden ingegaan op de resultaten van de projectgroepen.
Dit zal worden samengevoegd tot een fusievoorstel. In dit fusievoorstel zal aandacht worden
besteed aan: de reden van fusie, hoe ziet de nieuwe vereniging eruit, de organisatiestructuur, de
financiën, het kader, de vrijwilligers, de activiteiten, communicatie & PR, sponsoring........
Het programma van de voorlichtingsavond zal als volgt luiden:
- Welkomstwoord
- Inleiding + aanleiding
- Organisatie nieuwe vereniging + commissiestructuur & bestuur
- Financiën
- Activiteiten & leiding/kader
- Communicatie & PR en sponsoring
- Procedure nieuwe naam en nieuwe kleding
- Tijdpad & juridische procedure tot aan voorgenomen fusie
- Vragenronde
- Sluiting
Globaal tijdpad:
Na deze voorlichtingsavond zullen de afzonderlijke verenigingen in maart een eigen algemene
ledenvergadering houden waar ook nog opmerkingen geplaatst kunnen worden over het
fusievoorstel.
Het fusievoorstel moet half april klaar zijn om door te notaris te worden gedeponeerd bij de
Kamer van Koophandel. Vanaf die tijd ligt het ook ter in zage voor alle leden. Half of eind juni zal
er dan definitief gestemd worden over de fusie.
Wij hopen vele leden te begroeten tijdens de voorlichtingsbijeenkomst en zien je graag op
donderdag 26 februari.
Namens de besturen van KGV, MGV, RGV Tempo, WGV en WoGV
p.s.: de wettelijke vertegenwoordigers van de leden onder 16 jaar zijn ook van harte welkom

Download Report