Jaarverslag 2014 Ondersteuningscommissie 2014

Jaarverslag 2014 Ondersteuningscommissie
2014 was voor de commissieleden persoonlijk een zwaar jaar door
het verlies van onze voorzitter Sjaak van Eijkeren. Altijd gedreven
en enthousiast stond hij klaar voor allen die hem om hulp of raad
vroegen. Hij zal worden gemist.
De werkzaamheden voor de commissie zijn altijd gericht op het
controleren van de concoursveiligheid en het adviseren van de
verenigingen over alle zaken die spelen rond het correct verlopen
van de procedures rond de wedvluchten.
Speerpunt in 2014 waren de door de verenigingen ingezonden Den W-bestanden vanuit het rekenprogramma. Alle afwijkingen die
worden gesignaleerd door de Compuclub worden d.m.v. een
foutenrapportage doorgestuurd naar de commissie en deze heeft
de verenigingen consequent benaderd over de reden van deze
fouten. Vaak betrof het een invoerfout die later gecorrigeerd was,
maar waar meerdere weken fouten zijn geconstateerd is de
commissie op bezoek geweest om de gevolgde procedures door te
spreken. Dit heeft geleid tot het nauwelijks nog voorkomen van
fouten in de loop van het seizoen.
Ook zijn de ingeleverde enveloppen van Sint Vincent (NIC’s) en La
Souterraine bekeken, de resultaten hiervan heeft U op het
voorzittersoverleg van afgelopen zomer kunnen horen.
De plannen voor 2015 zijn om een aantal verenigingen te gaan
bezoeken om te kijken hoe ze omgaan met de administratie rond
de wedvluchten. Ook zullen er weer controles op foutmeldingen
via de Compuclub komen en de ingeleverde enveloppes zullen
steekproefsgewijs worden nagekeken.
Wij wensen U tot slot een fijn en succesvol seizoen toe.
Namens de ondersteuningscommissie.
Willy Huige

Download Report