Stroomschema klachtenregeling

Stroomschema klachtenregeling
klacht
ja
Discussie over factuur of
kleine fout?
afhandeling door vennoot
nee
Schriftelijk vastgelegd
door klager?
nee
schriftelijke vastlegging door
medewerker of vennoot
ja
Bestuur
Voldoet klacht
aan eisen ex.
art. 5?
nee
Informeren klager over verzuim
ja
Bevestigingsbrief naar klager en
kopie naar compliance officer
Overleg tussen
medewerker
bestuur,
cliënt
(benoeming door bestuur)
Bemiddeling mogelijk?
nee
In behandeling nemen klacht
ja
Afhandeling klacht binnen
2 weken
Klacht opgelost?
ja
Inschakelen klachtencommissie
Advies
aan bestuur
nee
Afhandeling
door bestuur
Afhandeling
binnen 10 weken na
inlevering
Informeren klager
Informeren medewerker
nee
Informeren klager
over vertraging
ja
- Informeren klager
-Informeren medewerker
- Informeren compliance officer
Versie April 2008