Exposanten informatie en inschrijfformulier

EXPOSANTEN INFORMATIE
“VvE BEURS HAAGLANDEN”
Donderdag 19 maart 2015, Grote Kerk Den Haag
“Dé onafhankelijke informatie beurs voor VvE’s en Beheerders in de regio
Haaglanden”.
Geachte heer, mevrouw,
Of het nu VvE Beheerders zijn, VvE vertegenwoordigers of huiseigenaren in het algemeen, de VvE Beurs
Haaglanden is dé plek om uw dienst of product onder de aandacht te brengen. Dit jaar opent de VvE Beurs
Haaglanden voor de vijfde keer haar deuren in de Grote Kerk in Den Haag op donderdag 19 maart 2015
van 11.00 – 19.00 uur.
De VvE Beurs Haaglanden
Woningonderhoud is ontzettend belangrijk. Daar moeten we samen voor zorgen en voorkomen dat er
achterstallig onderhoud ontstaat. Voor Verenigingen van Eigenaren is goed onderhoud van hun appartement of
huis van groot belang voor het behoud van de waarde. Het vinden van de juiste bedrijven die in dit onderhoud
kunnen voorzien, het zoeken van een VvE-beheerder en informatie inwinnen over bijvoorbeeld
energiebesparing en subsidies, is vaak een obstakel waar VvE’s maar ook VvE Beheerders tegen aan lopen.
De VvE Beurs Haaglanden brengt op een unieke wijze de vraag en het aanbod in de Regio Haaglanden bij
elkaar. Op één dag, op één locatie, kunt u uw bedrijf of uw diensten presenteren aan VvE -beheerders en de
vele vertegenwoordigers van VvE’s uit de regio die deze beurs gratis kunnen bezoeken. Gedurende de dag
kunnen bezoekers tevens gratis deelnemen aan de verschillende workshops en presentaties die worden
gegeven.
Publiciteit
Zowel de VvE Beheerders uit de regio, een zeer belangrijke doelgroep voor u als bedrijf, als ook de bij de KvK
geregistreerde VvE’s worden door ons persoonlijk uitgenodigd om de beurs te bezoeken. Ook zullen wij
wederom de publiciteit opzoeken bij de regionale dagbladen, via Business Haaglanden Magazine, diverse
websites en blogs van onafhankelijke VvE organisaties. Tevens zullen wij dit jaar actief Social Media als
Facebook, Twitter en Linkedin inzetten.
VvE Gids
Ook aankomend jaar wordt een nieuwe “VvE Gids” uitgegeven. Als exposant aan de VvE Beurs Haaglanden, is
een kwart pagina advertentie in deze VvE gids inclusief. Wanneer u interesse heeft in een advertentie van een
halve of een hele pagina kunt u dit aangeven op het inschrijvingsformulier.
Inschrijven
Schrijf u nu in als exposant voor de VvE Beurs Haaglanden en zorg dat uw bedrijf niet ontbreekt op deze unieke en
onafhankelijke informatie beurs voor VvE’s in de regio Haaglanden.
U kunt zich aanmelden via het bijgesloten inschrijvingsformulier en deze per e-mail of per post aan ons
retourneren. Op onze website, www.vvebeurshaaglanden.nl, kunt u de algemene- en deelnemersvoorwaarden
terug vinden.
Indien u vragen heeft of verdere informatie wenst over de VvE Beurs Haaglanden kunt u ons mailen via
[email protected] of bellen op 070-3467217.
Met vriendelijke groet,
Rob Truijens en Iris van der Waals
Inschrijfformulier VvE Beurs Haaglanden
19 maart 2015, Grote Kerk te Den Haag
EXPOSANTEN BUSINESS POINT
Basis Pakket Business Point € 1345,De Business Points zijn standaard ongeveer 3 meter breed x 2 meter diep. U dient zelf te zorgen voor bijv. een
kleine achterwand of roll-up banners om uw ruimte verder aan te kleden.
-
Business Point ruimte van ongeveer 6m2
Meubilair: één statafel + twee hoge krukken
1Kw Stroom met verdeelstekker
¼ pagina advertentie in de VvE Gids
1 parkeerkaart
Koffie/thee tijdens opbouw
-
Catering voor 2 personen stand bemanning:
Lunch
3 consumpties p.p.
Buffet
Exposanten/VvE Beheerders borrel
Inschrijfkosten
Per inschrijving wordt éénmalig inschrijvingskosten in rekening gebracht van € 175,00 exclusief
BTW, welke niet zijn terug te vorderen.
Bij deze inschrijvingskosten zit inbegrepen:
-
Eigen bedrijfsprofiel pagina met logo op de website van de VvE Beurs Haaglanden
Digitale relatiekaart met uw bedrijfsnaam om zo uw zakelijke contacten uit te nodigen
Administratiekosten
Het Basis Pakket is uit te breiden met onderstaande opties
We verzoeken u de extra opties aan te geven op het inschrijfformulier
Eigen Standbouw
Indien u gebruik wenst te maken van een eigen standbouw, dient dit in overleg met de organisatie te gebeuren.
U kunt dit op het inschrijfformulier aangeven, waarna wij contact met u opnemen over de beschikbare ruimte en
de daarbij behorende kosten.
Roll-up Banner
U kunt een roll-up banne bestellen (Chroomline 85 x 200 cm, oprolbaar mobiel presentatiesysteem, incl. draagtas
met uw eigen full-colour print) De kosten hiervoor bedragen € 129,00 excl. BTW.
U ontvang de aanleverspecificaties nader.
Extra overige opties
Meubilair
Parkeerkaart
Catering pakket
prijs op aanvraag
prijs op aanvraag
€60,- p.p (lunch, buffet, 3 consumpties)
Vermelding in VvE Gids
Een kwart pagina advertentie in de VvE gids (A5 formaat) is inclusief.
Wanneer u interesse heeft in een advertentie van een halve of een hele pagina, dan kunt u dit op het
inschrijfformulier aangeven.
U ontvangt de aanleverspecificaties na aanmelding. Wij kunnen ook een advertentie voor u opmaken, prijs op
aanvraag)
Na goedkeuring van uw inschrijving ontvangt u een bevestiging en wordt uw inschrijving omgezet in deelname.
Tevens sturen wij u een voorloopnota. Onze betalingsvoorwaarden zijn terug te vinden in de algemene
voorwaarden. Alle genoemde prijzen op dit formulier en op de website zijn exclusief BTW.
U kunt het ingevulde inschrijvingsformulier opsturen per e-mail of post. Indien u uw inschrijving per post
verstuurt, adviseren wij om een kopie van uw inschrijving te maken voor uw eigen administratie.
VvE Beurs Haaglanden
Laan Copes van Cattenburch 62
2585 GC Den Haag
Email: [email protected]
Inschrijfformulier VvE Beurs Haaglanden
19 maart 2015, Grote Kerk te Den Haag
INSCHRIJFFORMULIER EXPOSANTEN
VVE Beurs Haaglanden
19 maart 2015, Grote Kerk, Den Haag
Naam Bedrijf / Instelling
Adres
Postcode en plaats
Telefoon
Contact persoon
E-mail
KvK Nummer
BTW Nummer
Pakket Keuze:
 Basis pakket (inclusief inschrijfkosten
€175,-)
 Eigen Stand bouw
€ 1520,Wij nemen hierover contact met u op
Te exposeren product, dienst en/of extra activiteit :
Ik wil graag het volgende extra bestellen:
 Roll-up banner
Aantal:
 Meubilair Statafel
Aantal:
 Meubilair Barkruk
Aantal:
 Parkeerkaart
Aantal:
 Catering pakket
Aantal:
Logo graag door linken naar onderstaand website adres
Extra advertentie mogelijkheden VvE Gids (A5 formaat)
 1/4 pagina
Incl. voor exposanten, anders € 245,-
 1/2 pagina
€ 490,-
 1/1 pagina
€ 950,-
Plaats
Datum
Naam
 Ik ga akkoord met de algemene- en deelnemersvoorwaarden
Handtekening
Inschrijfformulier VvE Beurs Haaglanden
19 maart 2015, Grote Kerk te Den Haag
€ 129,Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
€ 60,- (lunch, buffet, 3 consumpties)