Secretaresse Mobiliteitscentrum Functieomschrijving Als

Secretaresse Mobiliteitscentrum
Functieomschrijving
Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseurs, de
arbeidsmarktmakelaars en ondersteun je het organiseren van de workshops.
Je taken zijn onder meer;
Ondersteunend:
bijhouden en opvolgen
Uitvoerend:
In deze rol ondersteun je ook de office-manager.
Het is mogelijk om op basis van 30-32 uur te werken, bij voorbeeld door 5 dagen van 6 uur of
4 dagen per week.
Locatie is Amersfoort, maar ook regelmatig Utrecht en mogelijk in de toekomst Apeldoorn.
Functie-eisen
Wat wij vragen en zoeken is een zelfstandige, stevige persoonlijkheid die in staat is
analytisch te denken; een groot gevoel van discretie kent en te allen tijde de lopende zaken
een stap voor is.
De kandidaat is ervaren op het gebied van Office Management en het werken op een directie
secretariaat, kan zich verplaatsen in situaties en is stress bestendig. Tegelijkertijd kan de
kandidaat goed de urgentie van dingen inzien.
Wij verwachten van de kandidaat dat hij of zij foutloos Nederlands kan schrijven en in staat is
complexe stukken eenvoudig te vertalen naar werkbare documenten.
Uitstekende kennis van MS Office.
Kandidaten die bereid zijn bij tijd en wijle te reizen tussen de locaties, hebben de voorkeur.