Checklist pre-employmentscreening • • • • • • • • • Zijn er aan deze specifieke functie bepaalde risico’s verbonden? Zo ja, welke en kan ik die zelf bij de kandidaat beoordelen? Geef zo nodig een gespecialiseerd bedrijf opdracht tot het uitvoeren van een pre-employmentscreening. Voldoet de kandidaat op basis van zijn cv aan de formele functie-eisen, zoals opleiding en ervaring? Vraag altijd om originele documenten zoals diploma’s, identiteitsbewijzen etc. Neem geen genoegen met fotokopieën aangezien deze zeer eenvoudig zijn te frauderen. Deel de kandidaat – indien van toepassing – in een zo vroeg mogelijk stadium mee dat screening deel uitmaakt van de selectieprocedure en vraag daarvoor zijn toestemming. Heeft de kandidaat referenten opgegeven? Zo nee, vraag hier naar en tevens naar vorige werkgevers, die niet als referent zijn opgegeven. Vertoont het cv ‘gaten’? Een periode van een jaar zonder opgave van werkgever kan duiden op een wereldreis, maar net zo goed op het uitzitten van een strafrechtelijke veroordeling. Vraag de kandidaat om een recente loonstrook. Dit bevestigt de actuele werksituatie van de kandidaat en geeft u tevens harde input voor de salarisonderhandeling. Vraag de kandidaat naar zijn strafrechtelijk verleden en vraag of hij ooit problemen heeft gehad op het gebied van financiën, verslavingen of op persoonlijk vlak, wat mogelijk invloed op zijn werk kan hebben. Uiteraard worden deze aspecten tijdens de screening nader onderzocht, maar een eerste reactie van de kandidaat is belangrijk. Documenteer alle relevante informatie en met name uw vragen die zijn gerezen tijdens gesprekken met de kandidaat. Tijdens het screeningsproces kan worden geprobeerd hier een antwoord op te vinden. Informeer de kandidaat over de verdere procedure.