Verkiezingsreglement - Stichting Notarieel Pensioenfonds

Verkiezingsreglement bestuurslid namens de pensioengerechtigden
Stichting Pensioenfonds Notariaat (i.o.)
Artikel 1.
Definities
a.
bestuur:
het bestuur van het fonds;
b.
bestuursbureau:
het bestuursbureau van het fonds;
c.
fonds:
de Stichting Pensioenfonds Notariaat (i.o.);
d.
pensioengerechtigde:
degene die in het genot is van een (verevend) ouderdomspensioen,
prepensioen dan wel een (bijzonder) partnerpensioen van het fonds;
e.
reglementen:
de pensioenreglementen van het fonds;
f.
statuten:
de statuten van het fonds;
g.
verkiezingsdatum:
de uiterste datum waarop de stemmen in het bezit van de verkiezingscommissie
moeten zijn.
Artikel 2.
Verkiezingscommissie
1. Het bestuur benoemt een driehoofdige verkiezingscommissie die belast is met de organisatie van de
verkiezingen met inachtneming van het in dit reglement bepaalde. De verkiezingscommissie benoemt uit zijn
midden een voorzitter en een secretaris. De verkiezingscommissie legt verantwoording af aan het bestuur.
2. De verkiezingscommissie kan zich laten bijstaan door één of meer personen die geen deel uitmaken van het
bestuur.
3. De verkiezingscommissie beslist met meerderheid van stemmen. Spoedeisende zaken kunnen per telefoon of
e-mail aan de leden van de verkiezingscommissie worden voorgelegd door het bestuursbureau, dan wel de
leden van de verkiezingscommissie zelf. De verkiezingscommissie brengt verslag uit over de gang van zaken
rond de verkiezingen en de uitslag daarvan, uiterlijk zeven dagen na de verkiezingsdatum, aan het bestuur.
Artikel 3.
Kiesgerechtigd en verkiesbaar
Kiesgerechtigd en verkiesbaar zijn alle pensioengerechtigden (zie artikel 1 onderdeel d) .
Artikel 4.
Functieprofiel
Het bestuur stelt na goedkeuring van de raad van toezicht een functieprofiel vast, waarin onder andere de functieeisen voor een bestuurslid zijn opgenomen.
Artikel 5.
Kandidaatstelling
1. Alle pensioengerechtigden (artikel 1 onderdeel d) op het moment van uitsturen van de oproep tot
kandidaatstelling zijn verkiesbaar. Iedere verkiesbare persoon kan zich kandidaat stellen door (schriftelijke)
aanmelding bij de verkiezingscommissie.
2. Uiterlijk twee maanden voor de in artikel 6 lid 1 genoemde verkiezingsperiode zal de verkiezingscommissie de
mogelijke kandidaten (alle pensioengerechtigden) informeren dat er een vacature voor bestuurslid namens de
pensioengerechtigden zal ontstaan en dat kandidaten kunnen worden aangemeld bij de
verkiezingscommissie. Daarbij zullen de vereisten worden vermeld waaraan een kandidaat moet voldoen.
1/4
3. Tot vier weken voor de aanvang van de in artikel 6 lid 1 genoemde verkiezingsperiode kunnen kandidaten
worden aangemeld bij de verkiezingscommissie. De aanmelding als kandidaat geschiedt schriftelijk en door
de kandidaat zelf. Bij de aanmelding moeten de stukken worden overgelegd waaruit blijkt dat de kandidaat
voldoet aan de functie-eisen zoals bedoeld in artikel 4. Zo nodig vraagt de verkiezingscommissie hieromtrent
nog aanvullende informatie aan de kandidaat of wordt de kandidaat hieromtrent gehoord.
4. De verkiezingscommissie wijst de kandidaatstelling af als niet is voldaan aan de functie-eisen zoals bedoeld in
artikel 4.
5. Beroep tegen de beslissing van de verkiezingscommissie tot afwijzing van een kandidaatstelling staat open
overeenkomstig het bepaalde in het reglement over klachten en geschillen van het fonds van de
pensioengerechtigde.
6. Wordt aan de functie-eisen als bedoeld in artikel 4 voldaan, dan vindt in beginsel plaatsing op de kieslijst
plaats. Een ieder die zich heeft aangemeld wordt schriftelijk over zijn plaatsing of afwijzing geïnformeerd. De
kieslijst wordt door de verkiezingscommissie ter advisering aan de raad van toezicht van het fonds
voorgelegd. De raad van toezicht toetst de kandidaten aan het functieprofiel.
7. Wordt naar het oordeel van de verkiezingscommissie en de raad van toezicht door geen enkele
pensioengerechtigde die zich verkiesbaar heeft gesteld voldaan aan de functie-eisen, dan zal de
verkiezingscommissie (in overleg met de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie en de Bond van
Medewerkers in het Notariaat) een kieslijst samenstellen met externe deskundigen die zich kandidaat stellen
om de vacature van bestuurslid namens de pensioengerechtigden te vervullen en door de
verkiezingscommissie geschikt zijn bevonden.
8. Indien sprake is van slechts één pensioengerechtigde die zich verkiesbaar heeft gesteld en die geschikt wordt
bevonden door de verkiezingscommissie, vinden geen verkiezingen plaats, maar wordt deze kandidaat geacht
te zijn gekozen.
9. Uiterlijk acht weken voor de verkiezingsdatum stelt de verkiezingscommissie een kieslijst vast. Op de kieslijst
wordt van iedere kandidaat de naam, diens leeftijd en woonplaats vermeld.
10. De verkiezingscommissie houdt een lijst bij van alle personen die zich kandidaat hebben gesteld en op de
kieslijst zijn geplaatst, om in de vacatures te voorzien die na de verkiezingen ontstaan.
Artikel 6.
Verkiezingen
1. Het bestuur bepaalt de datum van de verkiezingen, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de
stemming. De verkiezingsdatum ligt niet eerder dan 13 weken en niet later dan acht weken voor de datum van
aftreden. De verkiezingsdatum ligt altijd op een werkdag. Deze termijnen zijn van toepassing nádat voor de
eerste maal verkiezingen zijn gehouden.
2. De verkiezing van een bestuurslid namens de pensioengerechtigden vindt plaats bij geheime schriftelijke
verkiezingen.
3. De verkiezingen vinden plaats door toezending per post uiterlijk twee weken voor de verkiezingsdatum van
door of namens de verkiezingscommissie gewaarmerkte stembiljetten aan alle kiesgerechtigden. Op de
stembiljetten staan de sluitingsdatum van de verkiezingen en de te kiezen kandidaten in een door loting
bepaalde volgorde vermeld. Bij verzending van de stembiljetten zal uitsluitend gebruik gemaakt worden van de
op het moment van verzending bij het fonds geadministreerde adressen.
4. Iedere kiesgerechtigde brengt één stem uit. Het bestuur draagt zorg voor bekendmaking van deze verkiezing.
2/4
5. Ongeldig zijn stembiljetten:
- die niet zijn gewaarmerkt door of namens de verkiezingscommissie;
- waaruit niet duidelijk de keuze van de kiesgerechtigde blijkt;
- waarop meer of minder dan het aantal toegestane stemmen is uitgebracht;
- waarop andere aantekeningen voorkomen dan de aanwijzing van de verkozen kandidaat;
- die na de sluitingsdatum zijn ontvangen.
6. Een kiesgerechtigde mag een andere kiesgerechtigde niet machtigen om namens hem een stem uit te
brengen.
Artikel 7.
Uitslag
1. De kandidaat met de meeste stemmen wordt geacht te zijn gekozen. Indien de stemmen staken beslist het lot.
De desbetreffende kandidaten worden uitgenodigd bij de loting aanwezig te zijn.
2. De verkiezingscommissie stelt de uitslag van de verkiezing vast. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk doch
uiterlijk binnen twee weken na afloop van de sluitingsdatum schriftelijk meegedeeld aan het bestuur en de
deelnemende kandidaten. Het bestuur draagt zorg voor de verdere bekendmaking.
3. De tot bestuurslid gekozen kandidaten worden benoemd door het bestuur onder de opschortende werking van
het verkrijgen van instemming van DNB.
4. De gebruikte stembiljetten worden door de verkiezingscommissie in gesloten enveloppen bewaard. Indien vier
weken na de publicatie van de verkiezingsuitslag geen bezwaren van kiesgerechtigden tegen de
vaststelling van de verkiezingsuitslag bij de verkiezingscommissie zijn binnengekomen, worden deze
enveloppen vernietigd.
5. Indien bezwaren van een kiesgerechtigde tegen de verkiezingsuitslag bij de verkiezingscommissie zijn
binnengekomen, zal het bestuur binnen twee weken na het van de verkiezingscommissie daartoe ontvangen
verzoek een vertegenwoordiger benoemen. Deze vertegenwoordiger controleert tezamen met de
verkiezingscommissie de gepubliceerde uitslag en zal die zo nodig opnieuw vaststellen. Bij een gewijzigde
uitslag zorgt het bestuur voor verdere bekendmaking.
Artikel 8.
Tussentijdse vacature
In geval van een tussentijdse vacature van het bestuurslid namens de pensioengerechtigden wordt voor de
opengevallen plaats de kandidaat op de verkiezingslijst met de op één na meeste stemmen tijdens de laatst
gehouden verkiezingen benoemd (indien hij of zij hiermee instemt). Bij ontbreken van kandidaten op de
verkiezingslijst wordt een tussentijdse verkiezing gehouden, tenzij binnen negen maanden een reguliere
verkiezing plaatsvindt. Het nieuwe lid heeft zitting gedurende de tijd die het vervangen lid nog had te vervullen,
doch is na afloop van die termijn opnieuw herkiesbaar.
Artikel 9.
Geschillen
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van het verkiezingsreglement kunnen conform de statuten worden
afgehandeld conform het reglement over klachten en geschillen van het fonds van de pensioengerechtigde.
3/4
Artikel 10.
Wijziging en inwerkingtreding
1. In gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
2. Dit reglement kan worden gewijzigd bij besluit van het bestuur, na voorafgaand advies van het
verantwoordingsorgaan.
3. Voor de periode dat het fonds nog niet is opgericht is dit reglement goedgekeurd door het bestuur van
Stichting Notarieel Pensioenfonds en door het bestuur van Stichting Bedrijfspensioenfonds voor medewerkers
in het Notariaat.
4. Het reglement treedt in werking na de goedkeuringen zoals genoemd in het derde lid.
4/4

Download Report