Concept Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1
Algemeen Reglement
Art. 1.
Het Algemeen Reglement is van toepassing op alle afdelingen van de C.S.A.V.
Turnlust. Daarnaast staan de specifieke regelingen voor iedere afdeling
beschreven in deel 2 Specifiek reglement. Beide reglementen vormen één geheel.
Art. 2.
Voor wijzigingen in deel 1 is goedkeuring nodig van de Algemene
Ledenvergadering (ALV) van de vereniging. Wijzigingen in het Specifiek
Reglement (Deel 2) heeft de goedkeuring nodig van het Hoofdbestuur.
Art. 3.
Géén artikel in Reglement (zowel deel 1 Algemeen als deel 2 specifiek) mag in
strijd zijn met de Statuten van de vereniging.
Art. 4.
Iedere afdeling heeft het recht een eigen naam voor de afdeling te kiezen en te
voeren.
Art. 5.
Sanctiebepaling alcoholverstrekking
Het bestuur is verplicht bij overtredingen van het gestelde in het
bestuursreglement alcoholverstrekking sancties aan betrokkene(n) op te leggen.
Art. 6.
Verklaring Omtrent Gedrag
De vereniging streeft ernaar om van alle vrijwilligers, trainers en begeleiders die
betrokken zijn bij de training en begeleiding van jeugdleden een Verklaring
Omtrent Gedrag (VOG) in haar archief te beheren.
Art. 7.
Algemene gedragsregels
1.
De vereniging erkent en eerbiedigt het recht op eigen identiteit op grond van
overtuiging, geloof, ras, geslacht, geaardheid en taal van alle leden.
2.
Binnen de vereniging geldt dat, met respect voor elkaars opvattingen en op
basis van gelijkwaardigheid, recht wordt gedaan aan de beleving van het
lidmaatschap en/of de sportbeoefening van de leden.
3.
Bovenstaande nader ingevuld betekent dat misdragingen in de vorm van
discriminatie of op andere wijze het niet eerbiedigen van iemands eigen
identiteit kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap door ontzetting
conform de statuten Artikel 7 lid 1b
4.
Indien een lid zich schuldig maakt aan seksuele intimidatie zal het bestuur
maatregelen nemen die leiden tot beëindiging van het lidmaatschap door
ontzetting.
Art. 8.
Ereleden en leden van verdienste
Ereleden en leden van verdienste kunnen door een afdeling aan het Hoofdbestuur
worden voorgedragen voor benoeming op de Algemene Ledenvergadering. Voor
deze voordracht dient de betreffende afdelingsledenvergadering met tenminste 3/4
van het aantal uitgebrachte stemmen akkoord te gaan. Indien het Hoofdbestuur in
meerderheid akkoord gaat met de voordracht zal het betreffende lid op de
eerstvolgende ALV worden voorgedragen.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 1
Art. 9.
Donateurs
Donateurs hebben recht van toegang tot de afdelingsledenvergadering waarvan ze
ondersteunend lid zijn. Zij hebben geen stemrecht en zijn niet benoembaar tot een
bestuursfunctie. Dientengevolge hebben donateurs van de vereniging recht op
toegang tot de ALV, zonder stemrecht en niet benoembaar tot een bestuursfunctie.
Art. 10.
Verenigingsadministratie
1.
De administratie binnen de vereniging geschiedt per afdeling. Zowel de
ledenadministratie, de contributie inningen en alle betalingen worden door
de afdelingen verzorgd.
2.
De wijze waarop de begroting en realisatie wordt bijgehouden is voor alle
afdelingen gelijk en overeengekomen tussen de afdelingspenningmeesters
en de penningmeester. Dit wordt vastgelegd in de Financiële besluitenlijst.
3.
De begroting van iedere afdeling wordt jaarlijks vooraf door het
Hoofdbestuur beoordeeld en goedgekeurd indien het aan de gestelde eisen
voldoet.
4.
De realisatie van iedere afdeling wordt jaarlijks door het Hoofdbestuur
beoordeeld en goedgekeurd indien het aan de gestelde eisen voldoet.
Onderdeel van de goedkeuring is een besluit over een eventueel positief of
negatief saldo over het boekjaar.
5.
Tenzij anders wordt besloten wordt een positief saldo aangewend voor de
algemene reserve van de vereniging, waarvan per afdeling de stand wordt
bijgehouden door de penningmeester van de vereniging.
6.
De verenigingsbijdrage aan het Hoofdbestuur voor ieder lid van de afdeling
wordt vastgesteld op de ALV. Het ledenaantal op de datum 1 november
voorafgaand aan het verenigingsjaar is hierbij voor de afdracht bepalend.
Art. 11.
Het lidmaatschap
1.
Bij het aanvragen van het lidmaatschap van een afdeling wordt iemand
tevens lid van de vereniging en omgekeerd.
2.
Het 1idmaatschap gaat in zodra het aanvraagformulier door het secretariaat
van een afdeling is ondertekend. Deze goedkeuring wordt geacht
stilzwijgend te zijn verleend, wanneer het bestuur niet binnen twee maanden
na het indienen van de aanvraag schriftelijk aan de aanvrager heeft
meegedeeld dat het verzoek is afgewezen. Het bestuur heeft het recht deze
afwijzing te doen zonder opgaaf van redenen. Beroep is mogelijk bij het
Hoofdbestuur.
3.
Minderjarigen dienen het aanmeldingsformulier door een van de wettelijke
vertegenwoordigers mede te laten ondertekenen.
4.
Nieuwe leden zijn een entreegeld verschuldigd welke op de algemene
ledenvergadering per afdeling wordt vastgesteld.
5.
Het aanvragen van lidmaatschap voor een afdeling kan bij wanbetaling bij
een andere afdeling alleen maar worden toegestaan wanneer de
achterstallige contributie of bijdrage is voldaan.
6.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij
het afdelingssecretariaat.
7.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand en opzegging kan per 1 jan. of 1 juli
geschieden. In overleg met het Hoofdbestuur kan van deze data worden
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 2
8.
9.
afgeweken. De contributie dient tot het tijdstip van de geaccepteerde
opzegging betaald te worden. Het lid krijgt een schriftelijke bevestiging van
de opzegging.
Ieder lid is verplicht zijn of haar contributie regelmatig te betalen. De
hoogte wordt ieder jaar op de Algemene ledenvergadering op voorstel van
iedere afdeling vastgesteld.
Een lid wordt geacht niet meer te voldoen aan zijn of haar verplichtingen
naar de vereniging conform de statuten artikel 7 lid 1b indien er een
contributie achterstand is ontstaan van 3 maanden of meer.
Art. 12.
Bestuur
1.
Naast het Dagelijks bestuur en het Hoofdbestuur van de vereniging heeft
iedere afdeling een eigen bestuur wat bestaat uit ten minste 3 personen, bij
voorkeur oneven in aantal is en eventueel aangevuld kan worden met
jeugdbestuursleden.
2.
Het afdelingsbestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester
en verdere leden. Aan deze bestuursleden kan een bepaalde taak worden
toebedeeld. Eventuele vermelding vindt plaats in het Specifiek Reglement
(deel 2).
3.
Het afdelingsbestuur is onder auspiciën van het Hoofdbestuur voor haar
afdeling verantwoordelijk.
4.
Het dagelijks afdelingsbestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris
en penningmeester. Van hen kan slechts één in een bepaald jaar aftreden.
5.
De bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar. De
aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Dit geldt evenzeer voor
jeugdbestuursleden, die dan in functie blijven als jeugdbestuurslid, ook
wanneer ze de leeftijd van 17 jaar bereiken. Een jeugdbestuurslid kan,
aansluitend aan de periode van drie jaar, als gewoon bestuurslid worden
gekozen, mits hij of zij de leeftijd van 17 jaar bereikt heeft.
6.
Voorstellen tot benoemen en aftreden van de dagelijkse bestuursleden
(voorzitter, secretaris en penningmeester) worden op de afdelingsleden
vergadering voorafgaande aan de Algemene ledenvergadering gedaan,
waarna benoemen en of aftreden op de Algemene ledenvergadering ter
goedkeuring worden voorgedragen. Zij worden in functie gekozen.
7.
Wanneer een bestuurslid wegens bijzondere omstandigheden tussentijds
aftreedt, wordt zo spoedig mogelijk in de vacature voorzien. Het nieuwe
bestuurslid bezet deze vacature tot de eerstvolgende afdelings- en Algemene
ledenvergadering. Na officiële benoeming blijft hij in functie gedurende de
periode die het afgetreden bestuurslid nog restte tot zijn reglementair
aftreden.
8.
Het afdelingsbestuur heeft het recht voor bepaalde taken welke specifiek de
afdeling betreffen, commissies te benoemen. Zij doet dit na goedkeuring
van het Hoofdbestuur.
Art. 13.
Taken van de afdelingsbestuurders
1.
De afdelingsvoorzitter leidt de afd. vergaderingen en zorgt voor de juiste
uitvoering van de Statuten en Reglementen. Hij stelt in overleg met de
secretaris de agenda op.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Art. 14.
De afdelingssecretaris verzorgt de afdelingscorrespondentie en beheert het
afdelingsarchief. De secretaris zorgt voor een ledenlijst en houdt de notulen
bij. De laatste twee zaken kunnen ook aan andere bestuursleden gedelegeerd
worden.
De afdelingspenningmeester is belast met het beheer van de financiën van
de afdeling. Zowel inkomsten als uitgaven worden door de penningmeester
op de overeengekomen wijze geadministreerd. De afdelingspenningmeester
bewaakt de afdelingsbegroting.
Binnen de begrotingsposten heeft het afdelingsbestuur vrij mandaat,
daarbuiten is goedkeuring nodig van het Hoofdbestuur.
Tenminste één bestuurslid heeft het beheer en onderhoud van de
afdelingsmaterialen. Hij houdt een staat bij waarin de artikelen omschreven
staan het jaar, prijs van aanschaf en houdt de afschrijvingen bij. Ieder jaar
wordt deze staat bijgewerkt. In januari wordt een afschrift aan het
Hoofdbestuur verstrekt voor verwerking in de inventarislijst.
Bij verhindering van een functionaris wordt door het afdelingsbestuur een
vervanger benoemd.
De overdracht van bescheiden, gelden en materialen van de afdelingen,
berustende bij afgetreden bestuursleden en/of commissie leden, moeten
binnen 14 dagen na aftreden plaats hebben bij het afdelingsbestuur. Bij
aftreden van het gehele afdelingsbestuur, gebeurt dit bij het Dagelijks
bestuur.
Besluitvorming tijdens de algemene ledenvergadering en of
afdelingsledenvergadering (tekst is overgenomen uit de statuten)
1.
Alle (niet-geschorste) leden hebben toegang tot de algemene
ledenvergadering casu quo de afdelingsvergadering van de afdeling waarvan
zij lid zijn.
2.
Het ter algemene ledenvergadering casu quo afdelingsvergadering
uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is
genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen
besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd
voorstel.
3.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats,
wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
4.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten
van de algemene ledenvergadering casu quo afdelingsvergadering genomen
met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
5.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming tussen de voorgedragen
kandidaten plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte
meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één
de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is
gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 4
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Art. 15.
niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de
personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel
uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het
geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming
het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan
wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe
stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een
stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van
beiden is gekozen.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
personen, dan is het verworpen.
Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling. Stemming over
personen geschiedt schriftelijk bij ongetekende gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Hoofdbestuur casu
quo afdelingsbestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de
algemene ledenvergadering casu quo de afdelingsvergadering.
Zolang in een algemene ledenvergadering casu quo een
afdelingsvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent
alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot
statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad
of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander
voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een
daarmede verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Elk ander besluit van de algemene ledenvergadering als hiervoor in lid 10 of
lid 11 bedoeld wordt genomen, met inachtneming van het elders in deze
statuten bepaalde omtrent meerderheid, als volgt:
- Elke afgevaardigde van een afdeling in het Hoofdbestuur brengt een
zodanig aantal stemmen uit naar rato van het aantal leden van deze
afdeling ten opzichte van het totaal aantal leden van de vereniging per
één november van het voorgaande boekjaar. De ratio’s van het zodanig
gevonden aantal stemmen per afdeling worden afgerond op het
dichtstbijzijnde tiental. Indien afronding zou betekenen dat een afdeling
geen stem kan uitbrengen dan heeft deze afdeling (ten minste) tien
stemmen.
- Alle zodanig uit te brengen (tientallen) stemmen worden uitgebracht
conform het resultaat van het besluit welke in de afdelingsvergadering
eerder is genomen. Is zodanig besluit niet genomen door de
afdelingsvergadering dan beslist het bestuur van de afdeling.
- Bij ontbreken van een afgevaardigde of enige andere vacature worden
de stemmen uitgebracht door een aangewezen vertegenwoordiger van de
afdeling.
Vergaderingen
1.
Het afdelingsbestuur vergadert naar behoefte.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 5
2.
3.
4.
5.
6.
Afdelingsbestuur vergaderingen, waarop niet tenminste de helft plus één der
bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geen besluiten nemen. De wel
aanwezige bestuursleden hebben het recht binnen 14 dagen een volgende
vergadering uit te schrijven. Mocht het vereiste quorum dan weer niet
aanwezig zijn, dan wordt met de dan aanwezigen een besluit genomen met
gewone meerderheid van stemmen.
De voorzitter en secretaris verzorgen de uitnodigingen en de vaststelling van
de agenda. Een uitnodiging wordt naar het secretariaat van de vereniging
verzonden
Notulen worden binnen 14 dagen verzonden. Het Secretariaat van de
vereniging ontvangt ook een exemplaar.
Het bestuur van de afdeling schrijft tenminste eenmaal per jaar een
afdelingsledenvergadering uit. Deze dient zo mogelijk plaats te vinden in de
maand januari, echter in ieder geval voor de Algemene ledenvergadering.
Op initiatief van het bestuur of van tenminste 10 leden, kunnen echter meer
afdelingsledenvergaderingen worden uitgeschreven. De te behandelen
punten dienen opgegeven te worden.
Art. 16.
Jeugdbestuur
1.
Een afdeling kan een apart jeugdbestuur hebben. Ten hoogste 2 leden van
het jeugdbestuur hebben zitting in het afdelingsbestuur als volwaardig lid.
2.
Het jeugdbestuur neemt deel aan de vergaderingen van de afdeling. Ze
hebben het recht via de direct, in het bestuur zittende jeugdbestuursleden,
voorstellen op de agenda te doen plaatsen.
3.
Het jeugdbestuur heeft een adviserende stem.
4.
Het jeugdbestuur mag zelfstandig vergaderen, mits het afdelingsbestuur
daarvan op de hoogte is. Het afdelingsbestuur bestuur krijgt een uitnodiging.
5.
Het jeugdbestuur kan geen financiële en organisatorische besluiten nemen.
Wel kan zij voorstellen doen via haar vertegenwoordiging in het
afdelingsbestuur.
6.
Het jeugdbestuur verleent het afdelingsbestuur, waar nodig, assistentie,
zowel op organisatorisch als bestuurstechnisch gebied.
Art. 17.
Rechten en plichten
1.
Het bestuur draagt er zorg voor, dat alle leden en eventuele nieuwe leden het
Huishoudelijk Reglement en de Statuten kunnen inzien. Beide documenten
staan ter inzage op de website van de vereniging.
2.
De leden van een afdeling dienen akkoord te gaan met de in de Statuten van
de C.S.A.V. Turnlust vermelde grondslag. Het aanvragen van het
lidmaatschap houdt automatisch deze akkoordverklaring in. Zij dienen in
woord en daad daarnaar te handelen.
3.
De Statuten en Huishoudelijk Reglement liggen ook ter inzage bij het
secretariaat van de vereniging alsmede bij de afdelingssecretariaten.
4.
Geen beroep kan worden aangetekend dat men niet op de hoogte is van de
Statuten en Reglementen.
5.
Contributie wordt verschuldigd met ingang van de datum van aanvrage van
het lidmaatschap. De contributie dient betaald te worden over alle maanden
van het jaar.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 6
6.
7.
8.
9.
10.
Het is niet wenselijk dat leden van Turnlust verenigingsactiviteiten
organiseren die op zondag plaatsvinden. Het deelnemen aan activiteiten op
zondag bij andere verenigingen is voor de leden van Turnlust toegestaan,
indien dit de sportieve ontplooiing van het individuele lid of team ten goede
komt. Voorwaarde voor deelname is de beschikbaarheid van deskundige
begeleiding, die noodzakelijk is voor de uitvoering van deze activiteiten. De
deelname aan een activiteit door een lid, alsmede het participeren bij de
begeleiding, dient altijd te geschieden op basis van de vrijwillige keuze van
het individu. De afdelingsbesturen zijn beslissingsbevoegd om een verzoek
tot deelname aan de activiteit af te wijzen. Deelname geschied in de kleding
van Turnlust, indien van toepassing.
Vervalt de C.S.A.V. Turnlust of haar afdelingen door een der leden in boete,
dan kan het bestuur deze boete op dat lid verhalen.
De bestuursleden die belast zijn met de zorg voor materialen en zalen in het
bijzonder, maar ook ieder lid voor zich, hebben de plicht te zorgen voor een
juiste behandeling van het materiaal en een goed gebruik van de
accommodaties.
In geval van opzettelijke beschadiging of van schade, veroorzaakt door
grote onachtzaamheid of nalatigheid, is/zijn de veroorzaker/s van de schade
aansprakelijk.
Leden, die klachten hebben, van welke aard ook, kunnen zich beklagen bij
het afdelingsbestuur, dat samen met de betrokkene(n) zal trachten een
oplossing te vinden. Beroep is mogelijk bij het Hoofdbestuur.
Art. 18.
Uniforme kleding (indien van toepassing)
1.
De verenigingskleuren zijn blauw of blauwwit. De kleur oranje kan voor
afwerking gebruikt worden.
2.
Een afdeling is niet verplicht uniforme kleding te gebruiken, maar het
gebruik kan de uitstraling van de afdeling wel vergroten.
3.
De uniforme kleding dient zo mogelijk voorzien te zijn van het Turnlust
embleem of de afdelingsnaam.
4.
Bij vertegenwoordigen van de vereniging individueel of in groepen, bij
wedstrijden, toernooien enz., dient de uniforme kleding gedragen te worden.
5.
Leden die aan de training wensen deel te nemen, dienen gekleed te zijn in
voor de afdeling passende kleding. Voor de sportafdeling mag het begrip
sporttenue algemeen bekend worden geacht.
6.
Bij eventuele geschillen hierover beslissen de meningen van de trainer(ster)
en tenminste een bestuurslid, of van tenminste twee bestuursleden.
7.
In het Specifiek Reglement (deel 2) kan het afdelingsuniform nader
omschreven worden.
Art. 19.
Algemeen
1.
Het afdelingsbestuur is verplicht het afdelingsmateriaal, indien dit niet reeds
door het Hoofdbestuur is gebeurd, op een goede wijze te verzekeren.
2.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, het
Hoofdbestuur gehoord hebbende.
3.
Materialen van een afdeling maken deel uit van het totaal bezit van de
C.S.A.V. Turnlust en staan als zodanig op de verenigingsbalans.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 7
4.
5.
6.
Art. 20.
Bij opheffing van een Turnlust-afdeling, vervallen de materialen van de
afdeling aan het Hoofdbestuur.
Het dagelijks Hoofdbestuur vertegenwoordigt een afdeling in en buiten
rechte.
Beleidsbeslissingen worden door het Hoofdbestuur in overleg en/of op
voorstel van een afdeling genomen. Tot beleidsbeslissingen behoren o.a.:
- Aanstellen betaalde krachten
- Beslissingen welke te maken hebben met doel en grondslag
- Aangaan van leningen en het maken van schulden
- Verkoop/schenking en vervreemden van materialen
- Aansluiten bij organisaties of verbonden
- Opheffen afdelingen.
Portretrecht
1.
Indien een lid, of zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger aan de vereniging
aangeeft bezwaren te hebben tegen publicatie van foto’s en beeldmateriaal
gemaakt tijdens of rond georganiseerde activiteiten van de vereniging zal de
vereniging zorgvuldig trachten beeldmateriaal van deze leden niet te
publiceren op haar website, in haar perspublicaties en in het
verenigingsorgaan. Dit betreft echter uitsluitend foto en beeldmateriaal wat
door of namens de vereniging van de activiteit gemaakt is of aan de
vereniging wordt aangeleverd. Volledige uitsluiting kan helaas niet worden
gegarandeerd.
2.
Leden niet vermeld in punt 1 van dit artikel verlenen toestemming aan de
vereniging voor openbaarmaking van tijdens of rond georganiseerde
activiteiten van de vereniging gemaakte foto’s en beeldmateriaal, waarop de
deelnemers en/of begeleiders zichtbaar zijn.
3.
Tijdens activiteiten georganiseerd door de vereniging kan het maken van
foto’s en ander beeldmateriaal door derden niet worden verboden. Ook kan
de vereniging niet verantwoordelijk worden gesteld voor de publicatie door
derden van dit beeldmateriaal in de media of op het internet.
Vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering op 27 maart 2015 te Den Helder,
alg. voorzitter:
alg. secretaris:
Namens de afdelingen:
Gymnastiek:
Badminton:
Biljarten:
Koersbal:
Sjoelen:
Fotoclub:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 1 Algemeen Reglement
Pagina 8
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2
Specifiek reglement van de afdeling Badminton
Art. 1.
Lidmaatschap
1.
De afdeling Badminton heeft géén jeugdafdeling, lidmaatschap is mogelijk
vanaf het bereiken van de leeftijd van 18 jaar.
2.
In bijzondere gevallen kan het bestuur afwijken van de minimum gestelde
leeftijd.
3.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor specifieke speelmomenten.
4.
Het gewenste speelmoment of de speelmomenten dienen duidelijk
herkenbaar te worden aangegeven.
5.
Voor een speelmoment wordt in principe een maximum aantal leden van 2
keer de totale veldbezetting gehanteerd. Daarboven kan men op een
wachtlijst geplaatst worden.
6.
Leden dragen zelf zorg voor de betaling, waarbij zowel per maand,
kwartaal, half jaar of jaarlijks betaald kan worden. Betalingen geschieden
binnen het verenigingsjaar waarop zij betrekking hebben en in de eerste
helft van de periode waarover de betaling gaat.
Art. 2.
Contributie
Indien men kiest voor 2 of meer speelmomenten betaalt men per gekozen extra
speelmoment de helft van de verschuldigde contributie extra. Bij 2
speelmomenten betaalt men dus 1,5 keer de contributie per maand en bij 3
speelmomenten betaalt men 2 keer de contributie per maand.
Art. 3.
Langdurige afwezigheid
Bij afwezigheid van meer dan drie maanden door bijvoorbeeld een blessure
opgelopen tijdens het spelen of een vaarperiode o.i.d. kan men gebruik maken
van één van de volgende mogelijkheden:
1.
Niet actief lid blijven tegen half geld.
2.
Opzeggen voor die periode (wel kans om bij terugkeer op de wachtlijst te
komen).
3.
Zich te laten vervangen door iemand anders gedurende deze periode.
Eén en ander is alleen mogelijk na schriftelijke aanvraag.
Art. 4.
Spelen en gedrag
1.
Alvorens men lid wordt mag men twee keer vrijblijvend meespelen.
2.
Binnen de afdeling worden alle leden als gelijkwaardige spelers
aangemerkt. De afdeling heeft als beleid dat er zo veel mogelijk met
wisselende spelers gespeeld wordt.
3.
“Clubjesvorming” als zodanig wordt als ongewenst gedrag beschouwd.
4.
Spelplezier voor iedereen staat bovenaan, leden die zich laatdunkend over
andere spelers of zijn of haar spelniveau uitlaten worden hier door het
bestuur op aangesproken waarbij in het uiterste geval gebruik gemaakt
wordt van de statuten artikel 7 lid 1b en c
5.
In principe wordt mixed en dubbelspel gespeeld. Enkelspel is mogelijk
indien de bezetting van de zaal dit toelaat.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2 Specifiek Reglement Badminton
Pagina 9
Art. 5.
Communicatie
1.
De schriftelijke communicatie binnen de afdeling vindt in principe plaats
via E-mail en de website van de vereniging.
2.
Beschikt een lid niet over E-mail dan zal het bestuur in overleg een andere
vorm van communicatie kiezen met het betreffende lid.
Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder,
Namens het Hoofdbestuur:
De algemeen voorzitter:
Namens de afdeling:
De voorzitter:
De penningmeester:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
De secretaris:
Deel 2 Specifiek Reglement Badminton
Pagina 10
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2
Specifiek reglement van de afdeling Koersbal
Art. 1.
Doel
De Koersbalvereniging stelt zich ten doel het bevorderen van de lichamelijke en
geestelijke vorming door het bevorderen van activiteiten op het gebied van sport,
recreatie, cultuur en ontspanning. De vereniging is opgericht op christelijke
grondslag
Art. 2.
Middelen
De Koersbalvereniging tracht het gestelde doel te bereiken langs wettige weg en
wel door het beoefenen van de koersbalsport, zowel in wedstrijd als in recreatief
verband.
Art. 3.
Bestuur
Het dagelijks bestuur wordt aangevuld met twee bestuursleden. Eén bestuurslid
met de taak “Lief en leed” en een bestuurslid voor het beheer en onderhoud van
de materialen, zaalgebruik en het bijhouden van de inventarislijst.
Art. 4.
Oprichtingsdatum
De Koersbalvereniging is op 10 november 1997 opgericht als afdeling van de
Christelijke Sport- en Jeugdvereniging “Turnlust” en draagt de naam “De
Draaikoers”.
Art. 5.
Spelregels
Er wordt gespeeld volgens de spelregels “Koersbal voor Nederland”, vastgesteld
op 1 november 1982 en gewijzigd op 1 januari 1994.
Art. 6.
Aktiviteiten
De koersbalvereniging kent competitiemiddagen, koersbalkampioenschappen en
andere vormen van wedstrijden.
a.
Competitiemiddagen
Regulier wordt iedere week op de maandag- en de vrijdagmiddag competitie
gespeeld. Er wordt gespeeld in een najaars- , winter- en voorjaarscompetitie.
Iedere competitieronde bestaat uit twaalf speelmiddagen.
Men kan lid worden van één van de afdelingen of van beide afdelingen.
De competitiemiddag staat onder leiding van één van de bestuursleden. Deze
draagt zorg voor het goed verlopen van de competitie en de loting en maakt
vervolgens de competitie-indeling bekend van de paren per wedstrijdbaan.
Na afloop wordt van de competitie-middag de puntenlijst gecontroleerd en de
behaalde punten voorgelezen. Deze punten worden door de afdelingssecretaris
opgenomen in een totaallijst.
Het samenstellen van de paren vindt dus plaats door middel van loting.
De wedstrijdsecretaris zet de namen per paar op het wedstrijdformulier.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2 Specifiek Reglement Koersbal
Pagina 11
De wedstrijdsecretaris heeft tijdens het spel samen met de scheidsrechter een
beslissende stem over de behaalde punten. Bij verschil van mening beslist een
bestuurslid.
Alvorens de funktie van wedstrijdsecretaris te mogen uitoefenen moet deze een
korte cursus met goed gevolg te hebben doorlopen.
De scheidsrechters hebben bij toerbeurt de leiding bij het spel en die-nen over een
goede kennis van de koersbalreglementen te beschikken. Ze zijn verantwoordelijk
voor een goede begeleiding tijdens de wedstrijd tussen de paren en het bepalen
van het aantal behaalde punten.
b.
Verenigingskoersbalkampioenschap
Jaarlijks wordt er gespeeld om het koersbalkampioenschap.
Dit kampioenschap vindt plaats op een middag in de maand oktober nadat het
resultaat van de voorgaande drie seizoenscompetities bekend zijn.
De acht leden van de maandag en vrijdagafdelingen die in dat seizoen de hoogste
resultaten hebben behaald worden geselecteerd voor dit kampoenschap.
Er wordt individueel tegen elkaar gespeeld op één koersbalmat over veertien
ronden. De speler met het hoogste aantal punten mag zich koersbalkampioen van
het jaar noemen. De beloning bestaat uit een wisselbeker.
Het bestuur zorgt voor een wedstrijdsecretaris en twee scheidsrechters.
c.
Andere vormen van wedstrijden
Bij voldoende belangstelling en bij financiele haalbaarheid kan het bestuur een
toernooi organiseren voor eigen leden en of leden van andere
koersbalverenigingen uit Den Helder en omstreken.
Ook kan worden deelgenomen aan toernooien georganiseerd door derden.
Art. 7.
Wedstrijdsecretaris
Een ieder die de cursus wedstrijdsecretaris met goed gevolg heeft afgerond, kan
bij het bestuur worden voorgedragen als wedstrijdsecretaris.
De wedstrijdsecretarissen doen periodiek dienst volgens een rooster.
Art. 8.
Competitie-deelnemers
Ieder lid mag deelnemen aan de competitie bij de afdeling waarvan men lid is.
Bij een reden van afwezigheid moet het bestuur twee uur voor het spelen van
competitie hiervan in kennis worden gesteld.
Art. 9.
Competitie
Hieronder wordt verstaan een sportieve krachtmeting met één of meerdere
koersballeden
Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder,
Namens het Hoofdbestuur:
De algemeen voorzitter:
Namens de afdeling:
De voorzitter:
De penningmeester:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
De secretaris:
Deel 2 Specifiek Reglement Koersbal
Pagina 12
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2
Specifiek reglement van de afdeling Sjoelen
Art. 1.
Lidmaatschap
1.
Nieuwe leden mogen 2 x gratis meespelen en daarna worden aangemeld
d.m.v. een inschrijfformulier.
2.
Leden dragen zelf zorg voor de betaling, waarbij zowel per maand,
kwartaal, half jaar of jaarlijks betaald kan worden. Betalingen geschieden
binnen het verenigingsjaar waarop zij betrekking hebben en in de eerste
helft van de periode waarover de betaling gaat.
3.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor specifieke speelmomenten.
4.
Het gewenste speelmoment of de speelmomenten dienen duidelijk
herkenbaar te worden aangegeven.
5.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij
het afdelingssecretariaat.
6.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand en opzegging kan per 1 jan. of 1 juli
geschieden. In overleg met het Hoofdbestuur kan van deze data worden
afgeweken. De contributie dient tot het tijdstip van de geaccepteerde
opzegging betaald te worden. Het lid krijgt een schriftelijke bevestiging van
de opzegging.
Art. 2.
Spelen en gedrag
1.
Leden worden 10 minuten voor aanvang verwacht aanwezig te zijn in
verband met het indelen van de sjoelbakken.
2.
Tijdens het sjoelen moet er zo min mogelijk naar andere locaties gelopen
worden.
3.
De leden dienen zo veel mogelijk tijdens het sjoelen bij hun eigen bak te
staan of te zitten, dit in verband met afleiding.
4.
Voor de pauze wordt er gewacht tot iedereen uitgespeeld is en daarna kan er
iets gedronken worden. De pauze duurt ca. een half uur.
5.
Na het spelen van de 10e bak wordt er gewacht tot iedereen uitgespeeld en
uitgeteld is Daarna wordt er opgeruimd.
6.
Er wordt van alle leden verwacht dat ze iets opruimen, zodat iedereen
tegelijk naar huis kan.
7.
Bij afwezigheid of ziekte dit melden bij de wedstrijdleiding.
.
Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den helder,
Namens het Hoofdbestuur:
De algemeen voorzitter:
Namens de afdeling:
De voorzitter:
De penningmeester:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
De secretaris:
Deel 2 Specifiek Reglement Sjoelen
Pagina 13
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2
Specifiek reglement van de afdeling Gymnastiek
Art. 1.
Doel
De vereniging schept zodanige voorwaarden dat met respect voor elkaars
opvattingen met betrekking tot geloof, overtuiging, ras, geslacht, geaardheid en
taal en op basis van gelijkwaardigheid recht wordt gedaan aan de beleving van het
lidmaatschap en/of sportbeleving.
Art. 2.
Middelen
De afdeling tracht het gestelde doel te bereiken langs wettige weg, en wel door
beoefenen van alle vormen van gymnastiek en spel. (Zie verder Art. 3 der
statuten)
Art. 3.
Oprichtingsdatum
De afdeling is opgericht 31 Oktober 1905
Art. 4.
Secties
De afdeling kan opgesplitst worden in meerdere secties, welke dan per stadswijk
gevormd worden.
Een sectiebestuur is samengesteld volgens de regels van het Huishoudelijk
Reglement Deel 1 Algemeen Reglement.
Art. 5.
Lidmaatschap
1.
De afdeling gymnastiek heeft leden en jeugdleden.
2.
Bij de aanvraag van het lidmaatschap wordt tevens toestemming gegeven
voor automatische incasso van de contributie
3.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk dan wel via email(met
handtekening) te worden ingediend bij de ledenadministratie van de afdeling
4.
Bij afwezigheid door langdurige ziekte of blessure van meer dan 2 maanden
kan men gebruik maken van de mogelijkheid om niet-actief lid te worden
tegen de halve contributie
Art. 6.
Wedstrijden
1.
De afdeling is aangesloten bij de Koninklijk Nederlands Gymnastiek Unie
2.
Voor zover daarvan gebruik wordt gemaakt zijn de technische Reglementen
en oefenstof van de KNGU van toepassing.
3.
Bij inschrijving voor wedstrijden is men verplicht tevens het
deelnemersgeld te betalen
4.
Tijdens wedstrijden wordt uniforme kleding gedragen
Art. 7.
Sponsoring en promotie
Alle overeenkomsten voor sponsoring en/of reclame tijdens wedstrijden of
evenementen van de afdeling mogen niet strijdig zijn met de eisen die worden
gesteld in het HHR van de KNGU en aan die van het Hoofdbestuur van de CSAV
Turnlust
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2 Specifiek Reglement Gymnastiek
Pagina 14
Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder,
Namens het Hoofdbestuur:
De algemeen voorzitter:
Namens de afdeling:
De voorzitter:
De penningmeester:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
De secretaris:
Deel 2 Specifiek Reglement Gymnastiek
Pagina 15
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2
Specifiek reglement van de afdeling Fotoclub
Art. 1.
Naam.
De fotoclub voert als naam Turnlustfocus.
Art. 2.
Doel.
Doel van de fotoclub is het verhogen van de fotografie vaardigheden door elkaar
te ondersteunen en te inspireren.
Art. 3.
Lidmaatschap
1.
Nieuwe leden worden na een introductie week lid d.m.v. het
inschrijfformulier.
2.
Leden dragen zelf zorg voor de betaling, waarbij zowel per maand,
kwartaal, half jaar of jaarlijks betaald kan worden. Betalingen geschieden
binnen het verenigingsjaar waarop zij betrekking hebben en in de eerste
helft van de periode waarover de betaling gaat.
3.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor het vastgestelde programma.
4.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij
het afdelingssecretariaat.
5.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand en opzegging kan per 1 jan. of 1 juli
geschieden. De contributie dient tot het tijdstip van de geaccepteerde
opzegging betaald te worden. Het lid krijgt een schriftelijke bevestiging van
de opzegging.
Art. 4.
Jaarprogramma.
1.
De bijeenkomsten zijn verdeeld in een theorieavond en een praktijddag.
2.
De theorieavond is op de laatste woensdag van de maand.
3.
Praktijk wordt gedaan op een buiten locatie op de laatste zaterdag van de
maand.
4.
Twee keer per jaar worden de beste foto’s tentoongesteld. Foto’s worden
geselecteerd door een onafhankelijke jury.
Art. 5.
Communicatie.
De schriftelijke communicatie binnen Turnlustfocus geschiedt in principe via de
e-mail.
Art. 6.
Auteursrecht en portretrecht.
1.
Voor foto’s welke worden behandeld gelden de algemene wettelijke
bepalingen op het gebied van portret en auteursrecht.
2.
Het lid blijft eigenaar van zijn of haar foto’s. De fotograaf verleent de
afdeling toestemming om aangeleverde foto’s te gebruiken voor publicatie.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2 Specifiek Reglement Fotoclub
Pagina 16
Art. 7.
Aansprakelijkheid
De vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal van of schade aan apparatuur,
opgelopen tijdens de afdelingsbijeenkomsten.
Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder,
Namens het Hoofdbestuur:
De algemeen voorzitter:
Namens de afdeling:
De voorzitter:
De penningmeester:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
De secretaris:
Deel 2 Specifiek Reglement Fotoclub
Pagina 17
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2
Specifiek reglement van de afdeling Biljarten
Art. 1.
Algemeen
1.
De afdeling voert als naam Biljartvereniging Turnlust.
2.
De afdeling is lid van de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB)
Art. 2.
Locatie
1.
De biljartwedstrijden worden gespeeld in 'De Draaikolk', Dollardlaan 202
te Den Helder.
2.
De openingstijden van 'De Draaikolk' zijn van 13.00 uur tot 17.00 uur en
van 18.30 uur tot 23.30 uur. Op de middagen wordt gespeeld van 13.30
uur tot 16.30 uur. Het aanvangstijdstip van de wedstrijdavonden is 19.00
uur.
Art. 3.
Bestuur
1.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en vier leden.
2.
Bestuursleden worden door de leden van de biljartafdeling met
meerderheid van stemmen gekozen tijdens de algemene ledenvergadering
(zie Art. 3).
3.
Bestuursleden treden na drie jaar af en kunnen telkens worden herkozen.
Art. 4.
Algemene ledenvergadering
1.
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2.
Tenminste eenmaal per verenigingsjaar wordt een algemene
ledenvergadering uitgeschreven, waarbij ieder lid tenminste twee weken van
te voren een convocatie met onder andere een financieel overzicht van het
afgelopen jaar krijgt toegezonden.
3.
De ledenvergadering wordt in principe zo spoedig mogelijk na afloop van
een verenigingsjaar gehouden, doch in ieder geval voor de algemene
ledenvergadering van de Christelijke Sport- en Activiteiten vereniging
Turnlust.
Art. 5.
Lidmaatschap
1.
Men kan lid worden door zich schriftelijk aan te melden via de secretaris
van de biljartafdeling, middels een daartoe door de Christelijke Sport- en
Activiteiten vereniging Turnlust opgesteld aanmeldingsformulier. Dit
formulier is verkrijgbaar bij de wedstrijdleiders van de verschillende
wedstrijdmiddagen en -avonden.
2.
Opzegging van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk via de secretaris van
de biljartafdeling geschieden per 1 januari of per 1 juli van enig jaar. De
opzegtermijn bedraagt één kalendermaand voorafgaande aan de genoemde
data.
3.
Uitsluitend leden die bij de vereniging spelen, mogen uitkomen voor BV.
Turnlust in bondsverband.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2 Specifiek Reglement Biljarten
Pagina 18
4.
Het bestuur van de biljartafdeling behoudt zich het recht voor een aspirantlid te weigeren.
Art. 6.
Contributie
1.
De contributietarieven kunnen alleen worden gewijzigd bij een meerderheid
van stemmen tijdens een algemene ledenvergadering van de biljartafdeling.
2.
De betaling van de contributie gaat met automatische incasso, deze is
verplicht.
3.
Bij deelname aan meer dan een wedstrijdmiddag of -avond is men voor het
tweede en meerdere dagdeel slechts de helft van de contributie
verschuldigd.
Art. 7.
Gedragsregels
1.
Tijdens wedstrijden dienen de leden de aanwijzingen van de
wedstrijdleider(s) in acht te nemen.
2.
Bij wangedrag, het niet nakomen van financiële verplichtingen of het
herhaaldelijk niet aanwezig zijn bij wedstrijden zonder bericht van
verhindering, kan een lid door het bestuur van de biljartafdeling worden
geschorst.
3.
Bij deelname aan clubkampioenschappen (zie Art 8 en 9) verplicht men zich
het toernooi uit te spelen.
4.
Tussentijdse beëindiging van wedstrijden zonder geldige reden kan
uitsluiting tot gevolg hebben. Hierover beslist het bestuur van de
biljartafdeling.
5.
leder lid is verplicht na afloop van een door hem of haar gespeelde partij, de
daarop volgende partij te schrijven en/of te tellen.
Art. 8.
Roosterkampioenschappen
1.
Nieuwe leden spelen zes zogenaamde 20-beurten-partijen om hun moyenne
vast te stellen. Met dit moyenne speelt een nieuw lid zijn of haar eerste
rooster. Het aantal te maken caramboles bedraagt tenminste achttien. Na het
spelen van een volledig rooster wordt het moyenne opnieuw bepaald. Het
moyenne kan na het eerste rooster niet worden verlaagd. In het eerste
volledige rooster speelt een nieuw lid niet mee voor het
roosterkampioenschap.
2.
Per seizoen worden twee complete roosters gespeeld in de spelsoort libre.
Na afronding kunnen deze worden aangevuld met een rooster in een andere
of dezelfde spelsoort.
3.
Leden die minder dan 75% van het totaal aantal te verspelen partijen van
een rooster hebben gespeeld, komen niet in aanmerking voor plaatsing voor
de Draaikolktrofee (zie Art. 9).
4.
Het bestuur van de biljartafdeling bepaalt wanneer een rooster wordt
afgesloten.
5.
De wedstrijdleiders leveren aan het einde van een rooster de resultaten in bij
de algemeen wedstrijdleider, die zitting heeft in het bestuur van de
biljartafdeling. Deze stelt het nieuwe moyenne per speler vast. Hierbij
worden resultaten van eventueel gespeelde wedstrijden in de klasse
kampioenschappen (zie Art. 8) en de Draaikolktrofee (zie Art. 9)
opgenomen in de berekening.
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
Deel 2 Specifiek Reglement Biljarten
Pagina 19
6.
Het aantal te maken caramboles per partij van een speler/speelster mag, als
het moyenne blijft dalen, slechts een keer per twee seizoenen worden
verlaagd. In bijzondere gevallen kan het bestuur beslissen een uitzondering
te maken.
Art. 9.
Moyennegrenzen
Op de wedstrijdmiddagen en -avonden gelden geen beperkingen betreffende het
moyenne van een speler.
Art. 10.
Draaikolktrofee
1.
De kampioenen van het eerste en het tweede rooster van iedere
wedstrijdmiddag en -avond spelen een partij tegen elkaar om te bepalen wie
zich plaats om te spelen in het Draaikolktoernooi.
2.
Voor een lid dat van meerdere roosters kampioen wordt, geldt het rooster
waarvoor hij of zij het hoogste moyenne heeft gespeeld.
3.
De winnaar van de vorige Draaikolktrofee is automatisch geplaatst als
titelverdediger.
Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder,
Namens het Hoofdbestuur:
De algemeen voorzitter:
Namens de afdeling:
De voorzitter:
De penningmeester:
Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust
De secretaris:
Deel 2 Specifiek Reglement Biljarten
Pagina 20

Download Report