Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Art. 1. Het Algemeen Reglement is van toepassing op alle afdelingen van de C.S.A.V. Turnlust. Daarnaast staan de specifieke regelingen voor iedere afdeling beschreven in deel 2 Specifiek reglement. Beide reglementen vormen één geheel. Art. 2. Voor wijzigingen in deel 1 is goedkeuring nodig van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de vereniging. Wijzigingen in het Specifiek Reglement (Deel 2) heeft de goedkeuring nodig van het Hoofdbestuur. Art. 3. Géén artikel in Reglement (zowel deel 1 Algemeen als deel 2 specifiek) mag in strijd zijn met de Statuten van de vereniging. Art. 4. Iedere afdeling heeft het recht een eigen naam voor de afdeling te kiezen en te voeren. Art. 5. Sanctiebepaling alcoholverstrekking Het bestuur is verplicht bij overtredingen van het gestelde in het bestuursreglement alcoholverstrekking sancties aan betrokkene(n) op te leggen. Art. 6. Verklaring Omtrent Gedrag De vereniging streeft ernaar om van alle vrijwilligers, trainers en begeleiders die betrokken zijn bij de training en begeleiding van jeugdleden een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in haar archief te beheren. Art. 7. Algemene gedragsregels 1. De vereniging erkent en eerbiedigt het recht op eigen identiteit op grond van overtuiging, geloof, ras, geslacht, geaardheid en taal van alle leden. 2. Binnen de vereniging geldt dat, met respect voor elkaars opvattingen en op basis van gelijkwaardigheid, recht wordt gedaan aan de beleving van het lidmaatschap en/of de sportbeoefening van de leden. 3. Bovenstaande nader ingevuld betekent dat misdragingen in de vorm van discriminatie of op andere wijze het niet eerbiedigen van iemands eigen identiteit kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap door ontzetting conform de statuten Artikel 7 lid 1b 4. Indien een lid zich schuldig maakt aan seksuele intimidatie zal het bestuur maatregelen nemen die leiden tot beëindiging van het lidmaatschap door ontzetting. Art. 8. Ereleden en leden van verdienste Ereleden en leden van verdienste kunnen door een afdeling aan het Hoofdbestuur worden voorgedragen voor benoeming op de Algemene Ledenvergadering. Voor deze voordracht dient de betreffende afdelingsledenvergadering met tenminste 3/4 van het aantal uitgebrachte stemmen akkoord te gaan. Indien het Hoofdbestuur in meerderheid akkoord gaat met de voordracht zal het betreffende lid op de eerstvolgende ALV worden voorgedragen. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 1 Art. 9. Donateurs Donateurs hebben recht van toegang tot de afdelingsledenvergadering waarvan ze ondersteunend lid zijn. Zij hebben geen stemrecht en zijn niet benoembaar tot een bestuursfunctie. Dientengevolge hebben donateurs van de vereniging recht op toegang tot de ALV, zonder stemrecht en niet benoembaar tot een bestuursfunctie. Art. 10. Verenigingsadministratie 1. De administratie binnen de vereniging geschiedt per afdeling. Zowel de ledenadministratie, de contributie inningen en alle betalingen worden door de afdelingen verzorgd. 2. De wijze waarop de begroting en realisatie wordt bijgehouden is voor alle afdelingen gelijk en overeengekomen tussen de afdelingspenningmeesters en de penningmeester. Dit wordt vastgelegd in de Financiële besluitenlijst. 3. De begroting van iedere afdeling wordt jaarlijks vooraf door het Hoofdbestuur beoordeeld en goedgekeurd indien het aan de gestelde eisen voldoet. 4. De realisatie van iedere afdeling wordt jaarlijks door het Hoofdbestuur beoordeeld en goedgekeurd indien het aan de gestelde eisen voldoet. Onderdeel van de goedkeuring is een besluit over een eventueel positief of negatief saldo over het boekjaar. 5. Tenzij anders wordt besloten wordt een positief saldo aangewend voor de algemene reserve van de vereniging, waarvan per afdeling de stand wordt bijgehouden door de penningmeester van de vereniging. 6. De verenigingsbijdrage aan het Hoofdbestuur voor ieder lid van de afdeling wordt vastgesteld op de ALV. Het ledenaantal op de datum 1 november voorafgaand aan het verenigingsjaar is hierbij voor de afdracht bepalend. Art. 11. Het lidmaatschap 1. Bij het aanvragen van het lidmaatschap van een afdeling wordt iemand tevens lid van de vereniging en omgekeerd. 2. Het 1idmaatschap gaat in zodra het aanvraagformulier door het secretariaat van een afdeling is ondertekend. Deze goedkeuring wordt geacht stilzwijgend te zijn verleend, wanneer het bestuur niet binnen twee maanden na het indienen van de aanvraag schriftelijk aan de aanvrager heeft meegedeeld dat het verzoek is afgewezen. Het bestuur heeft het recht deze afwijzing te doen zonder opgaaf van redenen. Beroep is mogelijk bij het Hoofdbestuur. 3. Minderjarigen dienen het aanmeldingsformulier door een van de wettelijke vertegenwoordigers mede te laten ondertekenen. 4. Nieuwe leden zijn een entreegeld verschuldigd welke op de algemene ledenvergadering per afdeling wordt vastgesteld. 5. Het aanvragen van lidmaatschap voor een afdeling kan bij wanbetaling bij een andere afdeling alleen maar worden toegestaan wanneer de achterstallige contributie of bijdrage is voldaan. 6. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij het afdelingssecretariaat. 7. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en opzegging kan per 1 jan. of 1 juli geschieden. In overleg met het Hoofdbestuur kan van deze data worden Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 2 8. 9. afgeweken. De contributie dient tot het tijdstip van de geaccepteerde opzegging betaald te worden. Het lid krijgt een schriftelijke bevestiging van de opzegging. Ieder lid is verplicht zijn of haar contributie regelmatig te betalen. De hoogte wordt ieder jaar op de Algemene ledenvergadering op voorstel van iedere afdeling vastgesteld. Een lid wordt geacht niet meer te voldoen aan zijn of haar verplichtingen naar de vereniging conform de statuten artikel 7 lid 1b indien er een contributie achterstand is ontstaan van 3 maanden of meer. Art. 12. Bestuur 1. Naast het Dagelijks bestuur en het Hoofdbestuur van de vereniging heeft iedere afdeling een eigen bestuur wat bestaat uit ten minste 3 personen, bij voorkeur oneven in aantal is en eventueel aangevuld kan worden met jeugdbestuursleden. 2. Het afdelingsbestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en verdere leden. Aan deze bestuursleden kan een bepaalde taak worden toebedeeld. Eventuele vermelding vindt plaats in het Specifiek Reglement (deel 2). 3. Het afdelingsbestuur is onder auspiciën van het Hoofdbestuur voor haar afdeling verantwoordelijk. 4. Het dagelijks afdelingsbestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Van hen kan slechts één in een bepaald jaar aftreden. 5. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Dit geldt evenzeer voor jeugdbestuursleden, die dan in functie blijven als jeugdbestuurslid, ook wanneer ze de leeftijd van 17 jaar bereiken. Een jeugdbestuurslid kan, aansluitend aan de periode van drie jaar, als gewoon bestuurslid worden gekozen, mits hij of zij de leeftijd van 17 jaar bereikt heeft. 6. Voorstellen tot benoemen en aftreden van de dagelijkse bestuursleden (voorzitter, secretaris en penningmeester) worden op de afdelingsleden vergadering voorafgaande aan de Algemene ledenvergadering gedaan, waarna benoemen en of aftreden op de Algemene ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgedragen. Zij worden in functie gekozen. 7. Wanneer een bestuurslid wegens bijzondere omstandigheden tussentijds aftreedt, wordt zo spoedig mogelijk in de vacature voorzien. Het nieuwe bestuurslid bezet deze vacature tot de eerstvolgende afdelings- en Algemene ledenvergadering. Na officiële benoeming blijft hij in functie gedurende de periode die het afgetreden bestuurslid nog restte tot zijn reglementair aftreden. 8. Het afdelingsbestuur heeft het recht voor bepaalde taken welke specifiek de afdeling betreffen, commissies te benoemen. Zij doet dit na goedkeuring van het Hoofdbestuur. Art. 13. Taken van de afdelingsbestuurders 1. De afdelingsvoorzitter leidt de afd. vergaderingen en zorgt voor de juiste uitvoering van de Statuten en Reglementen. Hij stelt in overleg met de secretaris de agenda op. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 3 2. 3. 4. 5. 6. 7. Art. 14. De afdelingssecretaris verzorgt de afdelingscorrespondentie en beheert het afdelingsarchief. De secretaris zorgt voor een ledenlijst en houdt de notulen bij. De laatste twee zaken kunnen ook aan andere bestuursleden gedelegeerd worden. De afdelingspenningmeester is belast met het beheer van de financiën van de afdeling. Zowel inkomsten als uitgaven worden door de penningmeester op de overeengekomen wijze geadministreerd. De afdelingspenningmeester bewaakt de afdelingsbegroting. Binnen de begrotingsposten heeft het afdelingsbestuur vrij mandaat, daarbuiten is goedkeuring nodig van het Hoofdbestuur. Tenminste één bestuurslid heeft het beheer en onderhoud van de afdelingsmaterialen. Hij houdt een staat bij waarin de artikelen omschreven staan het jaar, prijs van aanschaf en houdt de afschrijvingen bij. Ieder jaar wordt deze staat bijgewerkt. In januari wordt een afschrift aan het Hoofdbestuur verstrekt voor verwerking in de inventarislijst. Bij verhindering van een functionaris wordt door het afdelingsbestuur een vervanger benoemd. De overdracht van bescheiden, gelden en materialen van de afdelingen, berustende bij afgetreden bestuursleden en/of commissie leden, moeten binnen 14 dagen na aftreden plaats hebben bij het afdelingsbestuur. Bij aftreden van het gehele afdelingsbestuur, gebeurt dit bij het Dagelijks bestuur. Besluitvorming tijdens de algemene ledenvergadering en of afdelingsledenvergadering (tekst is overgenomen uit de statuten) 1. Alle (niet-geschorste) leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering casu quo de afdelingsvergadering van de afdeling waarvan zij lid zijn. 2. Het ter algemene ledenvergadering casu quo afdelingsvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 4. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering casu quo afdelingsvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 4 7. 8. 9. 10. 11. 12. Art. 15. niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling. Stemming over personen geschiedt schriftelijk bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Hoofdbestuur casu quo afdelingsbestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering casu quo de afdelingsvergadering. Zolang in een algemene ledenvergadering casu quo een afdelingsvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmede verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Elk ander besluit van de algemene ledenvergadering als hiervoor in lid 10 of lid 11 bedoeld wordt genomen, met inachtneming van het elders in deze statuten bepaalde omtrent meerderheid, als volgt: - Elke afgevaardigde van een afdeling in het Hoofdbestuur brengt een zodanig aantal stemmen uit naar rato van het aantal leden van deze afdeling ten opzichte van het totaal aantal leden van de vereniging per één november van het voorgaande boekjaar. De ratio’s van het zodanig gevonden aantal stemmen per afdeling worden afgerond op het dichtstbijzijnde tiental. Indien afronding zou betekenen dat een afdeling geen stem kan uitbrengen dan heeft deze afdeling (ten minste) tien stemmen. - Alle zodanig uit te brengen (tientallen) stemmen worden uitgebracht conform het resultaat van het besluit welke in de afdelingsvergadering eerder is genomen. Is zodanig besluit niet genomen door de afdelingsvergadering dan beslist het bestuur van de afdeling. - Bij ontbreken van een afgevaardigde of enige andere vacature worden de stemmen uitgebracht door een aangewezen vertegenwoordiger van de afdeling. Vergaderingen 1. Het afdelingsbestuur vergadert naar behoefte. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 5 2. 3. 4. 5. 6. Afdelingsbestuur vergaderingen, waarop niet tenminste de helft plus één der bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geen besluiten nemen. De wel aanwezige bestuursleden hebben het recht binnen 14 dagen een volgende vergadering uit te schrijven. Mocht het vereiste quorum dan weer niet aanwezig zijn, dan wordt met de dan aanwezigen een besluit genomen met gewone meerderheid van stemmen. De voorzitter en secretaris verzorgen de uitnodigingen en de vaststelling van de agenda. Een uitnodiging wordt naar het secretariaat van de vereniging verzonden Notulen worden binnen 14 dagen verzonden. Het Secretariaat van de vereniging ontvangt ook een exemplaar. Het bestuur van de afdeling schrijft tenminste eenmaal per jaar een afdelingsledenvergadering uit. Deze dient zo mogelijk plaats te vinden in de maand januari, echter in ieder geval voor de Algemene ledenvergadering. Op initiatief van het bestuur of van tenminste 10 leden, kunnen echter meer afdelingsledenvergaderingen worden uitgeschreven. De te behandelen punten dienen opgegeven te worden. Art. 16. Jeugdbestuur 1. Een afdeling kan een apart jeugdbestuur hebben. Ten hoogste 2 leden van het jeugdbestuur hebben zitting in het afdelingsbestuur als volwaardig lid. 2. Het jeugdbestuur neemt deel aan de vergaderingen van de afdeling. Ze hebben het recht via de direct, in het bestuur zittende jeugdbestuursleden, voorstellen op de agenda te doen plaatsen. 3. Het jeugdbestuur heeft een adviserende stem. 4. Het jeugdbestuur mag zelfstandig vergaderen, mits het afdelingsbestuur daarvan op de hoogte is. Het afdelingsbestuur bestuur krijgt een uitnodiging. 5. Het jeugdbestuur kan geen financiële en organisatorische besluiten nemen. Wel kan zij voorstellen doen via haar vertegenwoordiging in het afdelingsbestuur. 6. Het jeugdbestuur verleent het afdelingsbestuur, waar nodig, assistentie, zowel op organisatorisch als bestuurstechnisch gebied. Art. 17. Rechten en plichten 1. Het bestuur draagt er zorg voor, dat alle leden en eventuele nieuwe leden het Huishoudelijk Reglement en de Statuten kunnen inzien. Beide documenten staan ter inzage op de website van de vereniging. 2. De leden van een afdeling dienen akkoord te gaan met de in de Statuten van de C.S.A.V. Turnlust vermelde grondslag. Het aanvragen van het lidmaatschap houdt automatisch deze akkoordverklaring in. Zij dienen in woord en daad daarnaar te handelen. 3. De Statuten en Huishoudelijk Reglement liggen ook ter inzage bij het secretariaat van de vereniging alsmede bij de afdelingssecretariaten. 4. Geen beroep kan worden aangetekend dat men niet op de hoogte is van de Statuten en Reglementen. 5. Contributie wordt verschuldigd met ingang van de datum van aanvrage van het lidmaatschap. De contributie dient betaald te worden over alle maanden van het jaar. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 6 6. 7. 8. 9. 10. Het is niet wenselijk dat leden van Turnlust verenigingsactiviteiten organiseren die op zondag plaatsvinden. Het deelnemen aan activiteiten op zondag bij andere verenigingen is voor de leden van Turnlust toegestaan, indien dit de sportieve ontplooiing van het individuele lid of team ten goede komt. Voorwaarde voor deelname is de beschikbaarheid van deskundige begeleiding, die noodzakelijk is voor de uitvoering van deze activiteiten. De deelname aan een activiteit door een lid, alsmede het participeren bij de begeleiding, dient altijd te geschieden op basis van de vrijwillige keuze van het individu. De afdelingsbesturen zijn beslissingsbevoegd om een verzoek tot deelname aan de activiteit af te wijzen. Deelname geschied in de kleding van Turnlust, indien van toepassing. Vervalt de C.S.A.V. Turnlust of haar afdelingen door een der leden in boete, dan kan het bestuur deze boete op dat lid verhalen. De bestuursleden die belast zijn met de zorg voor materialen en zalen in het bijzonder, maar ook ieder lid voor zich, hebben de plicht te zorgen voor een juiste behandeling van het materiaal en een goed gebruik van de accommodaties. In geval van opzettelijke beschadiging of van schade, veroorzaakt door grote onachtzaamheid of nalatigheid, is/zijn de veroorzaker/s van de schade aansprakelijk. Leden, die klachten hebben, van welke aard ook, kunnen zich beklagen bij het afdelingsbestuur, dat samen met de betrokkene(n) zal trachten een oplossing te vinden. Beroep is mogelijk bij het Hoofdbestuur. Art. 18. Uniforme kleding (indien van toepassing) 1. De verenigingskleuren zijn blauw of blauwwit. De kleur oranje kan voor afwerking gebruikt worden. 2. Een afdeling is niet verplicht uniforme kleding te gebruiken, maar het gebruik kan de uitstraling van de afdeling wel vergroten. 3. De uniforme kleding dient zo mogelijk voorzien te zijn van het Turnlust embleem of de afdelingsnaam. 4. Bij vertegenwoordigen van de vereniging individueel of in groepen, bij wedstrijden, toernooien enz., dient de uniforme kleding gedragen te worden. 5. Leden die aan de training wensen deel te nemen, dienen gekleed te zijn in voor de afdeling passende kleding. Voor de sportafdeling mag het begrip sporttenue algemeen bekend worden geacht. 6. Bij eventuele geschillen hierover beslissen de meningen van de trainer(ster) en tenminste een bestuurslid, of van tenminste twee bestuursleden. 7. In het Specifiek Reglement (deel 2) kan het afdelingsuniform nader omschreven worden. Art. 19. Algemeen 1. Het afdelingsbestuur is verplicht het afdelingsmateriaal, indien dit niet reeds door het Hoofdbestuur is gebeurd, op een goede wijze te verzekeren. 2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, het Hoofdbestuur gehoord hebbende. 3. Materialen van een afdeling maken deel uit van het totaal bezit van de C.S.A.V. Turnlust en staan als zodanig op de verenigingsbalans. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 7 4. 5. 6. Art. 20. Bij opheffing van een Turnlust-afdeling, vervallen de materialen van de afdeling aan het Hoofdbestuur. Het dagelijks Hoofdbestuur vertegenwoordigt een afdeling in en buiten rechte. Beleidsbeslissingen worden door het Hoofdbestuur in overleg en/of op voorstel van een afdeling genomen. Tot beleidsbeslissingen behoren o.a.: - Aanstellen betaalde krachten - Beslissingen welke te maken hebben met doel en grondslag - Aangaan van leningen en het maken van schulden - Verkoop/schenking en vervreemden van materialen - Aansluiten bij organisaties of verbonden - Opheffen afdelingen. Portretrecht 1. Indien een lid, of zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger aan de vereniging aangeeft bezwaren te hebben tegen publicatie van foto’s en beeldmateriaal gemaakt tijdens of rond georganiseerde activiteiten van de vereniging zal de vereniging zorgvuldig trachten beeldmateriaal van deze leden niet te publiceren op haar website, in haar perspublicaties en in het verenigingsorgaan. Dit betreft echter uitsluitend foto en beeldmateriaal wat door of namens de vereniging van de activiteit gemaakt is of aan de vereniging wordt aangeleverd. Volledige uitsluiting kan helaas niet worden gegarandeerd. 2. Leden niet vermeld in punt 1 van dit artikel verlenen toestemming aan de vereniging voor openbaarmaking van tijdens of rond georganiseerde activiteiten van de vereniging gemaakte foto’s en beeldmateriaal, waarop de deelnemers en/of begeleiders zichtbaar zijn. 3. Tijdens activiteiten georganiseerd door de vereniging kan het maken van foto’s en ander beeldmateriaal door derden niet worden verboden. Ook kan de vereniging niet verantwoordelijk worden gesteld voor de publicatie door derden van dit beeldmateriaal in de media of op het internet. Vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering op 27 maart 2015 te Den Helder, alg. voorzitter: alg. secretaris: Namens de afdelingen: Gymnastiek: Badminton: Biljarten: Koersbal: Sjoelen: Fotoclub: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 1 Algemeen Reglement Pagina 8 Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek reglement van de afdeling Badminton Art. 1. Lidmaatschap 1. De afdeling Badminton heeft géén jeugdafdeling, lidmaatschap is mogelijk vanaf het bereiken van de leeftijd van 18 jaar. 2. In bijzondere gevallen kan het bestuur afwijken van de minimum gestelde leeftijd. 3. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor specifieke speelmomenten. 4. Het gewenste speelmoment of de speelmomenten dienen duidelijk herkenbaar te worden aangegeven. 5. Voor een speelmoment wordt in principe een maximum aantal leden van 2 keer de totale veldbezetting gehanteerd. Daarboven kan men op een wachtlijst geplaatst worden. 6. Leden dragen zelf zorg voor de betaling, waarbij zowel per maand, kwartaal, half jaar of jaarlijks betaald kan worden. Betalingen geschieden binnen het verenigingsjaar waarop zij betrekking hebben en in de eerste helft van de periode waarover de betaling gaat. Art. 2. Contributie Indien men kiest voor 2 of meer speelmomenten betaalt men per gekozen extra speelmoment de helft van de verschuldigde contributie extra. Bij 2 speelmomenten betaalt men dus 1,5 keer de contributie per maand en bij 3 speelmomenten betaalt men 2 keer de contributie per maand. Art. 3. Langdurige afwezigheid Bij afwezigheid van meer dan drie maanden door bijvoorbeeld een blessure opgelopen tijdens het spelen of een vaarperiode o.i.d. kan men gebruik maken van één van de volgende mogelijkheden: 1. Niet actief lid blijven tegen half geld. 2. Opzeggen voor die periode (wel kans om bij terugkeer op de wachtlijst te komen). 3. Zich te laten vervangen door iemand anders gedurende deze periode. Eén en ander is alleen mogelijk na schriftelijke aanvraag. Art. 4. Spelen en gedrag 1. Alvorens men lid wordt mag men twee keer vrijblijvend meespelen. 2. Binnen de afdeling worden alle leden als gelijkwaardige spelers aangemerkt. De afdeling heeft als beleid dat er zo veel mogelijk met wisselende spelers gespeeld wordt. 3. “Clubjesvorming” als zodanig wordt als ongewenst gedrag beschouwd. 4. Spelplezier voor iedereen staat bovenaan, leden die zich laatdunkend over andere spelers of zijn of haar spelniveau uitlaten worden hier door het bestuur op aangesproken waarbij in het uiterste geval gebruik gemaakt wordt van de statuten artikel 7 lid 1b en c 5. In principe wordt mixed en dubbelspel gespeeld. Enkelspel is mogelijk indien de bezetting van de zaal dit toelaat. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek Reglement Badminton Pagina 9 Art. 5. Communicatie 1. De schriftelijke communicatie binnen de afdeling vindt in principe plaats via E-mail en de website van de vereniging. 2. Beschikt een lid niet over E-mail dan zal het bestuur in overleg een andere vorm van communicatie kiezen met het betreffende lid. Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder, Namens het Hoofdbestuur: De algemeen voorzitter: Namens de afdeling: De voorzitter: De penningmeester: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust De secretaris: Deel 2 Specifiek Reglement Badminton Pagina 10 Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek reglement van de afdeling Koersbal Art. 1. Doel De Koersbalvereniging stelt zich ten doel het bevorderen van de lichamelijke en geestelijke vorming door het bevorderen van activiteiten op het gebied van sport, recreatie, cultuur en ontspanning. De vereniging is opgericht op christelijke grondslag Art. 2. Middelen De Koersbalvereniging tracht het gestelde doel te bereiken langs wettige weg en wel door het beoefenen van de koersbalsport, zowel in wedstrijd als in recreatief verband. Art. 3. Bestuur Het dagelijks bestuur wordt aangevuld met twee bestuursleden. Eén bestuurslid met de taak “Lief en leed” en een bestuurslid voor het beheer en onderhoud van de materialen, zaalgebruik en het bijhouden van de inventarislijst. Art. 4. Oprichtingsdatum De Koersbalvereniging is op 10 november 1997 opgericht als afdeling van de Christelijke Sport- en Jeugdvereniging “Turnlust” en draagt de naam “De Draaikoers”. Art. 5. Spelregels Er wordt gespeeld volgens de spelregels “Koersbal voor Nederland”, vastgesteld op 1 november 1982 en gewijzigd op 1 januari 1994. Art. 6. Aktiviteiten De koersbalvereniging kent competitiemiddagen, koersbalkampioenschappen en andere vormen van wedstrijden. a. Competitiemiddagen Regulier wordt iedere week op de maandag- en de vrijdagmiddag competitie gespeeld. Er wordt gespeeld in een najaars- , winter- en voorjaarscompetitie. Iedere competitieronde bestaat uit twaalf speelmiddagen. Men kan lid worden van één van de afdelingen of van beide afdelingen. De competitiemiddag staat onder leiding van één van de bestuursleden. Deze draagt zorg voor het goed verlopen van de competitie en de loting en maakt vervolgens de competitie-indeling bekend van de paren per wedstrijdbaan. Na afloop wordt van de competitie-middag de puntenlijst gecontroleerd en de behaalde punten voorgelezen. Deze punten worden door de afdelingssecretaris opgenomen in een totaallijst. Het samenstellen van de paren vindt dus plaats door middel van loting. De wedstrijdsecretaris zet de namen per paar op het wedstrijdformulier. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek Reglement Koersbal Pagina 11 De wedstrijdsecretaris heeft tijdens het spel samen met de scheidsrechter een beslissende stem over de behaalde punten. Bij verschil van mening beslist een bestuurslid. Alvorens de funktie van wedstrijdsecretaris te mogen uitoefenen moet deze een korte cursus met goed gevolg te hebben doorlopen. De scheidsrechters hebben bij toerbeurt de leiding bij het spel en die-nen over een goede kennis van de koersbalreglementen te beschikken. Ze zijn verantwoordelijk voor een goede begeleiding tijdens de wedstrijd tussen de paren en het bepalen van het aantal behaalde punten. b. Verenigingskoersbalkampioenschap Jaarlijks wordt er gespeeld om het koersbalkampioenschap. Dit kampioenschap vindt plaats op een middag in de maand oktober nadat het resultaat van de voorgaande drie seizoenscompetities bekend zijn. De acht leden van de maandag en vrijdagafdelingen die in dat seizoen de hoogste resultaten hebben behaald worden geselecteerd voor dit kampoenschap. Er wordt individueel tegen elkaar gespeeld op één koersbalmat over veertien ronden. De speler met het hoogste aantal punten mag zich koersbalkampioen van het jaar noemen. De beloning bestaat uit een wisselbeker. Het bestuur zorgt voor een wedstrijdsecretaris en twee scheidsrechters. c. Andere vormen van wedstrijden Bij voldoende belangstelling en bij financiele haalbaarheid kan het bestuur een toernooi organiseren voor eigen leden en of leden van andere koersbalverenigingen uit Den Helder en omstreken. Ook kan worden deelgenomen aan toernooien georganiseerd door derden. Art. 7. Wedstrijdsecretaris Een ieder die de cursus wedstrijdsecretaris met goed gevolg heeft afgerond, kan bij het bestuur worden voorgedragen als wedstrijdsecretaris. De wedstrijdsecretarissen doen periodiek dienst volgens een rooster. Art. 8. Competitie-deelnemers Ieder lid mag deelnemen aan de competitie bij de afdeling waarvan men lid is. Bij een reden van afwezigheid moet het bestuur twee uur voor het spelen van competitie hiervan in kennis worden gesteld. Art. 9. Competitie Hieronder wordt verstaan een sportieve krachtmeting met één of meerdere koersballeden Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder, Namens het Hoofdbestuur: De algemeen voorzitter: Namens de afdeling: De voorzitter: De penningmeester: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust De secretaris: Deel 2 Specifiek Reglement Koersbal Pagina 12 Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek reglement van de afdeling Sjoelen Art. 1. Lidmaatschap 1. Nieuwe leden mogen 2 x gratis meespelen en daarna worden aangemeld d.m.v. een inschrijfformulier. 2. Leden dragen zelf zorg voor de betaling, waarbij zowel per maand, kwartaal, half jaar of jaarlijks betaald kan worden. Betalingen geschieden binnen het verenigingsjaar waarop zij betrekking hebben en in de eerste helft van de periode waarover de betaling gaat. 3. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor specifieke speelmomenten. 4. Het gewenste speelmoment of de speelmomenten dienen duidelijk herkenbaar te worden aangegeven. 5. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij het afdelingssecretariaat. 6. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en opzegging kan per 1 jan. of 1 juli geschieden. In overleg met het Hoofdbestuur kan van deze data worden afgeweken. De contributie dient tot het tijdstip van de geaccepteerde opzegging betaald te worden. Het lid krijgt een schriftelijke bevestiging van de opzegging. Art. 2. Spelen en gedrag 1. Leden worden 10 minuten voor aanvang verwacht aanwezig te zijn in verband met het indelen van de sjoelbakken. 2. Tijdens het sjoelen moet er zo min mogelijk naar andere locaties gelopen worden. 3. De leden dienen zo veel mogelijk tijdens het sjoelen bij hun eigen bak te staan of te zitten, dit in verband met afleiding. 4. Voor de pauze wordt er gewacht tot iedereen uitgespeeld is en daarna kan er iets gedronken worden. De pauze duurt ca. een half uur. 5. Na het spelen van de 10e bak wordt er gewacht tot iedereen uitgespeeld en uitgeteld is Daarna wordt er opgeruimd. 6. Er wordt van alle leden verwacht dat ze iets opruimen, zodat iedereen tegelijk naar huis kan. 7. Bij afwezigheid of ziekte dit melden bij de wedstrijdleiding. . Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den helder, Namens het Hoofdbestuur: De algemeen voorzitter: Namens de afdeling: De voorzitter: De penningmeester: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust De secretaris: Deel 2 Specifiek Reglement Sjoelen Pagina 13 Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek reglement van de afdeling Gymnastiek Art. 1. Doel De vereniging schept zodanige voorwaarden dat met respect voor elkaars opvattingen met betrekking tot geloof, overtuiging, ras, geslacht, geaardheid en taal en op basis van gelijkwaardigheid recht wordt gedaan aan de beleving van het lidmaatschap en/of sportbeleving. Art. 2. Middelen De afdeling tracht het gestelde doel te bereiken langs wettige weg, en wel door beoefenen van alle vormen van gymnastiek en spel. (Zie verder Art. 3 der statuten) Art. 3. Oprichtingsdatum De afdeling is opgericht 31 Oktober 1905 Art. 4. Secties De afdeling kan opgesplitst worden in meerdere secties, welke dan per stadswijk gevormd worden. Een sectiebestuur is samengesteld volgens de regels van het Huishoudelijk Reglement Deel 1 Algemeen Reglement. Art. 5. Lidmaatschap 1. De afdeling gymnastiek heeft leden en jeugdleden. 2. Bij de aanvraag van het lidmaatschap wordt tevens toestemming gegeven voor automatische incasso van de contributie 3. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk dan wel via email(met handtekening) te worden ingediend bij de ledenadministratie van de afdeling 4. Bij afwezigheid door langdurige ziekte of blessure van meer dan 2 maanden kan men gebruik maken van de mogelijkheid om niet-actief lid te worden tegen de halve contributie Art. 6. Wedstrijden 1. De afdeling is aangesloten bij de Koninklijk Nederlands Gymnastiek Unie 2. Voor zover daarvan gebruik wordt gemaakt zijn de technische Reglementen en oefenstof van de KNGU van toepassing. 3. Bij inschrijving voor wedstrijden is men verplicht tevens het deelnemersgeld te betalen 4. Tijdens wedstrijden wordt uniforme kleding gedragen Art. 7. Sponsoring en promotie Alle overeenkomsten voor sponsoring en/of reclame tijdens wedstrijden of evenementen van de afdeling mogen niet strijdig zijn met de eisen die worden gesteld in het HHR van de KNGU en aan die van het Hoofdbestuur van de CSAV Turnlust Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek Reglement Gymnastiek Pagina 14 Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder, Namens het Hoofdbestuur: De algemeen voorzitter: Namens de afdeling: De voorzitter: De penningmeester: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust De secretaris: Deel 2 Specifiek Reglement Gymnastiek Pagina 15 Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek reglement van de afdeling Fotoclub Art. 1. Naam. De fotoclub voert als naam Turnlustfocus. Art. 2. Doel. Doel van de fotoclub is het verhogen van de fotografie vaardigheden door elkaar te ondersteunen en te inspireren. Art. 3. Lidmaatschap 1. Nieuwe leden worden na een introductie week lid d.m.v. het inschrijfformulier. 2. Leden dragen zelf zorg voor de betaling, waarbij zowel per maand, kwartaal, half jaar of jaarlijks betaald kan worden. Betalingen geschieden binnen het verenigingsjaar waarop zij betrekking hebben en in de eerste helft van de periode waarover de betaling gaat. 3. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor het vastgestelde programma. 4. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden ingediend bij het afdelingssecretariaat. 5. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en opzegging kan per 1 jan. of 1 juli geschieden. De contributie dient tot het tijdstip van de geaccepteerde opzegging betaald te worden. Het lid krijgt een schriftelijke bevestiging van de opzegging. Art. 4. Jaarprogramma. 1. De bijeenkomsten zijn verdeeld in een theorieavond en een praktijddag. 2. De theorieavond is op de laatste woensdag van de maand. 3. Praktijk wordt gedaan op een buiten locatie op de laatste zaterdag van de maand. 4. Twee keer per jaar worden de beste foto’s tentoongesteld. Foto’s worden geselecteerd door een onafhankelijke jury. Art. 5. Communicatie. De schriftelijke communicatie binnen Turnlustfocus geschiedt in principe via de e-mail. Art. 6. Auteursrecht en portretrecht. 1. Voor foto’s welke worden behandeld gelden de algemene wettelijke bepalingen op het gebied van portret en auteursrecht. 2. Het lid blijft eigenaar van zijn of haar foto’s. De fotograaf verleent de afdeling toestemming om aangeleverde foto’s te gebruiken voor publicatie. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek Reglement Fotoclub Pagina 16 Art. 7. Aansprakelijkheid De vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal van of schade aan apparatuur, opgelopen tijdens de afdelingsbijeenkomsten. Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder, Namens het Hoofdbestuur: De algemeen voorzitter: Namens de afdeling: De voorzitter: De penningmeester: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust De secretaris: Deel 2 Specifiek Reglement Fotoclub Pagina 17 Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek reglement van de afdeling Biljarten Art. 1. Algemeen 1. De afdeling voert als naam Biljartvereniging Turnlust. 2. De afdeling is lid van de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB) Art. 2. Locatie 1. De biljartwedstrijden worden gespeeld in 'De Draaikolk', Dollardlaan 202 te Den Helder. 2. De openingstijden van 'De Draaikolk' zijn van 13.00 uur tot 17.00 uur en van 18.30 uur tot 23.30 uur. Op de middagen wordt gespeeld van 13.30 uur tot 16.30 uur. Het aanvangstijdstip van de wedstrijdavonden is 19.00 uur. Art. 3. Bestuur 1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en vier leden. 2. Bestuursleden worden door de leden van de biljartafdeling met meerderheid van stemmen gekozen tijdens de algemene ledenvergadering (zie Art. 3). 3. Bestuursleden treden na drie jaar af en kunnen telkens worden herkozen. Art. 4. Algemene ledenvergadering 1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 2. Tenminste eenmaal per verenigingsjaar wordt een algemene ledenvergadering uitgeschreven, waarbij ieder lid tenminste twee weken van te voren een convocatie met onder andere een financieel overzicht van het afgelopen jaar krijgt toegezonden. 3. De ledenvergadering wordt in principe zo spoedig mogelijk na afloop van een verenigingsjaar gehouden, doch in ieder geval voor de algemene ledenvergadering van de Christelijke Sport- en Activiteiten vereniging Turnlust. Art. 5. Lidmaatschap 1. Men kan lid worden door zich schriftelijk aan te melden via de secretaris van de biljartafdeling, middels een daartoe door de Christelijke Sport- en Activiteiten vereniging Turnlust opgesteld aanmeldingsformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de wedstrijdleiders van de verschillende wedstrijdmiddagen en -avonden. 2. Opzegging van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk via de secretaris van de biljartafdeling geschieden per 1 januari of per 1 juli van enig jaar. De opzegtermijn bedraagt één kalendermaand voorafgaande aan de genoemde data. 3. Uitsluitend leden die bij de vereniging spelen, mogen uitkomen voor BV. Turnlust in bondsverband. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek Reglement Biljarten Pagina 18 4. Het bestuur van de biljartafdeling behoudt zich het recht voor een aspirantlid te weigeren. Art. 6. Contributie 1. De contributietarieven kunnen alleen worden gewijzigd bij een meerderheid van stemmen tijdens een algemene ledenvergadering van de biljartafdeling. 2. De betaling van de contributie gaat met automatische incasso, deze is verplicht. 3. Bij deelname aan meer dan een wedstrijdmiddag of -avond is men voor het tweede en meerdere dagdeel slechts de helft van de contributie verschuldigd. Art. 7. Gedragsregels 1. Tijdens wedstrijden dienen de leden de aanwijzingen van de wedstrijdleider(s) in acht te nemen. 2. Bij wangedrag, het niet nakomen van financiële verplichtingen of het herhaaldelijk niet aanwezig zijn bij wedstrijden zonder bericht van verhindering, kan een lid door het bestuur van de biljartafdeling worden geschorst. 3. Bij deelname aan clubkampioenschappen (zie Art 8 en 9) verplicht men zich het toernooi uit te spelen. 4. Tussentijdse beëindiging van wedstrijden zonder geldige reden kan uitsluiting tot gevolg hebben. Hierover beslist het bestuur van de biljartafdeling. 5. leder lid is verplicht na afloop van een door hem of haar gespeelde partij, de daarop volgende partij te schrijven en/of te tellen. Art. 8. Roosterkampioenschappen 1. Nieuwe leden spelen zes zogenaamde 20-beurten-partijen om hun moyenne vast te stellen. Met dit moyenne speelt een nieuw lid zijn of haar eerste rooster. Het aantal te maken caramboles bedraagt tenminste achttien. Na het spelen van een volledig rooster wordt het moyenne opnieuw bepaald. Het moyenne kan na het eerste rooster niet worden verlaagd. In het eerste volledige rooster speelt een nieuw lid niet mee voor het roosterkampioenschap. 2. Per seizoen worden twee complete roosters gespeeld in de spelsoort libre. Na afronding kunnen deze worden aangevuld met een rooster in een andere of dezelfde spelsoort. 3. Leden die minder dan 75% van het totaal aantal te verspelen partijen van een rooster hebben gespeeld, komen niet in aanmerking voor plaatsing voor de Draaikolktrofee (zie Art. 9). 4. Het bestuur van de biljartafdeling bepaalt wanneer een rooster wordt afgesloten. 5. De wedstrijdleiders leveren aan het einde van een rooster de resultaten in bij de algemeen wedstrijdleider, die zitting heeft in het bestuur van de biljartafdeling. Deze stelt het nieuwe moyenne per speler vast. Hierbij worden resultaten van eventueel gespeelde wedstrijden in de klasse kampioenschappen (zie Art. 8) en de Draaikolktrofee (zie Art. 9) opgenomen in de berekening. Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust Deel 2 Specifiek Reglement Biljarten Pagina 19 6. Het aantal te maken caramboles per partij van een speler/speelster mag, als het moyenne blijft dalen, slechts een keer per twee seizoenen worden verlaagd. In bijzondere gevallen kan het bestuur beslissen een uitzondering te maken. Art. 9. Moyennegrenzen Op de wedstrijdmiddagen en -avonden gelden geen beperkingen betreffende het moyenne van een speler. Art. 10. Draaikolktrofee 1. De kampioenen van het eerste en het tweede rooster van iedere wedstrijdmiddag en -avond spelen een partij tegen elkaar om te bepalen wie zich plaats om te spelen in het Draaikolktoernooi. 2. Voor een lid dat van meerdere roosters kampioen wordt, geldt het rooster waarvoor hij of zij het hoogste moyenne heeft gespeeld. 3. De winnaar van de vorige Draaikolktrofee is automatisch geplaatst als titelverdediger. Vastgesteld op 18 februari 2015 te Den Helder, Namens het Hoofdbestuur: De algemeen voorzitter: Namens de afdeling: De voorzitter: De penningmeester: Huishoudelijk Reglement C.S.A.V. Turnlust De secretaris: Deel 2 Specifiek Reglement Biljarten Pagina 20
© Copyright 2025 ExpyDoc