3.1.2.1d zorgplan kinderenprocedure

3.1.2.1d zorgplan voor kinderen procedure
1 van 3
3. Pedagogisch beleid: 1. van intake tot exit 2.1d
Nummer
: 3.1.2.1d
Doel van de procedure
: Zeker stellen dat alle kinderen ten minste drie keer per jaar besproken en
geobserveerd worden zodat de kinderen met een ontwikkelingsachterstand dan wel voorsprong die
ondersteuning krijgen die zij nodig hebben in hun ontwikkeling.
Beheerder van de procedure
: Algemeen directeur
Werkwijze
: Zie bijgaand stroomschema: Uitgewerkt in document, werkinstructies Pmers, werkinstructies locatiemanager, observaties
start
3.1. werk mt, werk pm
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen excel
3.1.2.2.d1 observatieformulier baby
3.1.2.2.d2 observatieformulier dreumes
3.1.2.2.d3 observatieformulier ukken
3.1.2.2.d4 observatieformulier peuters
3.1.2.2.d.1 welbevinden kinderen bso
3.1.2.1d.2 bespreking kinderenformulier
3.1.2.1d.3 aanmelding groepsplan
formulier
3.1.2.1d.4 Aanmelding kindformulier
Notities op tablet
3.1.2.1d.4 Aanmelding kindformulier
3.1.2.1d.3 aanmelding groepsplan
formulier
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen excel
3.1.2.1d.7 Flitsmethode observeren
3.1.2.1d.8 Turfmethode observeren
3.1.2.1d.9 abc observatie
3.1.2.1d.10 observatieverslagformulier
3.1.2.1d.11 ontwikkelplanformulier
3.1.2.1d.12 Plan van aanpak groep
kinderen formulier
Jaarlijkse
observatie van
ieder kind. Twee
keer per jaar
kindbesprekingen
per groep.
De observaties
worden verwerkt en
verstuurd aan ouders.
Bijzonderheden
worden vermeld in
notities op tablet.
Pm-ers bespreken met
LM of bepaalde
kinderen extra
ondersteuning nodig
hebben
Door observaties en
ondersteuning van het
kind of groep kinderen
wordt de aanmelding
uitgewerkt tot een
concrete hulpvraag.
V: Locatiemanager(MT): geeft bij Pm-ers aan
dat er per groep een kindbespreking moet
plaats vinden. Registreert en controleert dat
er kindbesprekingen hebben plaatsgevonden
in Exel bestand
Pm-er : houd twee keer per jaar een
kindbesprekingen aan de hand van
besprekingsformulier conform de
werkinstructies. Voert conform de
werkinstructies jaarlijks de observaties van
alle kinderen uit.
Kwaliteitsmedewerker: Bewaakt het zorgplan
binnen de organisatie. Bespreekt en
ondersteund zonodig de locatiemanagers.
V: Locatiemanager(MT): beoordeelt of
specifieke kinderen in aanmerking komen
voor extra ondersteuning . Registreert de
aanmelding op het Excel bestand. MT stuurt
de observaties door aan ouders.
Pm-er: verwerkt de gegevens uit de
observaties en de kindbesprekingen met haar
collega’s. Informeert de LM en bespreekt of
bepaald kind extra ondersteuning nodig heeft.
V:Locatiemanager(MT): geeft Pm-ers
informatie over observatietechnieken en
ondersteund de Pm-ers om de hulpvraag
concreter te maken. Geeft hiervoor tips hoe
om te gaan met het betreffende kind.
Pm-er: Informeren elkaar op de groep en
voeren de verschillende observatietechnieken
en tips uit. Alle observaties worden digitaal
verwerkt.
Kwaliteitsmedewerker: ondersteund zo nodig
de locatiemanager en bewaakt het
zorgproces.
Aangepast door de instelling op datum: Feb. 2015
3.1.2.1d zorgplan voor kinderen procedure
3.1.2.1d.10 Observatieverslag
3.1.2.1d.11 Ontwikkelplanformulier
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
Notities op tablet
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
3.1.2.1d.16
Oudergespreksformulier
2 van 3
Verwerking van de
observaties en
afhandeling van de
hulpvraag.
Het kind heeft geen
ontwikkelingsachterstand of voorsprong.
Kinddossier wordt
afgesloten
Verwerking van de
observaties. Het kind
heeft een
ontwikkelingsachterstand of voorsprong .
Het kind gaat mee in
een eigen
ontwikkelingsplan.
3.1.2.1d.10 Observatieverslag
formulier
3.1.2.1d.11 ontwikkelplan formulier
Informatie
verzamelen over de
ontwikkeling en het
gedrag van het kind
op de groep.
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
3.1.2.1d.11 ontwikkelplan formulier
Analyse van alle
informatie over het
kind.
Gezamenlijk
eenduidig plan hoe
om te gaan met het
kind.
3.1.2.1d.16 Oudergespreksformulier
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
3.1.2.1d.11 ontwikkelplan formulier
3.1.2.1d.10 Observatieverslag
formulier
Informeren van de
ouders. Gezamenlijke
afspraken maken hoe
het kind te begeleiden
in gedrag en opvoeding
op groep en thuis.
Uitvoeren van het
ontwikkelingsplan
voor 8 weken op de
groep.
V:Pm-er: verwerkt de observaties en
bespreekt met LM dat de extra ondersteuning
niet meer nodig is. Haalt het betreffende kind
van de pedagogische lijst.
Locatiemanager(MT): bespreekt met de Pmer hoe het de afgelopen weken is gegaan en
sluit het kinddossier af en verwerkt de
gegevens ook op het Excel bestand.
V: Locatiemanager(MT): overlegt met Pm-er
wie ouders informeert dat kind geobserveerd
gaat worden.
Pm-er: informeert de ouder dat het kind
verder geobserveerd gaat worden. Noteert
gegevens bij notities op tablet.
Kwaliteitsmedewerker: ondersteund zo nodig
de LM en bewaakt het zorgproces.
V: Locatiemanager(MT): informeert pm-ers
over specifieke observatietechnieken en
momenten. Ondersteund de Pm-ers zo nodig
tijdens deze observatie weken.
Observeert/filmt zo nodig het kind zelf.
Pm-er: noteren alle observaties en ervaringen
met het kind en gaat specifieke activiteiten
met het kind zo nodig filmen. Gesprekje met
het kind zelf (afhankelijk van leeftijd kind)
en registratie hiervan.
V: Pm-er: mailt en/of geeft alle observaties
en formulieren aan de locatiemanager.
Locatiemanager(MT): verwerkt de informatie
en komt met een concreet voorstel welke
activiteiten het kind worden aangeboden met
advies voor de Pm-ers. Eenduidig plan over
activiteiten, benadering en omgang met kind.
Afspraak maken met ouders.
V: Pm-er: bespreekt ervaringen en
observaties op de groep. Laat eventueel film
beelden zien. Maakt verslag van gesprek en
mailt dit naar de LM.
Locatiemanager(MT): is eventueel voorzitter
tijdens gesprek met de ouders legt haar
advies uit aan de ouders. Kijkt verslag van
gesprek na voordat het naar ouders gaat
V: Pm-er: Handelen volgens afspraak en
voeren de specifieke activiteiten uit. Maken
aantekeningen. Vragen zo nodig
ondersteuning bij LM.
Locatiemanager(MT): Is beschikbaar om
eventuele vragen te beantwoorden en
ondersteuning. Neemt na 8 weken contact op
met de groep voor een tussen evaluatie
gesprek.
Aangepast door de instelling op datum: Feb. 2015
3.1.2.1d zorgplan voor kinderen procedure
3.1.2.1d.10 Observatieverslag
3.1.2.1d.11 ontwikkelingsplan formulier
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
3.1.2.1d.16 Oudergespreksformulier
3.1.2.1d.1 Overzicht zorg kinderen
excel
3.1.2.1d.16 Oudergespreksformulier
3 van 3
Tussen evaluatie
uitwerken en
bespreken
Informatie
uitwisselen over het
kind tussen ouders
en pm-ers. Conclusie
het kind heeft geen
extra ondersteuning
meer nodig. Het
kinddossier wordt
gesloten.
OF conclusie is
doorgaan met de
geboden
ondersteuning
.
Afsluiten van
kinddossier. De
observaties worden
doorgestuurd naar
basisschool.
V: Pm-er: mailt/geeft de observaties door aan
LM. Afspraak maken met ouders.
Locatiemanager(MT): verwerkt observaties en
vraagt zo nodig meer informatie aan Pm-er
bespreken en uitwerken van de ervaringen
van de afgelopen weken tot een gezamenlijke
evaluatie.
V: Pm-er: bespreekt de ervaringen met
ouders. Maakt verslagje van bespreking.
Locatiemanager(MT): Is zo nodig bij het
evaluatie gesprek aanwezig en zal dan
voorzitter zijn. Kijkt het verslagje na voor dat
het naar ouders gaat. Sluit het dossier van het
kind af.
Bij doorgaan:
Locatiemanager(MT): Zal iedere drie
maanden contact opnemen om te horen hoe
het gaat op de groep met het kind.
Kwaliteitsmedewerker: ondersteund zo nodig
de locatiemanager en bewaakt het
zorgproces.
V: Pm-er: vraagt aan ouders naar welke
school het kind gaat en stuurt de
observatieverslagen naar de betreffende
school. Informeert de LM of ouders behoefte
hebben aan een afrond (telefonisch) gesprek.
Locatiemanager(MT): zal zo nodig contact
opnemen met de ouders om het
ontwikkelingsplan af te ronden.
einde
Aangepast door de instelling op datum: Feb. 2015

Download Report