FUNCTIEBESCHRIJVING ADJUNCT-ADVISEUR IVA SBR Situering Het Intern Verzelfstandigd Agentschap School voor Bestuursrecht (IVA-SBR) behoort tot het beheersdomein personeel en ontwikkeling. Het IVA SBR telt 5 personeelsleden. Er wordt jaarlijks met een 80-tal docenten samengewerkt en er volgen ongeveer 2.500 cursisten een opleiding. Het IVA SBR staat in voor de realisatie van de beleidsdoelstelling : “Het ondersteunen van lokale besturen bij het vormen van competente medewerkers.” 1. Relaties 1.1 INTERN 1.2 hoofd van de dienst directe medewerkers collega's binnen de dienst en van andere diensten beleidsactoren: Provincieraad, Deputatie EXTERN lokale besturen : gemeenten en OCMW’s docenten en cursisten klanten en leveranciers: zowel personen als verenigingen 2. Basisdoelstelling De functiehouder werkt onder de leiding van de directeur en heeft als opdracht een doelgericht en praktijkrelevant aanbod van opleidingen uit te bouwen voor ambtenaren van lokale besturen. Hij/zij werkt mee aan de realisatie van volgende actieplannen : - Detecteren van opleidingsbehoeften bij lokale besturen. - Ontwikkelen van passende opleidingen. - Bewaken van de kwaliteit van het aanbod. - Bekend maken van het aanbod. Verder denkt en werkt hij/zij mee aan de verdere ontwikkeling van het IVA SBR. Hij/zij heeft een vrij grote autonomie in de uitvoering van de taken en is op proactieve wijze bezig met het realiseren van de opdracht. 3. Verantwoordelijkheden 3.1 Detecteren van vormingsbehoeften bij lokale besturen. - Uitbouwen van contacten met specifieke groepen ambtenaren in lokale besturen. Mee instaan voor de organisatie van initiatieven waarbij diensthoofden en vormingsverantwoordelijken van lokale besturen bevraagd worden. Vervolmaken op het vlak van kennis van methodieken om vormingsbehoeften te peilen. Zoeken naar nieuwe innovatieve oplossingen. Meewerken om interne procedures en processen kritisch te evalueren en bij te sturen. 3.2 Ontwikkelen van passende opleidingen - Ontwikkelen van passende opleidingen rekening houdend met de geformuleerde leerdoelen en de uitgangspunten van het IVA SBR. Zoeken naar de meest geschikte lesgever. Overleggen met de lesgevers bij de keuze van inhouden en werkvormen. Beschikken, actualiseren en uitbreiden van een gedegen didactische kennis en deze aanwenden bij de realisatie van de opleidingen. Voortdurend verkennen van de opleidingsmarkt. Meewerken om interne procedures en processen kritisch te evalueren en bij te sturen. 3.3 Bewaken van de kwaliteit van het aanbod. - 3.4 Tijdens de ontwikkeling van de opleidingen zorgen dat het resultaat aan de gevraagde kwaliteit voldoet. De opleiding in samenwerking met de collega’s opvolgen op het vlak van organisatie en nazorg. Een proactieve houding aannemen om de kwaliteit van A tot Z te bewaken. Meewerken om interne procedures en processen kritisch te evalueren en bij te sturen. Bekend maken van het aanbod - De marketing van de producten mee verzorgen. Klantgericht ingesteld zijn. 4. Dimensies - Flexibel inzetbaar, occasioneel avondwerk - Regelmatig werken op verplaatsing - Beschikken over een rijbewijs B 5. Profiel 5.1 Kennis - 5.2 Grondige pedagogische / didactische kennis. Met een nadruk op het leren van volwassenen. Kennis van de opleidingsmarkt basiskennis van de werking, de wetgeving, de maatschappelijke context en ontwikkelingen van toepassing op lokale en regionale openbare besturen basisinzichten in modellen van overheidsmanagement en –organisatie Vaardigheden - - sociaal vaardig en assertief zijn: samenwerken met mensen, individueel en in groep, contact- en hulpvaardig zijn eigen werk kunnen plannen en organiseren communicatief vaardig zijn: zowel schriftelijk als mondeling, redactioneel vaardig zijn, kunnen onderhandelen, kunnen overleggen besluitvaardig zijn: analyse van de situaties en problematieken; syntheserapportering en sterk conceptueel vermogen bestuursvaardig zijn, kunnen interpreteren en toepassen van de nodige regelgevingen contactvaardig zijn, het imago van het IVA SBR en de provincie hoog houden - zin voor creativiteit en open staan voor veranderingen diplomatisch ingesteld zijn loyaliteit en discretie verantwoordelijkheidszin engagement: sterke betrokkenheid bij het werk en de organisatie empathisch vermogen, verzoenend optreden flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden bereid zijn tot permanente bijscholing en actualisering precisie en interesse voor details klantvriendelijke houding - 5.3 Attitude
© Copyright 2024 ExpyDoc
