M-2014-11-26-Directienetwerk-Bijlage-2-Stappenplan

‘STAPPENPLAN SCHOOLPLAN 2015-2019’
Versie 1.0 (Check hier regelmatig onze website voor de meest actuele versie)
Toelichting:

Dit stappenplan beschrijft de activiteiten die nodig zijn om een schoolplan te kunnen genereren waarin de
juiste gegevens staan.

In het onderstaande stappenplan wordt verwezen naar verschillende handleidingen. U vindt deze
handleidingen via de volgende route: Open het programma ParnasSys > ‘Mijn Integraal > Ga naar Integraal >
Home > klik links onderin het scherm op het woord ‘Handleiding’ > u komt dan terecht op de pagina met
handleidingen.

U kunt de websitepagina met handleidingen ook direct openen, door in dit document te klikken op de
hyperlinks.

Heeft u vragen tijdens de uitvoering van bepaalde stappen, neem dan contact op met de trainer die (destijds)
bij u de training verzorgd heeft. U kunt ook een mail sturen naar [email protected], dan zorgen wij
dat er iemand contact met u opneemt.
Fase 1: periode november tot januari
 Controle van de technische en administratieve inrichting van Integraal en ParnasSys.
 Uitvoering van de noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden voor Fase 2 ‘Data verzamelen’.
1.
Instellingen in ParnasSys
a)
De juiste integraalrol instellen bij medewerkers die de
rol ‘Integraal schoolleider’ of ‘Integraal beheerder’
moeten krijgen.
b) De juiste integraalfunctie(s) instellen bij medewerkers.
Zie handleiding (pag. 4-6):
Wat u eerst moet instellen in ParnasSys
Zie handleiding (pag. 7):
Wat u eerst moet instellen in ParnasSys
c)
2.
Instellingen t.b.v. gebruik ouderportaal voor de afname
van een oudertevredenheidspeiling.
Zijn de juiste emailadressen ingevoerd? Staat het
account bij de ouders/verzorgers op actief? Eventueel
aanpassen van de gebruikersnamen.
Zie handleiding (pag. 9-10):
Wat u eerst moet instellen in ParnasSys
Invoer gegevens in ParnasSys
a)
Zijn de zakelijke gegevens van de school volledig en
correct ingevoerd?
Route:
Open ParnasSys > School > Info > Bringegevens (Volgens DUO). Wanneer de
gegevens niet juist zijn moeten de juiste
gegevens doorgegeven worden aan DUO met
het verzoek de gegevens aan te passen. Nadat
de gegevens aangepast zijn, worden de juiste
gegevens automatisch zichtbaar in ParnasSys.
b) Zijn de volgende gegevens bij de leerlingen volledig en
correct ingevoerd? (gegevens ten behoeve van het
leerlinggewicht, geboortedatum.
Route:
Open ParnasSys > Leerling > Leerling
selecteren > Personalia > Personalia
c)
Route:
Open ParnasSys > Medewerker >
Medewerker selecteren > Personalia >
Medewerker (en > aanstelling)
Zijn de onderstaande gegevens bij de medewerkers
volledig en correct ingevoerd?

aanhef: heer/mevrouw, geboortedatum, FTE/WTF,
personeelstype en emailadres.
1
d) Is het account van de leerkrachten die niet meer op
school werken op ‘niet actief’ gezet én is de ‘datum uit
dienst’ ingevoerd?
Route:
Open ParnasSys > Medewerker >
Medewerker selecteren > Personalia >
Medewerker > Aanstelling > Account
e)
Bij medewerkers die een account hebben, maar
waarvan de gegevens NIET moeten meetellen bij de
opbouw van de tabellen met personeelsgegevens moet
bij ‘datum uit dienst’ een datum ingevuld worden die in
het voorgaande schooljaar ligt.
Route:
Open ParnasSys > Medewerker >
Medewerker selecteren > Personalia >
Medewerker > Aanstelling > Account
f)
Is de invoer van de tussentijdse toetsen correct
gedaan? Check dit en maak indien nodig afspraken over
correctie van fouten bij de invoer van gegevens.
Zie handleiding (pag. 10-11):
Vergelijk ook de resultaten voor de tussentijdse toetsen
met de inspectiekaart uit ParnasSys.
Klik op de cockpit van Integraal op de gekleurde cellen
voor detailinformatie en vergelijk dat met de bijhorende
informatie op de inspectiekaart.
De inspectiekaart uit ParnasSys kun je
openen via: Mijn ParnasSys > Overzichten >
Leerlingvolgsysteem > Niet- methodetoetsen
school > Inspectiekaart.
Is de invoer van de ZIEN vragenlijsten juist en volledig?
Schoolspecifieke afspraken er bij nemen.
g)
Cockpit en plannen
Ga na of de interne afspraken over de afname (moment
van afname, voor welke groepen invoeren enz.) bij de
medewerkers bekend zijn
Het overzicht van de ZIEN!-gegevens in de cockpit van
Integraal zal nog aangepast worden. Dit n.a.v. de wijze
waarop de onderwijsinspectie naar deze resultaten
‘kijkt’.
Nadat dat gerealiseerd is, zullen we communiceren
welke gegevens (en hoe) er minimaal ingevoerd moeten
zijn.
h) Is de invoer t.b.v. van de kengetallen onderwijs juist en
volledig? Check dit en maak indien nodig afspraken over
correctie van fouten bij de invoer van gegevens.
3.
Zie handleiding (pag. 17-30):
Cockpit en plannen
Instellingen in Integraal
a)
Gegevens van externe personen invoeren. Wanneer u
een auditvragenlijst wilt laten invoeren door een
externe, is nodig om de gegevens van die externe toe te
voegen in het systeem, zodat naar hem/haar een
vragenlijst verzonden kan worden.
Zie handleiding (pag. 16)
Beheer
b) Zijn de vragenlijsten, waarvan de resultaten NIET
moeten meetellen in de berekeningen, gedeactiveerd?
Zie handleiding (pag. 9)
c)
Zie handleiding (pag. 8)
Wilt u standaardteksten voor de tekstvelden uit het
jaarplan maken, zodat de inhoud van de plannen een
zelfde opbouw/structuur krijgt?
Dit kan op schoolniveau en op bovenschools niveau
ingesteld worden.
Zelfevaluatie
Beheer (Op schoolniveau)
Zie handleiding (pag. 19)
Integraal bovenschools
(Op bovenschools niveau)
2
4.
d) Is de keus ‘oude vragenlijstinrichting WEL/NIET tonen’,
gemaakt?
Zie handleiding (pag. 17)
e)
Zie handleiding (pag. 17)
Is de keus m.b.t. ‘vergelijken met het landelijk
gemiddelde’ gemaakt?
Is de invoer van de Eindtoetsgegevens correct? Check
dit en maak indien nodig afspraken over correctie van
fouten bij de invoer van gegevens.
b) Zijn de resultaten van het laatste rapport van de
onderwijsinspectie verwerkt in een inspectievragenlijst?
Zelfevaluatie
Zie handleiding (pag. 12)
Zelfevaluatie
Wanneer tijdens de uitvoering van bovenstaande
stappen gebleken is dat gegevens niet of niet juist
ingevoerd zijn in het systeem, is het van belang om
afspraken te maken binnen de organisatie, die
waarborgen dat dit in de toekomst goed gaat.
Bespreken binnen het team en afspraken
vastleggen binnen de geldende procedures.
Planning afname vragenlijsten in verband met nulmeting.
a)
7.
Zie handleiding (pag. 13)
Procedures i.v.m. borging richting de toekomst.
a)
6.
Beheer
Invoer gegevens in Integraal
a)
5.
Beheer
Maak een planning voor de afname van de volgende
vragenlijsten: zelfevaluatievragenlijst,
personeelstevredenheidspeiling en
oudertevredenheidspeiling en
leerlingtevredenheidspeiling. U kunt er daarnaast voor
kiezen om ook een interne of externe audit uit te
voeren en de daarbij behorende vragenlijst in te laten
vullen.
Bespreken binnen directie / team.
Vragenlijsten indien nodig schoolspecifiek maken door het toevoegen van eigen vragen (op schoolniveau of via de
bovenschoolse module).
a)
Bekijk de vragenlijsten die in Integraal zitten en bepaal
per vragenlijst of er vragen toegevoegd moeten worden
en voeg die vragen vervolgens toe.
Zie handleiding (pag. 5-8)
Beheer
(Op schoolniveau)
Zie handleiding (pag. 12-16)
Integraal bovenschools
(Op bovenschools niveau)
b) Stel eigen vragenlijsten samen, bestaande uit landelijke
vragen en schoolspecifieke vragen.
Zie handleiding (pag. 13-15)
Beheer
(Op schoolniveau)
Zie handleiding (pag. 9-11)
Integraal bovenschools
(Op bovenschools niveau)
3
Fase 2: periode november tot februari

Data verzamelen.
1.
Vragenlijsten
a)
In de periode november, december en januari kunnen de verschillende vragenlijsten ‘uitgezet’ worden
bij medewerkers, ouders enz.
b) Volg dit proces nauwlettend zodat de gegevens tijdig beschikbaar zijn.
2.
Invoer resultaten tussentijdse CITO-toetsen (B en M moment van het huidige schooljaar.)
a) Zorg er voor dat uiterlijk half februari de laatste toetsgegevens zijn ingevoerd in ParnasSys.
b) Let er op dat de resultaten op de juiste wijze in het systeem gezet worden.
3.
Overige gegevens
a)
Zorg er voor dat de laatste wijzigingen in gegevens van medewerkers, leerlingen enz. in
ParnasSys/Integraal doorgevoerd zijn.
Fase 3: perioden januari mei


Genereren Schoolplan versie 1.0
Opstellen Schoolplan.
1.
Het schoolplan openen in Word





2.
Na het gereedkomen van de schoolplanfunctionaliteit kunt u vanuit Integraal de opdracht geven om het
schoolplan te genereren. Het schoolplan wordt dan geopend in het programma Word.
Relevante data uit ParnasSys, Integraal en ZIEN! worden automatisch ingelezen.
Het schoolplan kent een standaard hoofdstukindeling.
U kunt het schoolplan binnen de word-omgeving volledig aanpassen aan de eigen wensen.
Door middel van tekstblokjes in het schoolplan of via een bijgaand document geven we tips en
aandachtspunten die u helpen bij het schrijven van het schoolplan.
Jaarplannen

De jaarplannen worden geschreven nadat u met uw team het schoolplan hebt geschreven. Voor een deel
gebeurt het ook gelijktijdig met het schrijven van het schoolplan. De jaarplannen kunnen als afzonderlijk
pdf-document geopend en afgedrukt worden. Vervolgens kunnen ze (indien gewenst) als (papieren) bijlage
toegevoegd worden bij het schoolplandocument.
Om u alvast inzicht te geven in de opbouw en de inhoud van het schoolplan, stellen we rond 1 december het
schoolplanformat beschikbaar. Diverse hoofdstukken zijn daarin al gevuld met voorbeeldteksten,
aandachtspunten en tips, voor bespreking binnen het team. U kunt dus volop aan de slag met de bepaling van
de inhoud van het schoolplan.
Indien u begeleiding wenst bij het ontwikkelen van het schoolplan met behulp van Integraal, kunt u gebruik
maken van ons begeleidingsaanbod ‘Ontwikkeling schoolplan Integraal’. Neemt u dan contact met ons op via
[email protected].
4

Download Report