Opleidingsraden reglement

Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
Opleidingsraden
reglement
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
REGLEMENT OPLEIDINGSRADEN
Zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 1 april 2014.
INHOUDSTABEL
Hoofdstuk I: Definities en toepassingsgebied
Hoofdstuk II: Samenstelling van de opleidingsraad
Hoofdstuk III: Bevoegdheden en opdrachten
Hoofdstuk IV: Algemene bepalingen
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
HOOFDSTUK I: DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 1 ( definitie )
Opleiding:
een geheel van welomschreven, systematisch opgebouwde en samenhangende
opleidingsonderdelen waarvan na afloop een diploma of een getuigschrift uitgereikt kan
worden.1
Artikel 2 ( toepassingsgebied )
§1 Voor alle bachelor-, master-, master-na-master- en postgraduaatopleidingen alsook
de lerarenopleiding die aan de VUB worden georganiseerd wordt een opleidingsraad
opgericht.
§2 Indien het voor de werking en organisatie van de faculteit en/of de opleiding
opportuun is, kunnen de bevoegdheden en taken van deze opleidingsraad worden
waargenomen door een reeds bestaande vakgroepraad, op voorwaarde dat deze de
bepalingen in dit reglement respecteert, inclusief deze omtrent de samenstelling.
§3 Het is mogelijk dat een opleidingsraad wordt opgericht voor een groep van
opleidingen, voor zover dit niet leidt tot verminderde kwaliteit van de werking. De
faculteitsraad bepaalt voor welke opleidingen clusters worden ingericht. 2
§4 Opleidingen die op basis van een interuniversitaire overeenkomst worden ingericht,
kunnen afwijken van de bepalingen opgenomen in dit reglement. Zij leggen in
voorkomend geval duidelijke afspraken vast in een samenwerkingsovereenkomst.
1
Zowel de bacheloropleiding als de masteropleiding leiden tot het behalen van een diploma; beide zijn dus
afzonderlijke opleidingen.
2
Een clustering is bijvoorbeeld één opleidingsraad voor zowel een bachelor- als masteropleiding samen.
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
HOOFDSTUK II: SAMENSTELLING OPLEIDINGSRAAD
Artikel 3 (samenstelling)
§1 De Faculteitsraad keurt uiterlijk 31 oktober de samenstelling van de verschillende
opleidingsraden goed , inclusief aanduiding van de voorzitter en secretaris, op voorstel
van de opleidingsraad.
De samenstelling van de opleidingsraden wordt aan de Vicerector Onderwijsbeleid
meegedeeld.
§2 De opleidingsraad omvat minstens volgende stemgerechtigde leden:
-
Een afvaardiging van ZAP-leden;
Een afvaardiging van AAP-leden;
Een afvaardiging van studenten in de opleiding;
Een afvaardiging van werkstudenten in de
werkstudententraject bestaat;
Een afvaardiging van alumni van de opleiding;
Een afvaardiging uit het werkveld.
opleiding,
indien
er
een
Bij de samenstelling van de opleidingsraad wordt gewaakt over voldoende
representativiteit ten aanzien van de betrokken opleiding(en), afstudeerrichtingen,
profielen, minoren, enz, waarbij minstens een derde van de stemmen bestaat uit een
afvaardiging van studenten, tenzij wanneer onvoldoende studenten bereid gevonden
worden om er deel van uit te maken.
§3 Minstens volgende personen worden met raadgevende stem uitgenodigd:
- een
-
facultaire
stafmedewerker
Onderwijsbeleid
de studietrajectbegeleider
de decaan van de faculteit
de faculteitssecretaris
kwaliteitszorg
van
het
Departement
Artikel 4 (voorzitter en secretaris)
§1 Voor elke opleidingsraad wordt ten minste een voorzitter en een secretaris verkozen.
Het mandaat van de voorzitter en secretaris geldt voor minstens twee jaar. Het mandaat
is hernieuwbaar. De verkiezing gebeurt via geheime stemming bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Wanneer dient overgegaan tot vervanging van de voorzitter vóór het beëindigen van het
mandaat, wordt bij de aanvang van de eerstvolgende vergadering een vervanger
aangeduid volgens dezelfde modaliteiten en dit onder verantwoordelijkheid van de
Decaan.
§2 De stemgerechtigde leden van de opleidingsraad kiezen een voorzitter uit de
stemgerechtigde leden van het ZAP en een secretaris uit de stemgerechtigde leden van
het ZAP of het AAP. De voorzitter is voor minstens 50% verbonden aan de rechtspersoon
VUB.
§3 De voorzitter draagt de verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de
opleidingsraad.
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
HOOFDSTUK III: BEVOEGDHEDEN EN OPDRACHTEN
Artikel 5 (algemene bevoegdheden)
De opleidingsraad tekent de visie van de opleiding uit (o.a. vanuit de VUB Visie op
onderwijs). Hij neemt ten minste initiatief tot en formuleert voorstellen met betrekking
tot:
-
de toewijzing en invulling van onderwijsopdrachten;
de onderwijsprofessionalisering van AP-leden;
de inhoud, vorm, samenhang en studeerbaarheid van het opleidingsprogramma;
programmahervormingen;
de kwaliteitsbewaking en -verbetering van de opleiding;
het voorbereiden van visitaties.
Artikel 6 (invulling van onderwijsopdrachten)
De opleidingsraad geeft advies aan de vakgroepen en de faculteiten i.v.m. enerzijds de
toewijzing en anderzijds de invulling of wijziging van invulling van onderwijsopdrachten.
Hij formuleert daartoe voorstellen tot (her)bepalingen en geeft advies i.v.m. de invulling
van vacatures op het gebied van onderwijsopdrachten.
Artikel 7 (onderwijsprofessionalisering)
De opleidingsraad neemt initiatief ten aanzien van onderwijsprofessionaliseringsactiviteiten. In functie van zijn algemene bevoegdheid stimuleert hij zijn AP-leden om
aan deze activiteiten deel te nemen.
Artikel 8 (opleidingsprogramma)
De opleidingsraad neemt initiatief en/of formuleert voorstellen betreffende de inhoud,
vorm, samenhang en studeerbaarheid van het opleidingsprogramma.
Meer concreet gaat het om volgende doelstellingen:
- De implementatie van de VUB Visie op onderwijs en de Visie op evalueren in het
-
programma;
Het formuleren van de leerresultaten van de opleiding. Deze dienen aan te sluiten
bij het domeinspecifieke leerresultatenkader;
Het bewaken van een goede afstemming van de opleidingsonderdelen op de
leerresultaten van de opleiding;
Het bewaken van de daadwerkelijke haalbaarheid van deze leerresultaten binnen
het programma;
Het bespreken van werkvormen die aansluiten bij de vastgelegde leerresultaten;
Het bespreken van evaluatievormen, die bewijzen dat de vastgestelde
leerresultaten zijn behaald;
Het bespreken van studiemateriaal;
Indien
van
toepassing:
het
opstellen van
richtlijnen
voor inhoud,
coördinatie/eindverantwoordelijkheid van stages, alsook wijze van evalueren incl.
gehanteerde criteria;
Het opstellen van richtlijnen voor inhoud, coördinatie/eindverantwoordelijkheid
van de masterproef (en in voorkomende gevallen de bachelorproef), alsook wijze
van evalueren incl. gehanteerde criteria;
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
- Het internationaliseren van het curriculum;
- Het jaarlijks opvolgen van aanpassingen in OO-fiches, nl. 1] controleren of
gemaakte afspraken zijn verwerkt in de fiches en 2] of alle fiches volledig en
correct zijn ingevuld.
Artikel 9 (programmahervormingen)
De opleidingsraad formuleert
programmahervormingen.
voorstellen
aan
de
faculteiten
i.v.m.
gewenste
Artikel 10 (kwaliteitsbewaking en -verbetering van de opleiding)
§1 De opleidingsraad neemt initiatief en formuleert voorstellen ter bewaking en
verbetering van de kwaliteit van de opleiding.
Concreet zorgt de raad voor volgende zaken:
- Opstellen van beleids-/actieplannen, inclusief streefdoelen/-cijfers (vb. t.a.v.
-
studierendement), op basis van resultaten uit interne en externe
meetinstrumenten. Dit gebeurt op de volgende momenten:
o na de visitatie (externe kwaliteitsbeoordeling)
o na een interne kwaliteitsbeoordeling tussen twee visitaties in
Deze beleids-/actieplannen en streefdoelen/-cijfers worden voorgelegd aan de
bevoegde facultaire instantie.
Jaarlijks monitoren van beleids-/actieplannen en streefdoelen/-cijfers en daar
waar nodig deze bijsturen.
De bevindingen worden jaarlijks gerapporteerd aan de bevoegde facultaire
instantie.
De faculteit legt de beleids-/actieplannen en streefdoelen/-cijfers alsook de resultaten
van de interne kwaliteitsbeoordeling voor aan de Vicerector Onderwijsbeleid.
§2 Daarnaast bespreekt hij klachten/opmerkingen die werden ontvangen van studenten
en volgt hij deze op.
Artikel 11 (voorbereiden van visitaties)
De
opleidingsraad
heeft
verantwoordelijkheden:
als
voorbereiding
op
een
visitatie
volgende
- Een voorstel doen tot aanduiding van een Facultaire Coördinator;
- Het oprichten van een ad-hocwerkgroep die het zelfevaluatierapport (ZER) schrijft
-
en naleest;
Een voorstel doen met betrekking tot de samenstelling van het visitatiepanel;
Het goedkeuren van het zelfevaluatierapport (ZER);
Desgewenst een voorstel formuleren voor de aanduiding van een ander
evaluatieorgaan dan VLUHR.
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
HOOFDSTUK IV: WERKING VAN DE OPLEIDINGSRAAD
Artikel 12 (agenda en uitnodiging)
Agendapunten worden ten laatste 10 werkdagen voor de vergadering overgemaakt aan
de voorzitter.
De voorzitter en secretaris maken de agenda op. Een uitnodiging wordt samen met de
agenda door de voorzitter naar alle leden gestuurd minimaal 5 werkdagen voor de
vergadering.
Artikel 13 (frequentie)
De opleidingsraad komt minimaal twee maal per jaar samen.
Artikel 14 (ad hoc agendapunten)
Het is mogelijk om op de vergaderingen andere agendapunten te bespreken dan die
vermeld op de agenda. Het beslissen over het geven van advies over deze punten, kan
enkel wanneer de volstrekte meerderheid van de aanwezige leden hierin toestemt.
Artikel 15 (beraadslaging)
Teneinde rechtsgeldig te kunnen vergaderen, is het vereist dat ten minste de helft van de
stemgerechtigde leden aanwezig is.
Artikel 16 (stemprocedure)
De opleidingsraad beslist bij voorkeur bij consensus. Indien geen consensus kan worden
bereikt, beslist ze met een gewone meerderheid van stemmen.
De stemming is geheim indien minstens één lid dit vraagt.
Artikel 17 (verslaglegging)
De secretaris maakt een ontwerp van verslag op voor iedere vergadering. Dit verslag
wordt binnen een termijn van twee weken na de vergadering van de opleidingsraad
bezorgd aan de leden.
Artikel 18 (archivering)
Alle goedgekeurde verslagen van de opleidingsraad worden gearchiveerd, alsook de
documenten waarvan sprake in artikel 10 van het reglement Opleidingsraden.
Reglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april 2014
HOOFDSTUK V: SLOTBEPALING
Artikel 19 (aanvullend reglement)
De opleidingsraden kunnen aanvullingen op dit centrale reglement formuleren. Hiervoor
kunnen zij het advies van het Departement Onderwijsbeleid inwinnen.
Het aanvullend reglement moet worden goedgekeurd door de faculteitsraad. De decaan
kan beslissen om vooraleer tot goedkeuring over te gaan, de aanvullende bepalingen
door het Departement Onderwijsbeleid te laten nakijken.
Artikel 20 (inwerkingtreding)
Dit reglement treedt in werking vanaf academiejaar 2014-2015.

Download Report