Reglement - Carnaval Moergestel

Reglement Carnavalsoptocht Moergestel.
Organisatie: Optochtcommissie Samenwerkend Moergestels Carnaval (S.M.C.)
Datum: 28 december 2014
1.
Onderwerpuitbeelding
1.1. De keuze van onderwerp en de uitbeelding daarvan is in principe vrij.
2.
Geluid
2.1. Het maximale geluidsniveau is 100 dB(A) gemeten op 1 meter van de geluidsbron.
3.
Veiligheid
3.1. Het is voor bestuurders van voertuigen verboden om direct voor en/of tijdens de optocht alcohol
en/of verdovende middelen te nuttigen. Voor de overige deelnemers is overmatig alcoholgebruik
verboden.
3.2. De afmetingen en de constructie van de wagens dienen geschikt te zijn om de voorgeschreven
route te kunnen volgen zonder oponthoud of gevaar voor deelnemers of derden.
3.3. Bij wagens en trekkende motorvoertuigen dienen alle wielen op een degelijke manier
afgeschermd te zijn, zodat gevaarlijke situaties worden voorkomen.
3.4. Het is verboden enig voorwerp (waaronder ook snoepgoed e.d.) in of naar het publiek te gooien.
3.5. Deelnemers mogen geen alcoholische of non alcoholische dranken nuttigen uit glazen of glazen
flessen. Plastic bekers, –flessen en blikjes drinken zijn toegestaan. Afval dient op de wagens te
blijven.
4.
Brandveiligheid
4.1. Het ontsteken van vuurwerk, rookbommen, open vuur e.d. is niet toegestaan.
4.2. Het gebruik van licht ontvlambare stoffen en materialen verboden is, tenzij deze op een zodanige
wijze zijn geïmpregneerd dat ze moeilijk ontvlambaar zijn. Deelnemers wordt geadviseerd om in
twijfelgevallen advies te vragen aan de brandweer.
4.3. Elke wagen dient minimaal één gebruiksklaar en goedgekeurd blusapparaat beschikbaar te
hebben op een goed bereikbare plaats.
4.4. Voor een eventueel confettikanon (confetti dat biologisch afbreekbaar is dus géén plastic) mag
uitsluitend gebruik worden gemaakt van een uitdrijfgas dat onbrandbaar is. Het gebruik van
brandbare gassen in flessen (butaan, propaan e.d.) of van zuurstofflessen is verboden.
5.
Verzekering
5.1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een goede verzekering.
5.2. Vanuit de organisatie zijn niet verzekerd:
-deelnemers.
-aansprakelijkheid voor schade door diefstal of vermissing van goederen.
-aansprakelijkheid voor schade aan gebouwen of terreinen.
-aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door een motorvoertuig of door een zelfgemaakt
voertuig met hulpmotor of door een aanhanger die getrokken wordt door een motorvoertuig.
5.3. Motorvoertuigen en daaraan gekoppelde aanhangers/opleggers dienen minimaal een WA
verzekering te hebben.
6.
Voortgang optocht
6.1. Deelnemers dienen er voor te zorgen dat de optocht vlot verloopt en dat er niet onnodig gaten
vallen.
7.
Categorieën
7.1. Alle deelnemers worden ingedeeld in een categorie. Elke deelnemer krijgt een bordje met een
volgnummer dat tijdens de optocht duidelijk zichtbaar moet worden gedragen of bevestigd.
7.2. Bij inschrijving maken de deelnemers zelf uit in welke categorie zij ingedeeld dienen te worden.
De leeftijd van de deelnemer op de dag van de optocht is bepalend.
7.3. De volgende categorieën worden onderscheiden:
Volwassenen:
-A : Wagens
-B1 : Kleine loopgroepen; 3 tot en met 10 personen
-B2 : Grote loopgroepen; meer dan 10 personen
-C : Individuen; 1 of 2 personen
Kinderen:
-K1 : Groepen; meer dan 2 personen, leeftijd tot en met 12 jaar
-K2 : Individuen; 1 of 2 personen, leeftijd tot en met 12 jaar
7.4.
Bij categorie K1 en K2 zijn motorvoertuigen niet toegestaan. Bij categorie K1 en K2 mogen
volwassenen meelopen als begeleiding, maar geen deel uitmaken van de voorstelling.
8.
Inschrijving
8.1. Alle deelnemers zijn verplicht zich in te schrijven d.m.v. een volledig ingevuld en ondertekend
inschrijfformulier. Door ondertekening van het inschrijfformulier onderwerpt de deelnemer zich
aan dit reglement. De inschrijfformulieren dienen uiterlijk woensdag voor de optocht te worden
ingeleverd op de adressen die te vinden zijn op het inschrijfformulier.
8.2. Bij elke deelnemer wordt de inschrijver gezien als de verantwoordelijke, die tijdens de optocht
toeziet op de naleving van dit reglement en het uitvoeren van de aanwijzingen van de organisatie.
8.3. Als een deelnemer zich in het verleden heeft misdragen, kan de organisatie de inschrijving
weigeren of bij de inschrijving een borgsom van 500 euro vragen, die wordt verbeurd bij het niet
naleven van dit reglement (voornamelijk betreft alcoholgebruik en geluidsoverlast).
8.4. Op de dag van de optocht tussen 10.30 en 11.30 uur dient een vertegenwoordiger van iedere
deelnemer het onder punt 7.1 bedoelde bordje op te halen bij Café de Brouwer (Rootven 11). Na
de optocht dienen de bordjes te worden ingeleverd bij de organisatie.
9.
Leiding optocht
9.1. Tijdens het opstellen en het trekken van de optocht dienen de aanwijzingen van de organisatie
stipt te worden opgevolgd.
10. Uitsluiting en diskwalificatie
10.1. Deelnemers die handelen in strijd met dit reglement kunnen worden uitgesloten en/of
gediskwalificeerd.
10.2. Overigens kan uitsluiting en/of diskwalificatie volgen indien deelnemers:
-aanwijzingen van de organisatie niet opvolgen.
-onder duidelijke invloed van alcohol en/of verdovende middelen verkeren.
-volgens politie en/of brandweer niet verantwoord kunnen deelnemen.
-op welke manier dan ook strafbare, kwetsende of aanstootgevende voorstellingen uitbeelden.
-zich niet houden aan het maximale geluidsniveau.
10.3. Deelnemers die zijn uitgesloten worden automatisch gediskwalificeerd voor jurering, worden
geschrapt uit de uitslag en komen dus niet in aanmerking voor een prijs.
11. Jurering
11.1. De organisatie wijst elk jaar een aantal juryleden aan. Over het toegekende puntenaantal is de
jury aan niemand verantwoording verschuldigd.
11.2. De organisatie heeft het recht om bij niet voldoende deelname in een bepaalde categorie, de
prijzen voor deze categorie te laten vervallen of aan te passen.
11.3. Wisselbekers blijven eigendom van het S.M.C. Alleen in het geval dat een wisselbeker 3 jaar
achter elkaar door dezelfde deelnemer is gewonnen, mag hij deze behouden.
11.4. Om in aanmerking te komen voor de prijzen moet tijdens de prijsuitreiking minimaal één
afgevaardigde van de deelnemer aanwezig zijn.
12. Sponsoring
12.1. Toegestaan is het meevoeren in de optocht van één reclamebord per wagen of groep van de
sponsor(s) van deze wagen of groep met een maximale afmeting van 50x50 cm of gelijke
oppervlakte.
12.2. Reclamewagens kunnen deelnemen mits als zodanig aangemeld uiterlijk woensdag voor de
optocht. Reclamewagens dingen niet mee naar de prijzen. Het verplichte inschrijfgeld, te voldoen
voor de optocht, bedraagt € 50,-.
13. Prinsenwagens
13.1. Prinsenwagens van de Carnavalsverenigingen, waarmee dus een Raad van Elf met prins
(hofhouding) als zodanig worden gepresenteerd, dingen niet mee naar de prijzen.
14. Aansprakelijkheid
14.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, direct of indirect voortvloeiend uit
deelname aan de optocht. Deelneming geschiedt op eigen risico van de deelnemer.
15. Slotbepaling
15.1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of onduidelijk is, beslist de organisatie.

Download Report