Het Departement Werk en Sociale Economie is op zoek naar één : JOBSTUDENT ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING(M/V) INDIVIDUELE TEWERKSTELLINGSMAATREGELEN Entiteit: Departement Werk en Sociale Economie – Afdeling Werkgelegenheidsbeleid Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie Standplaats: Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 20, 1030 Brussel Periode : van 1 juli t.e.m. 14 juli 2014 Wil je deze zomer wat bijverdienen en heb je zin in een administratieve vakantiejob binnen een gedreven team? Twijfel niet en schrijf je in! FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie (WSE) staat in voor de beleidsontwikkeling, de handhaving en de evaluatie van de beleidsuitvoering van het Vlaams beleid voor Werk en Sociale Economie. Daarnaast is haar opdracht het duurzaam ondersteunen, versterken en stimuleren van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en in de sociale economie in Vlaanderen. Zij voert, door middel van labeling, erkenningen, vergunningen, subsidie- en andere maatregelen, de programma’s betreffende de bevordering van de werkgelegenheid uit die de Vlaamse overheid beslist. Het departement bestaat uit 6 afdelingen, nl. Algemene Diensten, Werkgelegenheidsbeleid, Sociale Economie en Duurzaam Ondernemen, Juridische Diensten en Erkenningen, ESF en Toezicht en Handhaving. Jij komt terecht bij de afdeling Werkgelegenheidsbeleid, meer bepaald in de dienst Individuele Tewerkstellingsmaatregelen. 1 HET DOEL VAN DE FUNCTIE Als jobstudent zal je mee ondersteuning bieden aan de personeelsleden die in deze afdeling werkzaam zijn, meer concreet zal je vooral ingezet worden om te helpen bij de administratieve afwerking van documenten. JE TAKENPAKKET Je staat in voor de ondersteuning van de collega’s die de dossiers in het kader van individuele tewerkstellingsmaatregelen behandelen. Het gaat om volgende administratief ondersteunende taken: • • • • Documenten kopiëren Inscannen en archiveren van documenten Invoeren van data in een databank ... JE PROFIEL Aanwervingsvoorwaarden Als jobstudent moet je aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen: • Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. • Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend (school). • Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2014 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website ‘student@work – 50 days’ worden ingediend. Technische competenties MS Office heeft voor jou bijna geen geheimen, basiskennis access is een pluspunt wij kunnen rekenen op jouw nauwkeurigheid en stiptheid je hebt voeling met de uitvoering van administratieve handelingen JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken : je werkt actief mee, informeert anderen, je houdt rekening met de mening van anderen. Je voelt je goed in een team. Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” : je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving, je respecteert de bestaande regels en procedures, je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. 2 Voortdurend verbeteren : je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is. Klantgerichtheid : je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van collega’s of klanten. Je stelt je hulpvaardig op. Nauwgezetheid : je levert correct werk af met oog voor detail. Plannen : je plant je eigen werk effectief. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met woensdag 21 mei 2014 Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae naar [email protected] of op papier naar Eric Min, adviseur HR & Vorming Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 11, 1030 Brussel De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Het Departement Werk en Sociale Economie is nauw betrokken bij de ontwikkeling en opvolging van het Vlaamse loopbaan- en diversiteitbeleid. We kiezen ook in onze eigen organisatie voor diversiteit en moedigen daarom allochtonen, personen met een handicap en andere kansengroepen uitdrukkelijk aan om te solliciteren. ONS AANBOD Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 2 weken (juli). Wij bieden een leerrijke vakantiejob aan in een open werkomgeving met toffe collega’s. Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 10.368,00 euro per jaar (salarisbedrag aan 100%) of 1.428,26 euro bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6084). Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 12.727,66 euro per jaar (salarisbedrag aan 100%) of 1.705,93 euro bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6084). Je hebt eveneens recht op een pro rata gedeelte vakantiegeld en eindejaarstoelage. Per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque. Elke maaltijdcheque bedraagt 7 euro. € 5,91 daarvan wordt door de werkgever betaald en per cheque wordt 1,09 euro op je nettoloon ingehouden. Je kunt aanspraak maken op een fietsvergoeding. De kosten gemaakt voor het woon-werkverkeer met het gemeenschappelijk openbaar vervoer worden volledig terugbetaald. Het departement WSE bevindt zich in het Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 Bus 12, 1030 Brussel, op ongeveer 10 minuten wandelafstand van het Noordstation. Er zijn glijdende werktijden. 3 Per maand heb je recht op 3 vakantiedagen. MEER WETEN ? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Johanna Paternoster e-mail : [email protected] ; tel. : 02/553.08.20 - Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Eric Min, adviseur HRM en vorming e-mail : [email protected] ; tel. 02/553.44.40 Meer informatie over de opdrachten en producten van het departement WSE vind je onder www.werk.be 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
