De afdeling - Bestuurszaken

Het Agentschap Overheidspersoneel werft aan met een contract van bepaalde duur:
JOBSTUDENT (M/V)
REGISTRATIE, MAILING EN KLASSEMENT
Afdeling:
Locatie:
Aantal:
Periode:
Dienstencentrum Sociale Dienst
Brussel - Boudewijngebouw
1
juli 2015
Vacaturenummer: 03_AGO
DE FUNCTIE EN DE OMGEVING
Je komt terecht op het Dienstencentrum Sociale Dienst van het Agentschap Overheidspersoneel. Binnen
dit dienstencentrum staan 2 teams met jonge en dynamische medewerkers in voor de uitvoering van de
processen van de pijlers individuele hulpverlening, sociale dienstverlening, eindeloopbaanwerking en
gepensioneerden.
Als jobstudent verleen je administratieve ondersteuning aan onze personeelsleden en teams:
1.
Je verzamelt en verwerkt gegevens voor diverse processen van de afdeling:
-
2.
Je helpt bij de administratieve en logistieke ondersteuning van de Zomerhappening in Bellewaerde:
-
3.
je staat in voor de administratieve verwerking van de inschrijvingen en ontvangsten
je helpt bij het klaarmaken van de mailing met de bevestigingsbrieven, toegangs- en
parkingtickets, kidsbonnen, polsbandjes,…
Je staat in voor de logistieke ondersteuning van het team Individuele hulpverlening:
-
4.
je registreert de inschrijvingen voor de sintactie in de module Sint in het Geïntegreerd
Informaticasysteem Sociale Dienst (GISD)
je beheert de agenda met de afspraken voor het juridisch advies
je registreert enquêteresultaten in een Access databank
je registreert ontbrekende persoonsgegevens in het GISD
…
je haalt dossiers op in het archief
je brengt dossiers aan in het wachtklassement van de maatschappelijk assistenten
je brengt de dossiers na uitbetaling terug in het archief
je helpt bij de opkuis van oudere dossiers
je biedt ondersteuning bij de dossierbehandeling
…
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken
binnen de afdeling:
-
je staat mee in voor de permanentie van de afdelingstelefoon
je sorteert, filtert en verdeelt de post
je zorgt voor de verzending van de toekenningsbrieven, weigeringsbrieven en andere documenten
naar klanten en het klaarmaken van informatiemappen
…
1
JE PROFIEL
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:



Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds
secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving
moet hiervan een attest worden ingediend.
Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil
zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2015 al hebt gewerkt als student of
waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een
attest van de website/app ‘student@work – 50 days’ worden ingediend. Om dit attest te kunnen
indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al
op voorhand aanvragen.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES


Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen.
Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Verantwoordelijkheid nemen
Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk.

Flexibiliteit
Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.

Communiceren
Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk.

Samenwerken
Informeert, pleegt overleg en werkt mee.

Klantgerichtheid
Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.

Plannen en organiseren.
Plant en organiseert zijn werk effectief.
ONS AANBOD
 We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving.
 Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
 Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent),
zijnde 1428,25 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van
toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro
rata berekend.
2
 Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele
personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is
enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt
dit loon pro rata berekend.

Voormelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084
inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de
student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever
en 2.71% ten laste van de werknemer.
 Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever
betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
 De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar
vervoer.
 Je hebt recht op een fietsvergoeding.
 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap.
HOE SOLLICITEREN
Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 19 april 2015.
Om geldig te solliciteren vul je het online sollicitatieformulier in. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat
je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent in 2015. Dit
is noodzakelijk om geldig te solliciteren.
Via deze link kom je rechtstreeks terecht op het sollicitatieformulier:
https://docs.google.com/forms/d/1_oSSV-1Y1xPhsPYXyXwsV-ffRogh6huBZOnJKFQ9Tc/viewform?usp=send_form
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
MEER WETEN?

Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
Christine Vereecke, adjunct van de directeur
Boudewijngebouw – Toren 3C, Boudewijnlaan 30 - bus 51, 1000 Brussel
Tel.: 02-553 50 60
E-mail: [email protected]

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent:
Stijn Mertens, P&O-consulent
E-mail: [email protected]
3

Download Report