De afdeling - Bestuurszaken

Het Departement Kanselarij en Bestuur werft aan met een contract van bepaalde duur:
JOBSTUDENT (M/V)
ADMINISTRATIEF ONDERSTEUNER BRUGGE
Afdeling:
Locatie:
Aantal:
Periode:
Vlaamse Dienst van de gouverneur van West-Vlaanderen
Brugge
1
juli 2015
Vacaturenummer: 21_DVDG
DE FUNCTIE EN DE OMGEVING
Je komt terecht op de Vlaamse Dienst van de gouverneur van West-Vlaanderen van het departement
Kanselarij en Bestuur. Deze dienst ressorteert onder de bevoegdheid van gouverneur van West-Vlaanderen
en staat in voor de ondersteuning bij de uitvoering van de coördinatieopdrachten van de gouverneur en
de administratieve en inhoudelijke ondersteuning van de jachtdossiers.
Als jobstudent verleen je administratieve ondersteuning aan deze dienst. Dit als multi-inzetbaar manusjevan-alles:




Je verzamelt en verwerkt gegevens.
Je helpt mee met de opmaak en administratieve verwerking van dossiers (klassement, archiveren,
kopiëren, postverwerking,…)
Je screent ingediende dossiers met het oog op de administratieve verwerking
…
JE PROFIEL
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:




Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds
secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving
moet hiervan een attest worden ingediend (school).
Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil
zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2015 al hebt gewerkt als student of
waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een
attest van de website ‘student@work – 50 days’ worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen
moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op
voorhand aanvragen.
Het verdient voor deze vakantiejob aanbeveling dat je het secundair onderwijs hebt beëindigd.
1
JE TECHNISCHE COMPETENTIES

Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen. Tevens beschik je over analytische
en organisatorische vaardigheden.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
 Samenwerken
Je werkt mee en informeert anderen.
 Betrouwbaarheid
Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op.
 Flexibiliteit
Past zijn/haar aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.
 Klantgerichtheid
Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft beleeft
bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op.
 Plannen en organiseren
Informeert, pleegt overleg en werkt mee.
 Communiceren.
Verwoordt zijn/haar boodschap correct en begrijpelijk.
ONS AANBOD
 We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving.
 Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
 Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent),
zijnde 1428,25 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van
toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro
rata berekend.
 Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele
personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is
enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt
dit loon pro rata berekend.

Voormelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084
inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de
student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever
en 2.71% ten laste van de werknemer.
 Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever
betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
 De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar
vervoer.
 Je hebt recht op een fietsvergoeding.
2
 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap.
HOE SOLLICITEREN
Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 19 april 2015.
Om geldig te solliciteren vul je het online sollicitatieformulier in. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat
je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent in 2015. Dit
is noodzakelijk om geldig te solliciteren.
Via deze link kom je rechtstreeks terecht op het sollicitatieformulier:
https://docs.google.com/forms/d/1_oSSV-1Y1xPhsPYXyXwsV-ffRogh6huBZOnJKFQ9Tc/viewform?usp=send_form
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
MEER WETEN?
- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
Katrien Vandeputte, beleidsadviseur Vlaamse Dienst van de gouverneur van West-Vlaanderen
E-mail: [email protected]
- Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent:
Stijn Mertens, P&O-consulent
E-mail: [email protected]
3

Download Report