Club Pellikaan kiest voor Swift Factuur in de Cloud “Na verschillende leveranciers te hebben gesproken en een goed referentiebezoek, kwam Easy Systems als beste uit de bus” In het kort Club Pellikaan Wensen Club Pellikaan zet zich in voor mensen die zich graag ontspannen en aan hun fitheid • Efficiënter werken • Geen facturen meer die zoekraken • Altijd toegang tot en inzicht in de facturen werken. Hun credo is: persoonlijke aandacht voor een beter persoonlijk resultaat. Het onderstreept de exclusieve ervaring van Club Pellikaan: een plek waar een gezonde levensstijl centraal staat. Niet voor een paar maanden, maar voor de rest van je leven. De keuze om facturen digitaal te verwerken via de Cloud Bij Club Pellikaan bestond de wens om efficiënter te gaan werken m.b.t. het factuurverwerking proces. Geen facturen meer die zoekraken in de organisatie, met minder uren Voordelen • Korte implementatietijd door Cloud model • Minder mensen nodig voor hetzelfde werk • Tijdswinst in het verwerken van de facturen • Sneller terugvinden van facturen hetzelfde aantal facturen verwerken en op elk gewenst moment facturen kunnen accorderen. Daarnaast heeft Club Pellikaan een zestal clubs door heel Nederland, waardoor het decentraal kunnen beschikken over informatie van groot belang is. Dit, gecombineerd met het feit dat men geen eigen servers in beheer heeft, maakt dat de Cloud oplossing een grote meerwaarde heeft. “Swift Factuur in de Cloud sluit aan bij onze wensen voor een efficiëntere factuurverwerking met een goede prijs/kwaliteit verhouding” Etienne Simon - Hoofd Financiële Adminstraties De keuze voor Easy Systems Met Exact Online als boekhoudpakket zocht Club Pellikaan een Cloud oplossing die hier naadloos op aan zou sluiten. Een oplossing met een goede prijs/kwaliteitsverhouding waar tevens een contractenmodule aan toegevoegd kon worden. Na verschillende leveranciers te hebben gesproken en een referentiebezoek bij Chassé Theater, kwam Easy Systems als beste uit de bus. Feiten & cijfers • ERP systeem: Exact Online • Aantal facturen: ca. 10.000 per jaar • Aantal gebruikers: 15 • Aantal adminstraties: 6 De oplossing Ervaringen tot dusver “Prima! De gehele organisatie is binnen 2 maanden over gegaan. Alle facturen worden nu verwerkt door 1 persoon, we zijn aanzienlijk minder tijd kwijt met het opzoeken en Swift Factuur in de Cloud OCR in de Cloud archiveren van facturen en de doorlooptijd van facturen is sneller. De uren die op de administratie zijn bespaard, hebben we al op een andere manier kunnen benutten.” Easy Systems BV T 0318-648748 E [email protected] I www.easysystems.nl
© Copyright 2024 ExpyDoc
