Stedelijk Museum Schiedam In de wolken met factuurautomatisering Introductie Wie ben ik? • Koos de Jong – Zakelijk leider sinds 2011 – Bedrijfskundige – Verschillende directie functies binnen onderwijs – Bedrijfsvoerder in brede zin Stedelijk Museum Schiedam • Museum voor moderne Nederlandse kunst na 1945 • Unieke verzameling CoBrA • Tentoonstellingen maken voor een breed publiek • Tussen de 67.000 – 100.000 bezoekers Stedelijk Museum Schiedam Organisatie Factuurafhandeling • 22,5 FTE – 30 personen • Opdracht meer zelf te verdienen • Minder subsidie, meer zelf verdienen • Cultuuromslag/kanteling • Door projecten een enorme administratieve rompslomp • Ontzorgen van inhoudelijke collega’s • Aantal facturen ongeveer 4.500 • Te veel medewerkers zijn betrokken bij de facturen • Veel aanmaningen • Finance is niet sexy • Kosten per factuur tussen 9 – 30 euro Harm Poelen DE PRAKTIJK Wat is 20/20 Xspend? • Budget2Pay voor kleinere organisaties • Cloud based (Microsoft Azure) • Integratie met diverse cloud en on premise financiele systemen • OCR als een echte service • Uitbreidbaar met – Generiek document management – Aanvullende ondersteuning van ieder proces Centraal startscherm Eenvoudig goedkeuren facturen Betaalcontrole Koos de Jong VERHUIZING NAAR DE CLOUD Logische stap naar 20/20 Xspend • Ervaring opgedaan bij ROC Mondriaan te Den Haag • Geïmplementeerd bij Melanchthon – cluster van scholen bij CVO Rotterdam • Nu ook voor het veel kleinere museum haalbaar In de Cloud Waarom? En ….? • Wij zijn tentoonstellingsmakers geen IT-ers • Outsourcen, dure inhuur • Onvoldoende middelen voor een goed IT-beheer • Onderhoud drukt zwaar op de exploitatie • Installatie perikelen zorgen voor onrust en wantrouwen naar alles wat met automatisering te maken heeft • • • • Snel aan de slag 24/7 wereldwijd beschikbaar Geen zorgen over onderhoud kostenbeheersing IJSJE met? VRAGEN? @2020visionSftwr @koosdejong [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
