Verslag 30-09-2014 - Stadsdeel Amsterdam

Verslag overleg agendacommissie 30 september 2014
Aanwezig:
Verder
aanwezig:
Coby van Berkum (voorzitter), Femke Bink, Elisabeth Groot, Maaike Smeels, Peter Sijtsma,
Jenneke Kievit (verslag)
Mariska Min-Leliveld en Frans Jurrema (leden werkgroep vergadermodel), Maud v.d. Wiel
en Marike Simons (extern adviseurs)
Afwezig:
1.
Opening
Door voorzitter Coby van Berkum om 17.30 uur.
Mededelingen
Geen.
2.
Verslag vorige vergadering
Geen opmerkingen. Vastgesteld.
3.
Opstellen concept-agenda’s
Vergadering voorbereidende commissie 8 oktober 2014
In deze vergadering staat het nieuwe vergadermodel centraal. Coby zal een Prezi-presentatie
geven ter inleiding van de discussie en met aandacht voor het proces van totstandkoming van
dit onderwerp. De infographic van de presentatie zal op de desks worden gelegd.
Verder op de agenda een presentatie over het gebiedsgericht werken. De onderliggende
notitie wordt nog in het DB van 7 oktober a.s. vastgesteld, evenals de oplegger.
Deze stukken zullen op de desks worden gelegd.
Als laatste punt op deze agenda staat de bespreking van de DB-besluitvorming rond de
vaststelling van de Eerste partiële herziening bestemmingsplan Overhoeks en besluit hogere
waarden. Bij deze stukken is een memo gevoegd van de portefeuillehouder RO met uitleg.
Tenslotte is in de laatste vergadering van het algemeen bestuur bij de ingekomen stukken
besloten, dat de bewonersvereniging De Bongerd in de commissievergadering een
presentatie mag komen houden over de plannen rond het Paard van Noord. Ook dit punt
staat op de agenda.
Vergadering algemeen bestuur 29 oktober 2014
Op de agenda voor deze vergadering staat, behoudens de vaste onderdelen de vaststelling
van het nieuwe vergadermodel en de voorbereiding van de eerste vergadering van de
Klankbordgroep Rekenkamer Metropool Amsterdam. Het AB heeft daarin mevrouw
Blomberg benoemd en zij vraagt het AB onderwerpen aan te dragen die zij in die vergadering
kan meenemen.
Beide concept-agenda’s zijn vastgesteld.
Verslag overleg agendacommissie 30 september 2014
3a.
Nieuw vergadermodel bestuurscommissie Noord: het satellietmodel
Voor bespreking van dit onderwerp zijn de overige leden van de werkgroep vergadermodel
aangeschoven. Ook Maud en Marike zijn aanwezig.
De notitie wordt per pagina nog eens doorgenomen en de wijzigingen zullen worden
doorgevoerd. Elisabeth zal haar vnl. tekstuele wijzigingen per mail doorgeven.
Input voor de diverse modules moet vooral worden gevonden in de bestuurlijke
termijnagenda. Deze is in de maak. Een goede termijnagenda vergroot de slagkracht van de
bestuurscommissie naar burger èn stad.
Coby meldt nog even, dat er door de wethouder bestuurlijk stelsel van de stad als gevolg van
de vergoedingendiscussie wordt nagedacht over een vergadermodel voor alle
bestuurscommissies.
Onderdeel daarvan zal zijn, dat er geen 2 aparte vergaderingen in één dagdeel mogen
plaatsvinden. In ons vergadermodel is dat juist wel opgenomen. Het is natuurlijk nooit onze
bedoeling geweest om te vergaderen om de maximale vergoeding te genereren.
Als het nodig is kunnen wij met een minimale aanpassing van ons model voldoen aan de
opdracht van de stad.
Maud en Marike zijn bezig met de voorbereiding en productie van de Prezi-presentatie die
Coby in de commissievergadering zal geven. De rol van de leden van de werkgroep is vooral
die van het enthousiasmeren van hun fractieleden. Afgesproken wordt, dat eventuele
opborrelende gevoeligheden van tevoren aan Coby zullen worden doorgegeven.
Op dinsdagmiddag 7 oktober wordt e.e.a. voorbereid en geoefend.
De notitie over het vergadermodel + bestuursflap worden donderdag op de website
gepubliceerd en vrijdag a.s. verspreid in het vergaderpakket voor de commissievergadering.
4.
Ingekomen stukken
Het afhandelingsvoorstel voor de brief van de Bewonersvereniging De Bongerd over de 2e
brug en andere zaken (in handen DB ter afhandeling) wordt goedgekeurd.
De brief van de Rekenkamer Metropool Amsterdam wordt geagendeerd.
De brief van de wethouders Van der Burg en Ollongren over het congreshotel op Overhoeks
wordt niet op de lijst geplaatst. Deze wordt voor kennisgeving aangenomen en gepubliceerd
op de webpagina “ingekomen stukken algemeen bestuur”.
5.
Systematiek toezeggingenlijst
Vanwege het vertrek van Coby uit de vergadering wegens andere verplichtingen doorschuiven
naar de volgende vergadering.
4.
Rondvraag en sluiting
Van de rond vraag wordt geen gebruik gemaakt. De vergadering wordt om ca. 19.00 u
gesloten.

Download Report