Werkinstructie Contractering Huisartsen 2015

Werkinstructie
Contractering Huisartsen 2015
Belangrijkste opmerkingen met betrekking tot de
digitale contractering

U sluit uw contract af via de website van DSW. U logt in met uw individueel
VeCoZo certificaat, en komt daarna weer terug op de website van DSW.

Het uitvragen van uw bevoegdheden t.b.v. de samenvatting en uw aanvragen
modules gebeurt aan het begin van het proces. Daarmee kunnen we deze
gegevens meteen meenemen in uw contract.

Wij toetsen uw bevoegdheden en modules/prestaties vooraf aan de bij ons
bekende gegevens van externe partijen. Bevoegdheden en modules/prestaties
waarvoor u volgens ons niet aan de voorwaarden voldoet, zijn daarom
uitgesloten. Hierdoor is er geen achteraf controle nodig en kunnen wij uw
contract meteen goedkeuren.
Website DSW Zorgverzekeraar

Waar op de website kunt u uw overeenkomst voor 2015 afsluiten?
o U kunt uw overeenkomst voor 2015 afsluiten via onze website www.dsw.nl.
Rechts bovenin vindt u het knopje zorgverlener.
o
U komt vervolgens op het zorgverlenersgedeelte. Hier kiest u Huisartsenzorg
Rechts bovenin vindt u de button ‘Contractering 2015’. Klik op deze button. U wordt
automatisch doorgestuurd naar de VECOZO website om in te kunnen loggen met uw
VECOZO certificaat.
Stap 1 Inloggen

Hoe logt u in?
o U logt in met uw VECOZO certificaat, net als vorig jaar. Vervolgens komt u
terug op de DSW website. Het certificaatnummer hebben wij u per brief
verstuurd.
Navigatie op de website

Navigatie/Bolletjes/vorige/volgende
o In de bovenste statusbar/navigatiebalk wordt weergegeven in welke stap van
het proces u zich bevindt, deze is donkergroen gekleurd. De stappen die u
reeds heeft doorlopen kleuren lichtgroen.
o

Onderaan de pagina’s bevinden zich de knoppen ‘vorige’ en ‘volgende’,
waarmee u naar de vorige en volgende stap in de flow kunt navigeren.
Welke stappen kunt u doorlopen?
o Na de welkomstpagina zijn er vier stappen.
 Uw Bevoegdheden (STAP 2)
 In dit scherm worden uw bevoegdheden en uitgesloten
bevoegdheden getoond zoals deze bij ons bekend zijn.
 Uw Modules/Prestaties (STAP 3)
 In dit scherm worden de modules/prestaties getoond welke u in
2015 uit kunt voeren en waarvoor u een vergoeding aan kunt
vragen. De modules/prestaties worden getoond op basis van de
bevoegdheden zoals deze bij ons bekend zijn (zie stap 2).
 Uw Contract (STAP 4)
 In dit scherm wordt een opsomming getoond van de
(ingevulde) gegevens in voorgaande stappen en u kunt hier de
overeenkomst tekenen of weigeren. Mocht u nog een wijziging
aan willen brengen dan kunt u middels de navigatiebuttons
‘vorige’ en ‘volgende’ opnieuw de stappen doorlopen en
gegevens aanpassen.
 Uw contract is getekend (STAP 5)
 In dit scherm kunt u uw definitieve contract inzien en
downloaden voor uw eigen administratie.
Stap 2 Uw bevoegdheden

Uw bevoegdheden en uitgesloten bevoegdheden
o Uw bevoegdheden, zoals deze bij ons bekend zijn, hebben wij vooraf gevuld.
Als bij ons niet bekend is dat u bevoegd bent en/of aangesloten bent bij een
door DSW gecontracteerde ketenzorgorganisatie, dan zal deze onderaan
verschijnen in de lijst uitgesloten bevoegdheden. Omdat we de bevoegdheden
vooraf hebben gecontroleerd, kunnen wij automatisch uw contract genereren,
zonder controle.

Voorvinken
o Uw bevoegdheden, zoals deze bij ons bekend zijn, hebben wij vooraf gevuld
en aangevinkt.
Hoe vink je aan?
o U kunt het hokje voor de betreffende bevoegdheden aanklikken om deze aan
te vinken.
Informatie inzien


o
Informatie over bevoegdheden kunt u inzien door op het
klikken.
Stap 3 Uw Modules/Prestaties
-icoontje te
In dit scherm worden de modules/prestaties getoond welke u in 2015 uit kunt voeren en
waarvoor u een vergoeding aan kunt vragen. De modules/prestaties worden getoond op
basis van de bevoegdheden zoals deze bij ons bekend zijn.

Voorwaarden inzien
o De voorwaarden van bevoegdheden en M&I modules kunt u inzien door op
‘lees voorwaarden’ te klikken. De voorwaarden worden geopend in een apart
pdf bestand.

Berekenen van de tarieven (STAP 3)
o Zodra u de informatie vult welke nodig is voor het berekenen van een
moduletarief, kunt u links onder ‘bereken tarieven’ aanklikken. Het systeem
berekent vervolgens automatisch het tarief voor de betreffende module(s). U
kunt meerdere modules tegelijk vullen en vervolgens laten berekenen. Bij elke
wijziging dient u opnieuw ‘bereken tarieven’ aan te klikken.
Stap 4 Ondertekenen van uw contract

Ondertekenen/niet ondertekenen
o In stap 4 – Uw contract – wordt getoond uit welke onderdelen uw
overeenkomst bestaat. Indien deze gegevens correct zijn, dient u aan te
vinken of u tekeningsbevoegd bent namens de huisarts. Vervolgens kunt u de
overeenkomst tekenen door ‘Akkoord’ aan te klikken en vervolgens de button
‘Afronden’ welke u rechts onderin kunt vinden.
Stap 5 Raadplegen contract

PDF inzien & later inzien
o Nadat u de overeenkomst heeft getekend (stap 4), wordt de overeenkomst
geopend in een pdf bestand. U kunt dit pdf bestand opslaan op uw computer
voor uw eigen administratie. Dit doet u door op de button ‘download contract’
te klikken.
o
Later inzien. Als u heeft ondertekend en op een later tijdstip opnieuw inlogt
met uw vecozo certificaat kunt u het door u getekende contract inzien.
Stap 6 Doorsturen verre zorgverzekeraar

Doorsturen verre zorgverzekeraar
o Na ongeveer een half uur kunt u opnieuw inloggen en dan heeft u de
mogelijkheid om uw contract door te sturen naar de verre zorgverzekeraars.
Wij zullen naast de samenvatting kernafspraken eveneens eventuele addenda
en toekomstige wijzigingen in de gemaakte afspraken doorsturen aan de door
u aangevinkte verre zorgverzekeraars.
E-mail adressen verre zorgverzekeraars
Naam verzekeraar
E-mailadres
Achmea
[email protected]
CZ/Delta Lloyd/Ohra
[email protected]
De Friesland Zorgverzekeraar
[email protected]
ENO (Salland/HollandZorg/Energiek)
[email protected]
Menzis/Anderzorg/Azivo
[email protected]
Multizorg VRZ B.V.
[email protected]
Unive-VGZ-IZA-Trias (VGZ)
[email protected]
Zorg en Zekerheid
[email protected]
Wat kan er niet binnen de huidige web-functionaliteit?
o
o
Als u de overeenkomst heeft geweigerd door op ‘Niet akkoord’ te klikken (stap
4) is het niet mogelijk alsnog de overeenkomst te ondertekenen. Mocht u
alsnog de overeenkomst willen tekenen kunt u contact opnemen met de
afdeling Overeenkomsten via e-mail; [email protected] of via
telefoonnummer; (010) 2 422 601.
Het is ook (nog) niet mogelijk om wijzigingen op uw reeds getekende
overeenkomst via deze website door te geven. Ook hiervoor kunt u contact
opnemen met de afdeling Overeenkomsten via bovenstaande
contactgegevens.