Windsurfclub Alleman vzw

Nog vragen of problemen?!
!
Blijf er niet mee zitten, stel ze!
Windsurfclub Alleman vzw
Heb je na het lezen van deze informatiebundel toch nog vragen of wens je een
persoonlijk gesprek met één van de bestuursleden, aarzel dan niet en
contacteer ons. Je vind onze contactgegevens op onze website
Erkende jeugd-windsurfschool 2013
(www.wsc-alleman.be/contact)
!
Heb je een administratieve vraag, contacteer de secretaris.
Heb je een sporttechnische vraag, contacteer dan één van onze monitors.
Heb je nog een ander probleem dat verband houdt met onze club en wens je
hierover te praten, contacteer dan Annick Pellens, zij is aangesteld als
vertrouwenspersoon binnen de club.
!
Welkomstbrochure en gedragsregels
!
22 Feb 2014
!
!
!
http://www.wsc-alleman.be !
http://twitter.wsc-alleman.be !
!
[email protected]
http://facebook.wsc-alleman.be
!
http://www.wsc-alleman.be !
http://twitter.wsc-alleman.be !
[email protected]
http://facebook.wsc-alleman.be !
U bent WELKOM!
WSC Alleman: Confidential GREEN
Digitally signed by Davy Suys
DN: cn=Davy Suys,
o=Windsurfclub Alleman vzw,
ou, [email protected], c=BE
Date: 2014.05.12 17:05:16
+01'00'
Ver . 1.4.1 - 20140222 / P!1 - 16
Welkom!
Huishoudelijk Reglement!
Ons huishoudelijk reglement is de basis van onze actieve surfwerking. Neem
de tijd om het even door te nemen. Het ligt ter inzage op de club maar ook op
onze website kan je het terugvinden.
Een aanvulling op ons Huishoudelijk Reglement is de
Panathlon verklaring. Met deze verklaring gaan we de
verbintenis aan om, over de discussie heen, heldere
gedragsregels vast te leggen bij het nastreven van de
positieve waarden in de jeugdsport. De volledige tekst
kan je ook op onze website terugvinden. (www.wscalleman.be/huishoudelijkreglement)
Sportkledij&materiaal
Hoewel wij ruim voldoende wetsuits, in verschillende maten, beschikbaar
hebben vragen wij toch aan onze leden om er zelf één aan te kopen. Dan ben
je immers zeker dat het exact jouw maat is. Daarmee vermijd je ook dat je
een nat pak moet aan trekken omdat het voor jou reeds gebruikt is.
!
Het is belangrijk dat je je thuis voelt in onze club, dit is waar wij naar streven,
dat voel je. Het zit vervat in onze clubcultuur. Het is niet altijd tastbaar, maar
onze club, je monitors en iedereen die verbonden is met onze club straalt dit
uit.
!
Wij willen dan ook de nodige aandacht besteden om jou, via deze
welkomstbrochure, wegwijs te maken in onze windsurfclub. Wij ondertekenden
de Panathlon Verklaring, een gedragscode over ethiek in de jeugdsport en
stelden een gedragscode op waarin bestuurders en trainers zich engageren om
open te staan voor iedereen. Welkom! Wil je eigen windsurfmateriaal, maar weet je niet goed wat kopen? Ook als je
geen idee heb van wat er allemaal juist op de markt is? Heb je wel iets op't
oog, maar denk je dat de prijs wat hoog is? Andere vragen betreffende
windsurfmateriaal? Bezoek http://www.wsc-alleman.be/materiaalkeuze en we
helpen U met alle plezier verder.
!
Heb je grag een T-Shirt van de club, deze zijn te koop in ons clubhuis!
!
Kortingen
De Vlaamse ziekenfondsen voorzien een tussenkomst voor het
inschrijvingsgeld bij een sportclub. lid (of de ouder) is in principe
verantwoordelijk voor het aanvragen van deze tussenkomst. Hiernaast
voorzien wij ook nog extra kortingen op het lidgeld, verdere info hierover kunt
U terugvinden op onze website (http://www.wsc-alleman.be/kortingen).
!
Onze mogelijkheden: (www.wsc-alleman.be/surflessen)
• Initiatiecursus/Basis windsurfen van 10 lesuren - De klassieker, we beginnen
volledig vanaf nul.
Doelgroep: (absolute) beginners - Je hebt nog nooit, of nog maal een enkele keer op
een windsurfplank gestaan. We beginnen bij het absolutie begin. We leren je omgaan
met de wind en geven je uitleg over het surfmateriaal. Op het einde van deze
lessenreeks kan je meestal alle koersen varen en voer je je basisbochten probleemloos
uit. We leren je alles aan wat nodig is om zelfstandig te windsurfen.
• Afzonderlijke lesuren - De opfrissing
Doelgroep: Surfers die nog eens een heropfrissing van bepaalde technieken wensen.
• Cursus Evolutie 1 - De vervolmaking
Doelgroep: De vervolmaking., de surfer die meer wil leren.
• Zomer-Surf-Kampen - De topper van onze windsurfschool.
Doelgroep: Surfkamp voor jongeren tot 16 jaar. Na een cursus van een week hebben de
meeste kandidaten voldoende ervaring om alleen te kunnen surfen. De cursussen worden georganiseerd van maandag tot en met vrijdag.
• Groepsinitiatie Windsurfen - ideaal voor schoolsportdagen, grabbelpas- of
andere activiteiten
Doelgroep:, teambuilding voor bedrijven, verenigingen, ...
• IkSurf sessies - De kennismaking
Doelgroep: Iedereen die eens wil kennismaken met het windsurfen. 3 uur les aan 15
!
!
euro per sessie op de vooraf aangekondigde dagen. Vooraf inschrijven verplicht.
Clubwerking!
Een woordje uitleg
Een sportclub organiseert in eerste instantie sportieve activiteiten, biedt de
leden een plaats aan waar zij hun favoriete sport kunnen beoefenen. Maar een
sportclub doet meer, veel meer, wij dus ook! Er worden tal van extrasportieve
en niet-sportieve activiteiten georganiseerd . Hiervoor steunen wij, net als
(bijna) elke sportclub op (onbezoldigd) vrijwilligerswerk. Trainers en monitors
zijn niet fulltime met de club bezig en oefenen ook nog een job uit - of
studeren nog. Ook bestuursleden zijn vrijwilligers en zetten zich tijdens hun
vrije tijd in voor de werking van de sportclub. Wij vinden het belangrijk dat je
dit weet.
!
Hoewel wij ernaar streven om onze leden een professionele omkadering aan te
bieden beseffen wij ook dat dit, om o.a. voor de redenen hierboven
aangehaald, niet altijd lukt. Een windsurfclub uitbaten kost handenvol geld en
tijd. Denk ook maar eens na wat een volledige surfset kost. Wij proberen ons
domein en materiaal zo goed mogelijk te onderhouden, maar vragen ook je
begrip indien er eens iets niet gaat zoals het hoort.
Om even terug te komen op ‘handen vol geld’: Net om dit probleem aan te
pakken organiseren wij ook niet-sportieve activiteiten. Minstens 2 maal per
seizoen kan je na een sportieve activiteit bij ons een maaltijd komen nuttigen.
Leren windsurfen?
Waar andere sportclubs misschien een heus eetfestijn organiseren houden wij
het liever bescheiden en organiseren een BBQ op ons domein of maken eens
spaghetti of paella. Dit alles om onze club, jouw club, een financieel duwtje in
de rug te geven. We kunnen het goed gebruiken. Je bent dus van harte
WELKOM op deze activiteiten die via de website, email, Twitter en Facebook
aangekondigd worden.
Ook willen we even de tijd nemen om U uit te leggen waarom wij ‘lidgeld’
vragen:
• Ten eerste heb je om te kunnen windsurfen een, bij voorkeur voldoende
groot, watervlak nodig. Dit watervlak, ‘onze’ Eglegemvijver huren wij van de
Vlaamse Gemeenschap en dit is al meteen onze grootste uitgavenpost.
• Ten tweede dien je als sporter verzekerd te zijn. Hiervoor doen wij beroep op
de Vlaamse Yachting Federatie, de unisportfederatie voor zeilen en surfen in
Vlaanderen. Zij zorgen ervoor dat je als sporter verzekerd bent tegen
ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens het beoefenen van onze
oh zo plezante sport.De VYF is ook door het BLOSO erkend en is lid van het
KBYV en de ISAF.
• Het resterende deel(tje) van het lidgeld wordt gebruikt om onze
infrastructuur te onderhouden en waar mogelijk te vernieuwen. Ook de
rekeningen van de nutsvoorzieningen moeten betaald worden.
Windsurflessen
Nadat windsurfen de afgelopen
jaren wat minder populair was, zit
deze rasechte watersport nu toch
duidelijk weer in de lift! Wij merken
dit duidelijk aan onze sportdagen
en Zomer-Surf-Kampen. Deze
zitten bijna steeds vol! Ben jij die
stoere jongen of meid die klaar is
voor actie dan is windsurfen echt
wat voor jou. Windsurfclub Alleman
geeft al surfles sinds vele jaren aan
zowel individuele personen als
groepen tot 20 personen. Wij
hebben aangepast materiaal voor
zowel beginnende als gevorderde
surfers.
Nadat je de basisvaardigheden
zoals evenwicht, windroos en het
optuigen van je materiaal, onder de knie hebt kan je beginnen aan het echte
werk! Dan zal het niet lang meer duren of je bent verslaafd aan deze super
sport. Planeren over het water, beach,- en waterstart, powergijpen of zelfs
springen kunnen je volgende doelen zijn. !
Windsurfclub Alleman vzw is een door de VYF (Vlaamse Yachting Federatie) en
het BLOSO erkende surfschool. Dit wil zeggen dat wij als surfschool voldoen
aan een hele resem voorwaarden; onder meer op het vlak van veiligheid,
accommodatie, recent surfmateriaal, permanente bijscholing van de
monitors, ... Als windsurfschool zijn wij ook gemachtigd om internationaal
erkende brevetten uit te schrijven. Wens je meer info, contacteer Roger!
!
!
!
!
Verklarende woordenlijst:
• Schippermeeting: Voor aanvang van de wedstrijd roept de wedstrijdleider alle
deelnemers bij mekaar. Dit gebeurt door een geluidssein te geven dmv een
misthoorn. Hier wordt het parcours uitgelegd en worden de te volgen regels
overlopen. Heb je vragen dan is dit het moment om deze te stellen. Probeer
steeds 30 minuten voor de schippersmeeting op de club aanwezig te zijn. Dit
geeft je voldoende tijd om je in te schrijven en je materiaal op te tuigen;
• Inschrijven: Deelname aan windsurfwedstrijden, georganiseerd door onze
club is gratis voor clubleden. Toch moet je je inschrijven voor de wedstrijd.
Dit kan tot 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd in het clubhuis.
• Antwerps Surfcircuit: Het ASC is een samenwerkingsverband tussen de
surfclubs van de provincie Antwerpen, die elk een wedstrijd gratis
openstellen voor de leden van de deelnemende clubs. Het is een
regelmatigheidscriterium, want het is de bedoeling om zoveel mogelijk volk
op elke wedstrijd aan de start te krijgen. Verdere info op onze website.
• A-Circuit: Windsurfwedstrijden op zee - het hoogste niveau
• B-Circuit: Dit zijn windsurfwedstrijden op de binnenwateren verspreid over
heel Vlaanderen - voor de meer gevorderde surfer.
• C-Circuit: Windsurfwedstrijden op binnenwater in de provincie Antwerpen instapniveau.
!
Zoals hierboven reeds vermeld, alle financiële ondersteuning is welkom - maak
dus even de tijd om toch op deze nevenactiviteiten aanwezig te zijn. U steunt
hiermee niet alleen onze club, jouw club, je zal dan ook in contact komen met
andere clubleden. Het zijn al deze activiteiten die het clubleven ondersteunen
zowel op financieel als op sociaal vlak. Onze bar ook is een geschikte plaats om
even een praatje te maken met andere clubleden.
!
Ook personen die ‘de handen uit de mouwen’ kunnen of willen steken kunnen
wij goed gebruiken. Ben je bereid om af en toe een handje toe te steken in
jouw club, aarzel dan niet en contacteer één van de bestuursleden.
!
Onze club wordt ‘bestuurd’ door een Raad van Bestuur (RvB), dit is een team
van 5 mensen die instaan voor de dagelijkse en administratieve werking van
Uw club. (www.wsc-alleman.be/contact)
!
De RvB is samengesteld uit een:
!
• Voorzitter: Leidt de RvB en zit de Algemene Vergadering alsook de
Werkvergaderingen voor. Hij stelt, in samenspraak met de Secretaris, de
agenda van de vergaderingen op. Hij is de normale vertegenwoordiger van de
surfclub naar buiten toe voor zaken van algemeen belang voor de vereniging.
Bij ons is een Hugo Loos uit Meise die deze taak op zich neemt.
!
• Ondervoorzitter: Is, algemeen gezien, de plaatsvervanger van de voorzitter.
Roger van Roosbroeck uit Mechelen is de persoon die deze functie
uitoefent. Hij heeft ook de leiding over onze windsurfschool en stelt samen
met de Secretaris de planning van de windsurflessen op. Roger is
materiaalmeester, beheert het surf- en veiligheidsmaterieel van de vereniging
en zorgt er voor dat het in de best mogelijke staat bewaard wordt en bij
beschadiging tijdig hersteld wordt.
• Secretaris: Stelt de verslagen van de verschillende vergaderingen op en
verspreidt deze naar de clubwerking. Hij bereidt, samen met de Voorzitter,de
agenda van de vergaderingen voor. Hij behandelt alle correspondentie gericht
aan de zetel van de vereniging en legt deze, zo nodig, voor hetzij aan de
voorzitter hetzij aan de RvB. Hij verstrekt alle inlichtingen betreffende de
vereniging aan derden die erom vraagt. Hij is verantwoordelijk voor de
ledenadministratie en voor de verzekeringen van onze leden. Ook coördineert
hij, samen met de ondervoorzitter de windsurfschool en maakt de planning
van de windsurflessen op. Hij is ook verantwoordelijk voor alle technische
installaties van de club. Davy Suys uit Wolvertem voert deze taak uit.
• Penningmeester: Houdt de rekeningen van de vereniging bij en beheert de
activa en het patrimonium van de vereniging. Op de jaarlijkse statutaire
Algemene Vergadering of op vraag van de voorzitter of van twee beheerders,
legt hij deze rekeningen samen met de bewijsstukken voor aan de algemene
vergadering of aan de beheerraad. Bart Leemans uit Mechelen neemt deze
taak op zich.
!
• Ons surfseizoen begint traditioneel met onze Lentetrofee, een open
surfwedstrijd. Het woord ‘open’ wil zeggen dat ook niet-clubleden kunnen
deelnemen aan deze wedstrijd. Doelgroep van deze wedstrijd is zowel de
beginner als de gevorderde. Wil je dus eens proeven van het
wedstrijdgebeuren dan is de Lentetrofee de ideale gelegenheid. Na deze
wedstrijd bieden wij je ook een maaltijd aan waarvoor je op voorhand moet
inschrijven. Verdere details zullen via de website, e-mail, Twitter en Facebook
verspreid worden. (www.wsc-alleman.be/lentetrofee)
• Tijdens de maand mei gaat de Watersportdag door. Dé Watersportdag, dat
is gratis watersporten voor iedereen in Vlaanderen, ook bij ons! De ideale
gelegenheid om je broer of zus, vriend of vriendin, ouders , ... eens te laten
kennis maken met onze mooie sport. (www.wsc-alleman.be/watersportdag)
• Alleman’s Cup, een gesloten clubwedstrijd, enkel voor clubleden dus. Het
niveau is hetzelfde als onze Lentetrofee. Ook na deze wedstrijd serveren wij
een maaltijd. (www.wsc-alleman.be/allemanscup)
• Herfsttrofee, een open clubwedstrijd, meetellend voor het Antwerps
Surfcircuit. Ook een manche van het B-Circuit wat dus inhoud dat het niveau
hier wat hoger ligt, maar iedereen is zeker welkom!
(www.wsc-alleman.be/herfsttrofee)
• Wedstrijdleider: Is verantwoordelijk voor het organiseren van alle
wedstrijden van de club. Hij is dan ook de contactpersoon in geval van
protest tijdens de wedstrijden die onder zijn leiding gebeuren. Rik Blondeel
uit Humbeek is onze wedstrijdleider.
!
Daarnaast kunnen wij ook rekenen op een team enthousiaste vrijwilligers, die
tijdens - en buiten de openingsuren van de club instaan voor de algemene
ondersteuning. Ook deze personen hebben specifieke taken. Hieronder, een
niet-limitatief overzicht:
!
•Verantwoordelijke clubhuis: Hij maakt de planning op van de permanentie
van het clubhuis en houdt toezicht op de goede uitvoering van de
opdrachten. Verder houdt hij een oogje in het zeil op het goed gedrag van de
!
!
!
!
!
Activiteiten!
Een overzicht
!
U bent een ouder en één of meerdere van uw kinderen surfen bij ons, probeer
dan ook eens aanwezig te zijn op de club tijdens de zaterdag trainingen of
tijdens de windsurfwedstrijden. Wat is er nu plezanter voor een kind dan
ouders- of grootouders die voor hem of haar komen supporteren tijdens een
wedstrijd? Probeer ook eens mee te gaan op surfuitstap naar Nederland. We
gaan minstens één keer per seizoen naar daar om eens kennis te maken met
een ander, groter watervlak.
!
Nu, welke sportieve- en nevenactiviteiten zijn er? Wel, deze staan vermeld op
onze activiteitenkalender: www.wsc-alleman.be/kalender
Op de volgende pagina vind U alvast een beknopt overzicht.
leden die gebruik maken van de installaties van de club
en het wateroppervlak. Hij organiseert in het bijzonder
de controle op de zwartsurfers en de toegang tot de
installaties van de vereniging. Willy van Roosbroeck
uit Mechelen is hiervoor verantwoordelijk.
•Sportmonitors: Een team van jonge volwassenen die U
graag willen leren windsurfen. Bij hun moet je zijn indien je vragen hebt over
surftechniek of recent surfmateriaal. Els, Karlijn, Erik, Vincent & Bart
zorgen hiervoor.
!
•Permanentie clubhuis: Zonder permanentie in het clubhuis geen windsurfclub.
Een groep vrijwilligers zorgen ervoor dat het clubhuis geopend is en dat er
materiaal kan gehuurd worden. Zij helpen je graag verder met algemene
vragen over onze club.
• Vertrouwenspersoon: Ongewenst gedrag en pesten kan bij iedere sportclub
voorkomen, ook bij de onze. Binnen de sportclub is Annick Pellens als
vertrouwenspersoon actief. Bij haar kan je terecht wanneer je wordt lastig
gevallen met dingen die je niet wilt. Dergelijke dingen, die je liever niet in je
team bespreekt kun je met je vertrouwenspersoon bespreken. Iemand waar
je in goed vertrouwen je verhaal aan kunt vertellen. Samen wordt dan
besproken wat er in gezamenlijk overleg aan gedaan kan worden.
!
De contactgegevens van deze personen kunt U op onze website terugvinden
alsook in onze informatiebrochure. (www.wsc-alleman.be/contact)
!
!
!
De bekendste sportieve activiteiten zijn de windsurfwedstrijden en de
Watersportdag. Deelname aan de windsurfwedstrijden georganiseerd door
onze club zijn gratis voor clubleden.
Enkele afspraken!
Een surfdag!
Zowel voor U als voor ons
Enkele afspraken
Het clublid ...
1. Meldt zich bij aankomst aan in het clubhuis
2. Schrijft zich in in het logboek dat steeds op de toog ligt.
3. Komt ten laatste 30minuten voor sluitingstijd van het water.
4. Draagt zorg voor het gehuurd surfmateriaal
5. Zorgt ervoor dat het gehuurd materiaal terug proper opgeborgen wordt. Bespreek dit met de
uitbater van de club bij het aanmelden.
Het jeugd-clublid dat deelneemt aan de junior team trainingen...
1. Meldt zich bij aankomst aan in het clubhuis
2. Schrijft zich in in het logboek dat steeds op de toog ligt.
3. Komt steeds op tijd indien er trainingen doorgaan, indien niet zal de training aangerekend
worden in de vorm van één beurt minder op de 5 beurtenkaart.
4. Draagt zorg voor het gehuurd surfmateriaal
5. Zorgt ervoor dat het gehuurd materiaal terug proper opgeborgen wordt en helpt de
mede-juniors om het materiaal terug op te bergen.
6. Volgt nauwgezet de instructies van de trainers op.
!
1. Sturen hun kinderen op tijd naar trainingen en wedstrijden.
2. Komen tijdens de trainingen of windsurfwedstrijden regelmatig supporteren. Kinderen worden
graag aangemoedigd!
3. Proberen, in de mate van het mogelijke, deel te nemen aan de nevenactiviteiten.
4. Maken regelmatig een praatje met de trainers over de voorgang van hun kind.
Het bestuur en de cel vrijwilligers...
1. Doen hun best om het lidgeld betaalbaar te houden.
2. Vergaderen op regelmatige tijdstippen om je club nog beter te maken
3. Doen al het nodige opdat je je thuis zou voelen op de club!
!
•Ik heb eigen surfmateriaal: Wel, dan is het eenvoudig, je kan komen surfen
wanneer je wil. Opgelet: Er wordt wel verwacht dat je je materiaal optuigt
binnen het clubdomein. Je kan, mits betaling van een waarborg, een sleutel
bekomen van ons domein zodat je je materiaal rustig kan optuigen op ons
grasveld. De kleedkamers zijn wel enkel geopend indien de club open is.
Ook kan je een ligplaats voor je surfmateriaal huren in onze loods. Deze
loods is steeds voor jou toegankelijk dmv een sleutel. Kom je surfen als de
club open is, kom dan binnen in het clubhuis om je in te schrijven in het
logboek. Zo weten wij ten allen tijde wie er op het water is. Zit je surfdag
erop vergeet je dan niet uit schrijven.
Komt steeds ruim op tijd voor de training of windsurfles
Zorgt voor een positieve sfeer in de groep en maakt de trainingen of lessen zo leuk mogelijk.
Verbeterd waar nodig maar geeft ook positieve feedback.!
Verwittigt...
1. ... een collega trainer indien hij/zij niet aanwezig kan zijn op een training.
2. ... Roger indien hij/zij niet aanwezig kan zijn voor een geplande windsurfles.
De ouders...
!
!
De trainer/monitor...
1.
2.
3.
4.
!
Goed, je bent nu lid van onze club en je wil dus komen surfen. Hoe gaat dit nu
juist in zijn werk? Wel, dit hangt er van af. Heb je eigen surfmateriaal of niet?
•Ik heb geen eigen materiaal: Dan kom je tijdens de openingsuren van de
club langs en meld je je aan in het clubhuis. De verantwoordelijke zal dan
het materiaal afrekenen of aanduiden op je beurtenkaart. Je kan je terwijl
inschrijven in het logboek. De verantwoordelijke zal je dan ook een
surfpak en reddingsvest overhandigen alsook een plank en tuig. Vervolgens
kun je je gaan omkleden. Waardevolle voorwerpen geef je in bewaring in het
clubhuis; laat deze niet achter in de kleedkamers. Ten laatste 30 minuten
voor sluitingstijd kom je van het water en schrijf je je terug uit en
samen met de verantwoordelijke berg je je materiaal terug op. Pas dan ga
je je omkleden.

Download Report