Download hier - VMR Partners

verander met resultaat
De oorsprong van generatiemanagement
Een generatie is een groep mensen die in dezelfde periode
geboren zijn. Ze groeien op in dezelfde tijdgeest en economische
situatie en delen daardoor hun visie op organisaties en werk.
Generaties worden gevormd door zogenaamde trendbreuken, zoals
oorlog, economische crisis of de opkomst van ICT in de samenleving.
Sinds enige tijd bestaat de beroepsbevolking in Nederland uit
maar liefst vier generaties. Dit is een nieuwe situatie. Daar komt bij
dat vooral de twee jongste generaties duidelijk anders tegenover
werk staan dan de voorgaande generaties. Deze ontwikkelingen
hebben ertoe geleid dat steeds meer organisaties beseffen dat het
niet langer mogelijk is om alle medewerkers op eenzelfde manier
leiding te geven. Elke generatie verdient een andere aanpak,
zodat de organisatie kan rekenen op gemotiveerde, capabele,
goed presterende medewerkers. In de ideale situatie zijn alle vier
de generaties binnen een organisatie vertegenwoordigd, zodat
hun uiteenlopende krachten optimaal benut kunnen worden. Dat
is niet alleen prettig voor de medewerkers, maar verhoogt ook de
productiviteit en het innovatievermogen van de organisatie.
Generatie-indeling volgens Bontekoning1 :
Protestgeneratie
geboren tussen 1940 en 1955
Generatie X
geboren tussen 1955 en 1970
Pragmatische Generatie
geboren tussen 1970 en 1985
Screenagers
(generatie Y/ Einstein)
geboren tussen 1985 en 2000
Een indeling in generaties is, zoals elke indeling in groepen, een
vereenvoudiging van de werkelijkheid. Uiteraard is ieder mens uniek.
Echter, een indeling in generaties kan zinvol zijn om nog gerichter
leiding te geven aan alle medewerkers binnen een organisatie.
1A.C. Bontekoning, Generaties in organisaties (2007)
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 1
verander met resultaat
Kenmerken van de generaties
Protestgeneratie [1940-1955]
•
Werd volwassen in een tijd van wederopbouw en groei,
herverdeling van macht en welvaart
•
Idealistisch en gedreven, zoekt draagvlak voor ideeën en idealen
•
Voorkeur voor (her)structureren
•
Identiteit gevormd door carrière, staat van dienst van grote
waarde,
•
Veel werk in jaren 70, werkloosheid in andere perioden
•
Voorzichtig en serieus
•
Harmonie en saamhorigheid belangrijk
•
Uitvinders van het Poldermodel
Generatie X [1955-1970]
•
Slechte start op de arbeidsmarkt door economische crisis
•
‘Verloren generatie’
•
Gevoel weinig invloed uit te kunnen oefenen op de maatschappij
•
Bescheiden, onzichtbaar, nuchter
•
Zoeken verbinding met elkaar en samenwerking met andere
generaties
•
Willen iets constructiefs doen
•
Procesgeoriënteerde professionals
Pragmatische Generatie [1970-1985]
•
In hoogconjunctuur op de arbeidsmarkt gekomen
•
Verwachten veel van organisaties
•
Individueel, self centered
•
Samenwerking is rationeel en functioneel
•
Eigenbelang = organisatiebelang
•
Korte lijnen, directe invloed, open communicatie
•
Gedreven netwerkers die snel concrete resultaten willen
•
Gericht op kennis benutten en toepassen, vlot leren
Screenagers [1985-2000]
•
Opgegroeid in welvaart
•
Van jongsafaan bekend met computers,
internet, social media etc.
•
Gewend aan multiculturele samenleving
•
Pas deels actief op de arbeidsmarkt
•
Eigenzinnig en authentiek
•
Belangrijk is wie je bent en niet wat je kunt
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 2
verander met resultaat
•
•
•
•
•
•
•
•
Zien werken als middel voor zelfontplooiing en plezier/geluk
Verkeren in diverse sociale netwerken
Willen zich snel thuis voelen
Zinvol en doelgericht werken
Kennis is vergankelijk, alles op internet te vinden
Slim en grenzeloos actief
Multitaskers
Willen zich overal snel thuisvoelen
Een nieuwe ontwikkeling is dat in de beide jongere generaties
(Pragmatische generatie en de Screenagers) het aantal werkende
vrouwen veel groter is dan in beide oudere generaties. Dat
betekent dat beide jongere generaties voor het eerst ook feminiene
generatietrekken vertonen. Voorbeelden: meer focus op proces dan
op structuur, meer dienend leiderschap dan controlerend leiderschap,
meer gericht op het totale leven dan op het werk alleen, meer
aandacht voor samenwerking dan voor competitie, meer persoonlijk
dan politiek, meer open dan gesloten, meer samenwerkend dan
afgescheiden, meer focus op harmonie dan op confrontatie.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 3
verander met resultaat
Verschil tussen levensfasen en generaties
Een levensfase is de periode van je leven waarin je je momenteel
bevindt. Ieder mens maakt dezelfde fasen door. Voor de werkende
mens onderscheiden wij de volgende drie levensfasen:
•
•
•
Persoonlijke groei (20-30/35 jaar) De leeftijdsgrens varieert
aan de hand van de leeftijd waarop je bent gestart met je eerste baan?
Net klaar met de opleiding, startend op de arbeidsmarkt,
ontdekken van de eigen kwaliteiten, uitproberen verschillende
branches en activiteiten.
Persoonlijke kracht (30-50 jaar)
Weten wie je bent, wat je wilt en waar je goed in bent en dit
verder uitbouwen.
Persoonlijk Meesterschap (50+)
Mogelijk verdere specialisatie, senioriteit, leidinggeven of
coachen van anderen.
Kenmerken per levensfase komen en gaan, maar kenmerken per
generatie zijn blijvend.
Momenteel zit de Protestgeneratie in Persoonlijk Meesterschap,
Generatie X in Persoonlijk Meesterschap en Persoonlijke kracht, de
Pragmatische Generatie in Persoonlijke kracht en Persoonlijke groei
en de Screenagers in Persoonlijke groei.
Leidinggeven gericht op levensfasen gaat vooral uit van personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden die aansluiten op de betreffende fase.
Leidinggeven vanuit generatiemanagement gaat uit van de behoeften
en gedragsvoorkeuren van een groep mensen uit dezelfde generatie.
Als leidinggevende is het natuurlijk interessant om beide aspecten te
combineren.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 4
verander met resultaat
Het nut van generatiemanagement
1.
2.
3.
4.
5.
Bewust omgaan met de in de organisatie aanwezige generaties, kan diverse voordelen opleveren:
De samenwerking tussen verschillende generaties kan tot
spanningen leiden, met alle negatieve gevolgen vandien.
Door actief generatiemanagement worden de verschillen ten
positieve benut en kunnen dergelijke spanningen voorkomen
worden.
De spanningen tussen de generaties die ontstaan door
de verschillen hebben ook een positieve kant; ze zijn
energiebronnen die, mits goed begeleid, tot sociale evolutie
binnen de organisatie kunnen leiden.
Over enkele jaren ontstaat er een krapte op de arbeidsmarkt,
aangezien een groot deel van de ‘babyboomers’ dan met
pensioen is gegaan. Dat betekent dat het dan voor organisaties
nog belangrijker wordt een aantrekkelijke werkgever te zijn.
Organisaties die elke generatie wat te bieden hebben en
goed omgaan met de verschillen tussen generaties zullen een
streepje voor hebben.
Een ander gevolg van het aanstaande vertrek van de
babyboomers is dat er in relatief korte tijd veel expertise
de organisatie verlaat: effectief generatiemanagement kan
eraan bijdragen dat deze experts hun kennis op een goede
manier overdragen aan de jongere generaties zodat hun kennis
behouden blijft.
Generatiemanagement omvat ook het behouden van het
goede van oudere generaties en het daaraan toevoegen van
het goede van jongere generaties. Door ruimte te geven aan
de aanpak en ideeën van de jongere generaties ontstaat een
innovatief klimaat en kan de organisatie zich ontwikkelen.
Inzicht in de kenmerken en verschillen van de generaties leidt tot
wederzijds begrip. Vanuit dat begrip kan men de krachten bundelen.
Hierdoor kan gewerkt worden aan voortdurende verbetering van de
kwaliteit van de producten of diensten van de organisatie.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 5
verander met resultaat
Werkenergie²
Mensen met een hoge werkenergie zijn over het algemeen goed gemotiveerd en hebben een hoge productiviteit. Een hoge werkenergie is
dus goed voor mens en organisatie. Per generatie putten mensen hun
werkenergie uit verschillende bronnen in de werksituatie. Daarom is
het raadzaam dat een organisatie in al deze energiebronnen voorziet.
Energiebronnen/kracht Protestgeneratie:
1.
Collegialiteit, samenwerken
2.
Verantwoordelijkheid
3.
Een nuttige bijdrage leveren
4.
Gedrevenheid, idealisme
5.
Ervaring en kennis van zaken
Valkuilen:
Geven weinig ruimte, te abstract/vaag, sluiten zich af, luisteren niet
naar andere generaties, traag, vasthoudend aan oude idealen.
Energiebronnen/kracht Generatie X:
1.
Waardering
2.
Zichtbare bijdrage leveren
3.
Verantwoordelijkheid delen
4.
Verbetering van processen
5.
Constructief benutten van verschillen
6.
Gericht op anderen, luisteren
Valkuilen:
Nemen weinig risico, zijn onzichtbaar/nietszeggend, hebben weinig
visie, zijn vaak te bescheiden, slachtofferrol.
Energiebronnen/kracht Pragmatische Generatie:
1.
Vrijheid
2.
Samenwerking
3.
Uitdaging
4.
Pragmatisch werken, snelle besluitvorming
5.
Analytisch
6.
Succes/realisatie
7.
Ontwikkeling, continu leren
8.
Passie
² Bron: Verenigde generaties van Joren de Koning en Esmee Vonk
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 6
verander met resultaat
Valkuilen:
Egoïstisch, vermijden confrontaties, passen zich te veel aan de
heersende cultuur aan, niet goed omgaan met tegenslag, te kort door
de bocht, doel heiligt middelen.
Energiebronnen/kracht Screenagers:
1.
Persoonlijke werksfeer/gezellige collega’s
2.
Variatie/afwisseling
3.
Vertrouwen ontvangen, waardering
4.
Ontwikkeling
5.
Vrijheid
6.
Verantwoordelijkheid
Valkuilen:
Verwend, doen van alles tegelijk zonder zich ergens in te
verdiepen, zijn kwetsbaarder dan ze overkomen, hebben al jong
agendaproblemen, ongeorganiseerd.
Overeenkomsten:
Alle generaties hechten op een bepaalde manier waarde
aan verbinding. Hier ligt dan ook de sleutel voor effectief
generatiemanagement. Als de generaties zich verbonden voelen en
goed samenwerken, levert dat de organisatie profijt op.
Verschillen:
•
•
•
Als het gaat om samenwerking is de Protestgeneratie vooral
gericht op solidariteit en samen iets nuttigs opbouwen. De
Pragmatische generatie ziet samenwerken met name als een
werkvorm om een bepaald doel te behalen. Screenagers
zoeken in samenwerking vooral naar de persoonlijke klik.
Zinvol werk betekent voor de Protestgeneratie werk dat nuttig
is voor de maatschappij. De Pragmatische generatie zoekt naar
werk dat zij zelf nuttig vindt.
Verantwoordelijkheid en vrijheid wordt door de
Protestgeneratie gezien als beloning voor lang en hard werken.
De Pragmatische generatie en de Screenagers delen graag zelf
hun tijd en manier van werken in om prettig en effectief te
kunnen werken en vinden dat ook vanzelfsprekend.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 7
verander met resultaat
Besluitvorming³
De vier generaties hebben elk hun eigen manier van besluitvorming.
Dat heeft zowel te maken met hun verschillende visie op werk als met
hun verschillende werkenergie. Door de diverse manieren van besluitvorming ontstaat besluitvormingsdynamiek: dit is de wisselwerking
(met alle mogelijke positieve en negatieve effecten) die ontstaat als
mensen die samenwerken op een andere manier besluiten nemen.
Het besluitvormingsproces bestaat uit drie elementen:
efficiëntie, participatie en effectiviteit.
Efficiëntie:
Medewerkers uit de Protestgeneratie zoeken naar bevestiging en
‘zendtijd’ voor hun denkbeelden, ze willen anderen overtuigen en
verliezen daarmee makkelijk het doel en het proces uit het oog. Ze
vergaderen vaak op formele wijze, met een officiële voorzitter, via
een vaste structuur en volgens het poldermodel. Hun vergaderingen
duren vaak lang. De Screenagers en Generatie X zijn het minst
gestructureerd in hun besluitvormingsproces, maar kunnen wel snel
een besluit nemen. De Pragmatische Generatie en de Screenagers
willen graag snel tot besluiten komen. De Screenagers blijken het
meest efficiënt, ondanks het feit dat ze vaak ongestructureerd
en zonder voorzitter vergaderen: ze bereiken hun doel met een
minimum aan tijd.
Participatie:
De Protestgeneratie is het minst democratisch, de Pragmatische
Generatie juist het meest. Dit verschil is waarschijnlijk te verklaren
omdat mensen uit de Protestgeneratie zich vaak aansluiten bij de
mening van de groep. Mensen uit de Pragmatische Generatie luisteren naar en discussiëren naar alle individuele meningen. Generatie
X neemt actief deel aan het vergader- en besluitvormingsproces en
stelt zich daarbij democratisch op. Mensen uit Generatie X zien de
verschillen en proberen deze te verbinden en te benutten. De jongste
twee generaties willen op een informele manier, interactief werken
aan concrete oplossingen (vergaderen) en als team werken met
mensen die ze goed kennen.
³Bron: Verenigde generaties van Joren de Koning en Esmee Vonk
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 8
verander met resultaat
Effectiviteit:
De Pragmatische Generatie is zeer snel en concreet in het besluitvormingsproces en is daarmee het meest effectief. De Protestgeneratie is het minst effectief, omdat ze vaak niet binnen de gestelde tijd
tot een besluit komen en hun besluiten soms te abstract of vaag kunnen zijn. Generatie X en de Screenagers zijn gemiddeld concreet en
redelijk hoog doelgericht in het vergader- en besluitvormingsproces.
In totaliteit komt het besluitvormingsproces van de Pragmatische
Generatie het meest in de buurt van het ‘ideaalbeeld’. Ze hanteren
enige vorm van structuur, luisteren naar ieders mening, zijn open en
direct. Ze houden het doel in het oog en maken concrete afspraken.
Hun manier van besluitvorming is slagvaardig en resultaatgericht. Dit
alles wil overigens niet zeggen dat iedereen voortaan op de manier
van de Pragmatische generatie besluiten moet nemen. Juist de aanwezigheid van andere generaties met een andere besluitvormingsdynamiek zorgt ervoor dat mensen elkaar scherp houden en vanuit
verschillende aanvliegroutes de dialoog aan kunnen gaan.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 9
verander met resultaat
Generatieverschillen op diverse aspecten
van het werk
Generatie
Label
Mentaliteit
Protestgeneratie Generatie X
Pragmatische
generatie
ambitieus
statusgevoelig
individualistisch
gewoon doen
bescheiden
constructief samen
kritisch realistisch
rationeel functioneel
individueel + samen
naar consensus
goede sfeer
verschillen verbinden, resultaten boeken
bedrijfsmatig
ondernemen
positioneren
gedreven
hiërarchisch
balans zoeken
vrij onzichtbaar
tussen de mensen
direct invloed
efficiënt proces
korte lijnen
Communiceren discussiëren
argumenteren
zendtijd voor idee
abstract delen realiteit
bewustwording
luisteren en meedenken
open, direct, eerlijk
interactief
open dialoog
persoonlijk contact
snel en doelgericht
wereldwijd netwerk
Samenwerken
sfeer
nuttig
ruimte geven
zoeken verbinding
bundelen
expertises
interactief
zinvolle contacten
multicultureel
hyperinteractief
meerderheid,
consensus;
zien draagvlak
wat gewoon werkt;
zien verschillen
pragmatisch
zien complexiteit
snel, op goede gevoel
soms geen antwoord
zien het echt
zoeken draagvlak
voor een idee
verbinden en benutten verschillen
kennis bundelen
versnellen proces
(her) structureren
professionaliseren
kwaliteit verbeteren
gedeeld verantwoordelijk zijn
ambachtelijk verbeteren
zelf regelen
kortetermijn
resultaten
voortdurend proces
moet voldoening
geven
zelfontplooiing
voordurend leren in
het werk
van en met elkaar
van experts
authentiek interactief
ontwikkelen terwijl je
werkt
leren van iedereen
Leiden
Besluiten
Veranderen
ideaal idee
Opleiden/leren zelfontplooiing
solistisch
Conflicthantering
Kennis van
generaties
vermijden, schuldige van meer kanten
zoeken
bekijken
evenwichtig
voorzichtig en weinig zelfreflectie
vragen stellen en
enige zelfreflectie
verschillen naast
elkaar, reflectief
vergelijken zich vaak
met pragmatische
generatie; kunnen X
niet beschrijven
kunnen zichzelf en
andere generaties
beschrijven
kunnen zichzelf en
protestgeneraties
beschrijven, X niet
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 10
Screenagers
gaat om wie je bent,
eigenzinnig
authentiek
houden zich niet aan
‘oude’
leven, laten leven
soms geen oplossing
nieuwsgierig, zelf
onderzoekend,
openstaand voor de
verschillen
verander met resultaat
In de tabel4 op de vorige pagina staan de generatieverschillen
beschreven op diverse aspecten van het werk.
Afhankelijk van het type organisatie, kunnen de generatieverschillen
voor meerdere taken of aspecten van de werksituatie worden
uitgewerkt, conform de opzet van bovenstaande tabel. Denk
bijvoorbeeld aan:
•
Hoe vergaderen de vier generaties?
•
Hoe vullen de oudere generaties traineeships voor de
screenagers in?
•
Hoe opereren de vier generaties binnen projectgroepen?
•
Wat kenmerkt de relatie tussen een leidinggevende en
medewerker uit verschillende generaties?
•
Hoe gaan de vier generaties om met het gebruik van
communicatiemiddelen?
•
Wat betekent Het Nieuwe Werken voor de vier generaties?
•
Hoe geven de vier generaties invulling aan klantencontact (van
acquisitie tot relatiebeheer)?
•
Op welke wijzen netwerken de vier generaties?
•
Enzovoort.
Door binnen de eigen organisatie dergelijke vragen te beantwoorden,
ontstaat er steeds meer duidelijkheid over de verschillen tussen
de generaties en over de manier waarop men daar positief en
constructief mee om kan gaan.
4
Bron: ‘Het generatieraadsel’, van A.C. Bontekoning
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 11
verander met resultaat
Organisatiecultuur als succesvoorwaarde
Om succesvol te zijn in generatiemanagement, is het van belang een
organisatiecultuur te hebben die open staat voor verschillen:
een multiculturele aanpak5 :
Monoculturele aanpak generaties
Multiculturele aanpak generaties
Streven naar eenheid van opvatting en
perspectief, er is één absolute waarheid.
Verschillende opvattingen en perspectieven bestaan naast elkaar, er zijn meer
waarheden, waarheden zijn relatief.
Verschillen worden beoordeeld op de mate
waarin ze nog binnen het kader passen.
Verschillen worden beoordeeld op hun
toegevoegde waarde.
Aanpassen.
Jezelf zijn.
Voeldoen aan de eisen: mensen verbeteren
uitgaand van een ideaaltype.
Zelfontplooiing bevorderen.
Niet bewust van de verschillen.
Bewust zijn van de verschillen.
Overtuigen.
Doorvragen.
Leren hoe ‘het’ moet.
Van elkaar leren hoe ‘het’ ook kan.
Luisteren hoe ‘het’ moet.
Luisteren en praten zijn in balans.
Selectieve communicatie.
Open en directe communicatie.
Formeel.
Ontspannen en informeel.
De werkomgeving is bepaald op basis van
een ideaalmodel.
De werkomgeving vormt zich vanuit de
werkvorm die ontstaat.
Stabiele periodes en plotselinge
veranderingen van bovenaf.
Voortdurend veranderen.
Er ontstaat spanning als mensen zich buiten
het kader begeven.
Er ontstaat spanning als mensen niet
zichzelf kunnen zijn.
Eenheid en voorspelbaarheid zijn nodig om
een organisatie te laten overleven.
Diversiteit is nodig om de organisatie te
verbeteren en in de complexere wordende
maatschappij te laten overleven.
5
Bron: ‘Het generatieraadsel’, van A.C. Bontekoning
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 12
verander met resultaat
Aan de slag met leidinggeven aan de generaties
Wat organisaties direct al kunnen doen om met leidinggeven aan
verschillende generaties te starten, is het faciliteren in alle bronnen
voor werkenergie. Ook kan men aan de slag met leiderschapsontwikkeling: de leidinggevenden in de organisatie bekend maken
met de verschillen tussen generaties en wat dit voor hun rol en stijl
van leidinggeven betekent.
Leidinggevenden kunnen een start maken met het volgende:
•
Mensen uit verschillende generaties samen tot besluiten laten
komen.
•
Verbindende factor zijn, mensen elkaar leren kennen.
•
Faciliterend zijn, randvoorwaarden creëren voor samenwerking.
•
Niet bevooroordeeld handelen en dit bij anderen stimuleren.
•
Focus op overeenkomsten in plaats van verschillen.
•
Focus op de voordelen van verschillen in plaats van de nadelen.
•
Individu gericht sturen.
•
Teamdialoog bevorderen.
•
Herkennen van de eigen stijl van leidinggeven door de bril van de
eigen generatie en zich bewust worden van het effect hiervan.
Momenteel worden de hogere leidinggevende functies bij Nederlandse
organisaties vooral ingevuld door de Protestgeneratie en de
Generatie X en ook al deels door de Pragmatische Generatie. Deze
leidinggevenden hebben voor een groot deel te maken met
medewerkers uit de Pragmatische generatie en de Screenagers.
Behoort u tot de Protestgeneratie?
Dan ligt uw kracht als leidinggevende waarschijnlijk in het bevorderen
van collegialiteit en samenwerken. U voelt zich verantwoordelijk en
wil uw team een nuttige bijdrage laten leveren, op basis van bepaalde
idealen. U heeft veel ervaring en kennis van zaken. Uw valkuilen zijn
mogelijk: weinig ruimte bieden, te abstract, onvoldoende luisteren
naar andere generaties, traag, vasthoudend aan oude idealen.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 13
verander met resultaat
Behoort u tot Generatie X?
Uw kracht als leidinggevende ligt waarschijnlijk in het leveren van
een zichtbare bijdrage, het delen van verantwoordelijkheid en het
verbeteren van processen. U bent gericht op anderen, kan goed
luisteren en probeert verschillen constructief te benutten. Uw valkuilen
zijn moge- lijk: te weinig risico nemen, weinig visie, te bescheiden,
slachtofferrol.
Behoort u tot de Pragmatische Generatie?
U bent waarschijnlijk een leidinggevende die van vrijheid en uitdaging
houdt. Uw kracht is het stimuleren van mensen om pragmatisch te
werken, functioneel samen te werken en snel tot besluiten te komen.
U kunt goed analyseren en een concrete route naar succes opzetten.
Resultaat vindt u belangrijk voor uzelf en uw team. Uw valkuilen zijn
mogelijk: te kort door de bocht, het doel heiligt de middelen, te veel
aanpassen aan de heersende cultuur, niet goed omgaan met tegenslag.
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 14
verander met resultaat
Do’s en don’ts bij het leidinggeven aan de generaties
Protestgeneratie:
•
Niet opjagen, wel helpen traagheid te vermijden
•
Uitdagen om dingen concreet te formuleren
•
Aandacht voor hun idealen en van hun gedrevenheid gebruik
maken
•
Aanspreken op wat nuttig is voor de organisatie (om aan te
sluiten bij hun wens een nuttige bijdrage te leveren)
•
Hun kennis en ervaring koppelen aan mensen van een jongere
generatie
•
Rekening houden met hun statusgevoeligheid: erkenning voor
hun ervaring, kennis en positie
•
Geen snelle besluiten nemen zonder ze erbij te betrekken
•
Aansporen tot zelfreflectie (laten inzien dat dit geen
gezichtsverlies is)
•
Helpen te accepteren dat niet alles in harmonie en consensus kan
•
Aanmoedigen te luisteren naar en open te staan voor de input
en nieuwe ideeën van jongere generaties
•
Verantwoordelijkheid geven
Generatie X:
•
Stimuleren om de verbinding te maken met de andere generaties, daar ligt namelijk hun kracht. Generatie X is het
‘smeermiddel van de organisatie: zet ze in om ook de andere
generaties met elkaar te verbinden
•
Aanmoedigen zich meer uit te spreken, zeggen wat ze vinden,
standpunt innemen
•
Enthousiasmeren zich te profileren, laten zien wie ze zijn, zich
laten kennen
•
Respect tonen voor hun wens tot grondigheid
•
Stimuleren tot handelen, het heft in handen nemen
•
Waardering uitspreken
•
Hun bijdrage benoemen en kenbaar maken aan andere generaties
•
Inzetten op procesverbetering
Pragmatische Generatie:
•
Laat hen vergaderingen laten voorzitten of projectgroepen
leiden, waarin efficiënt en effectief werken gewenst is
•
Vrijheid geven voor eigen initiatief
•
Zorgen dat ze niet te kort door de bocht gaan met besluiten en
initiatieven nemen
•
Ruimte en aandacht geven voor persoonlijke ontwikkeling;
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 15
verander met resultaat
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
erkennen dat persoonlijke ontwikkeling een drijfveer en passie
is, dit stimuleren
Meer ‘wij’ dan ‘ik’ denken bevorderen
Hen leren respect te hebben voor de gevoelens van anderen,
zodat ze hier niet te snel aan voorbijgaan op weg naar
resultaat/doel/succes
Leren zich minder aan te passen aan de heersende cultuur en
meer visie ontwikkelen: niet een snelle oplossing zoeken
binnen de kaders die er zijn, maar vanuit een helikopterview
naar mogelijkheden zoeken
Hen helpen hun overmatige doelgerichtheid los te laten en
meer aandacht voor samenwerking te hebben, ook als daar
niet een direct doel/resultaat aan hangt
Uitdagingen en verantwoordelijkheid geven
Hen leren geduldig te zijn
Hen leren niet omwille van snelheid discussies/conflicten uit de
weg gaan
Ruimte en vrijheid geven om werktijd/locatie/werkwijze in te
delen
Korte besluitvormingslijnen creëren
Hen bewust maken van het feit dat ze mensen kunnen overdonderen met hun snelheid en pro activiteit, hier rekening mee
houden naar andere generaties
Gebruik maken van hun vaardigheid om complexiteit te
doorzien en hier pragmatisch mee om te gaan
Screenagers
•
Ze verbinden aan andere collega’s van andere generaties
•
In een netwerk plaatsen, een warm bedje voor ze creëren
•
Ze laten begeleiden door collega’s uit een andere generatie, bijvoorbeeld Generatie X: deze generaties willen allebei verbinden
•
Sturen op focus: ze leren zich te verdiepen in onderwerpen
•
‘Dwingen’ om keuzes te maken, omdat ze alles leuk vinden en
daardoor te veel hooi op hun vork kunnen nemen
•
Helpen met hun time management: planning en structuur
•
Aandacht geven, tijd voor ze nemen, vertrouwen geven
•
Complimenten geven over hun bijdragen en deze concreet
benoemen
•
Persoonlijk in gesprek gaan met ze: ‘hoe gaat het met jou?’,
‘hoe vind ie het om hier te werken?’, ‘wie ben je?’
•
Uitzoeken wat ze nodig hebben om zich te verbinden met de
organisatie en steeds deze verbinding checken
•
Niet te eentonig werk geven, variatie en afwisseling bieden
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 16
verander met resultaat
•
•
•
•
•
•
Ruimte en vrijheid geven om werktijd/locatie/werkwijze in te
delen
Groeiperspectief binnen de organisatie bieden
Hen nieuwe ideeën laten inbrengen, in projectgroepen en
vergaderingen laten deelnemen: hun frisse blik gebruiken
Ze zijn wat verwend: duidelijk je verwachtingen aangeven en
grenzen stellen
Vrijheid binnen kaders geven, anders verzuipen ze
Hen zich ergens verantwoordelijk voor laten voelen.
Samenvattend: welke kracht kan men per generatie nu al inzetten:
Protestgeneratie
algemeen belang, duurzaamheid, coach
Generatie X:
faciliteren en verbinding tussen Protestgeneratie en Pragmatische generatie
Pragmatische
generatie:
besluitvorming, voorzitter
Screenagers:
frisse blik, pilots, creatief
Samenvattend: welke taken/werkvormen passen nu bij elke generatie:
Protestgeneratie en
Generatie X:
kennisoverdracht en laten meedenken,
meer democratisch/decentraal
Pragmatische
generatie:
Het Nieuwe Werken, projectmatig werken,
resultaten vieren
Screenagers:
(jongeren)netwerk, Het Nieuwe Werken,
mee met oudere collega’s, feedbackcultuur
Conclusie
Generaties verbinden vraagt om specifieke leiderschapskwaliteiten.
Leidinggevenden kunnen nu naast mensen aansturen op gedrag,
resultaat en taken (situationeel leidinggeven) ook generatiemanagement inzetten als middel om:
•
meer begrip voor elkaar binnen een team te bevorderen
•
betrokken en tevreden medewerkers te creëren
•
hogere productiviteit te realiseren
•
impulsen voor vernieuwing te geven
•
de organisatie aantrekkelijk te maken en houden voor alle
generaties.
Verschil is kracht!
www.vmrpartners.nl
Theorie Leidinggeven aan verschillende generaties - pagina 17