Besluitenlijst bestuur openbaar 20-8-2014

Bijlagenummer 01/10/14/05
Besluitenlijst van het openbare deel van de vergadering van het
bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Noardwest Fryslân
Datum
Plaats
Aanwezig
Afwezig
Notulen
20 augustus 2014
Martinihûs, Sint Martiniplantsoen 12 in Franeker
Mevrouw B. Tol, de heer A. Dijkstra, de heer H. Kuiken, De heer C. Vos, de heer
J.W. de Vries, de heer T. Twerda, mevrouw J. Hoekstra-Sikkema, de heer H. Visser,
de heer G. Olijerhoek en de heer M.J. Jellema
Mevrouw T. Tamminga-Osinga
Openbaar deel
1.
Opening
In de bestuursvergadering op 26 juni jl. is afgesproken dat dhr. Twerda de nieuwe voorzitter wordt van het Algemeen bestuur en dat de rol van vicevoorzitter wordt uitgewisseld. Er volgt een voorstelronde.
2.
3.
4.
5.
Vaststelling van de agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
De koepel geeft aan in te willen spreken bij agendapunt mededelingen.
Dhr. Olijerhoek heeft een mededeling m.b.t. het vergaderrooster voor 2015. Er wordt
afgesproken dat er navraag wordt gedaan naar de mogelijkheden voor een andere dag.
Het secretariaat gaat dit inventariseren. Actie secretariaat
Mededelingen
De koepel meldt dat er op 13 augustus jl. een overleg is geweest met twee medewerkers
van de Dienst over de concept Wmo verordening 2015. Het voorliggende stuk was nog een
werkversie waaraan nog veel moet worden uitgewerkt c.q. herschreven. De opdracht en
intentie is het stuk in week 33 gereed te hebben. De koepel waardeert de werkwijze om
zaken goed en tijdig gereed te hebben maar vraagt het bestuur ook aandacht te hebben
voor de hoge werkdruk die er bij medewerkers ligt.
De brief van de koepel Wmo wordt als bijlage toegevoegd aan de besluitenlijst. Actie
secretariaat
Ingekomen en uitgaande stukken
- Brief gemeente het Bildt inzake ontwerpbegroting 2015, jaarrekening 2013
V.k.a.
- Brief gemeente Franekeradeel inzake zienswijze conceptbegroting 2015
V.k.a.
- Brief gemeente Menameradiel inzake conceptbegroting 2015
V.k.a.
- Brief gemeente Harlingen inzake begroting 2015 en jaarstukken 2013
V.k.a.
Dhr. Olijerhoek meldt dat de Dienst een brief heeft ontvangen van de provinsje Fryslân
dat de jaarrekening 2013, herziene begroting 2014 en de begroting 2015 voor kennisgeving zijn aangenomen.
Besluitenlijst
- Openbare besluitenlijst van 26 juni 2014
Naar aanleiding van punt 5, eenmalige verstrekking m.b.t. het minimabeleid: het bestuur
is hierover op 14 juli jl. via de e-mail geïnformeerd. De vraag: “hoe bereikt de Dienst de
doelgroep die recht heeft op dat bedrag” staat hierin centraal. Dhr. Jellema meldt dat
6.
7.
8.
het nog niet bekend is of de Dienst of de SVB dit moet uitvoeren. Later dit jaar geeft
het ministerie van SZW voorlichting over de aanvraag en uitbetaling van de regeling. Het
wetsvoorstel is ook nog niet bekrachtigd. Zolang nog niet duidelijk is wie de regeling gaat
uitvoeren blijft de actie staan. De e-mail wordt als bijlage toegevoegd in de bestuursvergadering op 1 oktober a.s. Actie secretariaat
Vaststellen definitieve begroting 2015
Conform Advies. Graag als kanttekening plaatsen voor de gemeente Franekeradeel dat
m.b.t. het opplussen van het minimabeleid dit structureel meegenomen mag worden. De
gemeente Franekeradeel neemt dit ieder jaar mee in de voorjaarsnota. Actie P&C
Bezwarencommissie personele aangelegenheden
Conform Advies.
Rondvraag en sluiting
Dhr. Kuiken meldt dat de kind regelingen van 11 naar 4 regelingen gaat. Dit heeft veel
consequenties voor met name alleenstaande ouders die voor de WWB geen toeslagpartner
hebben maar voor de belastingdienst wel een toeslagpartner hebben. Deze doelgroep
loopt hierdoor veel toeslagen mis en raken hierdoor tussen de 15 en 20% aan koopkracht
kwijt. Heeft de Dienst deze doelgroepen in beeld? Graag deze situatie en doelgroepen in
kaart brengen en d.m.v. een advies in de bestuursvergadering op 1 oktober a.s. agenderen. Ook de stapelingseffecten van diverse regelingen die cliënten kunnen treffen hierin
meenemen. Actie Marius/Henk/Secretariaat
De koepel bedankt mevrouw Tol voor de fijne samenwerking en hoopt dat er met de
nieuwe voorzitter dhr. Twerda ook goed samen gewerkt kan worden.
De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/ haar inbreng en sluit de vergadering.
Datum
Actie
26/06/2014 Minimabeleid (eenmalig bedrag):
terugkomen op de vraag “Hoe bereikt
de Dienst de doelgroep die recht
heeft op dit bedrag?”
20/08/2014 Graag als kanttekening plaatsen voor
Franekeradeel dat m.b.t. het opplussen van het minimabeleid dit structureel meegenomen mag worden. De
gemeente Franekeradeel neemt dit
ieder jaar mee in de voorjaarsnota.
20/08/2014 Inventariseren dag(en) bestuursvergaderingen 2015
20/08/2014 Brief koepel als bijlage toevoegen.
E-mail dhr. Jellema inzake minimabeleid bij ingekomen stukken agenderen.
20/08/2014 Doelgroepen die erop achteruitgaan
door de wijziging van de kind regelingen en stapelingseffecten die cliënten kunnen treffen in kaart brengen.
Hierover een advies maken voor bestuursvergadering op 1 oktober a.s.
2
Door wie
Secr.
Afgehandeld
P&C
20/08/2014
Secr.
Secr.
1/10/2014
Marius/Henk 1/10/2014
Secr.
Getekend voor akkoord:
..................................................
(Th. Twerda, voorzitter)
..................................................
(plaats)
..................................................
(datum)
3

Download Report