Bijlagenummer 18/12/14/05 Besluitenlijst van het openbare deel van de vergadering van het bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân Datum Plaats Aanwezig 19 november 2014 Smouthûs, Eise Eisingastraat 5 Franeker Mevrouw B. Tol, de heer A. Dijkstra, De heer H. Kuiken, De heer C. Vos, de heer J.W. de Vries, de heer Th. Twerda, mevrouw J. Hoekstra-Sikkema, de heer H. Visser, de heer G. Olijerhoek en de heer M.J. Jellema Afwezig Notulen Mevrouw T. Tamminga-Osinga Openbaar deel 1. Opening 2. De voorzitter heet een ieder welkom. In deze bijeenkomst wordt afscheid genomen van dhr. Olijerhoek. Dhr. Olijerhoek is twee jaar bij de Dienst werkzaam geweest als interim directeur. Dhr. Olijerhoek is nu werkzaam bij het werkbedrijf voor de arbeidsmarktregio Friesland en betrokken bij het implementatieplan van Pastiel. Dhr. Olijerhoek wordt bedankt voor zijn inzet en de fijne samenwerking. Dhr. Olijerhoek bedankt het bestuur en de Dienst voor de fijne tijd. Ook welkom voor de cliëntenraad en de koepel Wmo. In het bijzonder mevrouw Travaille als nieuw lid van de koepel Wmo. Vaststelling van de agenda 3. 4. Dhr. Meijers van de koepel Wmo geeft aan te willen inspreken op de agendapunten 5 en 6. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. Ingekomen en uitgaande stukken - Brief van gemeente Harlingen inzake beleidsnota ‘Meedoen met de Samenleving’: Dhr. Kuiken geeft een toelichting op deze brief. De gemeente Harlingen wilde graag deze regeling nog met één jaar verlengen. De meedoenregeling valt echter per 1 januari a.s. onder de categoriale regeling, hierdoor kan de verlenging niet doorgaan. De brief is dus achterhaald. - Motie speciale aandacht voor mantelzorgers van gemeente Leeuwarderadeel: V.k.a. Er zullen meer brieven over dit onderwerp binnenkomen. Deze brieven worden gebundeld en vervolgens zal er een gesprek volgen over de afhandeling van de brieven. - Brief van Koepel Wmo inzake voorstel: Mevrouw Tol vraagt zich af waarom de behoefte er is om deel te nemen aan het besloten gedeelte van de vergadering? Dhr. Meijers geeft aan dat de koepel dan in een vroegtijdig stadium op de hoogte is van besluiten en de beweegredenen tot het besluit en dat de koepel hierop adequaat kan reageren. Dhr. Vos geeft aan dat er in de brief met name aandacht gevraagd wordt voor vroegtijdig informeren. Het DB zal een reactie schrijven (Actie DB). - 5. 6. 7. 8. 9. 10. Memo uitkering en gevangenis: V.k.a. Besluitenlijst - Openbare besluitenlijst van 1 oktober 2014: Dhr. Meijers geeft aan dat met betrekking tot punt 3: “Mevrouw Krol meldt dat mevrouw Travaille de nieuwe secretaris van de koepel wordt”. Aan deze zin wordt toegevoegd: “behoudens goedkeuring van de leden van de koepel”. Deze goedkeuring vindt plaats in de Wmo koepel vergadering in januari 2015. Naar aanleiding van het verslag: Dhr. Meijers meldt dat de beantwoording met betrekking tot punt 6 correct is. De koepel is echter niet geïnformeerd over het achterwege laten van de vragen over de Wmocliëntenraad. De koepel geeft aan hier niet blij mee te zijn. Hiermee is de besluitenlijst vastgesteld. Vaststellen herziene begroting 2015 en inzet reserve uitvoeringslasten Dhr. De Zeeuw van de koepel Wmo meldt dat de bespreking over de herziene begroting 2015 met dhr. Jellema en mevrouw Schutter zeer plezierig is verlopen en dat de vragen naar tevredenheid zijn beantwoord. De vragen die door de cliëntenraad zijn gesteld in het vooroverleg zijn vandaag in de bestuursvergadering door dhr. Jellema beantwoord. De herziene begroting 2015 wordt in bespreking gegeven. Dhr. Vos vraagt aandacht voor de apparaatskosten om deze goed in de gaten te houden en goed te blijven verantwoorden. Dhr. Twerda geeft aan de herindicaties te verwerken als incidentele kosten voor 2015 in plaats van structurele kosten. In het algemeen wordt aangegeven dat de maandelijkse monitoring zeer belangrijk is. Ook met betrekking tot de stukken die de komende tijd voorgelegd worden aangeven wat de gevolgen zijn voor de begroting. De tekstuele wijzigingen die zijn aangegeven, worden aangepast. Tevens wordt afgesproken dat wanneer er beslissingen worden genomen in het overleg Sociaal Domein vandaag die gevolgen hebben voor deze herziene begroting 2015, de herziene begroting 2015 nog wordt aangepast. Ook wordt de begeleidende brief enigszins aangepast (Actie MJ/P&C). Met inbegrip van deze opmerkingen/aanvullingen is de concept herziene begroting 2015 vastgesteld. Uitvoering geven aan de Wet Koopkrachttegemoetkoming Conform Advies. Indien er geld overblijft zal dit teruggaan naar de gemeenten. Benchmark Wmo 2013 Conform Advies. Dhr. Jellema zal navragen of de Benchmark Wmo ook op de website wordt gepubliceerd (Actie MJ). Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. 2 Datum Actie 19/11/2014 Reactie schrijven brief koepel Wmo 19/11/2014 Navragen Benchmark Wmo publiceren op website Dienst 19/11/2014 Herziene begroting 2015 + begeleidende brief aanpassen Getekend voor akkoord: .................................................. Th. Twerda, voorzitter Franeker 18 december 2014 3 Door wie DB MJ Afgehandeld P&C/MJ 24/11/2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
