Het Vlaamse e-invoicing project - Johan Van Steelandt - V-ict-or

Het Vlaamse e-invoicingproject
www.bestuurszaken.be
inhoud
1.
2.
3.
4.
5.
Beslissing Vlaamse Regering
Correcte betaler
Waarom e-invoicing belangrijk project
e-catalog en e-ordering
Roll out
1. Beslissing Vlaamse Regering
2. … correcte betaler (B2G)
Payment on time
~ European
Directive
2011/7/EU
Q2 – 2013
70 %
30 %.... too late
Q2 – 2014
80 %
20 % …. too late
3. Belang e-invoicing
– End to end e-procurement en Europese
doelstelling
– Facturatieproces op punt stellen
– Efficiëntiewinst
– Bedrijfsleven
3. Belang e-invoicing
– End to end e-procurement en Europese
doelstelling
– Facturatieproces op punt stellen
3. Belang e-invoicing
– Efficiëntiewinst
van
Ook voor de overheid is de efficiëntiewinst omvangrijk
(de kost van de afhandeling van de factuur vermindert met 62%,
€17,6 naar €6,7)
(www.billentis.com)
– Beter financieel beheer
3. Belang e-invoicing
– Administratieve vereenvoudiging
(bedrijfsleven)
De administratieve kost van de factuur voor een verzender
(bedrijf) vermindert met 57% (van €11,1 naar €4,7)
(www.billentis.com)
4. e-Ordering en e-Catalog
• Nood om volledige keten op te zetten !
– Grote discrepantie tussen gegevens op factuur en op bestelbon.
– e-factuur lost dit niet op.
– Koppeling van e-order aan e-factuur
 gebruik van een elektronische bestelbon – e-ordering
• Gebruik van catalogi bij raamovereenkomsten
– Bestelling:
of eigen toepassing
of gebruik catalogus van leverancier
– Risico’s
afhankelijk van leverancier,
‘we moeten vragen hoeveel we al afgenomen hebben’
tijdsgebonden, voor de duur van het contract…
 Gebruik van een gestandaardiseerde elektronische catalogus – e-catalog
4. e-Ordering en e-Catalog
• e-Ordering,
module in de financiële systemen
2015.
• e-Catalog,
Europese richtlijn: opleggen standaarden door overheid mogelijk
twee uitdagingen
(1) Afnemers van raamovereenkomst overstijgen
- financieel systeem (= niet enkel OraFin-gebruikers)
- bestuursniveau, d.w.z. ook lokale overheden
(2) Voldoende integratie in het financiële systeem
geen dubbel werk…
4. e-Ordering en e-Catalog
…over maturiteit federale e-catalog
Deelbaar
maskers
5. Roll out
STAP VOOR STAP: geplande ‘on-boarding’
financiële systemen:
- OVAM SAP: oktober 2014
- VDAB ORACLE PS: najaar 2014
- ORAFIN: januari 2015
leveranciers:
- HP, VEB,
- service providers (Basware, Babelway, B2Boost, Advalvas…)
- 20 pilootleveranciers
- grote campagne op komst naar bedrijven door AO.

Download Report