Toolkit Wintertijd Challenge 2014

INHOUD
Voorwoord: Ambassadeur Pieter van den Hoogenband
1.
Introductie Spieren voor Spieren
2.
Introductie Wintertijd Challenge
3.
Inspirerende filmpjes
4.
Meld jouw Challenge aan
5.
Jouw event pagina op www.wintertijdchallenge.nl
6.
Aandachtspunten organisatie
7.
Kind-ambassadeurs
8.
Communicatie, PR en promotiematerialen
9.
Media
10.
Alle succesfactoren op een rij
11.
Wist je dat….
12.
Planning in hoofdlijnen
AMBASSADEUR PIETER VAN DEN HOOGENBAND
“Als ambassadeur van Spieren voor Spieren ben ik enorm trots dat de
Wintertijd Challenge inmiddels is uitgegroeid tot zo’n grote landelijke
sportnacht met zoveel impact. Echt fantastisch om te zien dat steeds
meer zwembaden, sportscholen en sportverenigingen zich aansluiten
en een eigen sportieve Challenge organiseren. Mijn persoonlijke doel is
om zoveel mogelijk mensen in beweging te krijgen om dit nachtelijke
uurtje te sporten voor kinderen met een spierziekte. Je verliest dit uur
namelijk geen tijd want de klok wordt weer teruggezet maar je wint
wel tijd voor al die kinderen met een spierziekte. En dan te bedenken
dat veel ouders van deze kinderen 365 dagen per jaar iedere nacht hun
bed uit moeten om hun kind om te draaien. Dan is 1 nacht per jaar
met z’n allen sporten voor ons toch een kleine moeite?!
Ik wil alle organisatoren bedanken voor hun inzet, mede namens de
20.000 kinderen met een spierziekte in Nederland. Met elkaar kunnen
we deze nacht een fantastisch bedrag bij elkaar sporten voor meer
onderzoek naar spierziekten bij kinderen. En dat is heel hard nodig!”
Pieter van den Hoogenband, Ambassadeur Spieren voor Spieren
1. INTRODUCTIE SPIEREN VOOR SPIEREN
Kinderen moeten onbezorgd kunnen rennen, fietsen, spelen en sporten. Voor 20.000 kinderen in Nederland is dit
niet vanzelfsprekend. Zij hebben een spierziekte en dat beperkt hen in alles wat ze willen en kunnen. Spieren voor
Spieren helpt deze kinderen door de opbrengsten van sportieve fondsenwervende evenementen direct in te zetten
voor snellere diagnose en baanbrekend onderzoek. Ook organiseren we leuke evenementen voor de kinderen met
een spierziekte en hun families.
Spieren voor Spieren maakt op dit moment meerdere onderzoeken mogelijk naar de spierziektes SMA, Duchenne,
FSHD, Myotone Dystrofie, Pompe, Congenitale Spierdystrofie en Guillain-Barré. Voor SMA is in 2011 het Spieren
voor Spieren SMA expertisecentrum van start gegaan. Voor FSHD is eind 2013 het Spieren voor Spieren FSHD
Expertisecentrum gestart. Ons grote doel is om voor SMA en FSHD de komende jaren een doorbraak te realiseren
en daarnaast ook het onderzoek naar Duchenne en de andere spierziektes in een stroomversnelling te brengen door
ook hiervoor expertise centra op te zetten. Hier is veel geld voor nodig!
Kijk voor uitgebreide informatie over de doelstellingen van Spieren voor Spieren op www.spierenvoorspieren.nl. Zet
net als vele bekende sporters ook jouw gezonde spieren in voor zieke spieren!
2. INTRODUCTIE WINTERTIJD CHALLENGE
In de nacht van 25 op 26 oktober 2014 vindt de 4e editie van de Wintertijd Challenge van Spieren voor
Spieren plaats. Tijdens het teruggaan van de klok van zomertijd naar wintertijd wordt er op zoveel mogelijk
locaties in Nederland gesport om geld in te zamelen voor meer onderzoek naar spierziekten bij kinderen.
Elke sport is hierbij mogelijk. Met elkaar kunnen we deze nacht letterlijk tijd winnen voor kinderen met een
spierziekte.
In 2013 hebben er 132 sportieve Challenges door heel Nederland plaatsgevonden met een opbrengst van
€ 400.000,Het doel voor 2014 is om het aantal Challenges en deze opbrengst ruimschoots te overtreffen. Hiermee
creëren we echt een landelijke Spieren voor Spieren sportnacht.
Deze toolkit helpt je om met succes jouw eigen Wintertijd Challenge te organiseren. Veel informatie vind je
ook terug op www.wintertijdchallenge.nl
3. INSPIRERENDE FILMPJES
 Wintertijd Challenge Promofilm 2014
 Wintertijd Challenge bij NOS Journaal (2013)
 Wintertijd Challenge bij Jeugdjournaal (2013)
 Kind-Ambassadeur Danilo Stoof bij RTV Utrecht (2013)
 Sfeerverslag Wintertijd Challenge bij UNIT4 in Hengelo (2013)
4. MELD JOUW CHALLENGE AAN
 Weet je (vrijwel) zeker dat je een eigen Wintertijd Challenge wilt gaan organiseren?
 Meld dan jouw Challenge aan op www.wintertijdchallenge.nl via de aanmeldbutton op de landkaart
 Je krijgt na goedkeuring van jouw Challenge je eigen event pagina die je zelf kunt beheren
 Plaats hier jouw programma, voeg foto’s toe en vertel het verhaal van jouw kind-ambassadeur
5. EVENT PAGINA OP WWW.WINTERTIJDCHALLENGE.NL
 Verspreid de link van jouw event pagina en deelnemers kunnen zich hier direct inschrijven
 Na inschrijving (kosten € 15,-) krijgen deelnemers automatisch een sponsorpagina, waarmee ze worden
aangemoedigd om nog € 60,- sponsorgeld in te zamelen (liefst meer natuurlijk ). Inschrijfgeld en
sponsorgeld komt direct bij Spieren voor Spieren binnen.
 De tussenstand van het aantal deelnemers en het sponsorgeld staat weergegeven op jouw pagina
 Het is ook mogelijk om middels een widget de tussenstand van jouw Challenge op je eigen
(verenigings-)website te plaatsen
6. AANDACHTSPUNTEN ORGANISATIE
 Datum: Organiseer een sportieve Challenge (bij voorkeur) in de nacht van 25 op 26 oktober. Wil je eerder op de
avond of dag iets doen kan dat uiteraard ook, maar het extra uur om 02.00 uur ‘s nachts blijft het centrale uur
van de Wintertijd Challenge.
 Bepaal je sport en locatie: Alle sporten zijn mogelijk! We adviseren wel sterk om in eerste instantie te
focussen op 1 of maximaal 2 sporten. Maak zo vroeg mogelijk duidelijke afspraken met jouw locatie.
 Planning: Een goede voorbereiding is het halve werk. Maak vooraf een duidelijke planning met actiepunten en
deadlines.
6. AANDACHTSPUNTEN ORGANISATIE
 Vergunning: Voor het organiseren van een evenement heb je soms een vergunning van de gemeente nodig.
Informeer altijd bij je gemeente welke gegevens zij nodig hebben en aan welke eisen je evenement moet
voldoen. De behandeling van de aanvraag varieert sterk per gemeente (kan meerdere weken duren). Start hier
dus op tijd mee! Ter bevordering van het proces kun je een aanbevelingsbrief van Spieren voor Spieren
ontvangen..
 Organisatiecomité: Probeer niet alles alleen te doen. Stel een organisatiecomité van 2-4 personen samen en
verdeel onderling de organisatorische taken.
6. AANDACHTSPUNTEN ORGANISATIE
 Programma: Je bent zelf verantwoordelijk voor het samenstellen van een leuk programma. Probeer de tijd tot
aan het extra uur te overbruggen door bv. een demonstratie, een dj of een loterij. Een gezamenlijke warming-up
is ook altijd leuk. Zorg achteraf voor een gezellige afsluiting. Kortom, maak er een feestje van!
 Veiligheid staat voorop: Denk aan een goed verlicht parcours, EHBO en indien nodig beveiliging.
 Kids Challenge: Heb je de locatie ook overdag of ‘s avonds al tot je beschikking? Organiseer dan voor alle
kinderen uit de omgeving een Kids Challenge. Vraag hiervoor het Kids Challenge sponsorformulier template aan
en betrek alle scholen en sportverenigingen uit de omgeving. Een mooie manier om extra geld in te zamelen!
7. KIND-AMBASSADEURS
Ongeveer 150 kinderen met een spierziekte zijn ambassadeur van Spieren voor Spieren. Zij vinden het een
eer om als ambassadeur op te treden van de Wintertijd Challenge bij hen in de buurt. Een kind als
ambassadeur van jouw challenge geeft een gezicht aan de actie, zorgt voor meer betrokkenheid bij
deelnemers en zorgt voor extra lokale media-aandacht. Daarnaast is het ook gewoon heel erg leuk.
Vorig jaar heeft dit gezorgd voor veel mooie verhalen en veel trotse kind-ambassadeurs en dit jaar breiden
we dit graag verder uit.
Als je interesse hebt om een kind ambassadeur te maken van jouw Wintertijd Challenge, mail dan je verzoek
naar [email protected]. Bekijk alvast welke ambassadeur bij jou in de buurt woont op
http://www.spierenvoorspieren.nl/voor-wie-sport-jij/.
8. COMMUNICATIE, PR EN PROMOMATERIAAL
 Flyer en poster template: elke organisator ontvangt van ons een template voor zijn eigen flyer en
poster. Dit template is op een aantal punten aan te passen voor jouw eigen Challenge. Het drukken
hiervan dien je zelf te regelen, probeer of de lokale drukker dit wil sponsoren.
 Banners, radiospot en persbericht: Elke organisator ontvangt digitale banners, de radiospot (voor
lokale radio) en het voorbeeld persbericht.
 Promotiemateriaal: Elke organisator ontvangt standaard 5 shirts, 1 grote banner en medailles en
polsbandjes voor alle deelnemers. Zwemchallenges ontvangen ook badmutsen van Speedo
voor de deelnemers (beperkt beschikbaar). Extra materialen zijn in overleg bij te bestellen.
9. MEDIA
 Q-Music: Q-Music zal net als de afgelopen 2 jaar een 4 uur durende live-uitzending maken over de Wintertijd Challenge,
tussen 00.00 uur en 04.00 uur. Ze doen hierbij verslag van alle Challenges die in het land plaatsvinden en sturen ook
reporters naar een aantal locaties toe. Ook voorafgaand besteden Mattie & Wietze veel aandacht aan de Wintertijd
Challenge. Luister hier de erg leuke compilatie van 2013.
 Dichtbij.nl: Dichtbij.nl doet lokaal verslag van alle Challenges (zowel vooraf als achteraf). Vraag via
[email protected] de contactgegevens op van de community manager van Dichtbij bij jou in de buurt.
 FitMagazine + Zwembadbranche: Fit Magazine en Zwembadbranche besteden meerdere keren aandacht aan
Challenges die plaatsvinden in sportscholen en zwembaden.
 Outdoor campagne: Begin oktober zal de Wintertijd Challenge op veel abri’s in Nederland te zien zijn.
10. SUCCESFACTOREN
 Kind-ambassadeur: Maak een kindje uit jouw woonplaats ambassadeur van jouw Challenge, zie de toelichting
bij punt 6.
 Lokale media: Betrek de lokale media waar mogelijk. ‘s Nachts sporten is uniek en dus interessant voor de
media. Benader deze dan ook actief. Iedere krant besteedt namelijk wel aandacht aan het feit dat de klok een
uur terug gaat.
 Lokale sportverenigingen en scholen: Benader zoveel mogelijk lokale sportverenigingen en scholen en
enthousiasmeer hen om deel te nemen aan jouw Challenge.
 Zichtbaarheid bij lokale (sport)evenementen: Deel flyers uit bij lokale evenementen
10. SUCCESFACTOREN
 Local hero: Maak een local hero ambassadeur van jouw Challenge en zorg op deze manier voor extra uitstraling
richting deelnemers en lokale media.
 Lokale bedrijfsleven: Betrek het lokale bedrijfsleven en vraag om een kleine sponsorbijdrage, sponsoring in
natura of het verspreiden van de Challenge onder alle medewerkers.
 Gebruik social media: Maak een eigen Facebook event pagina aan voor jouw Challenge. Post jouw event op
www.facebook.com/wintertijdchallenge en tweet naar @wtchallenge.
 Maak er een feestje van! De afgelopen 3 jaar hebben we gemerkt hoe bijzonder ‘s nachts sporten is. Het is
echt een onvergetelijke ervaring. Maak er dus zeker een feestje van!
11. WIST JE DAT…….
- Er 20.000 kinderen met een spierziekte zijn in Nederland en 600 verschillende spierziektes?
- De voetbal Challenge in Oldebroek in 2013 maar liefst € 28.000,- heeft opgehaald?
- Deelnemen aan de Wintertijd Challenge feitelijk geen tijd kost? Je sport immers in een niet
bestaand uur 
- Sommige ouders van kinderen met een spierziekte 365 dagen per jaar, 3x per nacht hun bed
uit moeten om hun kind om te draaien?
- Humphrey Malasch in 2013 maar liefst € 6.625,- ophaalde als individuele deelnemer?
- Je deze nacht bijzondere records kunt breken? Loop bv. 10 km in 1 seconde.
- De Wintertijd Challenge is gegroeid van 2 challenges in 2011 naar 132 challenges in 2013?
- Bij de Wintertijd Challenge in Texel alles terug in de tijd en omgekeerd gebeurt? Zo krijgen
deelnemers bv. de medailles bij aanvang en moeten ze die na afloop weer inleveren.
- Coco en Ronald de Boer op 27 maart de Beurs in Amsterdam hebben geopend ter ere van de
opening van de inschrijving voor de Wintertijd Challenge 2014?
12. PLANNING
 Morgen : Meld jouw Challenge aan op www.wintertijdchallenge.nl, maak je event pagina, Like ons op
www.facebook.com/wintertijdchallenge en volg @wtchallenge op Twitter.
 23 mei: Template voor flyers en posters gereed
 5 juni: Online Seminar, nadere toelichting toolkit en beantwoorden van vragen, meld je hier direct aan.
 14 september: Informatiebijeenkomst voor alle organisatoren tijdens Spieren voor Spieren Dag in
Ouwehands Dierenpark in Rhenen. Hier worden ook de promotiematerialen overhandigd.
Overkoepelend:
 Mei-juni is focus op vormgeven organisatie van jouw Challenge
 Augustus-oktober is focus op werving deelnemers voor jouw Challenge
www.wintertijdchallenge.nl
E: [email protected]
T: 035-5314848
(vanaf 27 mei: 020-2611782)

Download Report