« Europa voor de burger » : algemene procedure (dd. 27/05/2014) 1

« Europa voor de burger » : algemene procedure (dd. 27/05/2014)
1) Alle deelnemers moeten voorafgaandelijk verplicht :
a. een ECAS-rekening openen
b. zich registreren op de Participant Portal (URF) om een PIC-code te bekomen die ze gedurende
de volledige looptijd van het programma (2014-2020) moeten bijhouden en die ook geldig is
voor andere programma’s (zie etappe nr. 1 en 2 van het vademecum inzake de PIC-code)
c. voor de coördinator, volgende formulieren indienen alvorens zich kandidaat te stellen
(zie etappe nr. 3 en 4 van het vademecum, supra):
i. het formulier « juridische entiteit »
ii. het formulier « financiële identificatiegegevens » ingevuld en gecertifieerd door de bank
Wij raden u aan om dit nu onmiddellijk te doen.
d. net voor het invullen van het formulier « Europa voor de burger » moet u terugkeren naar
uw PIC-account op de Participant Portal (URF), nagaan of u wel links onderaan « Europa voor
de burger » geselecteerd heeft en op « update your data » klikken.
2) Indien u coördinator bent, de PIC-code aan uw partners vragen (etappe nr. 1 en 2 van het
vademecum, supra). Indien u partner bent, uw PIC-nummer naar de coördinator versturen die voor u
het dossier zal indienen (vervolg van de procedure)
3) Het officiële elektronische aanvraagformulier (« eForm ») invullen :
a. onderaan links op « create new application for funding » klikken
b. indien nodig, zich opnieuw identificeren met uw ECAS-code
c. het type financiering selecteren (« Europa voor de burger »)
d. op de volgende pagina, de projectoproep van het programma selecteren en de datum waarvoor
het dossier is ingediend
e. de geselecteerde projectoproep verschijnt boven op het scherm, net eronder de taal van het
formulier selecteren: frans, engels of duits (u zult het formulier in het frans of nederlands kunnen
invullen) en op « next step » klikken
f. uw PIC-code en die van uw partner(s) invoeren, vervolgens op « next step » klikken
g. een pdf-formulier wordt gegenereerd door het systeem, het bewaren op uw computer of netwerk
en het openen met Adobe Acrobat Reader
h. het formulier invullen en bewaren
i. voor de aanvragen hoger dan 60.000 € moet verplicht een verklaring op erewoord ondertekend
worden en bij het elektronisch formulier toegevoegd worden
NB : het is mogelijk om een formulier te genereren zonder in het bezit te zijn van de PIC-code van
uw partners om alvast te beginnen met het invullen, maar u zult naar het eerste scherm officieel
formulier electronische applicatie moeten terugkeren, deze keer op « revise list of participating
organisations and update application for funding » klikken, het pdf-formulier op de site downloaden
(voorzichtigheidshalve een kopie maken) en de PIC-code van uw partners invoeren
4) De vragenlijst rechts onderaan valideren. Indien de applicatie als volledig wordt beschouwd, de
applicatie voorleggen. U zult een bevestigingsmail ontvangen met een referentienummer. Er moet
geen kopie per post verstuurd worden.
5) Het Agentschap kan om bijkomende documenten verzoeken (alleen versturen op verzoek):
▪ een kopie van een officieel BTW-document
▪ enkel voor non-profitorganisaties en stedenbandencomités:
- een kopie van de resolutie (of wet, decreet, besluit) tot oprichting van de organisatie in kwestie
- formulier “Financiële draagkracht”: indien de aangevraagde subsidie hoger is dan 60.000 €.
In dat geval moet de jaarrekening (inclusief de balans, de winst-en verliesrekeningen en de
toelichtingen) voor het laatste afgesloten boekjaar bij het volledig ingevulde formulier
“Financiële draagkracht” worden gevoegd
- het bewijs dat uw organisatie namens één of meer lokale overheden optreedt
6) Indien uw project wordt goedgekeurd, zult u een subsidiebeslissing of een gedetailleerd akkoord
met de voorwaarden en het bedrag ontvangen.
Camille LEPINAY - Europese projecten
© Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vzw - www.vsgb.be

Download Report