Info-boekje voor de TSO - Juliana van Stolbergschool

Info-boekje voor
de TSO
Schooljaar 2014-2015
Voorwoord
Aan alle ouders en leerlingen van de Juliana van Stolbergschool,
Voor u ligt het informatieboekje voor de TSO. Het boekje informeert u over het reilen en
zeilen tijdens het overblijven. Wij hopen dat u na het lezen een duidelijk beeld hebt gekregen
van de organisatie van het overblijven. U weet duidelijk wat u van de school kunt verwachten
en wat de school van u verwacht. Wij stellen het zeer op prijs als u met uw kind samen de
regels van het overblijven bespreekt, dat doen de overblijfkrachten op school ook.
Mocht u tevreden zijn over de wijze waarop wij het overblijven organiseren, dan horen wij dit
graag! Mocht u of uw kind(eren) om een of andere reden ontevreden zijn, dan vragen we u
dit in eerste instantie met de overblijfcoördinatoren te bespreken of anders met de directeur.
Aanvullende informatie, wijzigingen of belangrijke mededelingen worden via de nieuwsbrief
bekend gemaakt. Wees daar alert op zodat u niet voor verrassingen komt te staan!
Wij hopen dat uw kind/kinderen een fijne overblijftijd heeft/hebben op de Juliana van
Stolbergschool waar ze met veel plezier op terug kijken.
Het overblijfteam.
Inhoud
-
Door wie wordt het overblijven georganiseerd?
Wie zijn er nog meer betrokken bij het overblijven?
Overblijfreglement
De kosten van het overblijven
Aanmeldingsformulier
Door wie wordt het overblijven georganiseerd?
De overblijfcoördinatoren.
De overblijfcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken inzake het
overblijven. De overblijfcoördinatoren zijn tevens vaste overblijfkrachten. Bijzondere taken
van onze overblijfcoördinatoren zijn:











Het werven van nieuwe overblijfouders.
Het regelen van de totale coördinatie van het overblijven, inclusief de bijeenkomsten
van de overblijfouders
Zij bewaken de kwaliteit van het overblijven.
Zij verstrekken informatie naar alle betroken partijen.
Het aanschaffen van nieuwe gebruiksvoorwerpen en andere investeringen ten
behoeve van het overblijven.
Leerlingen, ouders en leerkrachten informeren over gedrag van leerlingen dat een
belemmering vormt tijdens het overblijven.
De overblijfcoördinatoren zijn op de hoogte van de namen van de groepsleerkrachten
die Bedrijfs Hulp Verlener (BHV) zijn.
Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders/verzorgers en kinderen met betrekking
tot het overblijven.
Zij actualiseren jaarlijks de organisatie van het overblijven in overleg met de directie.
Bij tussentijdse calamiteiten wordt de directie altijd geïnformeerd.
Het maken van het overblijfrooster, de lijsten per dag en het verwerken van de lijsten.
De overblijfcoördinatoren (en hun vaste overblijfdagen) zijn:
Edna de Lange (maandag)
Elza Koppejan (dinsdag)
Caroline bij de Vaate (donderdag)
Marieke de Kraker (vrijdag)
Zij zijn bereikbaar via onderstaand mailadres:
[email protected]
Wie zijn er nog meer betrokken bij het overeten?
De overblijfkrachten
De overblijfkrachten zijn ouders, opa’s, oma’s enz. die groepen leerlingen ondersteunen en
begeleiden tijdens het overblijven. Zij verrichten verschillende taken t.b.v. het overblijven.
Deze taken zijn:




Het houden van toezicht tijdens het overblijven van 12.00 uur tot 13.00 uur.
Zij zijn verantwoordelijkheid voor het netjes houden van de overblijfruimtes.
Zij dragen zorg voor de overblijfmaterialen.
Zij volgen geschikte scholing.





Bij ongeregeldheden geven zij aan betrokken leerkracht(en) informatie door over het
voorgevallene.
Het invullen van de presentielijsten
De overblijfkracht is op de hoogte van het ontruimingsplan en weet waar de
verbanddoos hangt (zo niet, vraag dit na bij de vaste overblijfkrachten).
De overblijfkracht zorgt bij verhindering zelf voor vervanging en brengt de coördinator
hiervan op de hoogte.
Overblijfkrachten zijn op de hoogte van de regels.
De overblijfkrachten moeten een bewijs van goed gedrag kunnen overleggen. De kosten
hiervoor krijgt u vergoed. Er wordt 2x per jaar een vrijwilligersvergoeding uitbetaald op basis
van het aantal overblijfuren. De vrijwilligersvergoeding is 5 euro per uur.
De leerkrachten







Leerkrachten zorgen ervoor dat de daartoe aangewezen ruimten tijdens de
overblijftijd beschikbaar zijn voor gebruik (lege tafels en gegevens van leerlingen niet
op buro).
Om het overblijven rustig te laten verlopen, wordt van de leerkracht verwacht dat
hij/zij tijdens het overblijven het lokaal niet in en uit gaat.
Leerkrachten zorgen er voor dat kinderen tijdig bij het overblijven aanwezig zijn.
Indien dit niet mogelijk is (excursies etc.) dan geven zij dit door aan de
overblijfcoördinator.
Leerkrachten geven een eventuele afwezigheid van een leerling door ziekte door aan
de overblijfcoördinator of de overblijfkracht.
Leerkrachten overleggen altijd met de overblijfkrachten als een leerling na het eten
binnen mag blijven om de leerkracht te helpen.
Leerkrachten worden vanaf 13.00 uur per toerbeurt op het plein verwacht als
pleinwacht.
Bij onregelmatigheden, klachten over kinderen wordt ook de betreffende leerkracht
door de overblijfkracht op de hoogte gebracht. De leerkracht kan de leerling op het
ongewenste gedrag aanspreken.
De secretaresse
Zij beheert de financiële middelen.
De secretaresse is:
Rianne van den Dorpel ([email protected])
De directeur
De directeur is eindverantwoordelijk voor het overblijven. Hij wordt betrokken bij
veranderingen en is het aanspreekpunt voor de coördinatoren.
De Ouders





De ouders melden middels het invullen van het aanmeldingsformulier dat hun
kind(eren) overblijven. Overblijven kan een structureel karakter hebben (op vaste
dagen), maar kan ook incidenteel plaatsvinden. Bij wijziging van gegevens dient dit
formulier opnieuw ingevuld te worden.
Bij incidenteel overblijven worden de kinderen ruim van te voren (bij uitzondering
uiterlijk voor 8 uur ’s ochtends) aangemeld via de mail:
[email protected]. Bij het aanmelden de naam en groep vermelden.
Indien een kind incidenteel verhinderd is bij het overblijven (bijv. bij ziekte), dienen
ouders dit door te geven aan de overblijfcoördinator via de mail. De overblijfkrachten
hoeven dan niet onnodig op zoek te gaan naar een niet aanwezige leerling.
De ouders dragen er zorg voor dat de kinderen voldoende eten en drinken bij zich
hebben. Wanneer kinderen hun eten niet op kunnen, gaat dit mee terug in hun
brooddoos, zodat u hiervan op de hoogte bent.
We verwachten dat ouders actief meewerken aan een goed verloop van het
overblijven van hun kind(eren).
Overblijfreglement
Duur van het overblijven
De overblijfkrachten houden toezicht op de overblijfkinderen van 12.00 uur tot 13.00 uur. Om
het voor de overblijfkrachten overzichtelijk te houden, mogen niet-overblijfkinderen niet voor
13.00 uur op het plein. Na 13.00 uur komen de niet-overblijfkinderen op het plein. Vanaf dat
moment zijn er leerkrachten op het plein.
De ruimte
Het overblijven vindt plaats in de daartoe aangewezen lokalen van de school.
Aantal overblijfkrachten
Op maandag, dinsdag en donderdag zijn er 5 overblijfkrachten en op vrijdag 3. Hierdoor
kunnen we de groepen klein houden, waardoor het overblijven ordelijk verloopt.
Ongeregeldheden/conflicten
Normale omgangsregels/schoolregels gelden ook voor tussen de middag. Bij
ongeregeldheden of conflicten met kinderen treedt de overblijfkracht in contact met de
overblijfcoördinator. Indien nodig wordt contact opgenomen met de ouders van het
betreffende kind.
De overblijfkracht is bevoegd om een kind dat zich bij voortduring naar de mening van de
overblijfkracht misdraagt de toegang tot de TSO voor een bepaalde tijd te ontzeggen. In een
dergelijk geval vindt altijd overleg plaats tussen de overblijfkracht, betreffende ouder(s) en
school.
Speelgoed
Voor binnen is er speelmateriaal, in de overblijfkast en leesmateriaal. Het speelmateriaal
voor binnen wordt alleen gebruikt bij regen. Voor buiten is er speelmateriaal in de
overblijftas. De overblijfkrachten dragen er zorg voor dat al het overblijfmateriaal om 13.00
uur weer binnen is. Zij schakelen daar de kinderen bij in.
Overblijfafspraken voor de kinderen











De kleuters blijven in hun eigen lokaal en worden daar opgehaald door de
overblijfkracht. De overige groepen komen zelf rustig naar het lokaal waar gegeten
gaat worden.
Tijdens het eten gaan de kinderen niet naar het toilet. We vinden het fijn als de
kinderen dit voor of na het eten doen. Natuurlijk beseffen we dat jonge kinderen dit
nog moeten leren.
Voor het eten wordt er gezamenlijk gebeden; er wordt dan nog niet gegeten.
De kinderen komen alleen aan hun eigen spullen.
De normale fatsoensregels aangaande het eten gelden ook hier.
Tijdens het eten blijft iedereen rustig zitten. Eventueel afval wordt na de maaltijd in de
vuilnisbak gegooid.
Als kinderen klaar zijn met eten mogen ze iets te lezen pakken.
Bij goed weer gaan de kinderen na het eten naar buiten. Bij slecht weer gaan alle
kinderen naar het overblijflokaal. Ze mogen dan spelen. De normale klassenregels
gelden dan.
Na het eten wordt er gelezen en gedankt. Tijdens het bidden, lezen en danken zijn
we eerbiedig.
Overblijfkinderen blijven op het plein en mogen spelen met het overblijfspeelgoed.
Alleen de kleuters mogen op de fietsjes en karren, op het kleuterplein.
.
Kosten van het overblijven
De kosten voor het overblijven zijn 2 euro per keer. Voor de kinderen uit het buitengebied
zoals Wemeldinge en Schore zijn de kosten 1 euro per keer.
De kinderen hoeven geen geld mee te brengen. Hun aanwezigheid wordt bijgehouden en
twee keer per jaar ontvangt u een rekening. Hierbij wordt een kortingsregeling toegepast van
6 keer overblijven voor de prijs van 5 keer. Derde kinderen uit een gezin krijgen extra korting.
Bij de berekening van de prijs per gezin telt het aantal keren dat het derde kind heeft
overgegeten slechts voor de helft mee.
Voor de kinderen van wie de ouders meedraaien in het overblijfrooster geldt een
kortingsregeling. Deze kinderen hoeven uiteraard niet te betalen voor de keren dat zij
overblijven op het moment dat hun ouder overblijfkracht is.
Van de bijdrage worden de vergoedingen en de cursus van de overblijfkrachten betaald. Ook
het spelmateriaal wordt hiervan betaald.
Alle overblijfvergoedingen en kosten zitten in een eigen overblijffonds en zijn eigendom van
de ouders/verzorgers.
Aanmeldingsformulier TSO Juliana van Stolbergschool
Ik meld mijn kind aan voor de Tussenschoolse Opvang voor:
O
O
één of meerdere vaste dagen per week, te weten:
O
maandag
O
dinsdag
O
donderdag
O
O
anders, namelijk………………………………………………………..
incidenteel. De datum geef ik ruim van tevoren door per mail naar
[email protected]
Hieronder invullen:
Naam en achternaam kind:
Adres:
Woonplaats:
Telefoonnummer thuis:
Bij geen gehoor:
Noodadres en telefoonnummer:
Medicijnen kind:
Dieet:
Bijzonderheden (bijv. adhd):
Datum:
Handtekening en naam ouder/verzorger:
………………………………………………………………………….
Dit formulier inleveren bij de overblijfcoördinatoren of per mail sturen aan:
[email protected]
vrijdag

Download Report