verslag vergadering harelbeekse sportraad

VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD/ADVIESRAAD
Datum:
Maandag 27 Oktober 2014
Aanwezig:
Martine Chantrie, José Tytgat, Mildred Verschelde, Joost Vinckier, Carlos Verstraete, Marc
Cosaert, Tom Ottevaere, Luc Dewaele, Rita Marysse, Myriam Malfait, Luc Debrabandere,
Peter Verhaeghe
Frank Malisse (Sportfunctionaris)
David Vandekerckhove (Schepen van Sport)
Verontschuldigd: Inge Cosaert, Wolfgang Vercouter, Marleen Desplenter
Afwezig: -
01. GOEDKEURING VORIG VERSLAG
Geen opmerkingen.
02. ADVIEZEN
Advies 1: Aanpassing overeenkomst E3 Prijzen
Het dagelijks bureau kwam enige tijd terug bijeen om een dringend advies te verstrekken mbt
een nieuwe overeenkomst tussen de stad en de organisatoren van de E3 prijzen. De
overeenkomst omvat een aantal nieuwe bedragen/subsidies, maar ook de wijziging van plaats
van aankomst.
De overeenkomst met de organisatie loopt tot 2015. In 2015 en 2016 is er een evaluatie van
de organisatie door de UCI voor toekenning van de vergunning in 2017. Mede met de werken
in het centrum is de vraag gekomen om vanaf 2015 een nieuwe locatie te kiezen voor start en
aankomst volgens de eisen van de UCI. Daarom zou vanaf volgend jaar de aankomstplaats
verhuizen naar de Stasegemsesteenweg in de omgeving van het Forestierstadion.
De keuze voor de Stasegemsesteenweg geeft problemen met de bestaande vluchtheuvels.
Hiervoor zijn er ook aanpassingen nodig. De kosten van de aanpassing aan de straat worden
uitgevoerd door de organisatie zelf. De stad zorgt voor wegneembare markeringen ipv de
bestaande vaste opstelling.
In het nieuwe contract zijn aangepaste bedragen voor de subsidies opgenomen afhankelijk van
de worldtour classificatie van de wedstrijd. Daarnaast zijn er ook clausules toegevoegd
betreffende:
- verbrekingssubsidie
- recycling-label te behalen in 2016
GUNSTIG ADVIES
Advies 2: Accommodatie zeescouts
De Zeescouts willen hun bestaand lokaal vervangen door een nieuwe accommodatie.
Het advies is om de plaatsing zo dicht mogelijk bij terrein Mol 5 te lokaliseren. De uitvoering
van deze plannen is nog niet bepaald. Dit is ook afhankelijk van subsidies en het financieel
budget hiervoor.
GUNSTIG ADVIES
Advies 3: Onderbouw voetbalstadion
Voor de onderbouw van het voetbalstadion met de nieuwe kleedkamers hebben de architecten
een concept voorgesteld met meer uitgewerkte details.
In het voorstel gebruikt men modules die vooraf gemaakt kunnen worden. Deze modules
worden in het gebouw geplaatst voor gebruik als kleedruimtes en douches. Daarnaast is er ook
ruimte voor een polyvalente ruimte met bureel. Tussen de verschillende gebouwen zijn er
open ruimtes voorzien. Het systeem is uitbreidbaar met bijkomende modules in de toekomst.
Het accent ligt op laag energieverbruik en duurzaamheid.
Er is een aandachtspunt bijgekomen om het geheel te kunnen afsluiten om misbruik en
beschadiging te vermijden.
GUNSTIG ADVIES
Advies 4: Voorstel belijning Ter Gavers door personeel sportdienst
Dit advies kan geschrapt worden omdat er ondertussen door Rassing een belijningskar
aangekocht werd.
Advies 5: Vraag bergruimte Hulste sport
Hulste Sport kreeg recent een betonsokkel waar ze zelf een soort chalet zouden op plaatsen
met materialen die zouden aangeleverd worden door een sponsor. Die sponsor trekt zich nu
terug , en de club vraagt of de stad tussen kan komen. Er is echter hier rond niks voorzien in
de begroting.
De begrotingsvoorstellen zijn reeds ingediend op 1oktober.
ONGUNSTIG ADVIES
De club moet een andere sponsor zoeken of eigen middelen aanspreken
Advies 6: Vraag SW ivbm de verlichting bij avondwedstrijden
Op heden is het voorstel om verlichting bij avondwedstrijden max. 45 minuten voor de
wedstrijd aan te leggen. Vanuit SW vraagt men om bij de avondwedstrijden van de jeugd de
verlichting al 75 minuten op voorhand aan te kunnen leggen. De sportdienst gaat daar niet
mee akkoord, er moet immers energie bespaard worden. Er werd een korte bevraging gedaan
bij andere sportdiensten en in voetbalmiddens. De algemene regel is om 45 minuten te
hanteren.
ONGUNSTIG ADVIES
Advies 7: Vraag voor materialen t.v.v. de handbal
De handbalclub vraagt een bergingskast , vier oefendoelen, een scorebord. Er is niks voorzien
in de begroting 2014, aangezien hun vraag later binnen kwam. Er bestaan wegneembare
goedkope doelen die elders ook gebruikt worden binnen de bond.
Bergingskast wordt voorzien in begroting 2015.
ONGUNSTIG ADVIES
Advies 8: Voorstel inzetten op ethiek in de sport
Er wordt voorgesteld om misschien op de tweede algemene vergadering volgend jaar het
thema “ethiek in de sport” als infomoment naar voor te schuiven.
GUNSTIG ADVIES
03. INFO
Mededeling beslissingen schepencollege.
Ondersteuning Gavertrimmers jeugd : Het schepencollege heeft ingestemd met het
voorstel van de SD/SR.
Overeenkomst gebruik grond naast zone naast zone hondensport : Een kleine zone naast
het terrein hondensport, die vroeger gebruikt werd door de eigenaars van de woning die
afgebroken is, wordt over gedragen aan de hondensportclub (huurprijs 10 euro per jaar)
Mededeling van uit de sportdienst.
Plaatsing scorebord in OG Stasegem : OG Stasegem vraagt om een scorebord te plaatsen .
Dat zou geplaatst worden aan de verste kant rechts van het veld.
De surfclub en zeilclub : Ze zijn tot op heden nog altijd twee afzonderlijke clubs. Ze hebben
wel al een samenwerkingsverband mbt de uitbating van de cafétaria. Op termijn zoekt men
naar een volledig ‘samengaan’. Dat zou betekenen dat er een nieuwe club moet erkend
worden, en dit zou ook een impact hebben op het subsidiedossier.
BLOSO nieuws








in 2015 is er geen sporttak in de kijker
Harelbeke is terug sportelgemeente, huldiging volgt in December
wandelroutes, fietsroutes uit te werken voor publicatie op internet (vb. Routeyou)
project multimove: vroegere sportacademie
besparingen voorzien voor bedrag van 3,5mio € (sluiten van Bloso centra, 1 op 3
personeelsleden vervangen)
voor sportpromotie moet er 350.000€ bespaard worden
worden geschrapt: seniorgames, jeugdolympiade, sporttak in de kijker
de voorziene subsidies worden met 5% gereduceerd
Mededeling Sportraad
De aangepaste lijst met vergaderingen , activiteiten enz… gepland voor 2015 werd
voorgelegd.
04. RONDVRAAG
Geen punten.
05. UITNODIGING VOLGENDE VERGADERING
De volgende vergadering van de adviesraad gaat door op Maandag 24 November 2014 om
18u30 stipt in ons lokaal ’t Fabriekske.
De voorzitter
Luc Dewaele
De secretaris
Joost Vinckier

Download Report