verslag vergadering adviesraad mei 2014

VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD/ADVIESRAAD
Datum:
Maandag 26 Mei 2014
Aanwezig:
Martine Chantrie, José Tytgat, Mildred Verschelde, Joost Vinckier, Carlos Verstraete, Inge
Cosaert, Wolfgang Vercouter, Myriam Malfait, Marc Cosaert, Tom Ottevaere, Peter
Verhaeghe
David Vandekerckhove (Schepen van Sport)
Verontschuldigd:
Luc Dewaele, Rita Marysse, Luc Debrabandere
Frank Malisse (Sportfunctionaris)
Afwezig: -
INLEIDING
01. GOEDKEURING VORIG VERSLAG
Geen opmerkingen.
02. ADVIEZEN
Advies 1: Hoogspanningskabine.
De hoogspanningscabines moeten aangepast worden. Het gaat om technische zaken die vooral
te maken hebben met veiligheidsaspecten die voortspruiten uit nieuwe wetgeving (KB uit
2011).
De cabines bevinden zich op het sportterrein De Dageraad in Harelbeke. Dit punt werd
maandag behandeld in de gemeenteraad.
--- GUNSTIG ADVIES --Advies 2: Renovatie sporthallen
Het dossier zal pas eind Juni besproken worden en wellicht niet uitgevoerd kunnen worden
zoals gepland. Best wordt er gepleit om zeker volgend jaar alles afgerond te hebben m.b.t. de
grote renovaties.
Voor de uitbreiding in Bavikhove van 4 naar 6 kleedkamers is meer nodig dan voorzien.
Zowel voor het budget als de planning kan dit niet gebeuren zoals ingeschat werd. Voor de
planning moet er rekening gehouden worden met de start van het volgend seizoen waar de
werken niet kunnen afgewerkt worden tegen dit tijdstip.
De renovatie wordt verschoven naar volgend jaar. We dringen er op aan dat er voldoende
budget voorzien wordt, rekening houdend met de aangepaste inschatting.
De clubs die betrokkenen zijn n.a.v. de renovatie zijn al ingelicht van deze situatie.
--- GUNSTIG ADVIES ---
Advies 3: Concrete voorstellen 2014 inzake projecten hartveilig enz..
Concrete voorstellen inzake projecten hartveilig, duurzaamheid en ethiek ifv ondersteuning
Sportclubs (m.b.t. subsidiereglement). De acties zullen moeten beperkt worden gezien er zeer
streng op de kredieten moet toegezien worden.
Gezien het niet altijd gemakkelijk is om vanuit de clubs zelf concrete voorstellen te doen,
worden er initiatieven opgestart vanuit de sportdienst waar de verenigingen kunnen op
inpikken.
--- GUNSTIG ADVIES --Advies 4: Interpretatie subsidiereglement
WTC Lano even gestopt na overlijden secretaris , start opnieuw op en wordt niet gezien als
nieuwe club.
--- GUNSTIG ADVIES --Advies 5: Uitstel drainage veld Hulste 2.
Het gunningsbedrag was veel hoger dan de voorziene raming. De drainage wordt niet
uitgevoerd. Er wordt nu als alternatief vertidrain toegepast. Wellicht kan dan volgend jaar
gedraineerd worden al moet misschien toch prioriteit gegeven worden aan het veld Mol 7.
Subsidie was voorzien maar de offertes waren te hoog om te passen binnen het
vooropgestelde budget.
Wegens tijdsbeperking m.b.t. de start van het volgende seizoen wordt het dossier uitgesteld.
Het budget voor volgend jaar moet in lijn gebracht worden volgens de verwachte ramingen.
Er is hieromtrent een persartikel verschenen dat slechts een stuk van het verhaal schetst. De
schepen betreurt deze onvolledige berichtgeving en heeft hiervoor de betrokken personen
gecontacteerd.
--- GUNSTIG ADVIES --Advies 6: AED toestel Bavikhove
Er werd reeds eerder gevraagd door een club uit Bavikhove om het AED toestel in de sporthal
te verplaatsen naar buiten zodat dit ook beschikbaar wordt voor buitensporters (chiro, voetbal,
speelplein, vissers, wandelaars, joggers) als de sporthal niet open is.
In de Sporthal De Dageraad is er ook een AED toestel buiten beschikbaar sedert enkele
maanden, maar hier is er ook camerabewaking. Er zijn tot op heden nog geen ‘voorvallen’
geweest.
In Bavikhove is deze camerabewaking er niet, maar vindt de sportraad dat de veiligheid voor
de sporters prioriteit heeft.
--- GUNSTIG ADVIES --03. INFO
reservaties zalen
De principes m.b.t. de reservaties , die eerder al in de adviesraad kwamen werden opgevolgd.
De badmintonclub Bavikhove stopt met zijn werking in de Dageraad, omdat-beweren zeintern geen trainer te vinden is om les te geven op Dinsdag. De SD heeft hulp aangeboden om
te zoeken naar een trainer , maar men wilde het intern houden.
indexaanpassing
Gezien er geen indexsprong is in Mei vervalt dit punt.
Organisatieraad
Er komt een bijkomende organisatieraad vergadering op Maandag 16 Juni e.k.
Uitnodigingen hiervoor zullen nog verstuurd worden.
04. RONDVRAAG
Zaterdag 7 juni: Kampioenviering bij de Sint-Sebastiaansgilde op het terrein aan De
Dageraad. De sportraadleden zijn uitgenodigd voor dit gebeuren (info Tom). Er is ook
mogelijkheid om zelf met de boog te schieten. Meer info over het programma wordt
verspreid.
Viering clubkampioenen 02 Juni.
Op de vergadering van 23 Juni e.k. komt er op vraag van de Schepen een evaluatie om te zien
of deze formule moet gewijzigd worden gezien het beperkte publiek die in aanmerking komt
voor deze huldiging. Misschien is een andere mogelijkheid om dit in de toekomst anders te
plannen.
04. UITNODIGING VOLGENDE VERGADERING
De volgende vergadering van de adviesraad gaat door op Maandag 23 Juni 2014 om 18u30
stipt in ons lokaal ’t Fabriekske.
De voorzitter
Luc Dewaele
De secretaris
Joost Vinckier

Download Report