Schoolvisitatie ZIP

Schoolvisitatie ZIP
School
: De Zonnewijzer
Datum visitatie
: 3 juni 2014
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Samenstelling visitatieteam
Het visitatieteam is als volgt samengesteld:
Johan Muller
- voorzitter en visitatieteamlid
Ada van Swigchem
- visitatieteamlid
Mirjam Vulink
- vast visitatieteamlid
Gert Jan Hobbelink
- vast visitatieteamlid
-
directeur Deventer Leerschool
iber van de Hovenschool
iber van Bernardus Zwaluwenburg
extern adviseur
Voorbereiding school
Voor deze visitatie zijn als schriftelijke toelichtingen vooraf aangeleverd:
•
Ingevulde bijlagen 1 en 2
•
Paper: Specifieke kijkvragen voor de visitatie
•
uit jaarplan 2013 – 2014: hoofdstuk 5.1, overzicht 18 doelstellingen / beoogde resultaten.
Daarnaast is gebruik gemaakt van het SOP van de school, is de website bekeken en de schoolgids
bestudeerd.
Centrale gespreks-/ aandachtspunten
Het visitatieteam haalt – naast de standaard ZIP onderwerpen – uit de in het SOP geformuleerde
ambities en gestelde vragen aanvullend de volgende gesprekspunten:
1. Aanpak doorgaande lijnen binnen de school / samenhang / borging
2. Organisatie klassenmanagement / ADIM / Marzano
3. Ondersteuning / ondersteuningsteam / rolverdelingen
4. Ontwikkeling professionele cultuur en - communicatie
Over de gevoerde gesprekken en de observaties
Er is gesproken met de directeur, de iber, de gespecialiseerde uitvoerder, de Kinderraad, de
leerkrachten van groep 1/2, 6 en 7. Daarnaast zijn er enkele spontane gesprekken met andere
leerkrachten geweest.
Er zijn drie observaties uitgevoerd: in groep 1/2, 6 en 7.
Elk van deze observaties zijn nadien besproken met betreffende leerkrachten. Twee van de drie
gesprekken zijn uitgevoerd door de schooldirecteur en de iber.
Gesprek met schooldirecteur en iber
Het gesprek begint met een expliciete waardering voor de schooldocumenten, flyer en (reken)posters
waarin zorg, aandacht en een zeer eigen en eigentijdse vormgeving te zien is. Ook inhoudelijk is de
eigen persoonlijke stijl van schrijven iets wat is opgevallen.
Directeur en iber lichten toe dat zij nu twee jaar verbonden zijn aan de school, die toen in zwaar weer
verkeerde. School had ondermeer een groot cultuurprobleem, en last van afnemende leerlingaantallen.
Aan deze zaken moest met hoge prioriteit worden gewerkt.
Sinds begin 2014 is de fase van nadrukkelijk personeel ingrijpen beëindigd; het huidig zittend personeel
gaat in principe samen de schouders zetten onder het verder bouwen aan schoolontwikkeling van De
Zonnewijzer.
Veel veranderingen zijn ter hand genomen. Vanuit een nieuw samen geformuleerde visie en missie. Het
schoolmanagement wil zelf graag open, transparant en eerlijk zijn richting team en ouders, en zegt in
dit gesprek te hopen dat de teamleden deze waarden ook in het totaal van hun aanpak zullen
herkennen. Dat is dan ook in de jaarevaluatie van het schoolteam binnenkort zeker een onderwerp van
gesprek.
De iber formuleert de door hun gewenste aanpak als: “What you see is what you get”.
Verslag visitatie ZIP – De Zonnewijzer – 030614
1
Met waardering spreekt de directeur over het beschikbaar stellen van een co-manager op instigatie van
het schoolbestuur bij haar start op deze school. Dat bleek een uitstekende beslissing. Ook de opgepakte
scholing (ADIM, Marzano) is van groot belang geweest om de cultuur van school te wenden in de richting
van een meer professionele omgangswijze.
Directeur en iber spreken uit nu een veilige werksituatie te ervaren in school. Wel is dit een redelijk
prille ontwikkeling waarmee zij met de nodige voorzichtigheid willen omgaan; het verleden heeft wel
sporen achtergelaten waarmee rekening gehouden moet worden tot op zekere hoogte.
Voor het MT is het zichtbaar dat het team meer in zijn kracht is gekomen; een belangrijke ontwikkeling
waarbij veiligheid en het vieren van successen nadrukkelijk genoemd worden.
De rolonderscheiding tussen directeur en iber verloopt naar eigen zeggen harmonieus, waarbij de iber
opmerkt momenteel zoekend te zijn naar haar specifieke roldetaillering in de zich nu ontwikkelende
schoolorganisatie.
Een logische gedachte en een belangrijke oriëntatie – ook voor de directeur – omdat de in gang gezette
en geplande teamontwikkeling nu en na de zomervakantie nadrukkelijk van elk van hen een bijpassend
rolgedrag zal vragen.
Inmiddels is besloten dat men vanaf komend schooljaar geen ob- en bb-coördinator meer wenst, maar
één teamcoördinator. Er is gekozen om naast teamvergaderingen ook een leerkrachtkring op te zetten.
In de laatstgenoemde is dan met name aandacht voor inhoudelijke deling van informatie en intervisie,
reflectie op eigen en andermans lespraktijk, inzichten vanuit collegiale consultatie. De teamvergadering
is het besluitvormend platform voor te maken keuzes.
In een recente studiemiddag is het onderwerp Talentontwikkeling in gesprek gebracht: zijn bepaalde
specialismen op school gewenst, en welke hebben we feitelijk al in huis?
Dit onderwerp krijgt zeker een vervolg, maar heeft inmiddels al wel een vertaalslag gekregen door het
organiseren van een aantal workshops waarop leerlingen konden inschrijven.
De inhoudelijke keuzes van de workshops komen voort uit de aanwezige specifieke competenties binnen
het schoolteam; ook zijn techniekmiddagen georganiseerd.
School heeft kritische ouders, die met enthousiasme reageren op de veranderingen binnen De
Zonnewijzer. School heeft inmiddels met de groepen 6,7 en 8 de 10 minutengesprekken omgebouwd
naar ouder-kindgesprekken. Het kind is hierbij aanwezig, er wordt ondermeer gesproken over
gerealiseerde en voor de komende periode te stellen doelen. Hiermee is een start gemaakt voor een
verder te ontwikkelen portfolio van leerlingen.
Inmiddels is gestart om kinderen meer inzicht te geven in en te betrekken bij de vorderingen binnen hun
eigen leerproces. Dit gebeurt op twee momenten in het schooljaar, in januari en in juni. Gestart vanuit
een format door groep 7 gemaakt, nu ook gebruikt in de groepen 6 en 8. Dit overzicht maakt deel uit
van het eerder genoemde portfolio.
Collegiale consultatie is op school nog niet structureel van start gegaan; wel wordt in het gesprek
duidelijk dat alle wezenlijke voorwaarden om hiermee gericht te starten, beschikbaar zijn.
ADIM is een goed kader om deze consultaties te starten; het delen van en reflecteren op elkaars
werksituatie zal komend schooljaar door school worden gefaciliteerd. Daarnaast is te denken aan de
inzet van video (bijv. een GoPro) om de mogelijkheid van (zelf)reflectie door leerkrachten te gaan
bieden.
Over de uitgevoerde observaties in de groepen
Er zijn drie observaties uitgevoerd, in de groepen 1/2, 6 en 7.
Geconstateerd is dat in elk van de geobserveerde groepen ervaren leerkrachten aanwezig zijn. Veel
routines zijn zichtbaar, kinderen zijn merkbaar gewend aan de lesactiviteit.
ADIM is in twee van de drie observaties goed gezien; de stappen zitten er goed in, de aanpak heeft
vaart, kent differentiatie, en het geheel straalt routine uit. Er is sprake van een hoge effectieve leertijd
van leerlingen. Wellicht is een nader punt van overleg op welke manier de stap Evaluatie in het
uitvoerend handelen van een ieder wordt geïnterpreteerd en ingericht. Hier lijken persoons- en/of
vakspecifieke verschillen aanwezig. Deze kunnen bron zijn voor intervisie in de leerkrachtkring.
Verslag visitatie ZIP – De Zonnewijzer – 030614
2
In groep 1/2 is een punt van aandacht op welke manier(en) vorm gegeven kan worden aan het realiseren
van een gedifferentieerd leerstofaanbod. Daarmee wordt ook de mogelijkheid geopend om de effectieve
leertijd voor kinderen aanzienlijk te verhogen.
De vormgegeven coachingsgesprekken door schooldirecteur en iber zijn door elk van de vaste
visitatieteamleden voorzien van reflectie.
Het gesprek met de gespecialiseerde uitvoerder verliep zeer enthousiast en betrokken.
Deze medewerker, afkomstig van Sine Limite, meldt eveneens dat in haar waarneming de school in de
laatste twee jaren enorme sprongen vooruit heeft gemaakt. Het is nu een school waar het naar eigen
zeggen heel prettig werken is. Er wordt duidelijk leiding gegeven en er is aandacht voor de
(ondersteuning van de) primaire werkprocessen. Daardoor ook goed aandacht voor specifieke
ondersteuning van kinderen die die dit nodig. Inmiddels worden de leerkrachten weer als de basis voor
de uiteindelijke te leveren schoolkwaliteit gezien, en dat is in alles te merken.
Gesprek met Kinderraad
Het visitatieteam heeft mogen spreken met de voltallige Kinderraad, bestaande uit 10 kinderen.
Afkomstig uit vrijwel alle groepen van de school.
Gesproken is over wat hen bezig houdt. Vorig jaar heeft de Kinderraad wisseldag voorgesteld zodat op
die dag een andere leerkracht dan hun eigen leerkracht lesgaf. Een idee dat door het schoolteam
omarmd en overgenomen is.
Volgens de Raad leerzaam omdat op die manier een groep ook kennismaakt met andere omgangs- en
aanpakstijlen.
Een ideeënbus / klachtenbus is door hen bedacht en vormgegeven. Ter plekke werd bekeken wat er nu
in de bus zat en het bleek een al getackelde situatie te zijn. Wellicht dat op de functie van de bus enige
nadere sturing en afspraak helpt om dit goede idee te voorzien van zinvolle implementatie binnen
school.
We hebben de Raad als vraag voorgelegd wat De Zonnewijzer voor hen tot een fijne school maakt.
Op deze vraag kwam een scala aan antwoorden:
•
het continurooster is erg fijn, je hebt nu al om 14.30 uur vrij. Dat was 15.15 uur.
•
Het is een kleine school, het is in school dus niet zo druk.
•
Er is goed aandacht voor de kinderen (en in het verlengde van deze opmerking:) we hebben een
aardige directrice.
•
Het is rustig bij het buiten spelen.
•
Ze helpen je echt goed als je ergens niet zo goed in bent.
•
We krijgen goed les.
•
Je wordt hier niet gauw gepest.
•
Als je vragen hebt komen ze snel bij je.
•
Het is een fijne school voor me geweest, maar als groep 8 leerling ben ik er nu ook wel klaar
mee; ik wil nu naar het voortgezet onderwijs.
Over de ontwikkeling van het kind/oudergesprek en portfolio werd gezegd:
•
Het is fijn dat je erbij bent, dat je weet waarover het gaat. Ook fijn dat er met jou gepraat
wordt.
•
Het is prettig te weten wat er is verteld. Je bent er zelf namelijk bij.
•
Het is fijn nu beter te zien en te horen wat je vorderingen zijn. En je bent erbij als ze daarover
praten.
Afsluitend gesprek op 3 juni
Het volgende is ‘s middags teruggekoppeld aan schooldirecteur en iber:
1.
Het visitatieteam heeft zich zeer welkom gevoeld op de school, heeft een collegiale en open
sfeer aangetroffen. Natuurlijk onze dank voor de prima verzorgde lunch.
Verslag visitatie ZIP – De Zonnewijzer – 030614
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Het VT spreekt haar bewondering uit over de transparante openheid waarmee de school
zichzelf heeft getoond. In specifieke sterktes en ook in te verbeteren aspecten van de
schoolwerkelijkheid. Daardoor is een beeld ontstaan van de school dat in hoge mate
overeenkomt met de school, zoals getoond in ons ter beschikking staande en aangereikte
documenten. Anders gezegd: de papieren werkelijkheid en de feitelijke werkelijkheid zijn
dezelfde.
We hebben een school aangetroffen die met de snelheid van een TGV-trein de afgelopen twee
jaren planmatig en gestructureerd heel veel aangepakt en veranderd heeft en tot nieuwe
ontwikkeling gebracht. Een bijzonder grote prestatie van alle betrokkenen; er is duidelijk
geworden dat het collectief inmiddels duidelijk meer is dan de som der delen! Jullie zijn een
prachtig voorbeeld van: 1 + 1 = 3!
Voor zover wij hebben kunnen observeren is ADIM voldoende geland in school. Het team lijkt
goed geschoold te zijn, en in twee van de drie bezochte groepen hebben we geroutineerde
leerkrachten bezig gezien met de toepassing ervan.
Een belangrijke uitspraak die we hebben genoteerd is, dat met ingang van januari 2014
geconstateerd is dat het nu aanwezige team kan gaan werken aan een mooie zonnige toekomst
voor De Zonnewijzer; daarmee een punt zettend achter een voorbije periode waarin het team
moest worden gereorganiseerd. Deze uitspraak luidt een nieuwe fase in waarin krachtig en
gezamenlijk aan doorontwikkeling van de schoolkwaliteit kan worden gewerkt. Hierbij kunnen
collegiale consultatie en (zelf)reflectie belangrijke instrumenten voor zijn.
We constateren voor zover we dat hebben kunnen waarnemen dat de voorwaarden om gericht
verder te werken aan de professionele cultuur op school aanwezig zijn: concreet doelen we op
het eigenaarschap van waaruit groep en school wordt bezien door het team en het door
leerkrachten én leerlingen geduide veilige klimaat dat in de school ontstaan is.
We hebben gehoord dat talenten van leerkrachten én leerlingen al worden ingezet, met een
ambitie om deze in de komende periode verder te ontwikkelen.
-0-0-0-
Verslag visitatie ZIP – De Zonnewijzer – 030614
4