middag - MENS De Bilt

Verslag – Bewoners Dijckstate
vergadering
Informatiebijeenkomst renovatie Dorpscentrum voor Zorg en
Welzijn Dijckstate
datum en tijd vergadering
De Ruyterkade 7
1013 AA Amsterdam
Postbus 1103
1000 BC Amsterdam
t 020-4356300
www.cordaan.nl
17 juni 2014 15:00u - 16.00u
plaats
Dijckstate te Maartensdijk
aanwezig
Wim Schoonhoven (Cordaan), Hetti Willemse (Publicarea), Marjolein van Dijl (Van Dijl Architecten),
Evelien Ribbens (Stichting Mens) + bewoners en medewerkers Dijckstate, Woonstichting SSW,
andere genodigden.
Welkom
De heer Wim Schoonhoven, directeur bij Cordaan, heet alle aanwezigen van harte welkom.
De informatiebijeenkomst gaat over de renovatie Dorpscentrum voor Zorg en Welzijn Dijckstate.
Wim Schoonhoven opent de informatiebijeenkomst. De bijeenkomst in de middag is bedoeld voor
bewoners van Dijckstate. De bijeenkomst in de avond is bedoeld voor alle bewoners van
Maartensdijk en omstreken.
De presentatie is opgedeeld in een aantal sprekers. Achtereenvolgens zullen Wim Schoonhoven
(Cordaan), Hetti Willemse (Publicarea), Marjolein van Dijl (Van Dijl architecten) en Evelien
Ribbens (Stichting Mens) aan het woord komen.
Opening en proces – Wim Schoonhoven
Wim Schoonhoven legt met behulp van een presentatie uit waarom Cordaan ervoor heeft
gekozen nieuwe huurders aan te trekken. De belangrijkste redenen zijn de financiële wijzigingen
in het zorgsysteem, waardoor het centrum niet langer te exploiteren is. De verbouwing is
noodzakelijk om het dorpscentrum in stand te houden. Cordaan doet dit in samenwerking met een
aantal partners (Woonstichting SSW, gemeente De Bilt, huurders). Deze partners staan allen
achter de huidige plannen.
Het project is inhoudelijk op hoofdlijnen bekend. Wel zijn er een aantal wijzigingen ten opzichte
van het eerder verstrekte Vlekkenplan. Verderop in de presentatie wordt dit nader toegelicht door
de architect.
Op 28 mei 2014 is de omgevingsvergunning aangevraagd voor de verbouwing. Deze vergunning
is nodig voor de constructieve aanpassingen.
Planning, tijdelijke situatie, informatie – Wim Schoonhoven
De planning start rond 1 augustus 2014. Op 1 september worden de ruimten casco opgeleverd
aan de huurders. De huurders hebben vervolgens twee maanden de tijd om deze in te richten. Op
1 november 2014 wordt het dorpscentrum weer in gebruik genomen. Aansluitend wordt een
feestelijke opening gepland.
Tijdens de tijdelijke situatie is er geen mogelijkheid om maaltijden te reserveren in het restaurant.
Dit sluit op 7 juli 2014. Voor de tijdelijke situatie zullen Evelien Ribbens (Stichting Mens) en Thea
Bestevaar (Cordaan) contact opnemen met de bewoners van Dijckstate die hier gebruik van
maken. Voor de situatie ná de verbouwing zullen Evelien en Thea een plan maken voor de
maaltijdvoorziening (zie hieronder bij deel Evelien).
Cordaan vindt het van belang om de bewoners van Dijckstate helder en tijdig te informeren voor
en tijdens de bouw. Voor de start van de bouw zullen zij worden geïnformeerd over o.a. veiligheid,
toegankelijkheid en planning. Rond 20 juli zal er een bijeenkomst zijn, waarin dit wordt toegelicht.
Verder zal er tijdens de bouw wekelijks een nieuwsbrief worden gestuurd, zodat er duidelijk is
welke werkzaamheden worden uitgevoerd en of dit mogelijk tot overlast leidt. Wim Schoonhoven
geeft aan dat, indien er mogelijk sprake is van veel overlast op een bepaald moment, er wellicht
een dagje uit kan worden georganiseerd.
Betrokkenheid Publicarea – Hetti Willemse
Hetti Willemse is namens adviesbureau Publicarea ingeschakeld om in gesprek te gaan met
huidige en toekomstige gebruikers van Dijckstate. Doel was om goed te luisteren naar de
verschillende betrokkenen en te spreken over hun aandachtspunten, wensen en zorgen in relatie
tot de renovatieplannen. Deze punten zijn tussentijds teruggekoppeld aan Cordaan en de
architect. In de presentatie van de architect (Marjolein van Dijl) wordt toegelicht op welke wijze
deze zijn verwerkt in het plan.
Presentatie ontwerp – Marjolein van Dijl
Marjolein van Dijl licht het plan toe aan de hand van twee delen. Allereerst de plattegronden met
de huurders. Daarna aan de hand van een artist impression met behulp van driedimensionale
(3D) beelden, zodat de mogelijkheden van de ruimten beter ervaren kunnen worden. In dit verslag
worden kort en bondig een aantal aspecten uitgelicht:



Alle huurders die nu in Dijckstate gehuisvest zijn, blijven ook na de verbouwing op locatie.
Dat zijn de Thuiszorg, de dagverzorging, Stichting Mens, Fysio Visscher, Fysio Baart.
Daar komen de huisartsenpraktijk en de apotheek bij in de nieuwe situatie. Op de
plattegronden is te zien op welke plek de verschillende functies terechtkomen.
Het entreegebied wordt verlengd. Er komen entrees van de huisarts en de apotheek. De
brievenbussen en het bellentableau worden in een luwe positie van de gang
gepositioneerd.
Op de ontmoetingsruimte van Stichting Mens wordt een glazen kap geplaatst, waardoor
er een serre-achtige situatie wordt gemaakt, zoals een orangerie.



Er wordt voor gezorgd dat de ontmoetingsruimte een aangename verblijfsruimte wordt.
Zo krijgt de ruimte vloerverwarming en wordt rekening gehouden met akoestische
aspecten.
Middels vloerbedekking wordt er een natuurlijke looproute gecreëerd naar het
trappenhuis op de eerste verdieping.
Er is een oplossing bedacht om de lift op de begane grond aan twee zijdes toegankelijk te
maken. Zodoende hoeven brancards en lijkkisten niet door de ontmoetingsruimte. Hier
wordt momenteel druk onderzoek naar gedaan door de liftinstallateurs. Voorlopige
berichten zijn positief: dit is technisch zeer waarschijnlijk mogelijk.
Marjolein van Dijl geeft aan dat de 3D-beelden uitsluitend als impressie gelden. Dit is hoe het eruit
zou kunnen zien. Cordaan levert de ruimte casco aan Stichting Mens. De uiteindelijke inrichting is
de verantwoordelijkheid van Stichting Mens.
Activiteiten – Evelien Ribbens
Eveline Ribbens vertelt dat Stichting Mens het belangrijk vindt dat er mooie dingen blijven
gebeuren in Dijckstate. Iedereen uit Maartensdijk en omstreken is van harte welkom om samen
activiteiten te ontplooien. In de nieuwe situatie kunnen vrijwel alle activiteiten plaatsvinden die nu
ook worden gedaan.
Er is ruimte voor ontmoeting: inloop voor koffie, gezellig een praatje maken. Activiteiten als
biljarten, kaarten, sjoelen, bewegen voor ouderen, koersbal, tekenen, schilderen en nog veel
meer blijven gewoon mogelijk. Daarnaast komt er een nieuwe computerruimte, waar o.a. met
laptops en iPads wordt gewerkt. Indien er andere nieuwe initiatieven zijn, ondersteunt en
faciliteert Stichting Mens die graag. Verder blijft Stichting Mens aanwezig in Dijckstate voor
informatie en advies.
Evelien geeft aan dat Cordaan en Stichting Mens momenteel plannen maken voor het
gezamenlijk eten. Het blijft mogelijk om ’s avonds te komen eten. De maaltijden worden straks wel
anders georganiseerd. Een idee is bijvoorbeeld een proeverij van een aantal maaltijdleveranciers.
Dit wordt de komende tijd verder uitgewerkt.
Daarvoor zijn vanzelfsprekend wel vrijwilligers nodig. Evelien roep eenieder op om zich hiervoor
aan te melden. In de komende tijd zullen hier acties voor worden opgezet, zodat er in Dijckstate
samen kan worden gegeten.
Vragen bewoners Dijckstate
#
1
Vraag
Blijft prikpunt Saltro in de nieuwe situatie
in Dijckstate?
2
Hoe worden de planten water gegeven
die in het nieuwe ontwerp bij de glazen
kap staan ingetekend ?
3
Past de koersbalmat in de
activiteitenruimte van Stichting Mens?
Blijft Stichting Mens aanwezig om vragen
te beantwoorden?
Hoe wordt de berging waar momenteel de
spullen van de kok zijn opgeslagen
gebruikt in de nieuwe situatie?
Kan er nog steeds bewegen voor ouderen
plaatsvinden?
4
5
6
7
8
Is er de mogelijkheid om Jeu de Boules te
spelen in het Atrium van de bewoners?
Wat gebeurt er met het terras?
9
Blijft het terras toegankelijk tijdens de
verbouwing, gelet op het feit dat het in de
zomerperiode is?
10
Wat gebeurt er met de brievenbussen en
het bellentableau?
11
Hoe wordt omgegaan met de veiligheid
tijdens de bouwperiode?
Antwoord
Saltro en Cordaan willen graag dat Saltro in Dijckstate
gevestigd blijft. Er wordt momenteel onderzocht of Saltro bij
Fysio Visscher een ruimte kan huren.
Er is een meneer die thans alle planten water geeft. [de zaal
applaudiseert ] Wellicht is er ook in de nieuwe situatie een
dergelijke oplossing mogelijk, zodat de planten mooi groen
blijven.
Ja. Er past één koersbalmat in de lengte, waarbij ruim
voldoende ruimte is voor omloop.
Ja.
Cordaan zal in samenwerking met SSW kijken voor welke
doeleinden deze ruimte kan worden ingezet en koppelt dit
terug richting de bewonerscommissie.
Ja. Er zijn twee groepen: een groep die zittend beweegt en
een groep die meer ruimte nodig heeft. Beide groepen
kunnen daar blijven bewegen. De tweede groep mogelijk
alleen in een kleinere samenstelling.
Nee. Bewoners geven aan dat dat overlast creëert.
Doel is om een nieuw terras aan te leggen op een andere
plek, aangrenzend aan de nieuwe activiteitenruimten. Het
huidige terras wordt mogelijk vervangen voor
parkeerplaatsen. Cordaan is in overleg hierover met de
gemeente.
Tot september 2014 wordt er niet gewerkt aan het huidige
terras. Naar verwachting komt er tussen september en
november een moment dat dit gedeelte van de buitenruimte
opnieuw ingericht wordt, en dat er tijdelijk geen terras
beschikbaar is. Indien er meer over bekend is, zullen de
bewoners daar tijdig over worden geïnformeerd.
Er worden een nieuw bellentableau en nieuwe brievenbussen
geplaatst in het entreegebied. Alle bewoners krijgen nieuwe
sleuteltjes van de brievenbussen.
Cordaan vindt het van essentieel belang dat er een goed
plan is voor de veiligheid. Rond 20 juli wordt een bijeenkomst
georganiseerd voor bewoners van Dijckstate, waarin o.a. de
12
Waar kan tijdens de bouwperiode koffie
worden gedronken?
veiligheid uitvoerig wordt besproken.
Het restaurant gaat op 7 juli dicht. Er is dus tijdelijk geen plek
om samen koffie te drinken. Na 1 november wel weer.
Evelien (Stichting Mens) geeft aan dat het mogelijk is om in
de tussentijd koffieochtenden (inclusief vervoer er naar toe)
te organiseren in Sojos. Een mevrouw geeft aan dat
bewoners ook bij haar op de koffie mogen komen.

Download Report