03-06-2014 - Vlaamse Schermbond

VERSLAG RAAD VAN BESTUUR d. d. dinsdag 3 juni 2014
A. REGISTRATIE AANWEZIGHEDEN
Aanwezig: An DAEMS, Kathleen KETS, Kristin CRAMERS, Louis PAENEN, Erik SWENNEN, Frederiek
TROUBLEYN, Erik SWENNEN, Dirk VAN DE WALLE, Piet WAUTERS
Verontschuldigd: Rik LAMONT
Aanwezige staf: Olivier ANTONIS, Paul CORTEYN
Verslag & besluiten: Olivier ANTONIS
B. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING 19 MEI 2014
Het verslag wordt goedgekeurd.
C. VOORSTELLING SALLE MAESTRO
Jonathan Goyens stelt de schermclub in de Europese School in Laken voor, met als lesgever
Edward Dudetsky. Het plan was om begin april te starten, maar door praktische belemmeringen
is dat nog niet gelukt. Jonathan en Edward vormen voorlopig het bestuur, en zoeken nog naar
een derde bestuurder. Edward heeft al twee wedstrijden op de locatie georganiseerd. In principe
zou de club voor externen aan de school open staan, maar dat is nog te bespreken met de
directie van de school. Gezien het gebrek aan Vlaamse clubs in het Brusselse, moet er normaal
wel een markt zijn. Er zijn wel geïnteresseerden, maar omdat er nog niet effectief getraind is, is
er nog geen concreet zicht op het te voorziene aantal leden. Er is een huishoudelijk reglement,
een bankrekening en een webadres. De club start als feitelijke vereniging, maar heeft de intentie
een vzw te worden van zodra mogelijk. De zaal zou in eerste instantie gratis ter beschikking
gesteld worden. An Daems vermeldt dat mogelijk aanspraak gemaakt kan worden op subsidies
van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van Brussel en van de Europese Unie. Er zou
geschermd worden op degen en floret. Er is overleg geweest met Alain Deramaix met betrekking
tot leveren van materiaal bij de start.
De VSB kan financiële ondersteuning geven via het jeugdsportproject (vanaf 2015) en via leasing
van apparaten e.d. Frederiek Troubleyn meldt dat hij hulp kan geven met het geven van
initiaties.
De RvB aanvaardt de nieuwe club. Dit zal bekrachtigd moeten worden door de Algemene
Vergadering, op 25 juni 2014.
Vlaamse Schermbond vzw
Boomgaardstraat 22 bus 56
B-2600 Berchem
www.vlaamseschermbond.be
[email protected]
KBO 0418.821.452
D. VOORTGANG ACTIEPUNTEN
De uitstaande actiepunten worden overlopen. Er zijn heel wat zaken afgewerkt de laatste
maanden.
E. OPVOLGING STAF
Uit de verslaggeving van de staf worden enkele aandachtspunten uitgelicht.
a)
Teambuilding topsporters
De vraag naar een uitbreiding buiten de TSS werd doorgegeven aan Evy Van Coppenolle. Haar
antwoord was dat het te laat is om extra deelnemers nog mee te nemen in geplande activiteiten.
Erik Swennen herhaalt dat een verandering in de perceptie rond de topsportwerking van de VSB
belangrijk is. We mogen niet alleen her en der recruteren, maar moeten ook her en der
schermers betrekken. Er moet dus spoedig, tegen het begin van het volgende seizoen, werk
gemaakt worden van een nieuwe, breed toegankelijke activiteit. Bedoeling is dat de schermers
elkaar leren kennen buiten competitie.
b)
Stand van zaken schermzaal
De planning van de werken is al zeer concreet. Vanaf oktober starten de werken. Enige
engagement dat op dag van vandaag door Bloso is gevraagd, is dat de zaal voldoende intensief
gebruikt zou worden. Ze is exclusief voor het schermen bestemd. De ruimte van de huidige
uitleendienst van Bloso en de sauna's wordt voor de schermzaal gebruikt. Er moet nog bekeken
worden hoe de schermtechnische installaties geplaatst zullen worden. Daarover moet
duidelijkheid verschaft worden door de VSB. Paul plant daarvoor een vergadering in
samenwerking met Bloso, en vraagt om Piet Wauters uit te nodigen.
c)
Vergaderingen TSC
De vraag van de RvB naar meer vergaderingen van de TSC werd door de leden negatief onthaald.
Vergaderingen via Skype zijn te overwegen, maar een verplichting om maandelijks te
vergaderen is volgens de TSC niet haalbaar. Frederiek Troubleyn zorgt dat waar nodig
vergaderingen belegd worden. Piet Wauters stelt dat er nog meer dan voldoende werk op de
plank ligt om meer vergaderingen te verantwoorden. Door een regelmatige vergaderkalender op
te stellen, is het makkelijker om het praktisch georganiseerd te krijgen.
d)
Sponsoring en FFCEB
Erik Swennen heeft met Marc Pichon gesproken over de mogelijke nationale sponsor. Dit dossier
wordt verder opgevolgd. Er was ook overleg m.b.t. de staf van de topsportwerking van de FFCEB
waarvan het contract zal aflopen. Er is bij de betrokken medewerkers interesse om opgenomen
te worden door de VSB. De FFCEB bekijkt ook nog mogelijke pistes.
e)
Diverse
De Leerstoel UGent zal vanaf 2015 niet meer verder worden gezet. Het valt nu te bekijken hoe
we de testing ter gelegenheid van de VSB Jeugdhappening implementeren.
Vlaamse Schermbond vzw
Boomgaardstraat 22 bus 56
B-2600 Berchem
www.vlaamseschermbond.be
[email protected]
KBO 0418.821.452
Onze aanwezigheid op Facebook is prioritair om te vormen. De CPS maakt afspraken over wie
wat doet.
F.
a)
WERKINGSVERSLAGEN
SKO
Op 9 mei 2014 werd een vergadering van de denkcel gehouden. Alles m.b.t. onze kaderopleiding
werd overlopen. De taken voor de DSKO werden geüpdatet; er zijn geen noemenswaardige
wijzigingen. Een vergadering over de cursus Trainer A is vastgelegd, en de VSB heeft veel
huiswerk gekregen voor die Trainer A. Het valt te bekijken wie kandidaat zal zijn voor deelname
aan die cursus. Doel is tegen eind 2015 alles ingevuld te hebben, en de cursus in 2016 te
organiseren.
Op 24 mei 2014 ging de eerste Dag van de Schermtrainer door, tot algemene tevredenheid van
de deelnemers. Er wordt bekeken wat in de toekomst aangepast wordt qua formule en datum.
Algemeen was het initiatief een succes, dat zeker voor herhaling vatbaar is. Er waren 20
deelnemers. Het aantal deelnemers moet zeker nog omhoog, en de invulling zal nog verbeterd
worden. Er wordt overwogen ter gelegenheid van de Dag van de Schermtrainer de diploma's van
nieuwe schermtrainers uit te reiken.
In de lopende cursus Initiator zijn de theorie-examens en herexamens voorbij. De stages zijn
bijna volledig afgelopen. Het praktijkexamen wordt afgenomen op 28 juni 2014 te Leuven.
Voor de lopende cursus Trainer B was Mathias Huybens als deelnemer voorzien, maar hij heeft
nog niet alle vakken afgerond die hem de nodige vrijstellingen moesten opleveren, dus is hij niet
mogen beginnen. Onze DSKO hoopt dat volgend jaar terug een cursus Trainer B op de drie
wapens gestart kan worden. Daartoe zijn minstens drie deelnemers vereist per wapen.
b)
Budgetcommissie
Olivier Antonis geeft een presentatie met betrekking tot financiële toestand en budget:
achterstallige facturen, liquiditeit, update budget per grote post, en overzicht verhouding
subsidieerbare en niet-subsidieerbare uitgaven binnen de actuele budgettaire situatie. Alle
inkomsten en uitgaven verlopen zoals voorzien. Op basis van het overzicht van achterstallige
facturen, worden nu regelmatig rappels verstuurd. De RvB apprecieert het duidelijke overzicht.
Een dergelijke korte presentatie zal maandelijks gegeven worden.
c)
TSC
Tijdens de TSC-vergadering van 2 juni 2014 werd overlegd over de topsportvisie van de VSB.
Koen Nijsen en Yoeri Van Laecke, die zich aangediend hadden als medewerkers aan prioriteit 2
van het project “Schermsport in Vlaanderen in transformatie”, werden op die vergadering
uitgenodigd. Het werd een zeer goede vergadering. De topsportvisie blijft fundamenteel
ongewijzigd, er werden enkel wat verduidelijkingen aangebracht in de tekst.
Vlaamse Schermbond vzw
Boomgaardstraat 22 bus 56
B-2600 Berchem
www.vlaamseschermbond.be
[email protected]
KBO 0418.821.452
De TSS-staf heeft de ontwikkelingslijnen vermeld, maar dat is materie voor de TC. Marcel Van
Laecke en Yoeri Van Laecke willen meehelpen aan de ontwikkelingslijn; Frederiek Troubleyn
verwijst hen door naar An Daems.
Een voorstel gedaan door de TSC over de selectienormen botste op een njet van de FFCEB. De
FFCEB wil het systeem van de FIE volgen, met coëfficiënten per tornooi. Als er geen doorbraak
komt, blijft het huidige systeem behouden. De TSC tracht om in de toekomst een gezamenlijke
vergadering met de topsportcommissie van de FFCEB te beleggen over de selectienormen.
Yoeri Van Laecke vroeg of er budget was om coaches mee te sturen op selectietornooien indien
clubs dat zelf niet kunnen.
De TSC vraagt op de hoogte gehouden te worden van mogelijke gezamenlijke organisaties of
initiatieven op niveau van de Benelux.
Op 4 juni 2014 is een overleg gepland over de uitbouw van een topsportstructuur degen.
d)
Cel BK
Jean Colot wil terug naar verleden: een cel met enkel een adviserende rol, met 4 leden die geen
"beslissers" (leden RvB van bonden of federatie) zijn. Eric Hendrix en Jeffrey Delattre werden
door de FFCEB voorgedragen. Er wordt gevraagd wie van de kant van de VSB wordt voorgesteld.
Evy Van Coppenolle en Jean Colot zouden betrokken zijn als observatoren. Het Federaal
Sportcomité bestaat uit Evy Van Coppenolle, Jean Colot, Christine Maire en Erik Swennen. Evy
Van Coppenolle heeft vergaderd met Marc Pichon en Jean Colot, en tijdens die vergadering ging
het ook over de Cel BK. Erik Swennen vindt het spijtig dat dat facet zonder hem besproken werd.
Dat er in de toekomst meer overleg tussen VSB en FFCEB over de kalender zou zijn, is wel
goedgekeurd. Erik Swennen zet verdere stappen om de werking van de Cel BK zo efficiënt
mogelijk te maken, met zo ruim mogelijke bevoegdheden, en neemt het initiatief voor een
nieuwe vergadering.
e)
CPS
De CPS vraagt om tijdens de Clubbijeenkomst een voorstelling te doen van elke commissie. Aan
elke commissie worden enkele slides opgevraagd om zich voor te stellen. Er is een aangepaste
functiekaart van de CPS gepubliceerd op website. In het verslag van de laatste vergadering van
de CPS werden enkele punten voor het actieplan 2015 opgelijst die gecorrigeerd moeten
worden, bijvoorbeeld het gebruik van de proefkonijnendagen in functie van promotie.
G. EXTRA PUNTEN & VARIA
Nihil.
Volgende Raad van Bestuur:
1 juli 2014
Vlaamse Schermbond vzw
Boomgaardstraat 22 bus 56
B-2600 Berchem
www.vlaamseschermbond.be
[email protected]
KBO 0418.821.452

Download Report