Projectmatig realiseren (PMR)

Projectmatig realiseren (PMR)
06-2014
Projectmatig Realiseren, een toverwoord?
Wie wil het niet: een project op een gestructureerde wijze binnen de vastgestelde kaders (tijd, geld, kwaliteit) van initiatief tot
uitvoering brengen. VKZ heeft een aantal gemeenten en maatschappelijke organisaties begeleid om op een professionelere
en meer gestructureerde manier projecten aan te pakken.
Het lijkt zo simpel. Werken volgens standaard formats, en de vooraf gedefinieerde stappen doorlopen. Zo komen we vanzelf
van ‘A tot Z’.
De praktijk blijkt weerbarstiger. We draaien rondjes, blijven niet binnen de kaders (tijds-, budgetoverschrijding), hebben
onenigheid over afspraken die we met elkaar gemaakt hebben en bereiken niet het vooraf gedefinieerde eindresultaat.
Projectmatig realiseren verbindt de rechtlijnige structuur van projectmatig werken met het commitment betrokken bij het project
met goed leiderschap (daadkrachtig, proactief, betrokken, bevlogen, analytisch, betrouwbaar) en het bereiken van het
eindresultaat.
Het is van belang om het professionaliseren van de werkwijze naar een projectmatige werkwijze niet te onderschatten. Het
introduceren hiervan is geen sinecure.
Projectmatig Realiseren heeft als doel op een zo efficiënt mogelijke wijze het beoogde eindresultaat behalen. De basis
kenmerken zijn: het creëren van eenduidigheid en transparantie, het institutionaliseren van een gestructureerde projectmatige
aanpak, een heldere sturing en besturing van projecten en een goede samenwerking.
Een project staat nooit op zichzelf. Voor een goed begrip van Projectmatig Realiseren is het van belang inzicht te hebben in de
cyclus van beleid en hoe hier vervolgens programma’s en projecten uit voorkomen. Binnen de gemeentelijke omgeving is de
beleidscyclus een belangrijk kader voor de projecten. Projecten hebben een duidelijk start- en eindpunt en zijn ‘dienstbaar’ aan
de beleidsdoelen.
Op de volgende wijze kan door VKZ invulling worden gegeven aan het implementeren van Projectmatig Realiseren (PMR) voor
uw organisatie:

Het adviseren over en auditen de werkwijze van projectmatig werken van organisaties

van opstellen/implementeren van een draaiboek PMR; een omschrijving van stappen, procedures en processen.

Opstellen en inrichten van een toolkit met PMR-formats; onder andere met fasedocumenten, taak- en rolverdelingen,
checklists et cetera.

Het geven van een cursus over PMR.
Een leuke referentie is de introductie van PMR bij een gemeente in Zuid Holland. Hier is gekozen voor het organisatie breed
implementeren van de werkwijze. VKZ heeft de gemeente kennis en ervaring laten opdoen; van wethouder tot afdelingshoofd,
van projectleider tot beleidsmedewerker, van communicatiemedewerker tot secretaresse.
Het draaiboek, de toolkit en de cursus zorgen voor verankering van deze werkwijze in de gehele organisatie. Daarnaast is een
Platform PMR ingesteld dat ervoor zorgt dat de werkwijze toegepast blijft worden.
VKZ – financiële vastgoed- en gebiedsmanagers | Rembrandtlaan 31 | 3723 BG BILTHOVEN | [email protected] | www.vkzbv.nl | 030 251 74 76

Download Report