Reglement productieronde 2015

PRODUCTIERONDE 2015: reglement
Ondersteuning nieuwe circusproducties door Vlaams Centrum voor Circuskunsten vzw
a. Doel
-
Stimuleren van betere circuscreaties binnen het vrijetijds,- amateur- en
semiprofessionele veld in Vlaanderen
Promotie van deze circuscreaties
b. Doelgroep
-
Productiegroepen van circusateliers (jeugdcircus)
Amateur- en semiprofessionele circusgezelschappen
c. Ondersteuning
-
Financiële ondersteuning tot max. € 2.500
Toegang tot coachingsessies en workshops voor begeleiders/regisseurs
Creëren van podiumkansen
d. Voorwaarden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
De productie is meer dan een puur technische demonstratie van circustechnieken,
verweeft circus met theatrale/dansante/muzikale/scenografische/… elementen in een
voorstelling van minimum 20 minuten;
De productie is bedoeld om te worden opgevoerd voor een publiek, ook buiten de
evenementen georganiseerd door Circuscentrum of de eigen organisatie (er wordt
rekening gehouden met de ervaring van de productiegroep inzake verkoop voorstellingen,
contacten met socioculturele circuits etc.);
Zowel amateurcircus en semiprofessioneel circus van volwassenen als jeugdcircus
komen in aanmerking. Bij het jeugdcircus zijn de spelers voor 2/3 tussen 10 en 25 jaar.
Jongeren buiten het circuit van de ateliers en de daaraan verbonden productiegroepen
kunnen in aanmerking komen voor zover ze deskundige begeleiding betrekken bij het
productieproces en aan de overige voorwaarden voldoen;
De producties worden begeleid door een regisseur of circusbegeleider/pedagoog;
De ondersteuning dient voor het productieproces, voornamelijk voor het engageren van
artistieke begeleiders en omkadering (kan niet aangewend worden om spelers te
vergoeden voor hun prestaties!);
Ondersteunde gezelschappen zoeken actief naar bijkomende financieringskanalen (stad,
jeugd, provincie…);
De ondersteuning door Circuscentrum is niet cumuleerbaar met subsidies voor
creatieondersteuning (Circusdecreet) van de Vlaamse Overheid;
Als tegenprestatie engageert het gezelschap zich om op uitnodiging 1 x gratis op te
treden tijdens één van de evenementen georganiseerd door het Circuscentrum (geen
première);
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Eenzelfde creatieproces kan maar één keer ondersteuning krijgen. Maar indien een
productie langer dan 1 jaar loopt kan dit wel als ‘nazorg’ in de begroting worden
opgenomen. Eenzelfde gezelschap kan met een nieuwe voorstelling uiteraard wel een
nieuwe ondersteuning aanvragen;
Per vereniging worden maximaal twee projecten ondersteund voor zover ze qua inzet
van bv. spelers duidelijk mikken op een diversiteit in leeftijd, aantallen, aard
(amateur/semiprof) etc. of qua diversiteit in doelpubliek;
Circusateliers die ondersteuning genieten voor hun productiegroep vaardigen minimum
één regisseur/begeleider af naar het coachingweekend voor begeleiders van
productiegroepen;
In de aanloop van een nieuwe productie kunnen de circusateliers specifieke lessen
(drama/dans…) ter voorbereiding aanbieden. Deze kunnen op jaarbasis mee in rekening
worden gebracht voor de basisondersteuning of worden als korte interventies binnen de
docentenpool ondersteund.
De productiegroep/het gezelschap is lid van het Vlaams Centrum voor Circuskunsten
vzw;
Bij alle promotie voor de voorstelling: logo en ‘met steun van het Circuscentrum’
vermelden.
e. Procedure dossier
1.
2.
3.
Het gezelschap dient een aanvraag in voor 15 november 2014 bij het Circuscentrum voor
een voorstelling die in 2015 in première gaat;
De dossiers worden geëvalueerd door een onafhankelijke jury. Begeleider/ regisseur van
de productie (liefst vergezeld van max. 2 spelers) kunnen hun plan persoonlijk komen
toelichten.
Bij de evaluatie van amateurgezelschappen en semiprofs wordt er meer waarde gehecht
aan het artistieke proces.
f. Procedure financiën
1.
2.
3.
4.
5.
Na goedkeuring en evaluatie van de aanvraag wordt 70% van de toegekende
ondersteuning uitbetaald;
Het saldo van 30% wordt uitbetaald na de première en nadat een afrekening met de
nodige bewijsstukken en een evaluatie werden binnengebracht en dit ten laatste twee
maanden na de première (in 2015).
Enkel na volledige afhandeling van het vorige dossier kan men aanspraak maken op
uitbetaling van een voorschot voor een nieuw project.
De mate van ondersteuning is afhankelijk van de behaalde score (door de jury
toegekend) en van de beschikbare fondsen. Op basis van je begroting kan er maximaal €
2.500 ondersteuning voor je productie worden toegekend;
Nieuwe onafhankelijke productiegroepen of amateur/semiprof gezelschappen dienen de
statuten van hun vzw (of de vzw waar ze mee samenwerken) voor te leggen en datum
verschijning in Staatsblad.
g. De aanvraag
De aanvraag gebeurt via het invulformulier + een begroting.
h. Regels voor de begroting
1.
2.
De begroting maakt een essentieel deel uit van het dossier. De begroting is sluitend,
d.w.z. inkomsten zijn gelijk aan uitgaven (zie voorbeeld).
Uiteraard is de begroting een raming. Maar het is een belangrijke oefening in de
voorbereiding van je project om de kosten en opbrengsten zo realistisch mogelijk in te
schatten. In de ‘motivatie van begroting’ kan je de berekening van de cijfers toelichten.
3.
Inbreng kosten: alle kosten die rechtstreeks op de aanmaak van de productie
betrekking hebben:
ARTISTIEK:
o Regie: vergoedingen (geen vrijwilligersvergoedingen!)
o Decor, kostuums & schmink
o Licht en geluid (geen algemene investeringen zoals een volledige klankinstallatie,
lichtorgel… maar wel bv. lichtplan, compositie, advies, kleine materialen, …)
o Nazorg productie: bv. artistieke bijstellingen
TECHNISCH:
o administratie: eigen aan de productie zoals fotokopieën, postzegels, papier,
telefoon, … (geen vergoedingen voor vergaderingen of loonkosten) met een
maximum van €200
o publiciteit: geen algemene investering (bv. volledige website voor je vzw) maar
specifiek voor de bekendmaking van de productie
o huur repetitielokalen: enkel als dit bijkomende kosten met zich meebrengt
o geen varia of reserve opnemen in de begroting
o geen eten, drinken of verblijfskosten
4.
Inbreng inkomsten: waar komen de middelen vandaan om de kosten te financieren?
o Minimum 30% van de globale kost voor de aanmaak van de productie wordt
door de makers (vzw) of andere subsidie en/of sponsoringkanalen,
inschrijvingsgelden, … gedragen
o De gevraagde ondersteuning aan Circuscentrum wordt als inkomst beschouwd
o Geen uitkoopsommen inbrengen!
Voorbeeld begroting:
Uitgaven
Regie/begeleiding
fictieve
cijfers
685
Kostuums en schmink
150
Decor en attributen
Klank en licht
Huur lokalen
Administratie (max. €200)
Promo- en
publiciteitsmateriaal
Totaal Uitgaven
400
300
200
200
200
o
o
o
o
2.135
Inkomsten
Eigen inkomsten (minimum 30%
van de totale uitgaven)
Bv. 30 % van 2135 = 640
Gevraagde tussenkomst
Circuscentrum
Totaal Inkomsten
fictieve
cijfers
640
1.495
2.135
Maak een realistische begroting
Let op het evenwicht tussen artistieke en technische noden, deze laatste zijn
slechts ondersteunend!
Motivering van de begroting, ook voor jeugdcircussen: geef een korte toelichting
bij voorziene uitgaven en inkomsten
Amateurgezelschappen en semiprofs geven expliciet aan voor welke posten uit
de begroting ze ondersteuning vragen. Artistieke noden krijgen voorrang.
i. De evaluatie
Inhoudelijk
1. Na afloop van je productie (première) wordt er een evaluatieformulier toegestuurd;
2. De evaluatie is een terugkoppeling van het uiteindelijk resultaat naar de doelstellingen en
het beoogde resultaat, geformuleerd in de aanvraag;
3. De medewerking aan evenementen georganiseerd door Circuscentrum en de betrokkenheid
bij het circusgebeuren in Vlaanderen krijgen extra aandacht;
4. Op het evaluatieformulier kan je de data opgeven van gepresteerde en nog voorziene
voorstellingen;
5. Op het evaluatieformulier kan je de inspanningen ten aanzien van promotie, pers e.d.
meegeven (steeds met logo/vermelding Circuscentrum);
6. Graag ook beeldmateriaal of linken naar websitelinks met beeldmateriaal van je productie.
Financieel
7. Een volledige afrekening;
8. Staving door facturen en kastickets op naam van je vzw, enkel ten belope van de
ondersteuning die werd toegekend;
9. Motiveer belangrijke afwijkingen in het resultaat ten overstaan van je begroting.
j. Meer info
Contacteer Nele Vertriest via [email protected] of 09 233 85 89

Download Report