Management Assistent

De Stichting Defensiemusea (SDM) is de overkoepelende organisatie van de vier defensiemusea:
het Nationaal Militair Museum, het Marinemuseum, het Mariniersmuseum en het
Marechausseemuseum. De SDM is gevestigd in Soest en zorgt voor de aansturing en de
ondersteuning van de defensiemusea en heeft een zodanige structuur, dat de vier musea zich
optimaal kunnen concentreren op de museale processen. De Stichting Defensiemusea heeft de
intentie om - door het werken vanuit één doelstelling en door de verbeterde samenwerking - de
museale boodschap aan een zo groot mogelijk publiek mee te geven; “Samen sterker”.
De Stichting Defensiemusea zoekt een:
Management Assistent
36 uur per week
De Management Assistent ondersteunt de Algemeen Directeur en de Vestigingsdirecteur NMM op
organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. De Management assistent is verantwoordelijk
voor een gecoördineerde afhandeling van interne en externe vragen en verzoeken en is in staat om
afwisselende werkzaamheden te verrichten en als een spin in het web te fungeren.
Werkzaamheden
-
Managementondersteunende en secretariële werkzaamheden voor de Algemeen Directeur
SDM en Vestigingsdirecteur NMM
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de Algemeen
Directeur en Vestigingsdirecteur NMM
Anticiperen op en behandelen van onderwerpen van belang voor afhandeling;
Coördineren en interpreteren van interne informatiestromen
Organiseren, faciliteren en notuleren bij vergaderingen (o.a. Raad van Toezicht) en
bijeenkomsten
Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen werkzaamheden en op eigen
initiatief en naar eigen inzicht afhandelen van deze taken; o.a. bestaande uit agendabeheer,
correspondentie, beheer informatie- en databestanden
Profiel
-
Afgeronde HBO opleiding, secretarieel/administratief, of aantoonbaar gelijkwaardig niveau
Minimaal 7 jaar relevante werkervaring met management ondersteunende processen, zowel
organisatorisch als administratief
Zeer goede kennis van en ervaring met het Office pakket
Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden
Enthousiast, dienstverlenend, stressbestendig en proactief
Competenties
-
Accuratesse
Organiserend vermogen
Communicatieve vaardigheden (zowel in het Nederlands als in het Engels)
Klantgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Organisatiebewustzijn
Ons aanbod
De SDM is een dynamische organisatie. De Museum cao is van toepassing, de functie is ingedeeld in
schaal 8. In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar aan. Bij
gebleken geschiktheid en ongewijzigde omstandigheden is het streven de arbeidsovereenkomst te
verlengen.
Geïnteresseerd?
Stuur uiterlijk 14 december 2014 een sollicitatiebrief met curriculum vitae onder vermelding van de
betreffende functienaam naar de afdeling Personeelszaken op P&[email protected] ter attentie
van Belia Ooms, adviseur P&O. De gesprekken vinden plaats in de eerste helft van januari 2015.
Voor vragen over de functie graag contact opnemen met Marga van Berkel, Manager bedrijfsvoering,
op 085 003 60 41. of de afdeling P&O op 085 003 60 14.

Download Report