Assistent(e) vastgoedbeheer

J. Bakker Vastgoedbeheer is op zoek naar een:
Assistent(e) vastgoedbeheer
Voel jij je op het gebied van administratief, secretarieel en organisatorisch vlak als een vis in
het water? Ben jij proactief ingesteld en voel je je verantwoordelijk voor het optimaal laten
functioneren van de processen binnen een bedrijf? Dan is deze functie écht iets voor jou!
De Assistent(e) vastgoedbeheer:










Ondersteunt de vastgoedmanagers op administratief en organisatorisch gebied;
Handelt zelfstandig correspondentie af op basis van aangeleverde steekwoorden;
Verwerkt de inkomende en uitgaande post;
Beheert en bewaakt de agenda's en plant afspraken in;
Voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit zoals het verwerken van huurcontracten,
overdrachten en het informeren van notarissen;
Houdt overzicht van de actiepunten uit de vergaderingen en pakt deze waar mogelijk op;
Geeft en bewaakt opdrachten aan uitvoerende partijen in overleg met de vastgoedmanagers;
Plant vergaderingen in, bereidt deze mede voor en kan zorgen voor verslaglegging;
Beheert onderdelen van de website;
Verleent administratieve ondersteuning aan ons assurantiebedrijf J. Bakker Assurantiën
Wat zoeken wij?
Je schakelt snel tussen diverse werkzaamheden, je houdt overzicht en je lost problemen op als de beste. Je bent
stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en deadlines. Daarnaast ben je
discreet, nauwkeuring en draag je zorg voor een juiste behandeling van informatie.
Jij beschikt over:







MBO+ werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en of ervaring;
Uitstekend organisatievermogen en juiste prioritering van werkzaamheden;
Een hands on mentaliteit;
Een representatieve, servicegerichte en proactieve houding;
Een voor de ander prettige, duidelijke en service gerichte stijl van communiceren;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en
geschrift;
Zeer goede kennis van Microsoft Office;
Wie zijn wij?
J. Bakker Vastgoedbeheer is een regionaal kantoor dat het technisch-, financieel- en administratief beheer voert
voor circa 100 Verenigingen van Eigenaars (woonappartementencomplexen met of zonder commercieel
vastgoed). Daarnaast verlenen wij soortgelijke diensten voor eigenaars van verhuurd onroerend goed. Wij werken
in een klein team dat voor elkaar door het vuur gaat, altijd het beste in elkaar naar boven probeert te halen maar
ook kritisch naar elkaar kan zijn. Wij werken in een informele sfeer waar ruimte is voor humor, werkplezier en
persoonlijke ontwikkeling.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie voor maximaal 40 uur per week en verdeeld over vijf dagen. Je krijgt een
arbeidscontract voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 1.750 bruto per
maand afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Informatie en sollicitatie
Kijk voor meer informatie op onze website www.j-bakker.nl
Mail je motivatie en cv uiterlijk 7 november 2014 naar [email protected]

Download Report