Voor onze Zorggroep zijn wij op zoek naar een: Management Assistent (m/v) voor 24 uur per week Er wordt in eerste instantie een contract aangeboden voor de duur van een jaar. Functie De Management Assistent ondersteunt de manager. De functie bestaat uit secretariële werkzaamheden, maar ook het oppakken en ondersteunen van diverse projecten behoort tot het takenpakket. Profiel: De Management Assistent - heeft een afgeronde opleiding tot Management assistent op MBO+/ HBO niveau; - heeft aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie op dit niveau; - heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - beschikt over goede (formele en informele) mondelinge en schriftelijke communicatieve en sociale vaardigheden; - heeft aantoonbare affiniteit met (eerstelijns)gezondheidszorg; - heeft uitgebreide kennis van kantoorautomatisering (Outlook, Word, Excel en PowerPoint zijn een vereiste); - beschikt over een proactieve, zelfstandige houding; - heeft een hoog organisatie talent; - werkt met accuratesse en integriteit; - kan goed prioriteiten stellen en hoofd van bijzaken onderscheiden; - kan stressbestendig en met enige flexibiliteit werken; - heeft een positieve en energieke uitstraling; - is woonachtig in Goes of omgeving. Inhoud functie/ taken De Management Assistent - maakt afspraken en beheert agenda van de directe leidinggevende (en bestuur); - plant, organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten (o.a. verzamelen gegevens, aftemmen agenda’s, op aanwijzing leidinggevende speciale stukken voorbereiden; voorbereiden notulen en na goedkeuring distribueren); - bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkene; - is (mede)verantwoordelijk voor bewerken, verwerken en opstellen van zakelijk correspondentie; - plant, organiseert en faciliteert van bijeenkomsten (bijv. opvragen offertes; vastleggen afspraken; opstellen van draaiboek en planning; in opdracht regelen van sprekers, accommodatie enz.); - is verantwoordelijk voor inrichting en actualisering van het archief van de zorggroep; - verricht administratief ondersteunende werkzaamheden (o.a. website beheer, voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden in het kader van P&C); - beheert klein technische zaken (o.a. laptop, beamer); Pagina 1 van 2 - - maakt voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden en bijbehorende kaders, methode en werkwijze alsmede toezien op een correcte realisatie van de wijzigingen (bijv. signaleren van knelpunten, adviseren van leidinggevende over gebruik methoden, evalueren procedures) voert inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de directe leidinggevende (bijv. verzamelen, achterhalen op- en navragen informatie, analyseren van informatie; rapportages voorbereiden). Plaats in de organisatie De management assistent werkt samen met het secretariaat van de Zorggroep en is werkzaam onder directe supervisie van de manager bedrijfsvoering en legt daar ook verantwoording aan af. Informatie? Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Maria van der Sluis, manager via telefoon: 06 24151893 of email: [email protected] Inschaling? Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring maar bedraagt minimaal € 2005 bruto en maximaal € 2873 bruto op basis van 36 uur per week. Als richtlijn wordt hiervoor FWG 45 Ziekenhuis CAO gehanteerd. Solliciteren? Schriftelijke sollicitaties kunnen gericht worden aan: Zorggroep de Bevelanden, t.a.v. Mevrouw M. van der Sluis, Postadres: Postbus 535, 4870 AM, Etten-Leur of digitaal via [email protected] Pagina 2 van 2