Versie 27-8-2014 Het Regio College verzorgt beroepsonderwijs en educatie aan circa 6.000 deelnemers. Het Regio College ontwikkelt in partnerschap met de regionale omgeving uitdagende en effectieve beroepsopleidingen en taaltrajecten. De deelnemers worden begeleid bij het ontwikkelen van hun talenten en het nemen van verantwoordelijkheid voor hun leerproces. De (beroeps)praktijk heeft in het leren een centrale plaats. Voor de ruim 550 medewerkers zijn hart voor deelnemers, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid belangrijke kwaliteiten. De Dienst Administraties, waaronder de Deelnemersadministratie, de Financiële administratie, de Personeel- en Salarisadministratie en Applicatiebeheer vallen, ondersteunt en adviseert de afdelingen en diensten van het Regio College op uiteenlopende administratieve gebieden. De deelnemersadministratie zorgt voor de juiste, volledige en tijdige registratie van deelnemersgegevens. Wegens uitbreiding van de werkzaamheden en het aantal medewerkers op de deelnemersadministratie zoeken wij een Senior Medewerker Deelnemersadministratie (m/v) 0,8 fte Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waarbij we je vragen je professionaliteit aan te spreken en uit te breiden. In samenwerking met je leidinggevende en collega’s is het de bedoeling dat je de Deelnemersadministratie verder weet te professionaliseren. Het betreft hier dus geen functie in de financiële administratie. De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit het:  Deels meewerken aan de operationele activiteiten op de deelnemersadministratie, zoals: het verwerken van aanmeldingen, inschrijvingen (plaatsingen) en afwijzingen/afmeldingen; het doorvoeren van mutaties, zoals overstappen, diploma’s en uitschrijvingen; beroepspraktijkvormingsovereenkomsten aanmaken en het registeren van ondertekende onderwijsovereenkomsten en beroepspraktijkvormingsovereenkomsten.  Bewaken van het bedrijfsproces deelnemersadministratie, conform het beleid van het Regio College en de wettelijke kaders zodanig dat elke deelnemer juist, volledig en tijdig is geregistreerd t.b.v. de bekostiging;  Functioneel aansturen van de collega’s en als vraagbaak fungeren voor de collega’s (de hiërarchische aansturing is belegd bij de coördinator deelnemersadministratie);  Toezien op de voortgang en samenhang in de uitvoering van de werkzaamheden en fungeren als achtervang;  Zorgdragen voor het (laten) uitvoeren van correcties op niet juiste ingevoerde deelnemersgegevens en de controle van de dossiers op volledigheid en diverse outputlijsten;  Zorgdragen voor het tijdig binnenhalen van ondertekende onderwijsovereenkomsten (OWO) en de beroepspraktijkvormingsovereenkomsten (bpv);  Het uitvoeren van diverse controles en het verzamelen, beschikbaar stellen en toelichten van informatie uit het registratiesysteem in overleg met de coördinator:  Bijdragen aan vastleggen en bewaken van procedures en werkinstructies;  Deelnemen aan overleg van interne werkgroepen. Wat verwachten we van je:  Enige ervaring met het operationeel aansturen van collega’s;  Een professional die beschikt over een proactieve, flexibele en resultaatgerichte werkhouding;  Competent in plannen, organiseren en communiceren, systematisch en ordelijk werken;  Nauwkeurigheid, het streven naar kwaliteit en het naleven van procedures staan bij jou hoog in het vaandel  Klantvriendelijk, maar toch standvastig.  Een kritische houding en heeft geen moeite om collega’s aan te spreken op hun werk  Ervaring met een (complexe) deelnemersadministratie en bij voorkeur enige kennis van deelnemersregistratiesystemen (zoals Eduarte);  Beheersing van Word en Excel;  Aantoonbaar hbo werk -en denkniveau. Ons aanbod Het betreft een aanstelling voor 12 maanden met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 3.047 bruto per maand (schaal 8 CAO-BVE) bij een volledig dienstverband, maar is afhankelijk van de relevante werkervaring. Informatie en sollicitatie Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marian Lust, coördinator Deelnemersadministratie, telefoon (075) – 681 90 49. Spreken de uit te voeren werkzaamheden je aan en herken je jezelf in de bovengenoemde omschrijving, stuur dan uiterlijk 12 september je cv en motivatiebrief naar Marian Lust, emailadres: [email protected]. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.